汇联国际商贸城开业策划方案

汇联国际商贸城开业庆典策划方案

目录一、序言活动总纲二、开业庆典活动（2010年7月1日至7月9日）1、活动时间2、活动地点3、庆典主题4、主办单位5、庆典目的6、演出活动三、开业促销活动（2010年7月1日至7月9日）1、活动时间2、活动地点3、促销主题4、促销目的5、活动内容A、活动一B、活动二C、活动三D、活动四E、活动五F、活动六G、活动七童声童艺同相庆知心爱人挥毫泼墨，意境人生吹气球比赛连歌接龙火热街舞SHOW——————————————————————————促前——————————————————————————一、开业庆典部分1、嘉宾邀请2、庆典活动现场布置3、庆典期间所需道具及物料明细4、庆典活动工作人员安排及落实时间（附件）5、庆典活动费用预算二、开业促销部分1、促销期间所需道具及物料明细2、促销活动工作人员安排（附件）3、促销活动费用预算三、开业推广部分1、广告宣传媒体甄选A、报纸广告B、电视广告C、电台广告D、DM直投、夹报E、车身广告F、候车厅广告G、长短途车站、各区县车站广告H、短信I、电子屏广告J、各小区广告展示牌K、网络广告L、人体广告2、日期节点排期表（附件）3、推广费用预算四、卖场氛围包装1、内场包装2、外场包装3、卖场包装布置4、卖场包装费用预算——————————————————————————促中——————————————————————————一、开业庆典活动1、庆典现场活动内容2、庆典仪式流程3、庆典现场布置4、应急物料及措施5、突发事件处理预案6、备忘条目二、开业促销活动1、促销活动形式2、促销活动流程A、活动一B、活动二C、活动三D、活动四E、活动五F、活动六G、活动七童声童艺同相庆知心爱人挥毫泼墨，意境人生吹气球比赛连歌接龙火热街舞SHOW3、演出活动流程4、促销现场布置——————————————————————————促后——————————————————————————媒介新闻报道媒介分析3、奖品盘点4、道具盘点5、客流量分析表6、销售额分析表7、促销活动商户问卷调研8、促销活动消费者问卷调研9、活动效果分析评估10、人员管理安排开业策划活动费用总表

序言活动总纲确保正式开业顺利成功，是整个商场首要问题。尤其是本商场前期试营业得到众多消费者的认知，因此我们要做到，既有热烈的现场气氛，又有实实在在的消费额，就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度，做到先声夺人。其次，根据分析的特点，汇联国际商贸城可望引领区域消费的龙头，因此需逐渐提高知名度和美誉度。形成良好的消费者口碑并利于商户拓展，所以需要持续性，定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。建议如下：1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。2、通过开业庆典，可在周边居民中留下深刻印象。3、通过开业庆典，让各县城更多的零售商们知道汇联国际商贸城，让汇联国际商贸城成为他们进货的必选之处。4、要有持续性的促销活动，并使顾客有新鲜感。最好能够形成连贯性，以易于传播。5、促销活动中利用会员卡让顾客确实能感觉到实惠，最终增加汇联国际商贸城的美誉度。6、本次开业活动兼顾社会效应与经济效应，以拟邀请央视知名主持人或其他知名明星等，共同剪彩和演出抽奖。以达到聚集人气，吸引客流，制造新闻热点，达到一炮走红的效果。

开业庆典活动一、庆典主题：汇联国际商贸城开业盛典二、活动时间：2010年7月1日-7月9日三、活动地点：汇联国际商贸城广场四、主办单位：汇联国际商贸城、北京金力天商业房地产投资咨询服务公司五、庆典目的：通过举办此次开业活动，引发临沂广泛的市场关注，再度提升汇联国际商贸城的形象地位，同时让已经进驻的商家对汇联国际商贸城的未来充满信心，本次大型开业庆典活动也能起到与市场建立良好的互动关系，吸引全市的消费者前来，为汇联国际商贸城下一步良好经营打下坚实基础。确保汇联国际商贸城振憾入市，即有良好的现场氛围，增强客流制造商机，又有时在的销售额，提升商城的知名度，全面打响汇联国际商贸城盛大开业的第一仗，真正做到“首战必胜”的效果。