物业客服前台岗位职责（共5篇）

第16页共16页物业客服前台岗位职责〔共5篇〕第1篇：物业客服前台岗位职责物业客服部前台岗位职责一、岗位说明1.岗位名称：客服部前台2.直接领导：客服主管二、岗位职责1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；3.负责接听来访，记录内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养机；4.保持前台环境清洁；5.负责公司文件打印，协助复印等工作；6.负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作；7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进展登记后，交上级领导处理；8.铃响三声内接听，如超过三声后接起，那么应说“不好意思，刚刚有事走开了，请问有什么可以帮到您？”；9.接听时用标准的语气说：“您好，领袖城物业管理处！”或“您好，领袖城物业管理中心！”；10.来电人提出要求，必须及时记下。如需转达别人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项；11.接时必须注意礼仪：语速平和、保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹，接时周边工作人员不得吵闹，并提醒其别人员；12.接尽量长话短说，如遇客人投诉，需安抚情绪的，应耐心安抚。私人不要超过三分钟。13.接不得先于来电人挂机〔私人除外〕；14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍；15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物；16.前台只能由接持人员坐，其别人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需讨论可进入前台，但不得超过非常钟。需超过非常钟的，应改在其他办公室进展；17.协助保洁专员做好前台的清洁工作；18.日常工作以前台接待为主，复印、打印工作为辅。协助行政专员进展复印、打印；19.必须掌握复印机、机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台；20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式；21.重要事件需及时向直接领导汇报；22.公司需进展培训、或召开会议时，须提早15分钟小时到现场，协助做好一切准备工作，不得无辜缺席。23.理解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理方法》等；24.熟读《武汉市前期物业管理效劳协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》；三、工作权责3.前台整理、清洁；4.接待来访客人、重要宾客并进展指引及提供相关效劳；5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记；6.接听，处理一般事务，遇重要投诉应及时通知客户效劳部经理。四、工作详细要求1.上班时间必须在岗。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。如无法安排人员，前台接待人员不得外出。私事不得离岗；2.公司有来访客人，来客行至前台一米以内，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语；3.来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听，有必要时做好笔记，如遇无法处理的投诉，那么请客人稍等，请客户效劳部经理出面解决；4.来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记，再打致要找的员工，询问是否带进。如答复需要马上带进，那么应行前带路，如需迟些才带进，请客人在接待室就坐，为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。带进办公室后，再为客人倒水。〔七分满〕；5.如来客不听要求，想要硬闯办公室，呼叫内保协助拦截。如事态紧急，可呼其它员工协助；6.客人分开时，请客人再登记，并微笑致意，“欢送下次再来”。五、仪容仪表要求1.公司订制制服的，须穿着制服上班。无订做制服时，须穿职业装，即套装上班。保持清洁卫生整齐；2.不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”；3.头必须经常洗，梳理整齐，不得有头皮屑。不得披头散发，发长不得过肩；4.常剪指甲，保持清洁，不得留长指甲，不能涂指甲油，指甲内不得有黑色物状；5.保持口气清新自然无异味。6.除戒指外不得佩戴饰物；7.保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠，不得摇头晃脑，东张西望。走时保持站的根底上，程度向前，平稳适中，无紧急情况，不得在小区内奔跑；8.在客人面前，不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化装。六、礼貌礼节1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌，纯熟运用“十一字”礼貌用语，做到微笑效劳，用好敬语。做到：迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现过失有抱歉声。不以肤色、种族、信仰、穿着、相貌取人；2.与客人相遇要主动让路，会见客人时不主动握手，特别是女宾。假设宾客先伸出手来握手，应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正，腰要直，上身稍前倾，力度不能大，不能用左手与客人握手；3.与客人交谈应站立端正，讲究礼貌，不左顾右盼，低头哈腰。要用心聆听客人的讲话，不与客人抢话，不中途插话，不与客人争论，不强词夺理，说话要有分寸，语气要温和，语言要文雅；4.不询问客人的年龄，特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观，不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视，热情帮助，效劳周到；5.不得有对来客有过分随意、过分亲近的举动，不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象，不得对来客指指点点。第2篇：物业客服前台岗位职责。物业客服部前台岗位职责一、岗位说明1.岗位名称：客服部前台2.直接领导：客服主管二、岗位职责1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；3.负责接听来访，记录内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养机；4.保持前台环境清洁；5.负责公司文件打印，协助复印等工作；6.负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作；7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进展登记后，交上级领导处理；8.铃响三声内接听，如超过三声后接起，那么应说“不好意思，刚刚有事走开了，请问有什么可以帮到您？”