Excel电子表格处理软件-金浩公司职工工资分

第4章Excel2003电子表格处理软件

——金浩公司职工工资分析

Excel2003是Microsoft公司推出的Office2003系列产品之一，它是一套专业的电子表格应用软件。利用Excel2003可以制作各种电子表格、进行数据运算和数据分析。它已被广泛的应用于经济、行政、财务、金融、统计等各个方面。

本章将通过一个具体项目介绍Excel2003的工作环境，工作表的基本操作，单元格的基本操作，工作表格式的设置，公式与函数的使用，数据的排序、筛选和分类汇总，数据图表的创建与编辑，工作表的打印等内容。4.1金浩公司职工工资分析项目简介

4.2金浩公司职工工资表的建立4.3金浩公司职工工资表的编辑及美化4.4金浩公司职工工资表的数据处理4.5金浩公司职工工资表的图表分析4.6金浩公司职工工资表的输出4.7上机实训4.1金浩公司职工工资分析项目简介

Back任务1：工资表的建立。建立工资表的结构，输入工资表的相关数据，保存工资表。任务2：工资表的编辑及美化。设置工资表标题格式、工资表单元格的对齐方式，为工资表加边框和底纹，设置工资表的条件格式，建立个人所得税表并输入相关数据。项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工资的收入情况。整个项目分解为5个任务。

Back项目中的所有任务都是在Excel2003的环境中完成，通过完成各项任务，熟悉Excel2003的工作环境和基本操作，并能将电子表格应用于实际工作中。任务3：工资表的数据处理。计算职工的个人所得税、应发工资和实发工资，筛选出符合条件的职工记录，汇总各个部门的应发工资、实发工资。任务4：工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况。任务5：工资表的输出。设置工资表的页面格式、打印工资表。4.2金浩公司职工工资表的建立

1.Excel2003的启动和退出（1）Excel2003的启动单击“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel2003。（2）Excel2003的退出单击“文件”|“退出”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮。4.2.1基础知识2.Excel2003的用户界面启动Excel2003后，屏幕上会出现Excel2003窗口，如图1所示。Back图1

Excel2003窗口

Excel2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏组成。Back

（1）工作薄一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为.xls。工作簿由多张工作表组成，默认情况下Excel包含3张工作表，最多可达255张。（2）工作表工作表是由行和列组成的一张表格，也就是由若干个单元格组成，工作表标签位于工作区底部，其上显示工作表的名称，默认状态下为Sheet1、Sheet2、Sheet3。（3）单元格行、列交叉的区域就是单元格，单元格是Excel的最小组成单位，单元格的地址是由列标和行号组成，如“A1”，表示第A列第1行的单元格地址。行由数字表示，即1、2、3、…、65536行，列由字母表示，即A、B、C、…、IV共256列。3.Excel2003的工作薄、工作表和单元格Back

（1）工作薄的创建启动Excel2003后，系统将自动建立一个名称为“Book1”的空白工作簿。（2）工作薄的打开单击“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，选择要打开的文件，单击“打开”按钮。（3）工作薄的保存单击“文件”|“保存”命令或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。4.工作薄的创建、打开和保存Back1.建立工作薄。单击“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，新建名称为“Book1”的工作薄。4.2.2操作步骤（具体操作步骤参阅教材）2.输入“金浩公司职工工资表”。在“Book1”工作薄中选择Sheet1工作表，输入“金浩公司职工工资表”，如图2所示。Back图2金浩公司职工工资表Back3.保存““金浩公司职职工工资表””。