工程管理公文写作-1应用写作概述

工程管理公文写作主讲人李文涛2018年9月-12月（应用文写作）课程学习周次学习项目课时计划讲授练习1-2写作总论43-5公务类写作426-7事务类写作228-9会务类写作2210-11经济类写作2212法律类写作213-14科技类写作4授课方式：讲授+练习主要参考资料：1、《建筑应用写作实训教程》，张宏燕、李艳，北京理工大学出版社，20152、《土木工程应用文写作》，梁基鹏，西南交通大学出版社，20173、《常见应用文写作暨范例大全》,黄高才,中国人民大学出版社，2012.4、《实用写作》,侯迎华,吴桥,上海人民出版社，2014.5、《企业实用文书写作与范例》,张立章,清华大学出版社，2011.中国写作易网：论文应用文写作大全网：素质考评（20%）+实训考评（20%）+知识考评（60%）素质考评：到课率、课堂提问、学习态度、笔记实训考评：作业和练习知识考评：考试形式待定无故旷课（上课前不见请假条）超过两次，取消考试资格迟到或早退一次，扣除1%课程考核

从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，博士寻驴了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！问题什么叫应用文？你喜欢应用文吗？要不要学应用文？第一讲写作总论（应用写作概述）一、应用文的概念、重要性二、应用文的发展沿革三、应用文的特点四、应用文的分类应用文写作概述（一）一、应用文的概念、重要性1、根据自己的理解，谈谈什么是应用文？2、日常生活、工作中，你接触过应用文吗？有哪些？结合自己以往的生活经历，说说应用文的作用。（一）应用文的概念学者：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务

的文章。”东汉杰出的唯物主义思想家和教育家王充：为世用

者，百篇无害，不为用者，一章无补。王安石：以适用为本。应用文是指国家家机关、、企事业业单位、、社会团团体及人人民群众众在日常常工作、、生活中中办理公公务和个个人事务务时经常常使用的的具有惯惯用格式式的文书书。使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章应用写作作是运用自自然语言言和人工工语言为为制作有有管理效效用的应应用文而而进行的的一种写写作活动动。（二）、、应用文文的作用用（重要要性）文艺之末末流，政政务之首首要。－－南北北朝·刘勰《文心雕龙龙》“盖文章，，经国之之大业，，不朽之之盛事。。年寿有时时而尽，，荣乐止止乎其身身，二者者必至之之长期，，未若文文章之无无穷。””-----曹丕丕《典论论·论文文》“大学毕毕业生不不一定要要能写小小说诗歌歌，但一一定要能能写工作作和生活活实用的的文章，，而且非非写得既既通顺又又扎实不不可。””－－叶圣圣陶《作作文要道道》应用文的的使用非非常广泛泛，几乎乎涉及各各个领域域、各个个部门、、各个阶阶层、每每个个人人。比如，科科研单位位的人员员，需要要用学术术论文；；政府机机关指导导工作，，需要用用公文；；工商企企业经营营，需要要用合同同；打官官司，需需要用诉诉状；即即使个人人今天生生病了、、不能上上课，也也需要用用到请假假条；……相对于其其它文体体来说，，应用文文的使用用频率要要高得多多：许多多人可以以一辈子子不写小小说、剧剧本、诗诗歌、散散文，但但他在工工作、生生活、学学习中却却免不了了要写应应用文，，小到写写张请假假条，大大到计划划、总结结、论文文等。