制作Excel电子表格培训教程

第6章制作Excel电子表格教学提示Excel2003软件除了可以制作常用的表格之外，在数据处理、图表分析以及金融管理等方面都有出色的表现，因而受到广大用户的青睐。教学目标通过本章的学习要求用户掌握Excel2003的基本操作，学会使用公式或函数计算、使用图表分析以及对工作表中的数据进行排序和筛选等操作方法。26.1Excel2003窗口介绍Microsoft公司的Excel2003是Windows环境下的优秀电子表格系统。在Excel2003中，电子表格软件功能的方便性、操作的简易性、系统的智能性都达到了一个新的境界。Excel2003具有强有力的处理图表、图形功能，也有丰富的宏命令和函数以及支持Internet网络的开发功能。本节将介绍Excel2003入门的基础知识，包括它的窗口界面介绍以及工作簿和工作表的概念。36.1.1Excel2003界面介绍标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。菜单栏：Excel2003最为丰富的命令集合，几乎所有的Excel2003命令都可以从菜单栏中选择执行。常用工具栏：Excel2003编辑过程中最常用的工具集。工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。例如：单击【新建】按钮，便可创建一个新的工作簿。格式工具栏：Excel2003中常用的编排工具集之一。包括字体格式设置、对齐格式设置、数字格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。编辑栏：用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。行、列标题：用来定位单元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行标题用数字显示，列标题用英文字母表示。工作表格区：用来记录数据的区域。状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。任务窗格：Excel2003的任务指示。46.1.2工作簿与工作表工作簿是指在Excel2003环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel2003中，一个文件可以说就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。打开Excel2003时，映入眼帘的工作画面就是工作表。由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。56.2新建工作簿在Excel2003中，既可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿新建工作簿，还可以利用Excel2003提供的模板来新建工作簿。66.2.1新建空白工作簿空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三种。选择【文件】|【新建】命令。选择【文件】|【新建】命令。按下快捷键Ctrl+N。在任务窗格中单击【空白工作簿】选项，如图6.2所示。这样，一个新的空白的工作簿就产生了。通常，新建的空白工作簿是由3个空白工作表(Sheet1、Sheet2和Sheet3)组成的，如图6.3所示。76.2.2由现有工作簿新建工作簿(1) 在任务窗格中单击【根据现有工作簿新建】命令，如图6.4所示。(2) 在弹出的【根据现有工作簿新建】对话框内，选择适当的路径并选择现有的工作簿txl，如图6.5所示。(3) 单击【创建】按钮即可。