数据表建立后后，需及时保保存。现将““Book1”工作薄保保存在D盘根根目录下，并并命名为“金浩公司职工工工资表”。Back4.3金金浩公司司职工工资表表的编辑及美美化Back1.工作表表的基本操作作Excel工工作表的基本本操作包括：：选定工作表表、插入和删删除工作表、、重命名工作作表、复制和和移动工作表表、隐藏和取取消隐藏工作作表、拆分和和冻结工作表表等。4.3.1基基础知识（1）选定工工作表选定工作表有有以下几种方方法：①选定一张张工作表：单击工作表标标签。②选定多张张连续的工作作表：先单击要选定定的第一张工工作表标签，，按住Shift键，然后单击击要选定的最最后一张工作作表标签。Back③选定多张张不连续的工工作表：先单击要选定定的第一张工工作表标签，，按住Ctrl键，逐个单击击要选定的其其他工作表标标签。④选定所有有工作表：右击任一工作作表标签，在在弹出的快捷捷菜单中单击击“选定全部部工作表”命命令。（2）插入工工作表插入工作表有有以下几种方方法：①单击“插插入”|“工工作表”命令令。②右击工作作表标签，在在弹出的快捷捷菜单中单击击“插入”命命令。（3）删除工工作表删除工作表有有以下几种方方法：①选定要删删除的工作表表，单击“编编辑”|“删删除工作表””命令。②右击要删删除的工作表表标签，在弹弹出的快捷菜菜单中单击““删除”命令令。（4）重命名名工作表重命名工作表表有以下几种种方法：①双击要重重命名的工作作表标签，输输入新的工作作表名称。②右击要重重命名的工作作表标签，在在弹出的快捷捷菜单中单击击“重命名””命令，如图图3所示，然然后输入新的的工作表名称称，③选定要重重命名的工作作表，然后单单击“格式””|“工作表表”|“重命命名”命令，，输入新的工工作表名称。。图3重重命名工作作表标签Back（5）复制工工作表复制工作表有有以下几种方方法：①选定要复复制的工作表表标签，然后后单击“编辑辑”|“移动动或复制工作作表”命令，，打开“移动动或复制工作作表”对话框框，在对话框框中选择好目目标工作薄和和工作表，选选中“建立副副本”复选框框，如图4所所示，单击““确定”按钮钮。图4““移动或复制制工作表”对对话框Back②选定要复复制的工作表表标签，按住住Ctrl键的同时按住住鼠标左键，，沿工作表标标签拖动到目目标位置，松松开鼠标。③右击要复复制的工作表表标签，在弹弹出的快捷菜菜单中单击““移动或复制制工作表”命命令，打开““移动或复制制工作表”对对话框，在对对话框中选择择好目标工作作薄和工作表表，选中“建建立副本”复复选框，然后后单击“确定定”按钮。（6）移动工工作表移动工作表有有以下几种方方法：①选定要移移动的工作表表标签，然后后单击“编辑辑”|“移动动或复制工作作表”命令，，打开“移动动或复制工作作表”对话框框，在对话框框中选择好目目标工作薄和和工作表，单单击“确定””按钮。Back②选定要移移动的工作表表标签，按住住鼠标左键，，沿工作表标标签拖动到目目标位置，松松开鼠标。③右击要移移动的工作表表标签，在弹弹出的快捷菜菜单中单击““移动或复制制工作表”命命令，打开““移动或复制制工作表”对对话框，在对对话框中选择择好目标工作作薄和工作表表，然后单击击“确定”按按钮。（7）隐藏和和取消隐藏工工作表①隐藏工作作表的方法：：选定要隐藏藏的工作表，，单击“格式式”|“工作作表”|“隐隐藏”命令。。②取消隐藏藏工作表的方方法：单击““格式”|““工作表”|“取消隐藏藏”命令，打打开“取消隐隐藏”对话框框，在对话框框中选择要取取消隐藏的工工作表，然后后单击“确定定”按钮。Back（8）拆分和和冻结工作表表①拆分工作作表：是把当当前工作表窗窗口拆分成几几个窗格，在在每个窗格都都可以使用滚滚动条来显示示工作表的每每一个部分。。使用拆分窗窗口可以在一一个文档窗口口中查看工作作表的不同部部分，如图5所示。②冻结工作作表：也是把当前工工作表窗口拆拆分成几个窗窗格，但与拆拆分工作表不不同的是，冻冻结后工作表表的上窗格只只能左右滚动动而左窗格只只能上下滚动动。通常是将行标标题和列标题题进行冻结，，然后通过滚滚动条来查看看工作表其他他部分的内容容，如图6所所示。Back图5拆拆分窗口示例例图6冻冻结窗口示例例拆分工作表的的方法：选定作为拆分分分割点的单单元格，然后后单击“窗口口”|“拆分分”命令。冻结工作表的的方法：选定作为冻结结点的单元格格，然后单击击“窗口”|“冻结窗格格”命令。Back单元格的基本本操作包括：：单元格的选定定、单元格内内容的输入、、单元格中快快速输入数据据的方法、单单元格内容的的移动、复制制和清除、单单元格的插入入和删除、单单元格格式的的设置、自动动套用表格格格式等。