大学生应应用写作作水平、、能力的的现状不会订计计划不会写总总结不会写请请示、报报告写不好请请假条写得花里里胡哨、、华而不不实该突出的的不强调调不重要的的写一大大堆1、甲公司司给乙公公司发电电报：“货不要要退回””（原意是是不要退退货），，乙公司司认为是是：“货不要要，退回回”就把货退退了回去去，结果果就造成成了很大大的损失失。2、大学毕毕业的小小蔡，应应聘好不不容易进进入复试试阶段，，竟因为为一份手手写的简简历，直直接被公公司PASS掉！经询询问得知知，小蔡蔡在400字简历里里竟写了了24个错别字字，这也也成了公公司拒录录的重要要理由。。（9月15日《重庆晨报报》）。因此，应应用文写写作在日日常工作作和生活活中有着着举足轻轻重的作作用和意意义。举例：应用文的的作用联系交流流宣传教育育总结经验验凭证依据据资料积累累总之，它它的应用用范围十十分广泛泛，大至至整个社社会翻天天覆地的的变革，，小至个个人生活活琐事，，无不包包容。管理指导导学习应用用文写作作的意义义（个人人）（一）提升升素质（（听说读读写）（二）优优化知识识（使知知识能力力结构更更合理，，对将来来的发展展更有裨裨益）（三）增增添优势势（求职职、交际际、处理理公私事事务）会写应用用文，已已成为每每个现代代人必须须掌握的的工具之之一，同同时也是是每个现现代人必必须具备备的技能能之一。。二、应用用文的发发展沿革革应用文的的产生和和发展，，大体经经历了4个阶段段：先秦时期期秦汉至辛亥革命命新中国成成立至今幼年时期期发展、成成熟时期期改革时期期崭新时期期1、应用写作作萌生：：原始社社会氏族族公社后期人们祈求风调调雨顺、、祈求神神灵的宗宗教活动2、应用文雏雏形的出出现：商商周时期（1）最早的应用文文：甲骨骨刻辞（殷朝后后期，活活动记录录和奴隶隶主的文文告）（2）最早的私务文文书：钟钟鼎铭文文（商周时时期，文文功武德德，命令令，物资资交换）（3）最早的应用文文总集：：《尚书》（春秋战战国，帝帝王和部部落首领领的言论论）标志志3、应用文文文体成成型、文文书制度度创立秦汉时期期——演变期秦王朝统统一了全全国，也也统一了了文字：：甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书秦汉时期期，是我我国封建建社会文文书工作作的确立立时期。。“书”、、“奏””为我国国最早的的上行公公文。如如李斯《谏逐客书书》。到汉代，，出现了了“章””、“表表”、““疏”等等上行文文。下行行文则“令”、、“谕””、“教教”等，，如贾宜宜《论积住贮贮疏》。《报任安书书》：司马迁迁4、应用文文写作的的自觉与与理论建建立魏晋六朝朝——转折期三国时代代，人才才辈出，，魏、吴吴、蜀首首推魏国的曹曹氏父子子三人。。《出师表》：诸葛亮写得有理、有有力、有节、、有情表中经典、文文中楷模5、应用文写作作的成熟期：：唐宋时期唐宋时期——成熟期唐代政治开明明、经济稳定定为应用文创创造了宽松的的环境。数量量和质量都达达到了顶峰。。《答司马谏议书书》：王安石为应用文的发发展做出贡献献的卓越人物物6、应用文的繁繁荣时期：元元明清时期文体分类更细细密文体研究与写写作理论研究究进一步发展展清代学者刘熙熙载《艺概·文概》中论述述：“辞命体体，推之可为为一切应用之文。。应用文有上上行，有平行行，有下行，，重其辞乃所所以重其实也。”指出出了应用文重重实用和有行行文方向之分分的特点。7、应用文的更革革与新变：：辛亥革命——新中国成立立古体到新体，，白话文8、应用文写作大大发展与新繁繁荣新中国成立—现在2012年中共中央办办公厅、国务务院办公厅印印发《党政机关公文文处理工作条例》（以下简称《条例》）2012年国家质量技技术监督局公公布了《中华人民共和和国国家标准准·党政机关公文格格式》（以下简称《格式》）规范化、系统统化、科学化化三、应用文的的特点(一）应用文的的文体特点（（与文学文体体比较）应用文文文学学文体1.