通过汇联国际商贸城盛大开业宣传让消费者对汇联国际商贸城一个全新的认知，展现本商城集“购物、休闲、娱乐、美食”为一体的一站式卖场，从而达到“购物就去汇联国际商贸城”的目标，成为消费者购物的首选品牌。通过此次精彩盛大开业树立汇联国际商贸城正面品牌形象，突出本商城的卖点，树立起良好服务及商品高质量低价格的形象。通过这次促销活动带动临沂当地的市场占有率，扩大本地商圈整体竞争力，提升汇联国际商贸城整体客流量及销售业绩，成为服装业界的佼佼者。在开业宣传当中提练更好的卖点刺激消费者购买欲望，持续不断的优惠活动，让消费者真正感觉到物美价廉，让消费者产生忠属感。逐渐提高商城的知名度和美誉度，形成良好的口碑。六、演出活动：（具体方案由演出公司制订）序号节目名称表演者时间备注1开场舞《新阿里郎颂歌》李大千、米娜10'2女声独唱《天路》李美丽3'3民乐器合奏《中国龙》山东歌舞剧院3'4舞蹈《走在山水间》米娜10'5男女二重唱《锦绣中华》侯巨强、刘淑影3'6女声独唱《万水千山总是情》李美丽3'7相声唐爱国、齐立强30'8京胡独奏《夜深沉》张伯敏3'9超级模特秀《缤纷汇联》闫荣3'10女声独唱《亲亲茉莉花》刘淑影3'11男声独唱《左邻右舍》侯巨强3'12唢呐独奏《通俗歌曲联奏》王彬林5'13模特走秀唐爱国、齐立强30'14男声独唱《左邻右舍》张伯敏3'15男女二重唱《锦绣中华》闫荣3'16魔术表演刘淑影30'17民乐器合奏《中国龙》李大千、米娜5'18东北二人转李美丽30'19男女二重唱《锦绣中华》米娜3'20束舞蹈《俏花旦》山东歌舞剧院10'注：以上演出节目为暂订，具体节目由演出公司制订

开业促销活动一、促销主题：汇联国际商贸城7月1日盛大开业来就送，买就中，好礼大派送——100%中大奖200辆摩托车，500台手机等你来拿，花100元就能中大奖活动时间：2010年7月1日至7月9日三、活动地点：汇联国际商贸城四、促销目的：7月1日，汇联国际商贸城，一切都将被揭开……千家商铺、万种商品、为您打造完美的时尚生活。并有机会赢得超值大奖，来引起消费者的广泛关注，引起他们的好奇心，从而吸引人流，同时在与顾客的互动活动中刺激消费、提高销量，制造汇联国际商贸城购物大高潮，要充分体现出“同样是购物，不一样的环境”的含义，让汇联国际商贸城的口号深入人心，让顾客自然而地就想到“购物就到汇联国际商贸城”的目的。五、活动内容：活动一：疯狂刮刮卡，幸运赢大奖活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城活动内容：活动期间，顾客在商场一次性消费满100元者，凭汇联国际商贸城的专用购物小票和1个购物袋即可在指定地点抽取刮刮卡1张；消费满200元者，凭购物小票和2个购物袋领取刮刮卡2张；依次类推，多买多中！抽中的顾客可当场领取相应的奖品。活动流程：消费者凭中奖刮刮卡，依据获奖的不同等级，领取相应的奖品。（注：个人所得税由顾客自理）奖项设置：奖项奖品数量实际数量单价合计特等奖品牌轿车使用权3年5个3个40000120000一等奖摩托车200辆100辆2500250000二等奖手机500台300台600180000三等奖汇联雨伞2000个1000个66000四等奖汇联美甲套装20000个10000个220000纪念奖汇联汽球50000个30000个0.26000奖品费用总计：462,000（未计特等奖）领奖须知：1、纪念奖、四等奖、三等奖在兑奖区当场领取；2、二等奖在兑奖区须登记，签名领取。其中特等奖、一等奖的顾客凭身份证领取，同时工作人员有权详细核对所购商品是否属实，有无作弊现象。抽奖流程：1、抽奖人员根据汇联专用小票和商场专用塑料购物袋，确认无误时让顾客抽取对应数量的刮刮卡，同时在购物小票上盖上“已抽奖”字样并做好奖券每日抽取数量记录。2、工作人员指引中奖顾客到兑奖地点，兑奖地点分三等奖以上的和三等奖以下的奖品发放处。3、已领过奖的奖券，需工作人员在奖券上盖上“已兑奖”字样并做好每日奖品的数量记录。4、领取三等奖以上奖品，需顾客出示有效证件并做复印，做好顾客联系方式填写单和奖券一起收回。（奖品填写单需有领导签字）5、如顾客中特等奖、一等奖、二等奖需工作人员做好顾客（在XX商铺购物，消费多少元，抽到几等奖）记录及时报播音室在商场内广播，并通知现场负责人签字及燃放鞭炮以增加活动现场气氛。