住宅建筑组织结构设计报告

XX住宅建筑设计研究院

组织结构设计咨询报告XX管理咨询有限责任公司二零零二年三月住宅院组织结构设计目标满足战略发展的需要满足股份制改造的需要优化业务流程的需要改制后新成立的公司完全按照公司法运作，要求建立完善的法人治理结构。改制后的新公司将脱离原有计划经济的经营观念，公司经营以市场为中心，打破“小而全”模式，非生产主体剥离，组织结构做相应调整。公司未来业务发展规划以住宅建筑设计为主业，走相关多元化的发展道路。未来计划拓展的新业务为咨询策划、小区智能化以及室内装饰等，要求成立相应的部门以进行组织保障。依据业务流程，原有部门产生分化和调整，优化业务流程，提高主营业务的市场竞争力。改制要求住宅院具有适合市场化运作的组织结构生产经营部门职能支持部门后勤、附属部门是住宅院创造价值和利润的直接部门，应当重点加强。在业务价值链中，应当重点突出营销源头的地位在保证有效为业务部门服务和支持的前提下，精兵简政，才能改变和消除计划体制下人浮于事的工作方式。轻装上阵才能使住宅院专注于主业的竞争和发展，因此剥离后勤和附属部门是改制的前提和基础。一业为主，多元经营是住宅院积极谋求长期发展的战略性要求产值未来发展1年3年5年做强主业多元化发展做大住宅院建筑设计室内装饰小区智能化工程咨询多种经营部工程监理业务流程强调专业化分工协作以提高各环节业务水平，增强整体市场竞争力施工图设计经营工地服务方案制作专职经营，能够集中精力进行市场信息收集与分析，有利于扩大任务来源。专职方案，能够集中精力进行方案研究，积累经验，能够大幅提高方案中标率。专职施工图，集中精力进行专业研究，做到专业精专，专注于提高施工图设计水平和质量，同时提高客户的满意度。协作为客户提供满意的方案和高质量、高水平的设计图，提高公司整体竞争实力高层管理项目经理加强管理和协调方案评审时先期介入改制要求原有部门分化和调整生产经营室经济分析室财务科人教科技术室建筑所总师办结构所物业管理中心院长办公室设备电气所计算机所工程监理公司晒图复印组档案室职工食堂司机班党办经营项目部方案室经济分析室总师办技术部技术室财务部建筑设计部结构设备电气办公室食堂服务公司司机班物业晒图计算机中心小区智能化工程监理公司策划咨询室内装饰技术室技术档案多种经营部人力资源部院长副院长副院长总经理副院长副总经理副总经理改制形成部门精简的组织结构股东会董事会总经理、党书记监事会副总经理副总经理项目部设计部技术部人力资源部财务部办公室多种经营部工程监理公司服务公司未来新业务计算机中心上级党委党副书记项目部组织结构：定位于经营中心部长经营主管经营合同管理方案主管概预算公司营销战略的制定与实施项目筛选与承接决策组织合同评审合同洽谈合同管理项目前期预算工程预算职能重点建筑方案的收集、分析与研究具体项目方案的制作职能重点方案设计项目部职能描述

职能重点公司营销战略的制定与实施建筑方案的收集、分析与研究具体项目方案的设计项目筛选与承接决策组织合同评审合同谈判合同管理项目前期预算工程概预算项目部岗位职责描述（一）岗位名称职责重点关键考核点部长市场研究及建筑设计行业分析；组织制定公司的营销战略；制定公司经营目标；主持项目筛选、合同评审工作；考核经营人员的业绩、方案室的整体业绩签订的合同额；部门费用；方案中标率人员要求大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，10年以上工作经验，至少5年的管理岗位经验经营收集项目信息，负责同客户接洽，接受委托条件，商务谈判，合同签订，签订的合同额大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上工作经验合同管理整理合同档案，监督合同回款情况，统计各种生产报表及时、准确反应合同进展情况大专学历，建筑专业，3年以上工作经验岗位人数1人兼任2人1人经营主管项目信息汇总，主持项目筛选、承接决策工作；考核经营人员的业绩签订的合同额大本以上学历，建筑专业，二级以上注册建筑师，5年以上设计经验项目部岗岗位职责责描述（（二）岗位名称称职责重点点关键考核核点方案设计计了解客户户思路，，分析客客户的需需求，进进行具体体项目的的方案设设计方案的中中标率人员要求求大本以上上学历，，建筑专专业，