行政后勤岗位职责看准网（共3篇）

第8页共8页行政后勤岗位职责看准网〔共3篇〕第1篇：行政后勤岗位职责行政后勤岗位职责A．严格控制公司后勤费用〔费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯洁水费用、宿舍物管费用等〕的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监视检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。C.负责车辆的平安检查、保养、维修等相关工作的开展。D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到平安出车。E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。F．行驶中严格遵守交通规那么，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，分开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。H．不出车时主动承当一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。第2篇：行政后勤岗位职责办公室行政内勤工作职责1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部效劳；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚决不移地贯彻执行。2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进展登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进展传阅，原文件自领导批复之日起归档。3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。4.负责上级领导和有关外来人员的接待、效劳工作，以及接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听做到文明礼貌，制止各种效劳忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进展各项登记。6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进展调整，一年进展一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购置发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后施行，采购完毕后当天发放到相关部门。8.负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进展一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后施行。9.负责公司机关各部门饮用水的供给管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供给情况、每月按部门进展一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。10.完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。公司资产管理员工作职责一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。公司各类资产管理做到分类科学，帐目清楚，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有方案有重点地理解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司〔职能部门〕二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反应一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。公司资产每年进展一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进展更新，并将清点情况书面报总经理审核。四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丧失、不损坏。公司物品分门别类进展存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进展处理。五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进展的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进展把关，并做好台帐登记变更手续。严格审核公司各部门的低值易耗品采购，对物品流转各环节进展控制，并及时做好各种帐目更新。六、节俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进展一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。七、负责完成领导交办的临时工作。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。第3篇：行政后勤岗位职责页号：1/3[目的]明确档案管理岗位职责，标准岗位工作管理。[范围]适用于档案管理岗位。[职责]档案管理岗位对本程序施行负责。[程序]1.档案管理工作。1.1每日搜集需要归档的材料，分类编目，以便查用；1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制；1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；1.5平时将搜集到的基建档案分类登记，待该项工程开工后，会同相关人员整理编目、存档。2.文印工作。2.1负责全公司各类方案、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；2.2按要求对各部门所送的材料进展复印，并不定期对复印机进展保养；2.3做到复印前有手续，复印后有登记；2.4负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。页号：2/33.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤；5.文印工作。5.1负责全公司各类方案、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；5.2按要求对各部门所送的材料进展复印，并不定期对复印机进展保养；5.3做到复印前有手续，复印后有登记；5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、机等办公耗材的报送维修工作。6.其他工作6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信；6.2负责订购全公司报刊、杂志工作；6.3经批准为员工