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文档简介

文件管理制度1、目的通过对本公司制定的、与安全标准化有关的管理文件、技术文件的控制，保证文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。2、范围

本制度适用于对本公司安全生产管理制度、岗位安全技术规程、其它有关技术文件的管理。3、职责3.1企业主要负责人负责本公司安全生产方针、安全生产目标和安全责任制的批准和发布。3.2分管经理负责管理制度和岗位安全操作规程的审批。3.3能部门(车间)负责组织本部门归口的安全生产管理制度、岗位安全操作规程的编写与审核。3.4综合办负责公司级文件的备案、登记、发放。3.5综合办负责组织安全生产管理制度的修改和修订。3.6职能部门负责组织本部门归口的岗位安全操作规程的修改和修订。4、管理内容及要求4.1文件的制定4.1.1综合办根据《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求，结合本公司实际，组织制定公司的安全生产方针和安全生产目标及安全生产管理制度，经部门负责人审核、经理审批后发布、实施。4.1.24.2文件的标识4.2.14.2.2为确保文件能够得到有效控制，用版本号、发放号、修订状态进行标识。版本号采用大写英文字母A、B……表示第一版、第二版；发放号用阿拉伯数字0014.3发放管理综合办进行文件发放，发放范围应确保文件使用的各场所都能获得适用的有效版本，并填写《文件发放记录》，由文件领用人签字确认。4.4文件的修改与修订4.4文件编制本身重大失误；安全标准化运行过程中出现变动；与上级有关规定、法令、法规相悖；其它情况。4.44.4.34.44.4.5综合办将需修改或修订的安全生产管理制度或岗位安全操作规程收回。4.44.4.74.4.8综合办对修改或修订后的文件进行文件状态登记。4.5文件的评审综合办每年组织一次文件的评审工作，对文件的符合性进行评价。4.6文件残破、缺失后的补发4.64.6.2当文件破损或字迹不清影响使用时，领用部门（人）应写明原因，经部门负责人审核后，到4.64.7废止和回收新版本文件发布时，旧版本文件同时废止或失效，由发放部门

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