促销活动说明：疯狂刮刮卡，100%赢大奖，尊敬的顾客朋友们，欢迎大家参加汇联国际商贸城盛大开业促销活动，本次活动日期2010年7月1日-2010年7月9日，具体活动细则如下：刮刮卡为基础抽奖道具，凡是消费满100元者均可参加抽奖活动。凡在当日购物满100元者，凭购物小票和1个购物袋领取刮刮卡1张；凡在当日购物满200元者，凭购物小票和2个购物袋领取刮刮卡2张；以此类推，多买多中（如当您购买物品消费金额为138元，则零头不计，按100元计算，只可兑换1张刮刮卡）。中奖者不愿领取奖品实物，可以将奖品兑换成相应金额的代金券，代金券需和等额的现金同时使用（如购买100元商品需要用50元代金券和50元人民币同时使用）。所中特等奖品个人所得税由中奖者自理。商城活动期间，商城工作人员和商户不得参与任何抽奖活动，如有发现并处予2000元以上罚款。消费者参与抽奖后，各类奖项当日产生，当日有效，逾期不补。此活动最终解释权归汇联国际商贸城所有。活动二：超值奖上奖，万件商品任您拿活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城活动内容：1、活动期间，凡是在汇联国际商贸城当日消费满1000元者，除了可以参于刮刮卡幸运赢大奖外，顾客还可以凭购物小票在商场特价区随意免费挑选1件商品，商品价格不限，消费满2000元者，顾客凭购物小票在商场特价区随意免费挑选2件商品，以此类推。2、活动期间，凡是参于“疯狂刮刮卡，幸运赢大奖”的特等奖和一等奖中奖顾客，可以在商场特价区随意免费挑选1件商品，商品价格不限。活动流程：消费者凭中奖刮刮卡、购物小票到总服务台办理相应手续后，可到特价区免费选取1件商品。注：购物小票可以累计。奖上奖设置：奖项奖品数量实际数量单价备注奖上奖特价区商品特价区域商品，均不得超过100元领奖须知：1、奖上奖在总服务台办理相应兑奖信息，领取奖上奖专用券，方可到特价区先取奖品；2、商户可凭奖上奖专用券和小票到财务部换取现金。活动三：开业凭单送好礼活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城活动内容：7月1日至7月9日开业促销期间，消费者凭（DM单、报纸、海报）广告，早上8:00在汇联国际商贸城指定位置门外排队可免费抽取代金券1张（每天限送300名）。活动流程：代金券分为10元、20元、50元、100元、200元、500元六种，代金券放入抽奖箱中，由顾客随机抽选面额，抽到多少元的就送多少。每人仅限1张。每日代金券安排：面额/元每日数量/张活动天数总数量/张合计/元备注500594522500200159135270001003092702700050元4093601800020元6095401080010元1509135013500每日发放数量：300张9天共计发放数量：2700张9天礼券费用合计：118800元代金券说明：1、代金券只限在汇联国际商贸城内使用。2、现金券有效时间：2010年7月1日—7月93、此券盖章有效，不兑现不找零，涂改、损毁以无效券处理，购买一件物品，只限使用一张购物券。汇联国际商贸城拥有此次活动的最终解释权。代金券使用须知：1、代金券为B券，使用代金券需和等额的现金同时使用（如购买100元商品需要用50元代金券和50元人民币同时使用）。2、商户收取代金券后，凭购物小票（存根联）和代金券可直接到汇联国际商贸城财务部换取现金（如消费者购物100元商品，出示50元代金券和50元人民币，则商户凭购物小票（存根联）和50元代金券，换取50元人民币）。3、代金券一旦使用，不退款，不找零，不兑换现金。4、发生退货时，在退款中扣除相应的购物券金额。5、请在代金券有效期2010年07月9日前使用（包含7月9日），过期无效。6、用购物券消费，配送费和特殊包装费用自理。活动四：火红节日，超值会员免费办理活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城总服务台活动内容：1、顾客只要凭个人身份证或有效证件，在总服务台填写个人信息，就可以免费办理汇联国际商贸城会员卡，每人只限办理1张会员卡。2、顾客在汇联国际商贸城开业促销期间，会员享受双倍积分优惠，积分可以兑换精美礼品或代金券。