某公司员工出勤管理实施细则

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档某公司出勤管理实施细则（讨论稿）第一章总则第一条员工的准时出勤是公司正常运作的必要前提；公司满足客户的需求是通过完成每个员工自身的工作要求来实现的；每位员工都是公司这个“大家庭”的一分子，要达到目标，就必须保证出勤；迟到、早退、缺勤、旷工等不良状况都会被记录在案；第二条公司需要稳定、持续发展，就有必要不断地对自身内部的不良状况进行改善，对好的状况进行发扬，出勤情况作为指标之一，并将体现在每位员工的当前利益及今后职业发展生涯中；第三条基于上述，公司编制本细则，以此作为指导依据，并适合于经公司人事部门登记备案的每位员工；第二章细则□出勤第四条员工正常工作时间为上午8：00∽12：00，下午2：00∽6：00，每周六、日不上班（加班另行通知）；因季节性变化需调整工作时间时由人事部门报请总经理批准后另行通知；第五条公司希望员工能准时到达工作地点；除下述外员工出勤记录实行上下班打卡制：1．总经理、副总经理；2．总经理书面核准免于打卡者；3．因公出差期间者；第六条打卡机的保管、调整及卡片的保管、收集、增添等工作由公司人事部门指定专人负责，平时擅自随意取动卡片或乱调打卡机的行为都是不允许的；规则：发现乱调打卡机并核准的每次予以当事人50元的经济惩处；造成设备毁损的，应加倍赔偿；第七条打卡时间：规定到岗时间提前10分钟开始打卡，规定离岗时间开始打卡；打卡时员工应亲自身体力行，遵循“先到先打，礼让为先”的原则，依次等前方人员打完置放好卡片后方可取用卡片，不要拥挤；下述的任一行为都是不允许的：1．委托或代替他人打卡的；2．涂改卡片的；3．故意损坏卡片的；4．伪造卡片的；规则：出现上述之一的，予以当事人50元/次的经济惩处，同时记行政记过处分一次；第八条签卡8.1员工上下班忘打卡的，经其直属主管于卡片上签注人事部门核准后，可予以5元的经济惩处，以示提醒；此签卡须于下个工作日（逢双休、节假日自然顺延）上午10时前亲呈人事部门核准为限，且单月签卡次数不超过2次；除此外的，公司将视为其迟到或早退；8.2员工公务外出应遵循“先报到，再外出”的原则，当日因公外出，未能返回公司打卡的，须经其直属主管于卡片上签注人事部门核准；此签卡须于下个工作日（逢双休、节假日自然顺延）的上午12时前亲呈人事部门核准为限；除此外的，公司将视为其迟到或早退；8.3员工一天以上的出差须照“出差申办程序”办理手续，其被确认的“出差登记表”即为出差期间的考勤签注；工作紧急而无法办理有关出差手续的，出差员工应及时电话与人事部门联系说明原由，人事部门临时备案，出差归来后补办清相关手续；上述“及时”是指：①前提：工作时间期间内，本人不在固定办公地点，接到紧急出差指令而无返回固定办公地点的时间；界定：接到出差指令后至下个上岗时间前本人与人事部门联系为限；②前提：工作时间期间外的；界定：下个工作日上午9时前本人与人事部门联系为限；未符上述规程的视为缺勤；□迟到早退第九条迟到是指员工超过规定到岗时间30分钟内出勤（即到达工作地点）的；早退是指员工提前在规定离岗时间30分钟内离岗的；由于迟到、早退都会妨碍其他员工的工作，准时在岗其实也是方便大家；迟到和早退都不被允许；迟到、早退还包括本细则第八条8.1、8.2款规定的相关事项；第十条若员工能预见其将要迟到而无法正常到岗的，应及时通知人事部门，在此情况下，公司将会认为该员工具有良好的判断力，并且会在综合考评中有所体现；第十一条迟到、早退规则每迟到一次，予以10元/次的经济处罚；当月迟到次数累积每达三次者，按缺勤一天论；早退等同于迟到，亦可累加计算；第十二条恶劣天气下出勤规则尽管天气恶劣，员工仍要坚持工作；因为随时都有可能出现紧急情况，保证出勤是唯一的解决办法。