会计电算化(第2版)课件

第5章财务软件的安装与系统管理学习目标：了解会计电算化商品化软件的基础应用准备，软件的安装。熟悉系统的初始化工作。掌握建立账套的方法，凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法。第5章财务软件的安装与系统管理学习目标：了解会计电算化商1本章主要学习内容5.1用友U8管理软件的特点5.2财务软件的安装与卸载5.3系统管理概述5.4增加操作员5.5建新帐套5.6分配权限、修改账套本章主要学习内容5.1用友U8管理软件的特点2

5.1用友U8管理软件的特点

用友U8管理软件产品共有8组：财务系统、购销存系统、生产制造、异地商务分销系统、以客户为中心的CRM系统、人力资源管理系统、商业职能和企业级报表和企业门户。

功能模块包括工资、固定资产、资金管理、总账、应收、应付、财务分析、成本管理、现金流量、UFO、采购计划、采购管理、销售、库存、存货核算、行业报表、合并报表、决策支持、WEB共19个子系统。5.1用友U8管理软件的特点用友U8管3用友企业级财务软件财务购销存决策U8管理软件的总体结构用友企业级财务软件财务购销存决策U8管理软件4用友U8管理软件功能结构

与数据处理流程用友U8管理软件功能结构

与5

先启用采购和销售系统，然后是库存和存货系统，总账、工资、固定资产、资金系统可同时应用，最后启用应收、应付和成本系统。如果各系统没有同时启用，后启用系统的一些功能将会因其它系统的启用而受到限制。注意注意65.2财务软件的安装与卸载系统安装完毕，重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。安装正版软件，须关闭电源后将加密盒安装在主机打印接口上，再重新启动计算机。财务软件安装财务软件必须安装到计算机硬盘上才能运行。安装方法：直接执行光盘驱动器中的安装文件“setup．exe”并继续按提示安装即可。5.2财务软件的安装与卸载系统安装完毕，重新启动计算机7财务软件卸载

财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。

卸载方法：既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件，也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。

不要轻易卸载软件，以免造成系统混乱。卸载财务软件时并不删除财务、业务数据。

财务软件卸载

财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除85.3系统管理概述

主要功能：对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要内容：账套管理、年度账管理和操作员及其权限管理。5.3系统管理概述主要功能：对财务及企业管理95.3.1系统管理的内容

账套管理账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。操作员及其权限管理操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。5.3.1系统管理的内容105.3.2启动系统管理

用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。

启动系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。

5.3.2启动系统管理

用户安装好财务软11

启动系统管理启动系统管理125.3.3系统注册

系统允许以两种身份注册进入系统管理。

一是以系统管理员的身份

二是以账套主管的身份

系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。5.3.3系统注册系统允许以两种身份注册进入系统管13

在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。

在教学过程中，为了方便则建议不为系统管理员设置口令。

注意注意14登录系统管理123登录系统管理12315系统管理1、增加操作员2、建新账套3、分配权限4、修改账套

用“admin”身份操作“账套主管”身份操作5、数据备份/恢复系统管理1、增加操作员2、建新账套3、分配权限4、修改账套16小结通用软件系统初始化为专用软件的方法及过程有：建账，基础设置（编码、部门档案、职员档案、客户和供应商分类及档案、存货分类及档案、科目设置、凭证类别设置、外币、结算方式及开户银行等等），人员管理及权限的设置。

