财务处长职责

财务处长作为中层干部之一，既是单位财务机构的负责人，又是单位经济工作的重要管理者和谋划者，是领导在经济活动中的参谋和助手。一个政治强、业务精、善谋划、会管理的财务处长，可以推动单位的经济活动蒸蒸日上，在加强财务管理、规范单位经济行为方面发挥重要作用。而财务处长如果任用不当，则可能造成工作失误，甚至给单位带来经济损失，严重者会拖跨一个单位。因此说，财务处长在一个单位中具有举足轻重的地位，选好用好财务处长至关重要。财务处长应具备哪些素质和能力？怎样才能当好财务处长？财务处长的作用如何发挥？笔者就此谈点粗浅看法。一、财务处长应具备的基本素质概括为“十五个字”，就是：政治强、业务精、知识广、资格够、身体好。所谓政治强，就是要有坚定的共产主义信念，坚持走中国特色的社会主义道路，模范执行党和国家的路线方针政策，在思想上政治上行动上与党中央保持高度一致，具有良好的职业道德和较强的政策水平。所谓业务精，就是要求财务处长业务技术精湛，成为本行业的行家里手、财会战线上的佼佼者。既要熟悉党和国家的财经政策法规，又要精通财务管理、会计核算、资金运作等业务，具有指导本部门各岗位财会人员工作的能力和水平。所谓知识广，是指财务处长的知识面一定要广。在熟练掌握财会专业知识的同时，还要求具备一定的法律、金融、投资、统计、工商、税务、经营、网络信息等多方面知识。财务处长只有掌握了广博的知识，工作起来才能得心应手、游刃有余。所谓资格够，指的是财务处长必须具备相关的会计专业技术资格，具备一定的学历和工作经历。财务处长作为单位会计机构负责人，“除取得会计从业资格证书外，还应当具备会应具备财经专业大专以上学历。财务处长如果不具备这些资格，既缺乏业务理论功底，又没加上勤奋努力所致。也有些同志是当了财务处长后又取得上述资格的，这些算是个例。一般来讲，在选任财务处长时应当按照《会计法》的要求去做。作为财务处长，经常会加班加点。因此，必须有较好的身体状况，以适应本职工作。二、当好财务处长的十点要求1.树立现代财会工作意识在深度上，财会工作要从事后反映转变到事前预测、事中控制、事后检查分析的现代会计上来。在广度上，要把会计核算和财务管理职能主动渗透到业务活动中去，从大量繁杂的具体事务处理中解脱出来，不满足于做好记账、算账、报账工作。把更多的精力放在参与经营管理、提高经济效益上，放在谋划单位的经济建设和未来发展上。2.参与单位经济决策对单位重大的经济活动，财务处长要积极参加，要运用专业知识和数据资料，提出有价值的建议。对涉及财务内容的经济合同，要求各职能部门倾听财务部门的意见。对领导提出的设想，不简单地肯定或否定，要从是否合理合法方面作出具体说明。3.当好领导的参谋和助手对财务工作中反映出来的问题，财务处长要及时向单位领导发出信号，提供信息，使领导不失时机地对工作作些调整。对国家重大经济政策变动，如财政管理体制改革、固定资产投资规模、银行利率升降等，及时向领导反映，并阐述政策变动可能给单位带来的影响，以便领导及时采取相应措施。4.管好用好流动资金作为单位财务机构负责人，要力争银行、财政及业务主管部门的支持，各方面协调，多方筹措资金。广泛开展群众性的增收节支活动，挖掘内部潜力。合理、节约地使用资金，提高资金使用效果，使有限的资金真正用在刀刃上。加强银行账户以及银行存款和库存现金的管理，确保资金的安全完整。5.协调好内外关系对外，密切与财政、工商、税务、银行、物价、审计及业务主管部门的联系，主动向他们汇报单位业务工作开展情况、经济运行情况和财务状况，争取他们的重视和支持。对内，协调好单位各职能部门的关系。树立财务为业务工作服务的思想，广泛、主动地听取他们的意见，取得他们的支持和配合。6.善于安排工作要建立岗位责任制，明确各岗位的工作范围和职责，处理好与处内同志的工作关系。对处内财务人员合理分工，知人善任，避免忙闲不均。做好年度、季度和月度的工作安排，抓好检查和总结。关心处内财务人员的生活，相互尊重、相互信任、相互协作，做到全处同志感情融洽，团结一致。7.积极宣传财经政策和财会知识位现行财务规章制度。要针对不同人员有的放矢地进行财务知识宣传，如：给领导讲怎样看会计报表；给各职能部门负责人讲预算管理、国有资产管理；给物资采购人员讲银行结算办法和税法、税种、计税方法等；给职工讲报销手续、奖金分配、个税交纳等知识。