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文档简介
公司办公用品采购及领用管理办法一、目的为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用,控制采购成本,提高感谢阅读办公效益,根据公司实际制定本办法。二、办公物品购买原则感谢阅读感谢阅读予报销其采购资金。行政人事部根据办公用品使用类别,消耗水平以及库存感谢阅读情况,确定采购数量,编制采购计划,经批准后,组织采购。精品文档放心下载三、办公用品的管理权限1、公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、管理工作,由行政感谢阅读人事部统一负责.2、行政人事部要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办感谢阅读公用品价格档案,做到入库有手续、发放有登记。四、办公用品的采购流程5日之前向行政人事感谢阅读部提交各部门经理审批签名后的办公用品需求表(见附件2)。精品文档放心下载2、由行政人事部根据各部门所申请物品,结合库存量进行汇总,制定公谢谢阅读司采购计划并提交经理签字审批后方能进行采购工作。精品文档放心下载种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。谢谢阅读4、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,坚持公司货比三感谢阅读家原则(见附件1),择优选买,不从中谋取私利。5、认真办理出入库登记手续,认真填写入库单(附件4)。未办理入库感谢阅读手续的用品,不准直接使用。五、办公用品的发放与管理1、办公用品的发放,领取人必须填写《办公用品领用表》(见附件谢谢阅读2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度.凡是领取新物品,必精品文档放心下载须把已经用过的不可以再用的物品交回行政人事部(消耗品除外)。精品文档放心下载3、行政人事部指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码谢谢阅读放整齐,清洁有序。4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理谢谢阅读台帐,做到入库有手续、发放有登记.行政部2016年3月10日1申请采购商品序供应商名号称联系人/电话地址价格规格材质保修条款备注图片展示123部门负责人审批意见经办人:日期:2部门:日期
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