2.单元格格的基本操作作（1）单元格格的选定选定单元格有有以下几种方方法：①选定单个个单元格：单击要选定的的单元格，此此单元格成为为当前活动单单元格。②选定连续续的单元格区区域：单击要选定的的第一个单元元格，按住鼠鼠标左键拖动动到结束单元元格位置，松松开鼠标。Back（2）单元格格内容的输入入Excel允允许向单元格格中输入各种种类型的数据据：文字、数字、、日期、时间间、公式和函函数。向单元格中中输入数据时时，应先选定定单元格，然然后输入数据据，数据在单单元格和编辑辑框同时显示示，数据输入入结束，按Enter键键或用鼠标激激活其他单元元格确认。①文本输入入Excel文文本包括汉字字、英文字母母、数字、空空格及其他键键盘能输入的的符号。默认认情况下，文文本输入采用用左对齐方式式。如果要将一个个数字作为文文本，此时需需在输入数字字前加一个英英文的单引号号。例如要在A2单元格中输输入“01””，步骤为：：选定A2单单元格，输入入一个英文的单引号号“’””，再输入“01”,按Enter键确确认。Back②数值输入入Excel将将0～9、正正负号、货币币、百分号、、小数点、指指数符号等都都看成是数字字类型。如果果是正数，直直接输入。如如果输入负数数，要在负数数前加一个““-”号。如果输入分数数，要在分数数前输入“0”和“空格格”。③输入日期期和时间日期的分隔符符为“-”，，时间的分隔隔符为“：””。例如，可以输输入日期：2009-12-14或或2009/12/14，输入时间间：16：20或4：20p。④输入公式式在准备输入公公式的单元格格中输入“=”，然后输入公公式的内容，，按Enter键，即可得到计计算结果。Back（3）单元格格中快速输入入数据的方法法①输入相同同单元格内容容输入相同单元元格内容是指指将所选的单单元格内都填填充同样的数数据，如图7所示。。图7输输入相同单元元格内容Back输入相同单元元格内容的操操作步骤如下下：按住Ctrl键不放，选选定要输入相相同内容的所所有单元格。。松开Ctrl键，输入数数据，然后按按Ctrl+Enter键。②数据的自自动填充自动填充功能能可以建立一一个有规律的的序列，其操操作步骤如下下：将序列的前两两个数据分别别输入在两个个连续的单元元格中。选定这两个单单元格。将鼠标移到选选定单元格区域的的右下角，这时光标变变为小的黑十字（填充控点）。按住鼠标标左键拖动，，直至结束位位置，松开鼠鼠标，数据自自动填充其他他单元格。Back③自定义序序列使用自定义序序列，可以建建立等差序列列、等比序列列、日期和自自动填充。（4）单元格格内容的移动动、复制和清清除①单元格数数据的移动或或复制②单元格中中特定内容的的复制单元格中的特特定内容是指指公式、格式式及批注等内内容。③单元格内内容的清除（5）单元格格的插入单元格的插入入有以下几种种方法：①单击“插插入”|“单单元格”命令令，打开“插插入”对话框框，选选择插入方方式，单击““确定”按钮钮。②右击单元元格，在弹出出的快捷菜单单中单击“插插入”命令，，打开“插入入”对话框，，选择插入方方式，单击““确定”按钮钮。Back（6）单元格格的删除单元格格的删删除有有以下下几种种方法法：①选选定要要删除除的单单元格格，单单击““编辑辑”|“删删除””命令令，打打开““删除除”对对话框框，选选择删删除方方式，，单击击“确确定””按钮钮。②右右击要要删除除的单单元格格，在在弹出出的快快捷菜菜单中中单击击“删删除””命令令，打打开““删除除”对对话框框，选选择删删除方方式，，单击击“确确定””按钮钮。（7））单元元格格格式的的设置置①利利用““格式式”工工具栏栏设置置单元元格格格式在“格格式””工具具栏上上可以以对字符进行“字体体”、、“字字形””、““字号号”、、“颜颜色””等设置置，对对单元格格可以进进行“合并并及居居中””、““对齐齐”、、“边边框””、““填充充色””等设置置，对对数字可以进进行“货币币样式式”、、“百百分比比样式式”、、“千千分位位”、、“增增加/减少少小数数位数数”等格式式设置置。Back“格式式”工工具栏栏如图图8所所示。。②利利用菜菜单命命令设设置单单元格格格式式单击““格式式”|“单单元格格”命命令，，打开开“单单元格格格式式”对对话框框，如如图9所示示。在“单单元格格格式式”对对话框框中可可以设设置单单元格格的““数字字”格格式、、“对对齐””方式式、““字体体”、、“边边框””、““图案案”和和“保保护””。