使领导和群众及时了解有关财务会计方面的新规定、新制度，让更多的人协助我们做好财务工作。8.加强财务队伍建设以自己的言行去影响和带动处内一班人。9.不断提高自身业务素质一靠实际工作的磨练，二靠业务知识的更新。10.树立良好的职业道德少讲空话，多办实事；严以律己，宽以带人；以身作则，不谋私利；坚持原则，以理服人。三、提高素质，强化责任，努力当好财务处长要当好财务处长，具备前面提到的基本素质，达到“十点要求”的同时，还应在以下几个方面多做努力。（一）提高自身综合素质，增加当好财务处长的本钱加强自身修养，不断提高自己的综合素质，是做好财务处长工作的关键。这是主观内在的东西，是自己的本钱。财务工作是一项政策性较强、专业性较高的工作，要求财务人员具有良好的综合素质。随着社会经济发展，经济业务日趋复杂，对财务人员知识结构、知识更新的要求更高。因此，财务处长要注意从“政治过硬、业务熟练、纪律严明、作风优良”方面要求自己，力争全面提升自身的综合素质。1.加强理论学习，不断提高政治素质在现阶段，要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，学习党和国家的各项路线方针政策，并注重领会精神实质。树立正确的世界观、人生观和价值观，提高政治敏锐性和分辨是非的能力，做到在政治上思想上行动上自觉与党中央、部党组保持高度爱岗敬业；增强服务观念，周到热情服务；增强市场观念，讲求经济效益。2.加强业务学习，不断提高业务素质随着财经政策变化和财务标准制度的完善和修订，如果不注意加强业务学习和知识更新，所掌握的知识就会过时。所以，财务处长必须重视自身的业务学习。不但要参加会计、审计、统计继续教育和有关培训班的学习，还要从多方面加强学习。一是从书本上学。除了挤时间系统阅读一些财务会计方面的专著外，平时应注意一些财务新书和杂志的出版，发现自己跟上形势的发展。二是在实践中学。通过在实际工作中对一些业务问题的处理，带着问题学，立杆见影。三是向领导请教。遇到问题及时请示领导或上级业务部门，得到领导的明确指导，效果非常明显。四是向同志们求教。作为财务处长，平时也要注意向周围的同志们学习，向兄弟单位的同行学习，利用业务学习时间和其他机会，经常和大家讨论业务问题的处理方法，这样能拓展思路，丰富知识，也进一步提高了自己的工作能力和业务水平。3.扩大知识面，不断提高综合素质市场经济需要复合型管理人才。财务处长要成为单位领导得力的参谋和助手，就必须具备多方面的知识和能力。因此，在钻研财会业务的同时，财务处长应努力做到：尽量扩大自电子政务、会计电算化和计算机信息网络等知识；培养锻炼自己的理财能力、决策能力、领导能力、创新能力、协调能力、表达能力、组织能力、应变能力、意志能力以及财务公文的写作能力；学习掌握财务预测方法、经营决策方法、财务计划方法、财务控制方法和会计分析方法；不断修炼良好的记忆力、敏锐的观察力、丰富的想象力和严谨的抽象力。这里需要强调，财务处长应该了解熟悉本单位的主体业务工作，掌握必要的主体业务知识。通过自身综合素质的不断提高，提升参与管理的能力和水平。（二）强化责任，优质服务，树立财务处长良好形象任重大，必须具备强烈的事业心和责任感。财务处同时又是单位的窗口部门，必须做到服务周到热情，财务处长尤其要起表率作用，加强自身修养，树立良好形象。1.强化责任意识，坚持原则，秉公办事一个时期以来，会计信息失真，假账真做，真账假做，真算假账现象盛行。也有的财务人员，考虑个人得失，放弃了会计监督。有的对自己相好的人来报销，便不管是否合法，来者不拒；有的怕得罪“顶头上司”，无原则迁就，甚至帮忙出歪点子；也有的从小团体利益出发，有意偷税漏税，坑害国家，等等。这些现象的存在，除了个别人政治素质低下，丧失职业道德外，相当一部分人是责任心不强的问题。作为财务处长必须严格要求自己，坚持原忠实本职工作；坚持实事求是，如实反映情况；要建立健全单位财务规章制度，带头模范执行；要坚持对事不对人，全方位规范单位财务行为；要讲究“聚财、生财、用财”之道，真正成为管财的专家、理财的能手。2.强化服务意识，坚持换位思考，周到热情服务财务就是服务，财务工就该无条件的为大家服务。作为财务处长，特别要注意正确处理坚持制度和搞好服务的关系。既要坚持原则落实制度，也要贯彻实事求是、具体问题具体分析的思想，把群众方便不方便放在重要位置。