遇恶劣天气，公司希望员工应保证自身的安全，同时公司考虑到实际，这种情况下的出勤时间（指当天首次到岗时间）将延后30分钟，此时间内的到岗不计算迟到；但是否延时由人事部门根据当时天气的恶劣情况作出决定，员工应及时向公司询问；□缺勤第十三条缺勤是指员工超过规定到岗时间30分钟以上（含30分钟）出勤的；缺勤还包括如下事项：1．经确定的事假；2．经确认的病假（患职业病或工伤除外）；3．本细则第八条8.3款的相关规定；4．本细则第十一条的相关规定；第十四条缺勤规则缺勤一天以内的（含一天），扣除其相应缺岗天数工资及当月全勤奖金的1/4；缺勤一天以上、三天以内的（含三天），扣除其相应缺岗天数工资及当月全勤奖金的1/2；缺勤三天以上的，扣除其相应缺岗天数工资及当月全勤奖金；□旷工第十五条旷工是极其严重的、无组织、无纪律性的行为；公司对旷工的行为也是予以严惩的；旷工包括如下事项：1．无故超过规定到岗时间2小时以上出勤的；2．提前1小时无故擅自离岗的；3．未请假或请假未获批准而擅自不到岗的；4．超假而又未办理续假手续的；5．出差时无视公司要求而擅自滞留在外的；第十六条旷工规则旷工半天的，扣除其当天工资及当月全勤奖金的1/2；旷工一天的，扣除其当天工资的两倍及当月全勤奖金，并给予行政警告处分；旷工二天以上、三天以内的，扣除其旷工天数工资的两倍及当月全勤奖金，并给予行政记处分；旷工三天以上的（含三天），公司视为其自愿辞职，并将从员工名册上除名；□考勤处理第十七条本细则的具体实施工作由公司人事部门负责；第十八条人事部门安排的考勤专员每天须进行出勤检查，内容有：1．根据《请假单》、《出差登记表》及临时备案等对上一工作日的出勤情况进行检查，适时掌握员工的出勤情况；2．查明有无漏打卡或旷工现象，并依程序督促办理签卡等手续；3．汇总上一工作日的出勤统计；第十九条考勤专员每月5日前负责统计整理出上月员工出勤情况，并填写《员工出勤统计表》两份，经人事部门负责人签字后，一份张贴在公司公示栏内，供员工评议；一份呈公司薪酬造册人员，作为员工薪酬造发的依据；第二十条考勤异议的处理异议提出时限：自《员工出勤统计表》张贴公示栏之日起三个工作日内；处理方法：经核实的异议确属考勤统计有误，考勤人员应及时修改，并书面通知公司薪酬造册人员；除非时间允许，原则上异议在下月的薪酬造发时调整；第二十一条考勤人员应本着高度负责的原则，确保出勤统计数据的无误、真实性，不得虚报、隐瞒出勤情况。否则，视不同情况酌情处理，给予一定的经济处罚或行政处分；第三章附则第二十二条本细则在执行过程中如与以往约定或其他管理制度有冲突之处终以本细则为准；第二十三条本细则未尽事宜，参照其他管理制度执行或另行约定；第二十四条本细则由人事部门报请总经理批准后公布实施，修改时亦同；同时本细则由人事部门负责解释说明。附：《员工出勤统计表》2003年月份员工出勤统计表统计周期：月日至月日姓名入伙时间应出勤天数实际出勤天数缺勤天数旷工天数迟到次数早退次数事假病假其它合计统计人签字：人事部负责人签字：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档质量安全环境管理体系文件交通安全管理实施细则编写：审核：批准：编写：审核：批准：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档１.总则为加强公司交通安全管理，确保危险源和不安全因素能得到有效地控制，防止发生交通事故，特制定本细则。本细则规定了公司交通安全管理工作的各级管理职责，管理制度，处罚与奖励。