富有创新新精神概预算参与设计计院承揽揽的建设设项目前前期的可可行性研研究工作作，多方方案预算算比较；；设计院院承接的的设计工工程的概概预算编编制概预算的的准确程程度大本以上上学历，，建筑或或经济专专业，3年以上上预算工工作经验验方案设计计主管方案研究究；整理理全公司司的项目目方案；；组织方方案设计计的培训训工作；；组织方方案设计计；考核核方案设设计人员员的业绩绩全公司整整体方案案水平的的提高；；参与竞竞标方案案的中标标率；考考核准确确反映方方案设计计人员的的真实情情况大本以上上学历，，建筑专专业，一一级注册册建筑师师，15年以上上工作经经验人员要求求岗位人数数10人2人1人技术部组组织结构构：定位位于技术术支持中中心部长专业技术管理科技、贯标管理职责重点点职责重点点制定公司司级技术术措施、技术术标准、、规范，并监监督执行行新技术信信息收集集，前沿技术术的研究究解决工程程项目中的的重大技术术问题方案审定定、施工工图审查组织、监监督质量量体系的运行行与改进进组织质量量体系的的内外部评审审内审培训训、贯标标教育对存档资资料进行行ISO9000检查编制公司司科技规规划，申报科学学技术成成果科技情报报的收集集技术档案管理职责重点点接受、保保管、整整理归档档工程技术档案案编制档案案检索工工具，提提供查阅服务整理、保保管技术术图书与与资料，，并提供查查阅服务务技术部职职能描述述职能重点点制定院级级技术措措施、技技术标准准各项法规规、规范范、标准准的贯彻彻与执行行监督新技术信信息收集集，重大大技术方向把握握，前沿沿技术的的研究解决工程程项目中的的重大技技术问题题方案审定定、施工工图审查查编制全公公司科技技规划，，申报科科学技术术成果组织、监监督质量量体系的的运行与与改进组织质量量体系的的内外部部评审内审培训训以及全全公司贯贯标教育育工程技术档案案管理技术图书书与资料料的管理理技术部各各岗位职职责描述述岗位名称称职责重点点关键考核核点人员要求求专业技术术管理制定公司司级技术术措施、、技术标标准；技技术研究究；方案案审定与与施工图图审查；；制定各各专业的的技术培培训计划划；解决决重大技技术问题题，对项项目运作作提供技技术支持持对项目运运作提供供有效、、及时的的技术支支持；有有效控制制各专业业设计质质量水平平；提升升各专业业技术水水平本专业领领域内的的资深技技术专家家科技、贯贯标管理理技术情报报的收集集与整理理；编制制全公司司科技规规划；申申报科技技成果与与技术专专利；专专利管理理；技术术图书与与资料的的管理；；组织、、监督质质量体系系的运行行与改进进；组织织内外部部评审；；内审培培训及全全公司贯贯标教育育及时、准准确收集集情报；；质量体体系顺畅畅运作本科学历历，建筑筑及相关关专业专专业，熟熟悉建筑筑设计行行业，3年以上上工作经经验，熟熟悉贯标标流程4名1名岗位人数数技术档案案管理接受归档档技术文文件（包包括光盘盘），编编制检索索工具，，提供借借阅服务务档案分类类清楚，，管理有有序，提提供借阅阅服务时时，态度度良好大专学历历，熟悉悉技术档档案管理理工作1名部长主持起草草公司的的技术、、质量、、科研的的管理制制度并监监督执行行；主持持制定公公司技术术规划；；组织重重大技术术问题的的处理；；质量管管理公司整体体技术水水平的提提升；有有效控制制设计质质量本科学历历，建筑筑设计行行业领域域内的资资深专家家1名可兼任一一名专业技技术管理结构主管管设备主管管电气主管管建筑主管管部长结构设计人员设备设计人员电气设计人员建筑设计人员设计部组织结结构：定位于于生产中心项目经理项目经理项目经理说明：设计部部内部实行矩矩阵式管理，，专业设计人人员在参与项项目期间接受受本项目的项目经理领领导，未参与与项目期间，，服从各专业业主管的指挥挥和领导。母项结构专业业负责人母项设备专业业负责人母项电气负责人专业子项结构专业业负责人结构专业设计人结构专业校、审子项设备专业业负责人设备专业设计人设备专业校、审子项电气专业业负责人电气专业设计人电气专业校、审项目经理子项工程主持人母项建筑专业业负责人子项建筑专业业负责人建筑专业设计人建筑专业校、审子项工程主持人子项工程主持人设计部内部项项目管理组织织结构图说明：当一个个项目只有一一个子项时，，项目经理同同时兼任工程程主持人。