小结17进系统管理由此进入“系统管理”模块进系统管理由此进入“系统管理”模块18部份功能暂不能执行部份功能暂不能执行19loginlogin20会计电算化(第2版)课件21会计电算化(第2版)课件22操作员menu操作员menu23会计电算化(第2版)课件24会计电算化(第2版)课件25会计电算化(第2版)课件26会计电算化(第2版)课件27会计电算化(第2版)课件28增加完后点此退出增加完后点此退出29会计电算化(第2版)课件30会计电算化(第2版)课件312、“权限”->“操作员”3、单击“+”4、录入人员编号及姓名5、点“增加”按钮（等同于“确认”）1、以“admin”身份进入“系统管理”模块增加操作员2、“权限”->“操作员”3、单击“+”4、录入人员编号32建账begin建账begin33建账menu建账menu34注意：账套号不能与已有的重复注意！注意：账套号不能与已有的重复注意！35单位名称必须录入单位名称必须录入36注意*行业性质一旦选定，将无法再调整！注意*行业性质一旦选定，将无法再调整！37会计电算化(第2版)课件38会计电算化(第2版)课件39如：银行存款-中行-美元户10020101按自己的需要设置各种编码级次和各级的长度设置完毕后点确认各级的长度之和不超过15位如：银行存款-中行-美元户10020101按自己40会计电算化(第2版)课件41会计电算化(第2版)课件42会计电算化(第2版)课件43建账end建账end44赋权限始赋权限始45menumenu46进入首先选择所需的账套进入首先选择所需的账套47选账套选账套48张三权限再选择操作员*在建账套时已经选定张三是主管，所以无需再为其设权限张三权限再选择操作员*在建账套时已经选定张三是主管，所以无49李四如果为其赋主管权限，则在此直接打勾选中李四如果为其赋主管权限，则在此直接打勾选中50李四主管此处选中，则表示已具有主管权限主管对该账套拥有所有模块的所有权限。主管无需再增加或删除权限，所以此处为不可用如果要取消主管权限，再将此处选择取消即可李四主管此处选中，则表示已具有主管权限主管对该账套拥有所有模51消李四主管如果要赋一般操作员权限，则点此处增加权限消李四主管如果要赋一般操作员权限，则点此处增加权限52一般权限如要为操作员赋此项权限，则双击对应的“授权”一般权限如要为操作员赋此项权限，则双击对应的“授权”53当在左侧选中一个产品权限时，右侧中该产品对应的所有明细权限则会被自动选中同理可选择其他产品权限当在左侧选中一个产品权限时，右侧中该产品对应的所有明细权限则54会计电算化(第2版)课件55消填凭证则为其赋予了总账中除了填制凭证以外的所有权限先选中总账权限再双击此处，将填制凭证权限去掉消填凭证则为其赋予了总账中除了填制凭证以外的所有权限先选中总56赋完权限后点“确定”赋完权限后点“确定”57李四赋完此处则会列出该操作员的所有权限所有操作员权限设置完毕后点此退出李四赋完此处则会列出该操作员的所有权限所有操作员权限设置完毕58赋权限完赋权限完59权限注意小结1、进入系统管理，注册成为“admin”3、赋权限的操作顺序：选账套->选操作员->分配权限2、“权限”->“权限”菜单4、主管权限可直接在“账套主管”处打勾选中一般操作员要点“增加”，依次选中需要的权限权限注意小结1、进入系统管理，注册成为“admin”3、赋60修改账套始现在操作员是系统管理员，要重新注册换为账套主管修改账套始现在操作员是系统管理员，要重新注册换为账套主管61注销注销62重新注册点此重新选择操作员重新注册点此重新选择操作员63换张三换张三64换人完换人完65menumenu66editpage1editpage167editpage23editpage2368editpage45editpage4569改编码改编码70改精度改精度71改毕改毕72修改账套完修改账套完73bak_begin备份系统管理员备份：bak_begin备份系统管理员备份：74bak_menubak_menu75点此可选择需要备份的账套点此可选择需要备份的账套76choose_zt选中自己的账套如果要删除账套则在此处选中，不选则表示只进行备份choose_zt选中自己的账套如果要删除账套则在此处选中，77bakingbaking78choosedisk双击要存放备份文件的目录choosedisk双击要存放备份文件的目录79choosepathchoosepath80bak_endbak_end81bak_result备份路径备份所产生的两个文件bak_result备份路径备份所产生的两个文件82账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。引入账套账套引入，即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复83inputpathinputpath84inputing如果该账套已存在，则提示：inputing如果该账套已存在，则提示：85inputendinputend86总结1、在服务器上的“系统管理”中操作2、只有admin和账套主管可以进行备份恢复工作3、admin：“账套”->“输出”/“引入”

账套主管：“年度账”->“输出”/“引入”4、admin备份的内容为某一账套所有年度的数据

账套主管备份的是该账套某一年度的数据5、admin有权删除一个账套

账套主管有权删除一个年度账总结1、在服务器上的“系统管理”中操作2、只有admin87第5章财务软件的安装与系统管理学习目标：了解会计电算化商品化软件的基础应用准备，软件的安装。熟悉系统的初始化工作。掌握建立账套的方法，凭证的设置方法，人员增减、权限管理的方法。第5章财务软件的安装与系统管理学习目标：了解会计电算化商88本章主要学习内容5.1用友U8管理软件的特点5.2财务软件的安装与卸载5.3系统管理概述5.4增加操作员5.5建新帐套5.6分配权限、修改账套本章主要学习内容5.1用友U8管理软件的特点89

5.1用友U8管理软件的特点

用友U8管理软件产品共有8组：财务系统、购销存系统、生产制造、异地商务分销系统、以客户为中心的CRM系统、人力资源管理系统、商业职能和企业级报表和企业门户。

功能模块包括工资、固定资产、资金管理、总账、应收、应付、财务分析、成本管理、现金流量、UFO、采购计划、采购管理、销售、库存、存货核算、行业报表、合并报表、决策支持、WEB共19个子系统。5.1用友U8管理软件的特点用友U8管90用友企业级财务软件财务购销存决策U8管理软件的总体结构用友企业级财务软件财务购销存决策U8管理软件91用友U8管理软件功能结构

与数据处理流程用友U8管理软件功能结构

与92

先启用采购和销售系统，然后是库存和存货系统，总账、工资、固定资产、资金系统可同时应用，最后启用应收、应付和成本系统。如果各系统没有同时启用，后启用系统的一些功能将会因其它系统的启用而受到限制。注意注意935.2财务软件的安装与卸载系统安装完毕，重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。安装正版软件，须关闭电源后将加密盒安装在主机打印接口上，再重新启动计算机。财务软件安装财务软件必须安装到计算机硬盘上才能运行。安装方法：直接执行光盘驱动器中的安装文件“setup．exe”并继续按提示安装即可。5.2财务软件的安装与卸载系统安装完毕，重新启动计算机94财务软件卸载