86.2.3根据模板新建工作簿比如公司实行考勤制度，需要做一个考勤记录表，那么可以进行以下操作。(1) 在任务窗格中单击【本机上的模板】，如图6.7所示。(2) 在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表格】标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中选择【考勤记录】选项，如图6.8所示。(3) 单击【确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了，如图6.9所示。96.3输入工作表数据当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、日期、时间和公式等。106.3.1输入入文本单元格中的的文本包括括任何字母母、数字和和键盘符号号的组合。。每个单元元格最多可可包含32000个个字符，如如果单元格格列宽容不不下文本字字符串，就就要占用相相邻的单元元格。如果果相邻单元元格中已有有数据，就就会截断显显示。(1)在工工作表中单单击单元格格D2，选选定此单元元格。(2)切换换到微软拼拼音输入法法，输入““大豆产量量”。(3)按Enter键，活动动单元格下下移到D3，如图6.10所所示。116.3.2输入入数字在Excel中，数数字可用逗逗号、科学学计数法或或某种格式式表示。输输入数字时时，只要选选中需要输输入数字的的单元格，，按键盘上上的数字键键即可，如如图6.11所示。。126.3.3输入入日期和时时间在输入时间间时，如果果按12小小时制输入入时间，需需在时间后后空一格，，再输入字字母a或p，分别表表示上午或或下午。例例如输入10:40p，按按Enter键后的的结果是22:40:00，，如图6.13和图图6.14所示。如果只输入入时间数字字，Excel将按按AM(上上午)处理理，如果要要输入当前前的时间，，按组合键键Ctrl+Shift+;(分号号)即可。。136.3.4数据据输入技巧巧1. 利用用选择列表表Excel2003具有数数据记忆功功能，在同同一行或同同一列中，，如果前面面的单元格格中已有数数据输入，，即在某单单元格输入入一个与前前面单元格格相同的数数据时，Excel会自动显显示出该单单元格后面面的数据。。2. 在多多个单元格格中输入相相同的数据据如果在工作作表中有多多处重复出出现相同的的数据，那那么在数据据输入时，，可首先将将这些单元元格同时选选中，同时时选中的操操作方法为为在选中第第一个单元元格后按下下Ctrl键，再依依次单击其其他单元格格。然后通通过编辑栏栏输入数据据，同时按按下Ctrl+Enter键键。此时数数据将同时时显示在被被选中的多多个单元格格中。146.4进进行简单单的运算1.自自动求和(1)选中中要进行计计算的数值值区域，如如图6.17所示。。(2)选择择常用工具具栏中的自自动求和按按钮，则所所选区域下下面的一个个单元格中中会显示出出所选数值值的和，如如图6.18所示。。2.求求平均值(1)选择择要进行计计算的数值值区域，如如图6.19所示。。(2)在常常用工具栏栏中单击自自动求和按按钮右边的的下三角按按钮，在弹弹出的菜单单中选择【【平均值】】命令。这这样，在所所选区域下下方的单元元格内就会会出现所选选数值的平平均值，如如图6.20所示。。(3)如果果要进行其其他计算，，比如求最最大值、最最小值等，，请参照以以上的操作作。图6.21所示示为求最大大值的结果果。156.5保保存和关关闭工作簿簿保存工作簿簿文件的具具体操作步步骤。(1)选择择【文件】】|【保存存】命令，，或单击常常用工具栏栏上的保存存按钮。(2)在【【另存为】】对话框的的【保存位位置】下拉拉列表框中中选择合适适的路径，，然后在【【文件名】】文本框内内输入工作作簿名称，，如图6.22所示示。(3)单单击击【【保保存存】】按按钮钮。。这这样样，，就就完完成成了了保保存存当当前前工工作作簿簿的的操操作作。。166.6打打开开已已有有工工作作簿簿在Excel2003中中，，单单击击常常用用工工具具栏栏上上的的【【打打开开】】按按钮钮，，或或者者选选择择【【文文件件】】|【【打打开开】】命命令令，，如如图图6.24所所示示，，都都将将出出现现【【打打开开】】对对话话框框，，如如图图6.25所所示示。。从从中中选选择择要要打打开开的的文文件件后后，，单单击击【【打打开开】】按按钮钮就就可可以以了了。。