会员卡积分规则：1、会员顾客于商场消费后凭当日购物小票（顾客联）于总服务台办理积分活动，1元积1分，不足1元部分不予积分；2、特殊服务性业种、部分精品店及个别明示品牌不参加积分活动（以店内明示为准）；3、当日消费须当日办理积分，过期不予办理；4、代金券部分不参加积分。会员积分奖项设置：会员等级积分礼品、礼券备注银卡累计积分达200分赠10元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达400分赠20元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达600分赠30元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达800分赠40元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达1000分赠50元代金券（或同等价值的礼品一份）累积极分达1200分赠60元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达1400分赠70元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达1600分赠80元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达1800分赠90元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达2000分赠100元代金券（或同等价值的礼品一份）金卡累计积分达3000分赠300元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达4000分赠400元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达5000分赠500元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达6000分赠600元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达7000分赠700元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达8000分赠800元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达9000分赠900元代金券（或同等价值的礼品一份）累计积分达10000分以上赠1000元代金券（或同等价值的礼品一份）备注：1、积分领奖后，将自动消除相应积分。请会员在消费后，保留消费小票以便核实。2、会员卡积分周期为一年，每年12月30日积分自动清零，奖品兑换日期截至每年12月30日。3、以上积分规则及奖项设置自2010年7月1日起实行。会员卡办理需知：1、消费者凭身份证到总服务台领取“会员卡申请登记表”。2、消费者填写真实、完整的填写“会员卡申请登记表”内的内容，总服务台办理相应手续后给予会员卡。3、每位会员（限每一个有效证件号码）只可拥有一张会员卡。（会员手册附件一）（会员申请表附件二）活动五：万件商品，疯狂特价活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城中庭特价区活动内容：1、在汇联国际商贸城中庭内，用警戒护栏带围出商品特价区，特价区商品均不得超过100元。活动细则：1、顾客均可在特价区购物，商品由各个商户提供。活动六：开业庆生，双缘同送活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城总服务台活动内容：1、凡是7月1日——7月9日出生的顾客，凭身份证或有效证件免费领取汇联国际商贸城100元代金券1张；2、凡是7月1日——7月9日结婚的夫妇，凭结婚证件免费领取汇联国际商贸城100元代金券1张。3、凡是名字里带有“华、丰”两字的顾客，凭身份证凭或有效证件免费领取汇联国际商贸城50元代金券1张。备注：具体以每日领取情况而定。活动七：全民参与，展才艺，赢奖品活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城活动内容：开业活动期间，精彩演出不断。