财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。

卸载方法：既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件，也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。

不要轻易卸载软件，以免造成系统混乱。卸载财务软件时并不删除财务、业务数据。

财务软件卸载

财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除955.3系统管理概述

主要功能：对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要内容：账套管理、年度账管理和操作员及其权限管理。5.3系统管理概述主要功能：对财务及企业管理965.3.1系统管理的内容

账套管理账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。操作员及其权限管理操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。5.3.1系统管理的内容975.3.2启动系统管理

用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。

启动系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。

5.3.2启动系统管理

用户安装好财务软98

启动系统管理启动系统管理995.3.3系统注册

系统允许以两种身份注册进入系统管理。

一是以系统管理员的身份

二是以账套主管的身份

系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。5.3.3系统注册系统允许以两种身份注册进入系统管100

在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。

在教学过程中，为了方便则建议不为系统管理员设置口令。

注意注意101登录系统管理123登录系统管理123102系统管理1、增加操作员2、建新账套3、分配权限4、修改账套

用“admin”身份操作“账套主管”身份操作5、数据备份/恢复系统管理1、增加操作员2、建新账套3、分配权限4、修改账套103小结通用软件系统初始化为专用软件的方法及过程有：建账，基础设置（编码、部门档案、职员档案、客户和供应商分类及档案、存货分类及档案、科目设置、凭证类别设置、外币、结算方式及开户银行等等），人员管理及权限的设置。

小结104进系统管理由此进入“系统管理”模块进系统管理由此进入“系统管理”模块105部份功能暂不能执行部份功能暂不能执行106loginlogin107会计电算化(第2版)课件108会计电算化(第2版)课件109操作员menu操作员menu110会计电算化(第2版)课件111会计电算化(第2版)课件112会计电算化(第2版)课件113会计电算化(第2版)课件114会计电算化(第2版)课件115增加完后点此退出增加完后点此退出116会计电算化(第2版)课件117会计电算化(第2版)课件1182、“权限”->“操作员”3、单击“+”4、录入人员编号及姓名5、点“增加”按钮（等同于“确认”）1、以“admin”身份进入“系统管理”模块增加操作员2、“权限”->“操作员”3、单击“+”4、录入人员编号119建账begin建账begin120建账menu建账menu121注意：账套号不能与已有的重复注意！注意：账套号不能与已有的重复注意！122单位名称必须录入单位名称必须录入123注意*行业性质一旦选定，将无法再调整！注意*行业性质一旦选定，将无法再调整！124会计电算化(第2版)课件125会计电算化(第2版)课件126如：银行存款-中行-美元户10020101按自己的需要设置各种编码级次和各级的长度设置完毕后点确认各级的长度之和不超过15位如：银行存款-中行-美元户10020101按自己127会计电算化(第2版)课件128会计电算化(第2版)课件129会计电算化(第2版)课件130建账end建账end131赋权限始赋权限始132menumenu133进入首先选择所需的账套进入首先选择所需的账套134选账套选账套135张三权限再选择操作员*在建账套时已经选定张三是主管，所以无需再为其设权限张三权限再选择操作员*在建账套时已经选定张三是主管，所以无136李四如果为其赋主管权限，则在此直接打勾选中李四如果为其赋主管权限，则在此直接打勾选中137李四主管此处选中，则表示已具有主管权限主管对该账套拥有所有模块的所有权限。主管无需再增加或删除权限，所以此处为不可用如果要取消主管权限，再将此处选择取消即可李四主管此处选中，则表示已具有主管权限主管对该账套拥有所有模138消李四主管如果要赋一般操作员权限，则点此处增加权限消李四主管如果要赋一般操作员权限，则点此处增加权限139一般权限如要为操作员赋此项权限，则双击对应的“授权”一般权限如要为操作员赋此项权限，则双击对应的“授权”140当在左侧选中一个产品权限时，右侧中该产品对应的所有明细权限则会被自动选中同理可选择其他产品权限当在左侧选中一个产品权限时，右侧中该产品对应的所有明细权限则141会计电算化(第2版)课件142消填凭证则为其赋予了总账中除了填制凭证以外的所有权限先选中总账权限再双击此处，将填制凭证权限去掉消填凭证则为其赋予了总账中除了填制凭证以外的所有权限先选中总143赋完权限后点“确定”赋完权限后点“确定”144李四赋完此处则会列出该操作员的所有权限所有操作员权限设置完毕后点此退出李四赋完此处则会列出该操作员的所有权限所有操作员权限设置完毕145赋权限完赋权限完146权限注意小结1、进入系统管理，注册成为“admin”3、赋权限的操作顺序：选账套->选操作员->分配权限2、“权限”->“权限”菜单4、主管权限可直接在“账套主管”处打勾选中一般操作员要点“增加”，依次选中需要的权限权限注意小结1、进入系统管理，注册成为“admin”3、赋147修改账套始现在操作员是系统管理员，要重新注册换为账套主管修改账套始现在操作员是系统管理员，要重新