“数字字”选选项卡卡用来设设置数数字在在单元元格中中的显显示样样式，，可以以设置置数字字为““货币币”、、“百百分比比”、、“千千分位位”等等数字字格式式，也也可以以对““日期期”、、“时时间””等内内容进进行格格式设设置。。图8““格格式””工具具栏Back图9““单单元格格格式式”对对话框框Back“对齐齐”选选项卡卡用来对对文本本的““水平平对齐齐”、、“垂垂直对对齐””、““自动动换行行”、、“合合并单单元格格”等等格式式进行行设置置。“字体体”选选项卡卡用来设设置单单元格格的““字体体”、、“字字形””、““字号号”、、“颜颜色””等格格式。。“边框框”和和“图图案””选项项卡分别用用来设设置单单元格格的““边框框”、、“底底纹颜颜色””及““图案案”。。“保护护”选选项卡卡可以““锁定定”和和“隐隐藏””单元元格，，防止止单元元格被被修改改、移移动或或删除除。（8））自动动套用用表格格格式式Excel2003提提供了了16种专专业报报表表表格形形式，，用户户可以以很方方便地地套用用这些些格式式快速速格式式化表表格。。若要取消自自动套套用格格式，只需需选择择“自自动套套用格格式””对话话框中中的““无””格式式，然然后单单击““确定定”按按钮。。Back3.行行和和列的的基本本操作作行和列列的基基本操操作包包括行行和列列的选选定、、行和和列的的插入入和删删除、、行高高和列列宽的的设置置。（1））行和和列的的选定定行和列列的选选定有有以下下几种种方法法：①选选定一一行/一列列：单击该该行/列的的行号号/列列标，，即可可选定定整行行/整整列。。②选选定多多行/多列列：按住Ctrl键，然然后单单击要要选定定的行行号/列标标，即即可选选定多多行/多列列。（2））行和和列的的插入入和删删除①行行和列列的插插入：：单击击“插插入””|““行””/““列””命令令，或或者右右击单单元格格在弹弹出的的快捷捷菜单单中单单击““插入入”命命令，，打开开“插插入””对话话框，，选择择“整整行””/““整列列”单单选按按钮，，然后后单击击“确确定””按钮钮。Back②行行和列列的删删除：：选定定要删删除的的行/列，，单击击“编编辑””|““删除除”命命令，，或者者右击击选定定的单单元格格在弹弹出的的快捷捷菜单单中单单击““删除除”命命令，，打开开“删删除””对话话框，，选择择“整整行””/““整列列”单单选按按钮，，然后后单击击“确确定””按钮钮。（3））行高高和列列宽的的设置置设置行行高和和列宽宽有以以下几几种方方法：：①利利用鼠鼠标调调整行行高和和列宽宽行高的的调整整：将将鼠标标指针针移到到行号底底边框框线，待鼠鼠标指指针变变成带带上下箭箭头的的十字字形状状，按下下鼠标标左键键并上下拖拖动鼠标即即可改改变行行高。。列框的的调整整：将将鼠标标指针针移到到列标右右边框框线，待鼠鼠标指指针变变成带带左右箭箭头的的十字字形状状，按按下下鼠鼠标标左左键键并并左右右拖拖动动鼠标标即即可可改改变变行行高高。。Back②利利用用菜菜单单设设置置行行高高和和列列宽宽行高高的的设设置置：：选选定定要要设设置置的的行行，，单单击击““格格式式””|““行行””|““最最合合适适的的行行高高””/““行行高高””命命令令。。列宽宽的的设设置置：：选选定定要要设设置置的的列列，，单单击击““格格式式””|““列列””|““最最合合适适的的列列宽宽””/““列列宽宽””命命令令。。4.条条件件格格式式条件件格格式式用用于于对对选选定定区区域域中中满满足足用用户户特特别别设设定定条条件件的的单单元元格格进进行行格格式式设设置置。。例如如，，在在打打印印学学生生成成绩绩单单时时，，对对不不及及格格的的成成绩绩用用灰灰色色背背景景显显示示，，可可用用““条条件件格格式式””实实现现。。Back（1））创创建建条条件件格格式式创建建条条件件格格式式的的操操作作步步骤骤如如下下：：①选选定定要要设设置置条条件件格格式式的的单单元元格格区区域域。。②单单击击““格格式式””|““条条件件格格式式””命命令令，，打打开开““条条件件格格式式””对对话话框框，，如如图图10所所示示。。③设设置置““条条件件””和和““格格式式””。。④单单击击““确确定定””按按钮钮。。图10““条条件件格格式式””对对话话框框Back（2））删删除除条条件件格格式式删除除条条件件格格式式的的操操作作步步骤骤如如下下：：①选选定定已已设设置置条条件件格格式式的的单单元元格格区区域域。。②单单击击““格格式式””|““条条件件格格式式””命命令令，，打打开开““条条件件格格式式””对对话话框框。。