176.7编编辑辑工作作表文档中中的数数据输输入完完成后后，有有时需需要对对单元元格中中的数数据及及单元元格做做进一一步的的处理理。如如果不不希望望别人人对工工作表表或工工作簿簿的数数据进进行修修改，，就需需要对对相应应的工工作表表或整整个工工作簿簿设置置安全全保护护。本本节就就将详详细介介绍编编辑工工作表表的具具体内内容及及方法法。186.7.1选选取取单元元格数数据下面来来介绍绍一下下选中中单元元格的的几种种操作作方法法。选中一一个单单元格格：要要选中中一个个单元元格，，直接接单击击所要要选中中的单单元格格即可可。选中多多个连连续的的单元元格：：要选选中多多个连连续的的单元元格，，首先先要选选中起起始单单元格格，然然后按按住鼠鼠标左左键至至所要要选择择的最最后一一个单单元格格再释释放鼠鼠标即即可，，如图图6.26所示示。选中中多多个个不不连连续续的的单单元元格格：：要要选选中中多多个个不不连连续续的的单单元元格格，，首首先先应应选选中中任任意意一一个个单单元元格格，，然然后后在在按按住住Ctrl键键的的同同时时单单击击所所需需的的单单元元格格，，如如图图6.27所所示示。。196.7.2增增删行行和列1.添添加行行先单击要要添加行行的位置置，然后后选择【【插入】】|【行行】命令令可直接接在选中中的添加加位置上上方添加加一行。。也可以选选中要插插入行的的行号，，然后右右击，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择【插插入】命命令。2.添添加列列添加列的的方法与与添加行行的方法法很相似似，选中中插入列列的位置置后，选选择【插插入】|【列】】命令。。也可选中中所要插插入列的的列号，，然后右右击，在在弹出的的快捷菜菜单中选选择【插插入】命命令。3.删删除行行选中要删删除的行行，选择择【编辑辑】|【【删除】】命令，，或者右右击要删删除的行行号，在在弹出快快捷菜单单中选择择【删除除】命令令。4.删删除列列选中要删删除的列列，选择择【编辑辑】|【【删除】】命令，，或者右右击要删删除的行行号，在在弹出快快捷菜单单中选择择【删除除】命令令。206.7.3调调整行行高和列列宽调整列宽宽首先将鼠鼠标指针针移到要要调整列列宽的相相邻两列列的分界界线上，，当鼠标标指针变变为如图图6.30所示示的形状状时，拖拖动鼠标标，即可可调整此此列的宽宽度。调整行高高首先将鼠鼠标指针针移到要要调整行行高的相相邻两行行的分界界线上，，当鼠标标指针变变为形状状时，拖拖动鼠标标，即可可调整此此行的高高度。若想为行行高和列列宽设定定一个精精确值，，则可按按下列步步骤进行行：调整行高高时，首首先选择择要调整整行高的的行，然然后选择择【格式式】|【【行】|【行高高】命令令，弹出出【行高高】对话话框，在在【行高高】文本本框中输输入合适适的值，，行的高高度将发发生相应应的变化化。调整列宽宽时，首首先选择择要调整整列宽的的列，然然后选择择【格式式】|【【列】|【列宽宽】命令令，弹出出【列宽宽】对话话框，在在【列宽宽】文本本框中输输入合适适的值，，列的宽宽度也将将发生相相应的变变化。216.7.4隐藏藏和显示行行或列要隐隐藏藏行行或或列列，，首首先先要要选选中中需需要要隐隐藏藏的的行行或或列列。。然然后后选选择择【【格格式式】】|【【行行】】(或或【【列列】】)|【【隐隐藏藏】】命命令令。。如果果要要显显示示被被隐隐藏藏的的行行，，首首先先选选中中要要显显示示行行的的相相邻邻两两行行，，然然后后选选择择【【格格式式】】|【【行行】】|【【取取消消隐隐藏藏】】命命令令。。如如果果要要显显示示被被隐隐藏藏的的列列，，操操作作方方法法相相似似，，只只要要选选中中要要显显示示的的列列的的相相邻邻两两列列，，然然后后按按上上面面的的步步骤骤操操作作。。226.7.5复复制制和移移动单单元格格数据据单元格数数据的复复制首先选中中要复制制的单元元格或单单元格区区域，单单击【复复制】按按钮然后后选中要要粘贴的的区域，，单击【【粘贴】】按钮即即可完成成复制。。移动单元元格数据据先要选中中要移动动的单元元格或单单元格区区域，当当鼠标指指针变成成十字形形状时，，拖动单单元格或或单元格格区域至至目标位位置，然然后释放放鼠标，，即可完完成对单单元格数数据的移移动。