也就是说该坚持原则的必须坚持，不能含糊，因为现在含糊了，将来审计来了人家可不含糊。但坚持归坚持，却不能态度生硬，要宣传制度、耐心解释，取得大家的理解和支持。而有些问题又得实事求是，站在对方的角度考虑问题，在政策允许的范围内，尽量简化程序，减少麻烦。要互相理解，不要互相误解；要对话，不要对抗；要沟通，不要顶牛。在服务中体现管理，在管理中贯穿服务。让大家高兴而来，满意而去是衡量我们服务好坏的基本标准和我们一贯追求的目标。3.强化道德意识，坚持清正廉洁，做遵守会计职业道德的模范要自觉加强社会主义道德修养，增强道德意识，坚持执政为民；不贪、不占、不以权谋私；坚持“诚信”原则，做遵守会计职业道德的模范。真正做到：“爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务”。（三）敢于直言，善提建议，充分发挥财务处长的参谋助手作用财务处长要当好“管家”，就必须认真履行职责，敢于直言，敢提建议。但也要善提建议，真正使财务处长的参谋助手作用得到充分发挥。首先，要注意改进当家理财的方式方法，特别是在改革开放的新形势下，总的说有以下四个方面：1.变只管记账、算账、报账为积极参与经营管理决策，也就是说要变记账型为记账与决策管理型。2.变事后参谋为事前、事中参谋，也就是说要改变定期性参谋为经常性参谋。要针对平时经营决策、费用成本、资金使用等存在的问题，事前和事中加以监督，尽量减少领导的决策失误。3.变不讲方式的公开硬顶为有理有据的建议。领导决策不符合财经法规制度时，应该耐心向领导提出建议，用摆事实讲道理的方法，而不是简单生硬地公开硬顶。如不奏效，再按《会计法》的规定办理，在执行领导决定的同时向上级主管部门反映，变硬顶型为建议型。4.变注重争取资金为争取资金和加强资金监管并重。重资金争取、轻资金监管的观念，是造成资金使用效益不高并时常出现违规违纪行为的重要原因。为此，财务处长必须从思想上和行动上做到既重视资金争取，更要加强资金使用的全程监管。要从制度上建立健全资金使用和监管的“问责制”，真正形成人人负责、层层把关的理财机制。其次，要掌握给领导提建议的艺术。重要的是选择好适当时机，掌握一些说服艺术。财务处长是单位领导的参谋和助手，在给领导参谋的过程中，相互之间发生一些意见分歧是很正常的事情，问题在于如何把自己的不同意见和不同见解恰到好处地向领导表明。这其中有直截了当；预先考虑好解决办法；学会将心比心、换位思考。（四）主动沟通，善于协调，争取大家的理解和支持财务处长的工作政策性强，接触面广。必须努力创造和谐的人际关系，力争在宽松的氛围下开展工作。这就要求财务处长要树立公关意识，在实际工作中，主动沟通，善于协调，以取得大家对财务处长工作的理解和支持。1.主动汇报工作，争取领导的支持。要经常向领导汇报工作，阐明自己的观点和打算，使领导知晓上级关于财务工作的要求，了解单位财务状况和财务处的工作情况。为了防止某批等情况，作为财务处长，应该找领导进行沟通，主动宣讲政策制度，充分利用各种机会，及时、准确地向领导提供各个部门的经费基数、经费开支、节超情况以及存在的问题。2.保持良好的部门关系，做好沟通工作。由于财务部门处在经费分配和管理的地位，往设身处地为其他部门考虑，主动诚恳地做解释工作，讲清道理，解决问题。同时，也要坚持秉公办事，不搞无原则的迁就照顾，必要时请有关领导做些沟通协调工作。3.改善服务关系，变单纯的监督为既监督又服务。要全面、及时、准确、翔实、方便地为领导和业务部门提供会计信息，积极筹措、拆借、融通单位业务工作所需的流动资金和各项专用基金；经常深入单位各个部门，了解业务工作的资金需求和资金使用情况，发现问题及时提出改进措施；以优质的服务、具体的指导，赢得大家的支持。4.变消极的死抠、硬卡为积极的开源节流。在经费开支管理方面，做好经常性的宣传工作；对业务工作需要的合理开支千方百计给予支持，并加强计划性和预算管理；严格控制消耗性开支，坚持开源与节流并重。（五）加强内部管理，创造和谐氛围，提升财务管理水平作为财务处长，必须抓好财务处本身的内部建设和管理，调度全处同志的积极性，在财务处内部创造和谐氛围，整体提升财务管理水平。首先要按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求，合理划分岗位，搞好人员分工，并坚持定期轮岗，使每个同志都做到一专多能。其