③单单击击““删删除除””按按钮钮，，打打开开““删删除除条条件件格格式式””对对话话框框，，选选择择要要删删除除的的““条条件件””，，如如图图11所所示示，，单单击击““确确定定””按按钮钮，，返返回回到到““条条件件格格式式””对对话话框框。。图图11““删删除除条条件件格格式式””对对话话框框④单单击击““确确定定””按按钮钮。。图4-11““删删除除条条件件格格式式””对对话话框框Back1.打打开开““金金浩浩公公司司职职工工工工资资表表””工工作作薄薄，，如如图图12所所示示。。4.3.2操操作作步步骤骤（（具具体体操操作作步步骤骤参参阅阅教教材材））图12金金浩浩公公司司职职工工工工资资表表Back2.设设置“金金浩公司司职工工工资表””的格式式。（1）将将表格中中第一列列列标题题“职工工编号””设置为为单元格格内多行行显示，，并把A3：A14单单元格区区域中的的内容改改为“001、、002、003、……、012”。。（2）将将表格标标题“金金浩公司司职工工工资表””设置为为合并居居中显示示，其他他单元格格设置为为居中显显示。（3）设设置表格格标题““金浩公公司职工工工资表表”的字字体为““隶书””，字形形为“加加粗”，，字号为为“20磅”，，颜色为为“黑色色”。（4）将将整个表表格（标标题除外外）加单单实线细细边框，，列标题题设置为为25%灰色底底纹。（5）将将表格标标题行行行高设置置为“28磅””，其他他行和列列设置为为“最合合适的行行高”、、“最合合适的列列宽”。。Back（6）利利用条件件格式将将“基本本工资””大于或或等于3000的单元元格用““黄色””背景显显示，完完成后效效果如图图13所所示。图13完完成格式式设置后后的效果果Back3.在在Sheet2工作表表中建立立“个人人所得税税”表格格。（1）单单击Sheet2工作作表，输输入如图图14所所示内容容。图14个个人所得得税Back（2）将将Sheet1工作表表中“扣扣款”列列的数据据复制到到Sheet2工作表表中的““扣款””列。（3）在在Sheet2工作表表的“扣扣税”列列前插入入一列，，并输入入列标题题“速算算扣除数数”。（4）设设置Sheet2工作作表中““应发工工资”、、“扣款款”、““扣除标标准”、、“纳税税工资””和“扣扣税”列列的数据据为货币币格式、、小数位位数为0并显示示人民币币符号，，完成后后效果如如图15所示。。BackBack图15建建立个个人所得得税表4.在在Sheet3工作表表前插入入Sheet4、Sheet5工作作表。5.将将Sheet1～Sheet5工作作表标签签分别命命名为““工资表表”、““个人所所得税””、“工工资图表表”、““工资筛筛选”、、“工资资汇总””，完成成后效果果如图16所示示。6.保保存“金金浩公司司职工工工资表””工作薄薄。BackBack图16插插入入工作表表、重命命名工作作表4.4金金浩公司司职工工工资表的的数据处处理Back1.公公式公式是Excel的核核心，它它的作用用是实现现对数据据的计算算。（1）公公式语法法所有的公公式必须须以“=”开始，公公式由运运算符和和操作数数组成，，操作数数可以是是常量、、单元格格地址、、名称和和函数。。Excel提供供了4种种类型的的运算符符：算术运算算符、比比较运算算符、文文本运算算符、引引用运算算符。①算术术运算符符：加号号（+））、减号号（-））、乘号号（*））、除号号（/））、百分分号（%）等，，用于完完成基本本的数学学运算。。4.4.1基基础知识识Back②比较较运算符符：等于于（=））、大于于（>））、小于于（<））、大于于等于（（>=））、小于于等于(<=)、不等等于（<>），，用于比比较两个个运算数数并产生生逻辑值值TRUE或FALSE。③文本本运算符符：用“&”表示，用用于连接接单元格格中的文文本。如如设F3单元格格的内容容为“北北京”，，F4单单元格的的内容为为“你好好”，在在F5单单元格中中输入“=F3&F4”，则F5单单元格为为“北京京你好””。④引用用运算符符：冒号号（：））、逗号号（，））、空格格（）），用于于对指定定的区域域进行合合并计算算。例如如，“C5：C8”表表示参加加运算的的有C5～C8共4个个单元格格，SUM（A1,B2：B6）表示计计算A1和B2～B6共共6个单元格格的和。（2）公式输输入公式可以直接接输入，输入入完按Enter键确认认。利用自动动填充控点可可实现公式复复制。单元格引用包包括相对引用用、绝对引用用和混合引用用。①相对引用用：Excel中默认的的单元格引用用为相对引用用，如A1。。