236.7.6添添加和和重命名名工作表表向工作簿簿中添加加新的工工作表，，操作步步骤：(1)右右击工作作表标签签Sheet1，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择【插入入】命令令，如图图6.33所示示。(2)此此时，Excel2003就会打打开一个个【插入入】对话话框，如如图6.34所所示。(3)选选中所需需要的图图标选项项，如【【工作表表】图标标。(4)然然后单击击【确定定】按钮钮，可在在当前的的工作簿簿中添加加一个新新的工作作表。要对工作作表重命命名，只只需右击击需要更更名的工工作表，，在弹出出的快捷捷菜单中中选择【【重命名名】命令令。246.7.7保保护工工作表保护工作作表的具具体操作作步骤如如下：(1)选选择【工工具】|【保护护】|【【保护工工作表】】命令，，打开【【保护工工作表】】对话框框，如图图6.36所示示。(2)在在【保护护工作表表】对话话框的【【允许此此工作表表的所有有用户进进行】列列表框中中，选中中相应的的复选框框。(3)可可以在【【取消此此工作表表保护时时使用的的密码】】文本框框中输入入密码。。(4)单单击【确确定】按按钮，在在随后打打开如图图6.37所示示的【确确认密码码】对话话框中重重新输入入密码，，单击【【确定】】按钮，，这样就就完成了了对工作作表的保保护。256.8数数值值运运算电子表格格系统除除了能进进行一般般的表格格处理外外，还应应该具有有数据计计算能力力。Excel2003作作为优秀秀的电子子表格处处理软件件，允许许使用公公式对数数值进行行计算。。公式是是对数数据进进行分分析与与计算算的等等式，，使用用公式式可以以对工工作表表中的的数值值进行行加法法、减减法、、乘法法、除除法等等计算算。266.8.1数数值值运算算符所有的的公式式必须须以符符号““=””或““+””开始始。一一个公公式是是由运运算符符和参参与计计算的的元素素(操操作数数)组组成的的。操操作数数可以以是常常量、、单元元格地地址、、名称称和函函数。。运算符符是为为了对对公式式中的的元素素进行行某种种运算算而规规定的的符号号。Excel中有有四种种类型型的运运算符符：算算术运运算符符、比比较运运算符符、文文本运运算符符和引引用运运算符符。算术运运算符符的功功能是是完成成基本本的数数学运运算，，如：：加号号(+)、、减号号(-)、、乘号号(*)、、除号号(/)、、百分分比(%)、幂幂(^)。。比较运运算符符的功功能是是比较较两个个数值值并产产生布布尔代代数逻逻辑值值TRUE或FALSE，如如：等等号(=)、大大于号号(＞＞)、、小于于号(＜)、大大于等等于号号(＞＞＝)、小小于等等于号号(＜＜＝)、不不等于于号(＜＞＞)。。文本运运算符符是用用“&”来来表示示的，，它的的功能能是将将两个个文本本连接接成一一个文文本。。引用运运算符符的功功能是是产生生一个个引用用，它它可以以产生生一个个包括括两个个区域域的引引用。。可以以将单单元格格区域域合并并计算算276.8.2输输入入公式式在单元元格中中输入入公式式的步步骤如如下。。(1)选择择要输输入公公式的的单元元格，，如图图6.38所示示选择择E10。。(2)在编编辑栏栏的输输入框框中输输入一一个等等号(=)，或或者在在当前前选择择的单单元格格中输输入一一个等等号(=)，然然后输输入公公式表表达式式为：：E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11，如如图6.38所所示。。(3)单击击【确确认】】按钮钮或按按Enter键键就可可以得得到计计算结结果““29366.4””，如如图6.39所所示。。286.8.3编编辑辑公式式1.修修改公公式(1)单击击包含含要修修改公公式的的单元元格。。(2)在编编辑栏栏中对对公式式进行行修改改。(3)按Enter键，，完成成修改改。2.复复制公公式(1)选定定单元元格A5。。(2)选择择【编编辑】】|【【复制制】命命令。。(3)单击击B5单元元格。。(4)选择择【编编辑】】|【【选择择性粘粘贴】】命令令，弹弹出【【选择择性粘粘贴】】对话话框。。