设计部职能描描述职能重点施工图设计、、工地服务承担客户回款款的工作公司生产运作作的整体协调调和控制设计人员的业业务培训与技技术交流设计部管理岗岗位职责描述述职责重点关键考核点岗位人数管理岗位1人大专学历，熟悉建筑设计行业，工作细致考勤真实；报表编制及时、准确负责未参与项目的设计人员的日常考勤；生产综合统计；报表编制内勤1人本科以上学历，10年以上建筑设计工作经验，组织、协调能力强，3年以上管理工作经验。各项目的完成工期、施工图质量，客户的满意度；ISO9001实施情况整体协调、控制项目运作情况；组织有关人员确定各项目劳动定额；督导专业设计人员实施ISO9001标准部长本科以上学历，高级工程师，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性本科以上学历，高级工程师，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性本科以上学历，国家注册结构师一级以上，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性本科以上学历，国家注册建筑师一级以上，专业水平高，技术经验丰富，在技术上有一定的权威性1人设计人员学习的效果、次数和时间长度；参与确定各项目电气专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；电气专业主管1人设计人员学习的效果、次数和时间长度；参与确定各项目设备专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；设备专业主管1人设计人员学习的效果、次数和时间长度；参与确定各项目结构专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；结构专业主管1人设计人员学习的效果、次数和时间长度；参与确定各项目建筑专业的劳动定额；制定本专业设计人员业务学习规划及与其他专业的学习交流，并组织实施；建筑专业主管人员要求技术岗位设计部技术岗岗位职责描述述职责重点关键考核点项目经理负责设计项目全过程管理，对所承担工程各阶段设计进度和总体质量全面负责；负责与项目部和技术部的沟通工作，组建项目组，组织设计人员进行施工图设计和工地服务；负责与客户的沟通和回款工作；负责项目成员考核和奖金发放顾客满意度；施工图设计质量；工地服务质量；回款情况；项目组管理情况；对项目组成员的考核是否公正尽责本科以上学历，国家注册建筑师二级以上，八年设计行业工作经验，沟通能力强，协调管理能力强，领导和组织能力强工程主持人对所承担工程各阶段设计进度和总体质量负责；根据设计合同要求，组织各专业负责人进行设计策划，确定设计班子及各专业组成人员、校核人、审核人；负责组织各专业负责人开展专业设计工作，协调解决专业之间的技术矛盾；工程设计进度和质量；所属子项工程的管理；各专业之间的协调和管理本科以上学历，国家注册建筑师二级以上，八年设计行业工作经验，专业技术能力强，协调管理能力强专业负责人组织专业设计人员实施全过程管理，对专业各阶段设计进度和设计质量负责；开展设计之前，配合工程主持人进行设计策划；编制各阶段设计确认的图纸、资料；配合施工、做好设计服务工作专业设计在所有子项目中风格和技术上的一致性；各专业设计的进度和质量本科以上学历，五年设计行业工作经验，专业水平高，在技术上有一定的权威性设计人承担施工图设计任务；对完成的设计成品要认真进行自校；与其他专业密切配合；参加施工交底、施工配合、竣工验收工作施工图设计进度和质量；和其他专业的配合情况；工地服务质量本科以上学历，相关专业，熟悉设计工作，熟练的计算机操作水平人员要求财务负责人出纳会计核算及预预决算管理财务部组织结结构：定位于于财务管理中中心现金、银行存存款的收付工资、奖金的的发放与会计、银行行帐的核对现金收付及结结余情况统计计职责重点职责重点职责重点公司日常会计计核算项目成本核算算负责预算编制制及控制监督督成本费用根据合同确认认收入，监督督回款会计档案的归归档负责公司报表表编制包括母母子公司司合并并报表表编制制对子公公司的的财务务报表表审计计、控制和和考核核纳税申申报及及税务务筹划划制定公公司财财务管管理长长期计划制