相对引用是指指当公式在复复制或移动时时会根据移动动的位置自动动调节公式中中引用单元格格的地址。例如，在D2单元格中输输入公式“=B2+C2”，然后将将公式复制到到D3单元格格，则D3单单元格中的公公式变为“=B3+C3”。②绝对引用用：是指引用用特定位置的的单元格。绝绝对引用是在在列字母和行行数字前加上上“$”符号。公式复制时，，绝对引用单单元格将不随随公式位置变变化而改变。。例如，在D2单元格中输输入公式“=$B$2+$C$2””，然后将公公式复制到D3单元格，，则D3单元元格的公式仍仍为“=$B$2+$C$2”。③混合引用用：是指公式同时时使用相对引引用和绝对引引用。例如$C4，，表示公式复复制时列不变变、行变动。。Back2.函数函数是Excel内部已已经定义好的的公式，对指指定的区域执执行运算。函函数由函数名名和参数组成成。（1）自动求求和利用“常用””工具栏上的的“自动求和和”按钮，，可以方便地地实现自动求求和操作。如图17所示示，利用“自自动求和”按按钮求“应发发工资”，操操作步骤如下下：①选定D2：I7单元元格区域。②单击“常常用”工具栏栏上的“自动动求和”按钮钮，即可求出出应发工资。。Back（2）使用函函数Excel提提供了众多的的函数，常用用函数有SUM（））、IF（（）AVERAGE（）、COUNT（（）、MAX（）、、MIN（））等。在Excel中插入函数数，操作步骤骤如下：图17自自动求和Back①选定要插插入函数的单单元格。②单击“插插入”|“函函数”命令或或单击“常用用”工具栏上上的“插入函函数”按钮钮，打开“插插入函数”对对话框，如图图18所示。。③选择函数数类别，单击击要插入的函函数。④单击“确确定”按钮，，打开相应函函数的“函数数参数”对话话框。⑤设置函数数参数，单击击“确定”按按钮。图18““插入函数数”对话框Back3.数据清清单Excel中中的数据清单单就是包含字字段名的数据据表，用来对对大量数据进进行管理，如如图19。使用数据清单单的操作步骤骤如下：（1）选定数数据表中任一一单元格。（2）单击““数据”|““记录单”命命令，打开数数据清单对话话框，如图15所示。（3）选择对对话框右边的的命令按钮完完成相应的操操作。图19数数据清单单Back4.数据排排序在Excel中，可以根根据某一列或或多列的内容容按升序或降序对数据清单进进行排序。（1）单列数数据的排序单击数据清单单中需要排序序的任一单元元格，然后单单击“常用””工具栏上的的“升序”或或“降序””按钮，数据据清单中的记记录就会按要要求重新排列列。（2）多列数数据的组合排排序当所排序的字字段出现相同同值时，可以以单击“数据据”|“排序序”命令，打打开“排序””对话框，通通过设置“主要关键字字”、“次要要关键字”、、“第三关键键字”选项的的“升序”或或“降序”来来实现多列数数据的组合排排序。如图20所示示，能实现对对“基本工资资”按“升序序”排列，当当“基本工资资”相同时，，按“绩效奖奖金”的“升升序”排列。。Back图20多多列数据的的组合排序Back5.数据筛筛选Excel中中的数据筛选是指指在工作表数数据记录非常常多时，只显显示满足指定定条件的数据据记录，把不不满足条件的的记录进行隐隐藏。Excel提提供了自动筛选和高高级筛选两种筛选方法法。（1）设置自自动筛选设置自动筛选选的操作步骤骤如下：①单击数据据清单中的任任一单元格。。②单击“数数据”|“筛筛选”|“自自动筛选”命命令，在数据据清单每个列列标题的右侧侧都增加了一一个向下的筛筛选箭头。③单击列标标题右侧的筛筛选箭头，在在下拉列表中中选择相应的的选项，即可可实现数据的的筛选。（2）取消自自动筛选单击“数据””|“筛选””|“自动筛筛选”命令，，可取消自动动筛选。Back6.分类汇汇总Excel中中的分类汇总是对对数据清单中中数据进行统统计和分析的常用方法。。在进行分类汇汇总之前，必必须先按分类类字段进行排排序。（1）建立分分类汇总建立分类汇总总的操作步骤骤如下：①对分类字字段进行排序序。②单击数据据清单中的任任一单元格。。③单击“数数据”|“分分类汇总”命命令，打开““分类汇总””对话框，设设置好“分类类字段”、““汇总方式””、“选定汇汇总项”等选选项。④单击“确确定”按钮。。（2）删除分分类汇总删除分类汇总总的操作步骤骤如下：①单击“数据据”|“分类类汇总”命令令，打开“分分类汇总”对对话框。②单击“全全部删除”按按钮。Back1.打开““金浩公司职职工工资表””工作薄，如如图21所示示。4.4.2操操作步骤骤（具体操作作步骤参阅教教材）图21金浩公司职工工工资表Back2.