(5)在【【选择择性粘粘贴】】对话话框中中选中中【公公式】】单选选按钮钮。(6)单击击【确确定】】按钮钮，B5显显示22220，即即已将将A5中的的公式式复制制过来来。3.移移动公公式(1)选定定A5单元元格。。(2)将鼠鼠标指指针移移到B5单单元格格的边边框上上，当当指针针变为为白色色箭头头时按按下鼠鼠标左左键。。(3)拖动动鼠标标到B5单单元格格。(4)释放放左键键。4.删删除公公式删除公公式的的方法法与清清除单单元格格数据据一样样，可可以选选择【【编辑辑】｜｜【清清除】】｜【【内容容】命命令，，也可可以使使用Delete键键。296.8.4输入入函数1.手手工输入对于一些简简单变量的的函数或者者一些简单单的函数，，可以采用用手工输入入的方法。。手工输入入函数的方方法同在单单元格中输输入一个公公式的方法法一样。可可以先在编编辑栏中输输入一个等等号(=)，然然后直接输输入函数本本身。2.使使用函数向向导输入对于比较复复杂的函数数或者参数数比较多的的函数，则则经常使用用函数向导导来输入。。利用函数数向导输入入可以指导导用户一步步一步地输输入一个复复杂的函数数，避免在在输入过程程中产生错错误。306.8.5使用用数组公式式下面举例说说明数组公公式的应用用。(1)建建立工作表表，如图6.47所所示。(2)选定定要用数组组公式计算算结果的单单元格，如如图6.48所示。。(3)输入入公式“=SUM(B4:D4)”。。(4)按Shift+Ctrl+Enter组组合键结束束输入。(5)返回回计算结果果，如图6.49所所示。316.9数数据的分分析与处理理Excel2003具有强强大的数据据分析处理理功能，在在本节中将将重点介绍绍如何对工工作簿的数数据进行分分析处理、、筛选、排排序以及如如何对数据据进行分类类汇总和使使用数据透透视表等内内容。326.9.1排序序下面仍以【【初二年级级第二学期期期末考试试成绩表】】为例，来来介绍排序序的操作。。(1)选中中A3单元元格，拖动动鼠标至G14单元元格，选中中要排序的的区域，释释放鼠标。。再选择【【数据】|【排序】】命令，打打开【排序序】对话框框，如图6.50所所示。(2)在【【排序】对对话框中单单击【选项项】按钮，，弹出【排排序选项】】对话框，，如图6.51所示示。(3)在该该对话框中中的【主要要关键字】】下拉列表表框中选择择【总分】】选项。(4)将主主要关键字字的排列方方式设置为为递减，因因此选择【【主要关键键字】下拉拉列表框右右侧的【降降序】单选选按钮，然然后单击【【确定】按按钮，即可可将“初二二年级第二二学期期末末考试成绩绩表”按【【总分】以以降序排列列。(5)经经过过排排序序后后的的【【初初二二年年级级第第二二学学期期期期末末考考试试成成绩绩表表】】如如图图6.52所所示示。。336.9.2筛筛选选1.自自动动筛筛选选(1)选选中中C2单单元元格格，，拖拖动动鼠鼠标标至至G14单单元元格格，，释释放放鼠鼠标标，，则则选选择择了了一一个个筛筛选选区区域域。。(2)选选择择【【数数据据】】|【【筛筛选选】】|【【自自动动筛筛选选】】命命令令，，如如此此时时所所选选单单元元格格区区域域中中每每个个单单元元格格的的右右侧侧都都将将显显示示一一个个下下三三角角按按钮钮。。(3)单单击击【【总总分分】】列列右右侧侧的的下下三三角角按按钮钮，，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择【【前前10个个】】选选项项，，如如图图6.53所所示示。。此此时时系系统统会会按按总总分分为为““前前10个个””进进行行筛筛选选。。(4)筛筛选选后后，，Excel2003将将隐隐藏藏不不符符合合条条件件的的数数据据，，如如图图6.54所所示示。。2.自自定定义义动动筛筛选选(1)在在图图6.54所所示示的的窗窗口口中中，，单单击击【【语语文文】】列列右右侧侧的的下下三三角角按按钮钮，，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择【【自自定定义义】】命命令令，，这这时时会会弹弹出出【【自自定定义义自自动动筛筛选选方方式式】】对对话话框框，，如如图图6.55所所示示。。