；9.接听时用标准的语气说：“您好，领袖城物业管理处！”或“您好，领袖城物业管理中心！”；10.来电人提出要求，必须及时记下。如需转达别人的，需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项；11.接时必须注意礼仪：语速平和、保持自然、得体、大方的形象，身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹，接时周边工作人员不得吵闹，并提醒其别人员；12.接尽量长话短说，如遇客人投诉，需安抚情绪的，应耐心安抚。私人不要超过三分钟。13.接不得先于来电人挂机〔私人除外〕；14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍；15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外，不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物；16.前台只能由接持人员坐，其别人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊，如有公务需讨论可进入前台，但不得超过非常钟。需超过非常钟的，应改在其他办公室进展；17.协助保洁专员做好前台的清洁工作；18.日常工作以前台接待为主，复印、打印工作为辅。协助行政专员进展复印、打印；19.必须掌握复印机、机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明，由领导安排人员在前台；。1。20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式；21.重要事件需及时向直接领导汇报；22.公司需进展培训、或召开会议时，须提早15分钟小时到现场，协助做好一切准备工作，不得无辜缺席。23.理解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理方法》等；24.熟读《武汉市前期物业管理效劳协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》；三、工作权责3.前台整理、清洁；4.接待来访客人、重要宾客并进展指引及提供相关效劳；5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记；6.接听，处理一般事务，遇重要投诉应及时通知客户效劳部经理。四、工作详细要求1.上班时间必须在岗。如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。如无法安排人员，前台接待人员不得外出。私事不得离岗；2.公司有来访客人，来客行至前台一米以内，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语；3.来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听，有必要时做好笔记，如遇无法处理的投诉，那么请客人稍等，请客户效劳部经理出面解决；4.来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记，再打致要找的员工，询问是否带进。如答复需要马上带进，那么应行前带路，如需迟些才带进，请客人在接待室就坐，为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。带进办公室后，再为客人倒水。〔七分满〕；5.如来客不听要求，想要硬闯办公室，呼叫内保协助拦截。如事态紧急，可呼其它员工协助；6.客人分开时，请客人再登记，并微笑致意，“欢送下次再来”。五、仪容仪表要求1.公司订制制服的，须穿着制服上班。无订做制服时，须穿职业装，即套装上班。保持清洁卫生整齐；2.不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着“三截腿”；3.头必须经常洗，梳理整齐，不得有头皮屑。不得披头散发，发长不得过肩；4.常剪指甲，保持清洁，不得留长指甲，不能涂指甲油，指甲内不得有黑色物状；。2。5.保持口气清新自然无异味。6.除戒指外不得佩戴饰物；7.保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠，不得摇头晃脑，东张西望。走时保持站的根底上，程度向前，平稳适中，无紧急情况，不得在小区内奔跑；8.在客人面前，不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化装。六、礼貌礼节1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌，纯熟运用“十一字”礼貌用语，做到微笑效劳，用好敬语。做到：迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现过失有抱歉声。不以肤色、种族、信仰、穿着、相貌取人；2.与客人相遇要主动让路，会见客人时不主动握手，特别是女宾。假设宾客先伸出手来握手，应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正，腰要直，上身稍前倾，力度不能大，不能用左手与客人握手；3.与客人交谈应站立端正，讲究礼貌，不左顾右盼，低头哈腰。要用心聆听客人的讲话，不与客人抢话，不中途插话，不与客人争论，不强词夺理，说话要有分寸，语气要温和，语言要文雅；4.不询问客人的年龄，特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观，不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视，热情帮助，效劳周到；5.不得有对来客有过分随意、过分亲近的举动，不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象，不得对来客指指点点。。3。欢送您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，筹划案方案书，学习资料等等打造全网一站式需求。4第3篇：客服前台客服岗位职责客服岗位职责1、协助处理效劳中心的内部管理事务，并做好与业户沟通，来访接待工作，完成物业效劳中心主任交办的各项任务和目的，确保工作质量和工作效率。2、在公司行政人事部的业务指导下，负责对管理处内涉及到人事、行政、后勤、仓库、食堂、档案资料管理等内务工作，并对各项内务工作进展督查、考核评估，保障效劳中心内部运作的有序。3、掌握小区物业的构造、重要场所构造及分布，楼座排列、单元户数、业主和租户的根本情况。并与物业效劳中心各职能部门积极主动配合，为小区的物业管理效劳相关工作创造一个良好的空间。4、负责社区房屋、公共设施、场地、装修施工的管理等工作巡查，并做好记录表，发现问题及时处理、跟踪。5、负责办理业户的入住、退房、装修审批、物品放行、各类证卡办理等手续；与公司财务人员配合进展小区业户管理效劳费用的核查、追缴；负责空置房的监管、未入伙业户钥匙的保管等系列业务工作。6、负责对业户投诉的处理结果视不同程度、不同方式进展回访，配合公司按期发放并搜集《业户意见调查表》，及时将业户反应信息统计汇报，提出整改完善措施。7、负责接待业户的来访，协助组织业户恳谈会及各类工作性会议，并作好会议的记录整理、存档工作。8、完成上级交办的其他工作任务第4篇：客服前台岗位职责客服前台岗位职责1、负责客户诉求〔投诉、报修、咨询等〕的接待、派工、跟踪、回访。2、负责客户装修手续