实用性有事而发有有感而而发（从目的看））2.程式性约定俗成自自由想象象（从格式看））3.真实性生活真实艺艺术真实实（从取材看））4.平实性简洁、朴实生生动、形象（从语言看））应用文特点之之1实用性写作的目的就是为为了应用，为为了处理工作作、生活、社社交中的实际际问题。“尚尚实用”是应用文体写作的优优良传统。自自古以来，有有识之士都十十分重视应用用文的巨大现现实作用。今今天应用文已已经受到社会会各界的普遍遍的重视，任任何一篇应用用文“以实告告人”，旨在在务实，解决决具体实际问问题，为了办办事，为了沟沟通人与人之间的关系系，一句话话，为了工作和和生活的实实际需要。。条据、合同同书信广告公文应用文特点点之2广泛性应用文是各类文体体中使用最最为广泛、、最为频繁繁的一种交交际工具。。这表现为为几乎人人人都是应用用文的读者者和作者，，表现在以以下三点：：（1）使用者包括了人类类社会中的的一切组织织、个人，，这是其他他任何一类类文章所达达不到的。。（2）应用文的使用范围越来越广，，这是相对对于非应用用文来说的的。（3）我们还可以从古古今中外的的名著和重重要文献来来认识、理理解应用文文的广泛性性。出生证结婚婚证毕业证证书信、条据据、合同启启事、广告告、信息、、新闻等《毛泽东选集集》《邓小平文选选》《共产党宣言言》古代的许多多名篇应用文特点点之3真实性真实性是应用文的的显著特征征，是应用用文的生命命。文艺作作品可以夸夸张、想像像、渲染，，可以虚构构。但是应应用文则不不行。它所所写的事实实必须是完完全真实的的，所反映映的人和事事，都是真真实的，如如工作中的的成绩与不不足，经验验与教训，，正确与错错误，都要要客观、一一分为二，，既不能歪歪曲事实，，文过饰非非，也不能能任意夸大大或者缩小小。一份起诉书，如果材料料虚假，就就成为诬告告；向上级请示、报告告，若材料虚虚假，即是是欺骗上级级。一篇市场预测报报告，如果材料料不真实，，它的结论论肯定是不不正确的。。而文学作品品可以不真真实。请同同学们想想想，举例说说明。白发三千丈，缘悉似个长长。飞流直下三千尺，凝是银河落落九天。《红楼楼梦梦》里的的林黛黛玉玉、、贾贾宝宝玉玉，，在在现现实实生生活活中中都都是是假假的的。。大大观观园园也也是是假假的的。。应用用文文特特点点之之4针对对性性应用用文文都是是为为了了解解决决工工作作和和生生活活中中的的一一些些具具体体事事务务而而撰撰写写的的，，因因此此，，它它的的针针对对性性是是十十分分强强的的。。下下面面作作个个对对比比说说明明。。《北京京市市委委办办公公厅厅、、北北京京市市人人民民政政府府办办公公厅厅关关于于加加强强外外地地来来京京经经商商务务工工人人员员““非非典典””防防治治工工作作的的通通知知》《红楼楼梦梦》读者者很很有有针针对对性性，就就是是下下属属的的各各区区各各委委办办的的领领导导，，且且它它对对下下属属领领导导很很有有约约束束力力，，不不管管是是否否同同意意《通知知内内容容，，都都必必须须坚坚决决贯贯彻彻《通知知》中对对外外地地来来京京经经商商务务工工人人员员““非非典典””时时期期管管理理的的有有关关政政策策、、规规定定。。从内内容容看看它它为为防防““非非””工工作作而而写写，，内内容容相相当当具具体体。。没有有特特定定的的读读者者，它它的的读读者者是是广广大大群群众众。。它它对对读读者者没没有有约约束束力力。。写封封建建社社会会四四大大家家族族的的兴兴衰衰，，揭揭露露封封建建社社会会的的丑丑恶恶，，内内容容非非常常广广泛泛。。应用用文文特特点点之之5规范范性性规范范性性是是指指写写作作有有一一定定的的规规格格、、范范式式，，不不能能任任意意改改变变、、随随便便““创创造造、、、、““标标新新立立异异””，，正正如如俗俗话话说说的的那那样样：：““没没有有规规矩矩不不成成方方圆圆””。。