本细则适用于公司属各单位在地方交管部门领取号牌的各类机动车，不适用公司属各单位的厂内机动车辆。２.引用标准《中华人民共和国道路交通管理条理》GB7258-97《机动车运行安全技术条件》中港一航局公安字[2002]193号《交通安全考核管理规定》３.管理职责3.1公司交通安全管理工作在安全生产委员会领导下，实行分管经理负责制。公司公安处、基层单位主管交通安全工作的领导和交通安全监督员，构成公司交通安全管理系统，实行统一领导，分级管理。3.2分管经理在总经理领导下对全公司交通安全负责，主要职责如下：a、负责贯彻执行国家、地方政府及主管局有关交通安全法规，负责内部重大交通管理方面问题的决策，并对总经理和公司安全生产委员会负责；b、负责组织公司交通安全管理规章制度的建立与修订，经安委会审定后，公布实施；c、负责对一般以上事故的处理，批准对事故有关责任者的通报、罚款、吊扣注销执照和行政处分等决定；d、负责对驾驶员过户、转籍、入户等项工作的审批；e、负责组织交通安全管理工作的检查、评比，并根据本细则规定给予奖罚；f、定期向安全生产委员会和公司总经理汇报工作。3.3公安处系公司交通安全管理职能部门。在处长领导下，对本公司所辖司驾人员和机动车辆履行如下管理职责：a、贯彻执行国家、地方政府、上级主管部门有关交通安全管理法规和有关政策规定；b、负责制定公司有关交通安全管理的规章制度、措施和实施方法，并组织落实；c、负责对公司驾驶人员的安全教育，统一部署驾驶员安全活动、业务培训和考核；d、负责对新上岗驾驶员的上岗前的安全教育、驾驶技术考核等工作；e、根据公司统一对外的原则，负责对地方管理部门办理年度检审、牌证及事故处理等项工作；f、认真履行检查监督职能，对公司所有机动车辆定期予以检查和审验，按照当地公安交通管理机关的要求，统筹安排公司车辆的年、季、月审验事项；g、掌握驾驶员安全行车动态及车辆运行情况，对可能造成交通事故的各种不安全因素，有权采取强制措施，并对危及安全的责任者给予批评、教育和各类处罚的处理罚款处理；h、依据公司有关安全制度的规定，负责对违章肇事的责任者提出处理意见，对情节特别严重的有权予以罚款、停驾直至调离驾驶队伍；i、负责公司交通安全工作的基础建设，建立健全业务档案资料，并按规定及时填写业务报表；j、负责对公司交通安全管理的实施工作进行检查和监督，并对基层单位进行业务指导；k、负责对本公司发生的交通事故的调查处理，按照“四不放过”原则认真予以查证。组织或责成肇事单位召开事故分析会，分清责任和原因，总结事故教训。填报交通事故报告表，并执行公司《事故、事件、不符合、纠正和预防措施控制程序》；l、负责评选交通安全先进的有关事宜，提出表彰，奖励建议；m、负责落实局下达的年度交通安全考核目标。做好年度交通安全工作计划安排，及时总结工作经验，改进存在的问题，并负责向主管领导和上级报告工作。3.4公司所属有车单位的交通安全管理，由分管生产的领导负责，其主要职责是：a、负责贯彻执行上级有关规定和制度，及时研究交通安全管理工作中的新问题，适时采取措施，并对本单位交通安全管理负责；b、接受公安处的业务检查、监督和指导，建立健全本单位交通安全管理体系；c、对不服从调度，组织纪律性差，不接受批评教育的驾驶员，有权给予停驶、停驾的处分；d、对无故不参加安全活动和车辆检验的驾驶员有权处以罚款或扣发奖金；e、对不适合继续驾驶车辆的人员，可向公司主管部门提出调离其工作岗位的建议，主管部门将根据实际情况作出处理决定；f、负责向安全生产领导小组和主管领导报告工作。