定公公司财财务管管理制制度分析公公司财财务状状况拟订公公司利利润分分配方方案财务部部职能能描述述职能重重点制定公公司财财务管管理长长期计计划制定公公司财财务管管理制制度分析公公司财财务状状况预决算算管理理资金管管理和和调度度成本核核算与与控制制纳税申申报与与税务务筹划划报表编编制包包括母母子公公司合合并报报表编编制对子公公司的的财务务控制制财务部部各岗岗位职职责描描述岗位名名称职责重重点关键点点考核核人员要要求财务负责人制定公司财务管理长期计划；制定公司财务管理制度，财务分析；拟订公司利润分配方案；报表编制、审计、控制和考核子公司的财务报表，纳税申报及税务筹划为公司经营决策提供准确的财务依据；及时、准确编制报表；提供客观、真实的会计信息本科以上学历，五年财务主管经验，有会计师职称，熟悉国家财经法律制度，沟通、协调和组织能力强1名出纳现金、银行存款的收付；工资、奖金的发放；与会计、银行帐的核对；现金收付及结余情况统计保证公司的资金安全和及时、准确收付；严格遵守资金制度；及时、准确反映资金情况大专以上学历，一年以上工作经验，工作耐心、细致1名会计核算及预决算管理公司日常会计核算，项目成本核算，负责预算编制及控制监督成本费用，根据合同确认收入，监督回款会计档案管理遵守会计制度及内部管理制度；及时、准确反映会计信息；监督、控制成本费用及收入确认本科以上学历，三年相关工作经验，有会计师职称。熟悉会计核算流程，熟悉国家财经法律制度，1名由财务负责人兼任岗位人人数职责重重点人力资资源部部组织织结构构：突突出考考核和和薪酬酬管理理职能能人力资资源部部部长长拟订公公司招招聘、、培训训及考考核制制度掌握公公司人人才需需求状状况组织人人事招招聘、、培训训考核各各部门门的整整体业业绩监督各各部门门对下下属人人员的的考核核职责重重点人力资资源管管理职责重重点制定公公司人人力资资源发发展长长期规规划组织制制定考考核、、薪酬酬、招招聘以以及培培训制制度，，并监监督实实施组织结结构调调整、、人事事调配配建议议拟订公公司薪薪酬及及福利利制度度确定各各部门门的奖奖金发发放额额度制作公公司员员工的的薪酬酬表审核部部门内内部的的奖金金发放放办理公公司员员工保保险及及人事事档案案事宜宜人力力资资源源部部职职能能描描述述职能能重重点点制定定公公司司人人力力资资源源长长期期发发展展规规划划人事事管管理理、、任任用用与与人人事事调调配配制定定公公司司招招聘聘制制度度并并监监督督执执行行制定定公公司司培培训训制制度度并并监监督督执执行行，，制制定定公公司司培培训训的的中中长长期期规规划划，，调调查查了了解解员员工工的的人人员员结结构构状状况况和和教教育育培培训训需需求求，，负负责责各各级级各各类类教教育育培培训训的的归归口口管管理理制定定公公司司考考核核制制度度与与办办法法，，并并组组织织、、监监督督各各部部门门实实施施制定定公公司司薪薪酬酬及及福福利利制制度度，，依依据据各各部部门门的的业业绩绩考考核核，，确确定定各各部部门门的的奖奖金金发发放放额额度度人力力资资源源部部各各岗岗位位职职责责描描述述岗位位名名称称职责责重重点点关键键考考核核点点人员员要要求求本科科学学历历，，具具有有两两年年建建筑筑设设计计经经验验，，具具备备人人力力资资源源管管理理知知识识，，判判断断、、识识别别能能力力强强，，熟熟悉悉人人事事及及社社会会保保险险政政策策，，工工作作认认真真仔仔细细负负责责拟订订公公司司招招聘聘、、培培训训及及考考核核制制度度；；掌掌握握公公司司人人才才需需求求状状况况；；了了解解员员工工培培训训需需求求；；组组织织人人事事招招聘聘、、培培训训；；考考核核各各部部门门的的整整体体业业绩绩；；监监督督各各部部门门对对下下属属人人员员的的考考核核；；制制定定公公司司薪薪酬酬及及福福利利制制度度；；确确定定各各部部门门的的奖奖金金发发放放额额度度；；制制作作公公司司员员工工的的工工资资表表；；办办理理公公司司员员工工保保险险及及人人事事档档案案事事宜宜人力资源源管理员工培训训满足业业务需要要；人员员招聘及及时性、、招聘人人员的业业务能力力；考核核体系的的客观、、科学性性；薪酬酬管理的的有效性性，员工工对薪酬酬的满意意度本科学历历，具有有三年建建筑设计计经验，，三年人人力资源源管理经