(2)在在【【语语文文】】下下拉拉列列表表框框中中选选择择【【大大于于或或等等于于】】选选项项，，在在第第1行行右右边边的的下下拉拉列列表表框框输输入入““60””，，(3)单单击击【【确确定定】】按按钮钮，，系系统统将将会会以以语语文文分分数数≥≥60为为条条件件进进行行筛筛选选。。筛筛选选后后的的结结果果，，如如图图6.56所所示示。。346.9.3分分类类汇汇总总及及分分级级显显示示数据据的的分分类类汇汇总总用用于于对对数数据据进进行行分分类类统统计计，，可可以以通通过过以以下下步步骤骤来来实实现现。。(1)单单击击表表格格中中的的任任一一单单元元格格，，选选定定数数据据清清单单。。(2)选选择择【【数数据据】】|【【排排序序】】命命令令，，打打开开【【排排序序】】对对话话框框，，对对要要进进行行分分类类汇汇总总的的字字段段进进行行排排序序，，使使相相同同属属性性的的记记录录集集中中排排列列。。(3)选选择择【【数数据据】】|【【分分类类汇汇总总】】命命令令，，打打开开如如图图6.57所所示示的的【【分分类类汇汇总总】】对对话话框框。。(4)在对话话框中，设置置【分类字段段】、【汇总总方式】、【【选定汇总项项】，选择汇汇总结果显示示位置等，单单击【确定】】按钮。356.10使使用图表显显示工作表数数据当对大量繁琐琐的数据进行行分析与研究究时，可利用用Excel2003提供的强大大制表功能，，在工作表上上绘制一个数数据统计图，，以节省分析析工作表的时时间。在本节中，将将介绍如何利利用工作表中中的数据创建建不同类型的的数据统计图图，以及通过过对工作图表表的各种编辑辑或修改使工工作表中的数数据能够更形形象、直观地地表达出来。。366.10.1建立图图表要建立图表，，首先要打开开【图表】工工具栏。选择择【视图】|【工具栏】】|【图表】】命令，即可可打开【图表表】工具栏，，如图6.58所示。376.10.1建立图图表如何使用【图图表】工具栏栏创建简单的的图表。(1)单击选选择学生【姓姓名】和【总总分】两列。。选中要包含含在图表中的的数据单元格格，如图6.59所示(2)单击【【图表】工具具栏中【图表表向导】按钮钮，打开【图图表向导】对对话框，如图图6.62所所示。(3)在图6.60中，，选中【柱形形图】图标，，此时单击【【下一步】按按钮，Excel2003会弹出出刚才操作所所建好的图表表，如图6.61所示。。(4)在如图图6.61所所示的对话框框中，可以设设置【数据区区域】及【系系列产生在】】选项，单击击【下一步】】按钮，弹出出如图6.62所示的对对话框。(5)在如图图6.62所所示的对话框框中，可以对对图表的标题题、坐标轴、、网格线、图图例、数据标标志及数据表表等综合选项项进行设置，，设置完成后后，单击【下下一步】按钮钮，弹出如图图6.63所所示的对话框框。(6)图表位位置选择的对对话框中，可可选择将生成成的图表“作作为新工作表表插入”或““作为其中的的对象插入””，选择完毕毕后，单击【【完成】按钮钮，最后图表表如图6.64所示。386.10.2更改图图表类型(1) 先选选中要更改类类型的图表，，然后选择【【图表】|【【图表类型】】命令，弹出出【图表类型型】对话框，，如图6.65所示。(2) 在【【图表类型】】列表框中选选择【条形图图】选项，并并在【子图表表类型】列表表框中选中【【三维簇状条条形图】图标标。(3) 单击击【确定】按按钮，更改后后的图表如图图6.66所所示。396.11美美化工作表表好的工作表不不仅应该有丰丰富充实的内内容，还应该该具有整洁、、漂亮的外观观。通过对本本章的学习将将会掌握如何何向工作表添添加背景，如如何设置单元元格的边框、、颜色以及如如何使用自动动套用格式。。在本节中将将要介绍如何何美化工作表表。406.11.1添加背背景下面仍以【初初二年级第二二学期期末考考试成绩表】】为例，来介介绍为工作表表添加背景图图案的步骤。。(1) 打开开【初二年级级第二学期期期末考试成绩绩表】工作表表，再选择【【格式】|【【工作表】|【背景】命命令，打开【【工作表背景景】对话框，，如图6.67所示。