以以实实用用为为目目的的的的应应用用文文更更加加讲讲究究““规规矩矩””，，即即更更加加讲讲究究撰撰写写的的规规范范性性。。规范范文种种规规范范结构构规规范范指办办什什么么事事该该用用什什么么文文种种，，有有大大体体的的规规定定，，不不能能乱乱用用。。每一一文文种种在在写写法法上上有有大大体体的的结结构构模模式式，，不不能能随随意意变变更更。。应用用文文特特点点之之6：时效性任何事物物都有时时效性，，应用文文也不例例外，而而且是它它的一具具很显著著的特点点。一是内容容的时效效性二是办文文的时效效性对于应用用文的时时效性，，唐代法法律有作作规定。。在时间间就是金金钱、效效率就是是生命的的高度信信息化的的现代，，为了提提高办事事效率，，更应该该强调应应用文的的时效性性。应用文特特点之7简明性简明性是是指应用用文在内内容上、、语言上上尽量简简单、明明确。这这也是由由实用性性决定的的。因为为要办事事，文章章越简明明，对方方就越容容易把握握，就不不容易出出差错，，就可以以提高办办事效率率。内容简明明，指材料料要典型型、叙事事要概括括、观点点要鲜明明，要尽尽量去掉掉一切重重复的、、次要的的、可有有可无的的东西。。语言简明明，就是应应用文的的语言既既要信息息量大，，也要通通俗易懂懂，简洁洁朴实，，明快自自然。古代笑话话有个秀才才替人家家写一张张卖牛的的契约，，写了三三张纸，，还没有有出现““牛”字字。四、应用用文书的的分类公务文书书私务文书书专用文书书通用文书书法定公文文《条例》15种（决议，，决定，，命令，，公报，，公告，通告，意意见，通知，，通报，，报告，，请示，，批复，，议案，，函）经济文书书（合同、、意向书书、协议议书、市市场调查查报告、、广告、、说明书书等）科技文书书（实习报报告、毕毕业论文文、毕业业设计等等）法律文书书（起诉状状、答辩辩状、上上诉状、、申诉状状等）礼仪文书书（贺信、、欢迎词词、请柬柬、祝辞辞等）事务文书书（建议、、倡议、、启事、、计划、、总结、、调查报报告等））会议文书书（开幕词词、闭幕幕词、会会议记录录、会议议纪要等等）新闻文书书（消息、、通讯、、简报等等）就业文书书（演讲稿，，竞聘词词、辞职职信、个个人简历历、述职职报告等等）日常文书书（条据、、日记、、读书笔笔记、各各类信函函）应用文的的种类：：按应用文文的内容容、功用用和使用用范围做做如下分分类：1．公文类：：按国务院院规定，，公文共共有13种2．事务类：计划、、总结、、调查报报告、简简报、会会议记录录、规章章制度等等。3．经贸广告告类：商品说说明书、、商业广广告文、、经济合合同、启启事、海海报4．宣传报道道类：报刊新新闻、电电视新闻闻稿、演演讲稿、、广播稿稿、解说说词5．书信笔记记类：一般书书信、专专用书信信、电报报、日记记、读书书笔记等等。6．社交礼仪仪类：简历、、条据、、请柬、、祝词、、题词、、对联等等。7．科技类：毕业论论文、毕毕业设计计任务说说明书、、科学研研究报告告等。8．法律书状状类：检举书书、起诉诉书、公公证书、、遗嘱、、辩护词词、上拆拆状一个人能能力和水水平的提提高，决决非一日日之功，，不可能能一蹴而而就，要要靠长期期的学习习和锻炼炼。对在在高职高高专院校校的大学学生来说说，当然然应该努努力做到到德、智智、体、、全面发发展，在在这个前前提下，，从应用用文写作作的需要要出发，，努力做做到：1．提高政策策水平；这是从事事应用文文写作的的基本修修养。写写应用文文的依据据是党的的方针政政策、国国家的法法律法规规，只有有掌握了了，明确确方向，，才能写写好应用用文。同同时要学学理论，，学前人人的经验验，掌握握应用文文的写