S与个人资料物品管理

5S管理与个人资料、物品保管

5S管理说明书

整洁、亮丽、井然有序的工作环境是如何创造的？目前，经实践检验证明最行之有效的办法即是日本人提出的“5S管理”。5S管理虽更多用于生产管理中，但在日常行政事务管理中充分运用及执行5S管理，对工作习惯和工作环境的改善也同样会有较大益处。何谓“5S管理”？5S的定义1、整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉。目的：腾出空间，空间活用。防止误用、误送。塑造清爽的工作场所。注意：要有决心，不必要的物品应断然的加以处置，这是5S的第一步。2、整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。目的：·工作场所一目了然。·消除找寻物品的时间。·整整齐齐的工作环境。·消除过多的积压物品。注意：这是提升效率的基础。3、清扫（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：·稳定品质。·减少工业停害。4、清洁（SEIKETSU）维持上面3S的成果。5、素养（SHITSUKE）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。培养主动积极的精神。目的：·培养好习惯，遵守规则的员工。·营造团队精神。以上的「5S」为日语英文拼音的第一个字母。我了解了5S管理整洁的工作环境、良好的精神面貌让工作变得更轻松5S在个人资料、物品保管方面的实施1、整理如何区分要与不要的物品，大致可用如下的方法来区分。①不能用————————-——无保留价值 废弃处理②不再使用—————————③可能会再使用（一年内）————— 很少用 放储存室④6个月到1年左右用一次—————少使用⑤1个月到3个月左右用一次————————————放储存室 经常用⑥每天到每周用一次——————————————放工作场所边以上的第①②应即时清出工作场所，作废弃处理；第③④⑤应即时清出工作场所，改放储存室；第⑥项留在工作场所的近处。

2、整顿把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处理。做法如下：空间腾出后。规划放置场所及位置。规划放置方法。放置标示。摆放整齐、明确。效果：要用的东西随即可取得。不光是使用者知道，其它的人也能一目了然。<事例>个人的办公桌上、抽屉。文件、档案分类、编号或颜色管理。消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放。3、清扫工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源。做法：从地面到墙板到天花板所有物品。办公用品彻底清理。发现脏污问题。杜绝污染源。领导者带头来做。<事例>：办公桌面紊乱、粉尘、水渍垃圾、废品未处理玻璃门窗不干净破损的物品修理4、、清清洁洁贯上上面面3S。运用用手手法法：：红色色标标签签。。目视视管管理理。。查检检表表。。5、、素养养5S活动动始始于于素素养养，，终终于于素素养养。。一切切的的活活动动靠靠人人，，假假如如「「人人」」缺缺乏乏遵遵守守规规则则的的习习惯惯，，或或者者缺缺乏乏自自动动自自发的的精精神神推推行行5S易于于流流于于形形式式，，不不易易持持续续。。提升升素素养养主主要要靠靠平平时时经经常常的的教教育育训训练练，，认认属属企企业业、、参参与与管管理理、、才才能能收收到效效果果。。素养养的的实实践践始始自自内内心心而而形形之之于于外外，，由由外外在在的的表表现现再再去去塑塑造造内内心心。。整理理：：从心心中中就就有有「「应应有有与与不不应应有有」」的的区区分分，，并并把把不不应应有有的的去去除除的的观观念念。。整顿顿：：从心心中中就就有有「「将将应应有有的的定定位位」」的的想想法法。。清扫扫：：从心心中中就就有有「「彻彻底底清清理理干干净净，，不不整整洁洁的的工工作作环环境境是是耻耻辱辱」」的的想想法法。。清洁洁：：心中中随随时时保保持持清清洁洁，，保保持持做做人人处处事事应应有有态态度度的的想想法法。。素养养：：心中中不不断断的的追追求求完完美美的的想想法法。。养成成5S习习惯惯个人人资资料料、、物物品品保保管管所所存存在在的的问问题题1、、资资料料查查找找不不便便，，查查找找费费时时、、费费力力；；2、、办办公公台台面面物物品品摆摆放放杂杂乱乱；；3、、缺缺少少定定期期整整理理资资料料及及办办公公用用品品的的工工作作习习惯惯；；4、、电电脑脑、、打打印印机机等等办办公公设设备备很很少少有有人人擦擦拭拭、、办办公公用品品及及台台面面不不清清洁洁；；5、、日日常常资资料料留留底底及及整整理理存存档档工工作作不不规规范范。。个人人资资料料、、物物品品保保管管规规范范1、档档案性性资料料需分分类并并于固固定地地点存存放，，文件件夹或或档案案袋需需加以以标注注。2、每每日日或每每周使使用的的经常常性资资料存存放于于办公公台或或资料料柜内内；使使用频频率为为1——3个月的的资料料存放放于资资料柜柜内；；三个个月以以上使使用资资料放放资料料室保保存。。3、每每月月月底底整理理清除除无用用资料料及物物品，，存档档资料料需分分期装装订保保存。。4、每每周周至少少清洁洁一次次办公公用品品及设设备（（公用用设备备由责责任人人负责责）。。5、电电子子文档档每月月月底底整理理并备备份，，使用用频率率超过过三个个月的的个人人电子子文档档需压压缩并加加密存存档。。6、外外报报资料料（含含电子子文档档）要要备份份留底底并妥妥善保保管、、定期期分类类整理理。7、办办公公台及及文件件柜存存放资资料、、物品品摆放放整齐齐，杂杂物用用袋装装或盒盒装保保存。。8、台台面面及资资料柜柜上不不得堆堆放杂杂物，，座椅椅不可可挂衣衣物或或其它它杂务务。9、非非工工作时时间办办公桌桌面不不得摆摆放任任何资资料。。10、、以以上记记入绩绩效考考核内内容。。亲眼所所见如同报报摊以电脑脑为核核心暗藏玄玄机容不下下A4纸的的办公公桌找起来来有点点烦纸巾、、衣服服无处处可放放？我们的的目标标清洁规范有序整齐简洁标准9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。23:12:4323:12:4323:1212/7/202211:12:43PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2223:12:4323:12Dec-2207-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。23:12:4323:12:4323:12Wednesday,December7,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2223:12:4323:12:43December7,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。07十二月月202211:12:43下午午23:12:4312月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月2211:12下下午12月月-2223:12December7,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/723:12:4323:12:4307December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。11:12:43下下午午11:12下下午23:12:4312月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。23:12:4323:12:4323:1212/7/202211:12:43PM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2223:12:4323:12Dec-2207-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。23:12:4323:12:4323:12Wednesday,December7,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2223:12:4323:12:43December7,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。07十十二二月月202211:12:43下下午午23:12:4312月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月2211:12下下午12月-2223:12December7,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/723:12:4423:12:4407December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。11:12:44下下午午11:12下下午23:12:4412月月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Wednesday,December7,202210、阅读读一切切好书书如同同和过过去最最杰出出的人人谈话话。23:12:4423:12:4423:1212/7/202211:12:44PM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月月-2223:12:4423:12Dec-2207-Dec-2212、越越是是无无能能的的人人，，越越喜喜欢欢挑挑剔剔别别人人的的错错儿儿。。23:12:4423:12:4423:12Wednesday,December7,202213、知知人人者者智智，，自自知知者者明明。。