计算““工资表”工工作表中“应应发工资”、、“实发工资资”和“扣税税”。（1）利用求求和函数计算算“工资表””工作表中的的“应发工资资”。“应发发工资”等于于“基本工资资”、“岗位位津贴”、““住房补贴””、“交通补补贴”、“绩绩效奖金”之之和。（2）利用用公式计算算“工资表表”工作表表中的“扣扣税”。““扣税”等等于“纳税税工资”乘乘以“税率率”减去““速算扣除除数”。（3）利用用公式计算算“工资表表”工作表表中“实发发工资”。。“实发工工资”等于于“应发工工资”减去去“扣款””和“扣税税”，完成成后如图22所示。。BackBack图22计计算算“应发工工资”、““实发工资资”和“扣扣税”3.将““工资表””工作表中中的所有内内容复制到到“工资筛筛。选”、、“工资汇汇总”、““工资图表表”工作表表中，并取取消“工资资筛选”、、“工资汇汇总”、““工资图表表”工作表表中的条件件格式。Back4.筛选选出“工资资筛选”工工作表中““绩效奖金金”在500到1000的职职工记录，，完成后效效果如图23所示。。5.统计计“工资汇汇总”工作作表中各个个部门的““应发工资资”、“实实发工资””总和，完完成后效果果如图24所示。6.保存存“金浩公公司职工工工资表”工工作薄。Back图23筛筛选选结果Back图24汇汇总总结果4.5金金浩公公司职工工工资表的图图表分析Back1.创建建图表Excel能将工作作表中的数数据以各种种统计图表表的形式显显示，使得得数据更加加直观、易易懂，有助助于进一步步进行数据据分析。当工作表中中的数据源源发生变化化时，图表表中对应项项的数据也也会自动更更新。Excel可创建两两种类型的的图表：嵌入式图表表和独立图图表。嵌入式图表表是指图表表和创建图图表的数据据在同一张张工作表中中，独立图图表是指图图表和创建建图表的数数据不在同同一张工作作表中。4.5.1基础知知识Back创建图表的的操作步骤骤如下：（1）选定定需要创建建图表的单单元格区域域。（2）单击击“插入””|“图表表”命令或或单击常用用工具栏上上的“图表表向导”按按钮，打打开“图表表向导-4步骤之1-图表类类型”对话话框，选择择要创建图图表的类型型。（3）单击击“下一步步”按钮，，打开“图图表向导-4步骤之之2-图表表数据源””对话框。。在“数据据区域”列列表框中，，可以指定定产生图表表的数据区区域，当然然也可以直直接在工作作表中指定定数据区域域，选择数数据系列产产生在“行行”或“列列”。打开“系列列”选项卡卡，可以手手工指定每每一个系列列，单击““添加”按按钮或单击击“删除””按钮可增增加或减少少字段，同同时可以在在“名称””和“值””文本框中中更改每个个字段的值值。（4）单击击“下一步步”按钮，，打开“图图表向导-4步骤之之3-图表表选项”对对话框，在在此对话框框中，可以以设置“标标题”、““坐标轴””、“网网格线”、、“图例””、“数据据标志”和和“数据表表”“标题”选选项卡：输入图表标标题、X轴轴和Y轴的的标题。“坐标轴””选项卡：：选择是否在在图表中显显示X轴和和Y轴。“网络线””选项卡：：指定是否在在图表中显显示网格线线。“图例”选选项卡：设置是否要要在图表中中显示图例例，以及图图例显示的的位置。“数据标志志”选项卡卡：对图表中的的数据加标标记，可以以选择是否否要在图表表中显示数数据标志或或数据的值值。“数据表””选项卡：：选择是否显显示数据表表和图例项项标识。Back（5）单击击“下一步步”按钮，，打开“图图表向导-4步骤之之4-图表表位置”对对话框，选选择图表插插入位置（（嵌入式图图表和独立立图表）（6）单击击“完成””按钮，完完成图表的的创建。2.编辑辑图表图表创建后后，可以使使用“图表表”菜单、、“图表””工具栏和和快捷菜单单来实现图图表的修改改。（1）移动动图表单击图表，，在图表范范围内的任任意空白位位置按下鼠鼠标左键并并拖动，即即可移动图图表。（2）改变变图表的大大小单击图表，，将鼠标指指针移到图图表周围的的控制点上上，鼠标指指针变成双双箭头形状状，按下鼠鼠标左键并并拖动鼠标标就可以改改变图表的的大小。Back（3）格式式化图表区区域Excel中的图表表是由很多多独立区域域组成的，，如图表区、绘绘图区、标题、图例例、坐标轴轴、数据系系列、网格格线、背景景墙等，双击图图表中的独独立区域，，可对这些些独立的区区域进行不不同的格式式化处理。。（4）改变变图表的类类型右击图表，，在弹出的的快捷菜单单中单击““图表类型型”命令，，或者单击击“图表””|“图表表类型”命命令，打开开“图表类类型”对话话框，选择择要更改的的图表类型型。