经验，组组织、沟沟通能力力强制定公司司人力资资源发展展长期规规划；组组织制定定考核、、薪酬、、招聘以以及培训训制度，，并监督督实施；；协调各各部门与与本部门门的工作作关系部长公司员工工的整体体素质；；人才的的流失状状况；员员工对公公司在薪薪酬、培培训等方方面的满满意度岗位人数数1名1名1名办公室主主任综合文秘秘办公室组组织结构构：定位位于综合合服务中中心文秘行政档案、设设备档案案管理日常行政政事务协调物业业关系、、办公设设施管理理职责要要点职责要点点提供综合合服务公司审计计与监察察公司制度度建设公司文化化建设办公室职职能描述述日常行政政事务、、文秘行政档案、设设备档案案管理制度体系系的完善善及监督督公司文化化建设公司审计计、法律律监察物业管理理、设备备管理职能重点点办公室各各岗位职职责描述述关键考核核点人员要求求1人本科学历历，有较强的的综合应应变、协协调、组组织、管管理能力力，具备备相关财财务或审审计知识识公司行政政、后勤勤工作管管理有序序，审计计、监督督工作的的有效性性，行政事务务协调；；重大活活动的策策划与组组织；审审计与检检查；公公司制度度建设；；公共关关系维护护；印件件管理；；建设公公司文化化办公室主主任大专学历历，中文文或相关关专业毕毕业，有有较强的的写作及及表达能能力，工工作认真真、细致致，责任任心强且且有应变变能力1人1人工作及时时、有序序，协助助领导工工作的有有效性；；归档及及时科学学;档案案保管完完整；行政事务务服务的的及时性性、有效效性，相相关部门门满意度度；公司司文化建建设和实实施的有有效性起草文件件报告；；重要会议议安排与与记录；；公文、、办公室室制度的的督办、、各种文件件的收发发、核转转及统一一管理；；接收、、管理行行政档案案、设备备档案；；办公设设施管理理、协调调物业关关系；安安排外部部接待事事宜；编编辑公司司简报综合文秘秘岗位人数数岗位名称称职责重点点主任设备管理理网络、软软件建设设计算机中中心组织织结构：：定位于于计算机机支持中中心计算机设设备的安安装、调调试及维维护工作作计算机应应用培训训及咨询询工作设备及耗耗材管理理设备外修修的归口口管理工工作机房出图图管理职责要点点网络系统统的安装装、调调试及维护工工作网络安全全管理自行开发发实用程程序及软软件包软件的安安装、调调试、升升级及维护工工作职责要点点计算机中中心职能能描述职能重点点制定信息息中心设设备使用用及管理理制度公司计算算机设备备软、硬硬件的安安装、调调试及维维护工作作公司网络络系统建建设及安安全维护护机房出图图管理为提高设设计水平平及效率率的软件件开发全公司司计算算机及及网络络资产产管理理工作作计算机机中心心各岗岗位职职责描描述岗位名名称职责重重点关键点点考核核人员要要求计算机中心主任负责信息化建设；制定信息中心设备使用及管理制度；负责各部门计算机系统的运行计算机系统正常运行；设备采购与使用情况大学本科学历，六年以上工作经验，中级技术职称，具备管理、协调能力1名设备维护计算机设备的采购、安装、调试及维护工作；设备及耗材管理；设备外修的归口管理设备运转无重大事故；外购计算机设备的质量与价格；大学本科学历，计算机专业，两年以上相关工作经验1名网络软件维护全公司网络系统的安装、调试及维护工作；网络安全管理；软件开发；应用软件升级；CAD培训网络运转无重大事故；软件按时升级大学本科学历，计算机专业，两年以上相关工作经验1名岗位人人数部长室内装装饰主管小区智智能化化主管多种经经营部部组织织结构构：定定位于于新业业务开开拓中中心收集室室内装装饰市市场信信息负责本本业务务的技技术管管理参与新新业务务投资资决策策挑选新新业务务成员员收集小小区智智能化化市场场信息息负责本本业务务的技技术管管理参与新新业务务投资资决策策挑选新新业务务成员员职责要要点职责要要点负责新新业务务的筹筹建、、资质质申请请协助公公司进进行新新业务务投资资建议议外部业业务合合作新业务务的市市场研研究咨询策策划主管收集咨咨询策策划市市场信信息负责本本业务务的技技术管管理参与新新业务务投资资决策策挑选新新业务务成员员职责要要点职责要要点多种经经营部部职能能描述述职能重重点负责新新业务务的筹筹建、、资质质申请请外部业业务合合作协助公公司进进行新新业务务投资资决策策制定新新业务务发展展规划划新