3.5公司属各单位设专（兼）职交通安全监督员，实行分管领导、公安处双重领导，其主要职责如下：a、认真贯彻执行上级有关规定和制度，协助分管领导做好司驾人员的安全教育和机动车辆的安全管理；b、依据公司交通安全管理的工作计划和标准，有关部署及要求，采取相应落实措施，并监督实施；c、负责每周一次的驾驶员安全学习，并严格做好学习内容记录和考勤；d、会同机务部门对本单位的机动车辆定期进行月检，保持各类机动车辆的制动、转向、灯光等安全装置的合格有效。并按要求填写《车辆月检记录册》，保持记录；e、对检查不合格的车辆和严重违章人员，有权采取停驶和停驾等强制措施，并报分管领导或公安处；f、完成各项业务统计报表和临时交办工作。４.管理制度4.1为加强公司交通安全管理，对新上岗专职驾驶员，先由使用单位填写《专职驾驶人员审批表》，经公司主管部门领导审批，由分管经理批准后，统一由公安处进行驾驶技术考核，并进行交通安全教育，合格者方准上岗。否则公司不予认可和注册（此条款亦适用于驾驶员的过户、转籍、入户）。4.2各级领导，车辆调度人员必须加强对机动车及驾驶员的安全管理，在交待运输任务的同时必须交待安全注意事项，对长途运输车辆必须填写《安全运输交底书》，严禁违章指挥。4.3为加强交通安全教育，提高司驾人员的业务素质，各单位必须坚持每周一的安全活动，并保证学习时间在1小时以上，保持记录。4.4加强对公司机动车辆安全运行的检查监督，各单位必须严格坚持车辆月检制度，并逐车做好检验记录。4.5公安处依据本细则和《安全管理考评标准》对基层单位交通安全管理工作进行季度、年中、全年检查评比，综合考核，并按本细则规定给予表彰、奖励或处罚。4.6公司驾驶员发生交通事故，必须立即向当地交通管理机关和公安处报告，并向有关调查人员如实提供情况，接收调查处理，对事故隐瞒不报的单位和个人，依据本细则加重处罚。4.7公司交通事故由公安处统一对外进行处理。公安处交管人员对交通事故现场勘察后，在当日向处长、分管经理报告。对重大以上交通事故，要由分管经理或公安处长亲自组织处理，并在24小时内向局报告。4.8对经交通管理机关受理的交通事故，在事故发生７日内由事故单位依据本细则规定提出事故处理意见，连同事故责任者书面检查一同报公安处。4.9各项罚款、事故经济赔偿，除当场交纳的外，均由人事处从有关单位《工资卡》中扣除，并转入公安处《交通安全奖励基金卡》，该扣罚款列为公司交通安全奖励基金。５.处罚与奖励5.1对违反中华人民共和国道路交通管理条例和本细则规定，尚不够刑事或行政处分责任者,给予以下处罚，并由公安处监督执行：a、对1次无故不参加安全活动的，1次处罚10元，年内累计3次以上的，处罚50元；b、对1次无故不参加车辆月检的，处罚50元。c、年度检审时车辆检验不合格，处罚100元；d、对酒后驾车或将所驾车辆交给无证或与证不符人员驾驶车辆的，处罚200元，由此而发生交通事故的按本细则第5.4条给予处罚；e、因违章被交通管理机关下发违章通知书两次以上的，视情节轻重处罚50－100元。5.2对发生交通事故尚不够刑事处罚的驾驶员，除当地管理机关给予各种处罚外，公司按如下规定处罚：a、凡发生各类交通事故的，均由所在单位扣罚肇事者当月奖金；b、发生次要责任交通事故的，由肇事者本人赔偿总经济损失的2％；c、发生负有同等责任交通事故的，由肇事者本人赔偿总经济损失的5％；（赔偿总额不超过事故者本人当年总收入的50％。）5.3发生负有主要责任以上交通事故的肇事者除由本人赔偿总经济损失的8％（赔偿最高额不超过事故者本人当年总收入的的50％）外，并给予以下处分：a、对总经济损失在1千元（含）以上至1万元（含）以下的交通事故内部吊扣肇事者驾驶执照10天以上，一个月以下；b、对总经济损失在1万元（不含）以上至3万元（含）以下的交通事故，内部吊扣肇事者驾