（5）设置置图表选项项右击图表，，在弹出的的快捷菜单单中单击““图表选项项”命令，，或者单击击“图表””|“图表表选项”命命令，打开开“图表选选项”对话话框，分别别选择“标标题”、““坐标轴””、“网格格线”、““图例”、、“数据标标志”、““数据表””选项卡进进行设置。。（6）删除除图表单击图表，，然后单击击“编辑””|“清除除”|“全全部”命令令。Back1.打开开“金浩公公司职工工工资表”工工作薄，如如图25所所示。4.5.2操作步步骤（具体体操作步骤骤参阅教材材）图25金金浩公公司职工工工资表Back2.对““工资图表表”工作表表中职称为为“工程师师”的所有有职工工资资进行图图表分析。。（1）对““工资图表表”工作表表中“职称称”列进行行升序排序序。（2）将““工资图表表”工作表表中职称为为“工程师师”的所有有职工的应应发工资、、实发工资资建立簇状状柱形图，，图表标题题为“金浩浩公司所有有工程师的的工资分析析”，系列列名称为““应发工资资”、“实实发工资””，完成后后效果如图图26所示示。BackBack图26生生成成图表3.编辑辑“金浩公公司所有工工程师的工工资分析””图表。（1）给图图表加分类类（X）轴轴和数值（（Y）轴，，X轴标题题为“姓名名”、Y轴轴标题为““工资”。。（2）设置置图表标题题的字体为为“隶书””，字形为为“加粗””，字号为为“16磅磅”，完成成后如图27所示。。4.保存““金浩公司职职工工资表””工作薄。BackBack图27图图表编辑辑后的效果4.6金金浩公司职工工工资表的输输出1.页面设设置工作表创建好好后，常常需需要将它打印印出来，打印印之前需进行行页面设置。。单击“文件件”|“页面面设置”命令令，打开“页页面设置”对对话框，在对对话框中包含含“页面”、、“页边距””、“页眉/页脚”、““工作表”选选项卡。“页面”选项项卡：设置“打印方方向”、“打打印比例”、、“纸张大小小”、“起始始页码”等。。“页边距”选选项卡：设置“页边距距”、“居中中方式”等。。“页眉/页脚脚”选项卡：：设置页面的““页眉”和““页脚”。“工作表”选选项卡：设置“打印区区域”、“是是否打印网格格线”、“打打印顺序”等等。4.6.1基基础知识Back2.打印预预览在实际打印工工作表之前，，可先用“打打印预览”查查看打印的效效果。单击““文件”|““打印预览””命令或单击击“常用”工工具栏上的““打印预览””按钮，可以以打开“打印印预览”窗口口。3.打印工作表进行页页面设置、打打印预览后，，就可以打印印了。单击““文件”|““打印”命令令，打开“打打印内容”对对话框，在对对话框中可以以进行“打印印机”、“打打印范围”、、“打印内容容”、“份数数”等设置。。如果单击““常用”工具具栏上的“打打印”按钮钮，可以直接接打印工作表表。Back1.打开““金浩公司职职工工资表””工作薄。2.对“工工资表”工作作表进行页面面设置。（1）设置““工资表”工工作表的页面面方向为“横横向”、居中中方式为“水水平”。（2）在“工工资表”工作作表页脚中插插入页码。（3）设置““工资表”工工作表的打印印区域为“A1：N14”。3.预览所所需打印的““工资表”工工作表，如图图28所示。。4.打印““工资表”工工作表。5.保存““金浩公司职职工工资表””工作薄。4.6.2操操作步骤（（具体操作步步骤参阅教材材）BackBack图28打打印预览览窗口4.7上上机实训1.建立““学生成绩表表”，如图29所示，并并按要求完成成以下操作。。图29学学生成绩绩表Back（1）将标题题“学生成绩绩表”合并居居中，并设置置标题字体为为“黑体”，，字形为“加加粗”，字号号为“18磅磅”，颜色为为“蓝色”。。设置B2：：I8单元格格区域为水平平“居中”，，垂直“居中中”显示。（2）为B2：I8单元元格区域加粗粗线边框，并并设置边框颜颜色为“褐色色”。（3）为B8：I8单元元格区域加鲜鲜绿色背景。。（4）将表格格中所有行和和列设置为““最合适的行行高”、“最最合适的列宽宽”。（5）将Sheet1工工作表标签改改名为“成绩绩表”。Back（6）删除Sheet2、Sheet3工作表表。（7）将各科科成绩小于60的用黄色色背景、大于于或等于90的用红色背背景显示。（8）利用公公式计算总分分，利用函数数求出平均分分、各科最高高分和总评（（总分大于或或等于255为“优秀””、小于255为“一般般”），其中中平均分保留留1位小数。。（9）将该工工作薄保存在在“我的文档档”中，取名名为“学生成成绩表”。Back2.建立““教师基本情情况表”，如如图30所