(2) 在【【工作表背景景】对话框中中选择一个图图形文件后，，单击【插入入】按钮，此此时该图形便便被插入到工工作表中，如如图6.68所示。416.11.2设置单单元格边框和和颜色(1) 先选选中要添加图图案的单元格格区域，本例例中选择C列列。(2) 再选选择【格式】】|【单元格格】命令，弹弹出【单元格格格式】对话话框，选择【【图案】选项项卡，如图6.69所示示。(3) 在该该选项卡中可可以设置单元元格底纹颜色色和图案，在在【示例】显显示框中可以以预览设置的的效果。选中中灰色色块，，再单击【确确定】按钮，，填充后的结结果如图6.70所示。。426.11.3自动套套用格式操作步骤。(1)先打开开前面建立的的成绩表，选选中需要编辑辑的单元格，，完成对使用用自动套用格格式的数据源源范围的选取取。(2)选择【【格式】|【【自动套用格格式】命令，，弹出【自动动套用格式】】对话框，如如图6.71所示。(3)在其中中选择需要的的格式，单击击【确定】按按钮，使用自自动套用格式式后的成绩表表如图图6.72所示。436.12打打印工作表表本节中希望能能通过对打印印预览、打印印设置及打印印的介绍，使使读者对打印印的整个过程程有一个全面面的了解。446.12.1设置打打印区域1.设置置页面2.设置置页边距3.设置置页眉/页脚脚456.12.2打印预预览要进入入打印印预览览窗口口有下下面几几种方方法。。单击【【常用用】工工具栏栏中的的【打打印预预览】】按钮钮选择择【文文件】】|【【打印印预览览】命命令选择【【文件件】|【页页面设设置】】命令令，弹弹出【【页面面设置置】对对话框框。然然后单单击【【打印印预览览】按按钮466.12.3人人工分分页及及分页页预览览实现强强制分分页的的方法法就是是在需需要进进行分分页的的地方方插入入一个个分页页符，，下面面举例例来介介绍插插入分分页符符的具具体步步骤。。(1)默认认状态态下，，工作作表中中的分分页符符是不不显示示的。。要在在工作作表中中显示示分页页符，，则选选择【【工具具】|【选选项】】命令令，弹弹出【【选项项】对对话框框，如如图6.79所所示。。选择择【视视图】】选项项卡，，并在在【窗窗口选选项】】选项项组中中选中中【自自动分分页符符】复复选框框，单单击【【确定定】按按钮。。(2)要插插入分分页符符，先先要选选中开开始新新页的的单元元格。。本例例中选选中C6单单元格格，以以将C6单单元格格作为为开始始新页页的单单元格格。再再选择择【插插入】】|【【分页页符】】命令令。这这样便便在所所选单单元格格C6的左左上方方插入入了一一个分分页符符，如如图6.80所所示。。(3)要删删除分分页符符，选选择【【插入入】|【删删除分分页符符】命命令即即可。。(4)要进进行分分页预预览，，只要要单击击打印印预览览窗口口中的的【分分页预预览】】按钮钮，文文档就就被切切换到到分页页预览览模式式，如如图6.81所所示。。设置完完成后后，单单击【【关闭闭】按按钮，，视图图返回回到页页面视视图。。476.12.4打打印直接单单击【【常用用】工工具栏栏的【【打印印】按按钮，，如果果只打打印工工作簿簿的一一部分分，则则选择择【文文件】】|【【打印印】命命令，，打开开【打打印内内容】】对话话框，，如图图6.82所示示。然然后在在该对对话框框中设设置要要打印印的部部分。。设置打打印区区域的的步骤骤如下下：首先选选中要要打印印的文文档内内容，，然后后选择择【文文件】】|【【打印印区域域】|【设设置打打印区区域】】命令令。这这样就就将选选中的的工作作表区区域设设置为为打印印区域域，可可以看看到设设置为为打印印区域域的工工作表表区域域被虚虚线框框包围围，如如图6.83所所示。。如果要要取消消打印印区域域的设设置，，选择择【文文件】】|【【打印印区域域】|【取取消打打印区区域】】命令令。486.13上上机机实实训训6.13.1拆拆分工工作表表(1)在工工作表表上确确定拆拆分窗窗口的的分界界位置置，即即确定定从哪哪一个个单元元格开开始拆拆分。。在本本例中中选中中C18单单元格格，使使拆分分边界界线定定位在在该单单元格格上。。(2)选择择【窗窗口】】|【【拆分分】命命令，，如图图6.84所示示。(3)在选选定单单元格格左