7月1日起，知名艺术家和当地艺人的表演活动，助力商场开业，演绎完美的临沂风情，期间互动环节更是惊喜不断，无论您是爱唱的、爱跳的、爱动的、爱闹的都可在我们的舞台上一展风采，在这里不仅可以能展示您活力的一面，我们还将有礼品相送，在表演期间参加互动的消费者均可获得精美礼品。演出团体现场表演助阵，流行时尚秀，演绎完美风情，相声小品，陪您购物乐翻天，邀您现场体验，精彩不容错过！1)、童声童艺同相庆活动时间：2010年7月2日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城广场参与人数：不限参与方式：现场报名，排队表演活动规则：1）活动分为儿童走秀和儿童歌舞两类，其中走秀类包括儿童时装T台秀；歌舞类包括歌唱、舞蹈、朗诵、口技、相声、小品、戏曲等。2）每场参与人数在1—8人之间，表演时间为3分钟。3）一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名；3）凡参与者皆获得汇联幸运气球一个。奖项奖品每日数量数量总计单价/元总价/元备注一等奖1名电动玩具车192001800每日一场二等奖2名毛绒玩具21830540三等奖3名精美文具32710270幸运奖汇联汽球0.2总计费用：2610元（汽球费用未计）2)、知心爱人活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城广场参与人数：不限 参与方式：现场报名 活动人数：每场活动人数为情侣一对（男女各一名） 活动规则：活动主持人给男方或女方一张写有词语的卡片，由见到卡片的一方通过手势或其它肢体语言表述给另一方，如果猜测方在2分钟之内能准确的将卡片上的词语读出来，为完成任务。奖项奖品每日数量数量总计单价/元总价/元备注一等奖1名100元代金券2181001800每日二场，上午和下午各一场二等奖1名50元代金券21850900三等奖1名20元代金券21820360幸运奖汇联汽球0.2总计费用：3060元（汽球费用未计）3)、挥毫泼墨，意境人生活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城广场参与人数：不限 参与方式：现场报名 活动组数：一场比赛4人 活动规则：A．绘画作品国画、水彩／水粉画(丙烯画)、版画，或其他画种：尺寸8开。卡通画：单幅尺寸为8开。B．书法作品书法字体不限，内容古诗名言均可，尺寸四尺三开宣纸。奖项奖品每日数量数量总计单价/元总价/元备注一等奖1名100元代金券19100900每日一场二等奖2名50元代金券21850900三等奖3名20元代金券32720540幸运奖汇联汽球0.2总计费用：2340元（汽球费用未计）4)、吹气球比赛活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城广场参与人数：不限 参与方式：现场报名 活动组数：一场比赛10人 活动规则：在3分钟内吹爆气球最多的人，即为优胜者。 活动说明：气球不允许用手捏爆，只允许用气将其吹爆。奖项奖品每日数量数量总计单价/元总价/元备注一等奖1名100元代金券2181001800每日二场，上午和下午各一场二等奖1名50元代金券21850900三等奖1名20元代金券21820360幸运奖汇联汽球0.2总计费用：3060元（汽球费用未计）5)、连歌接龙活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城广场参与人数：不限 参与方式：现场报名 活动组数：一场比赛10人 活动规则：每组10位选手，由主持人随意说一个字，第一名选手唱歌必须有这个字，第二名选手接第一名选手歌词最后一个字（如在10秒中唱不出来的选手马上淘汰，下个选手继续接第一句选手歌词），以此类推。 活动说明：剩余3名选手，以此类比，选出第一名和第二名。奖项奖品每日数量数量总计单价/元总价/元备注一等奖1名100元代金券2181001800每日二场，上午和下午各一场二等奖1名50元代金券21850900三等奖1名20元代金券21820360幸运奖汇联汽球0.2总计费用：3060元（汽球费用未计）6）、火热街舞SHOW活动时间：2010年7月1日至7月9日活动地点：汇联国际商贸城广场参与人数：不限参与方式：现场报名活动要求：1、年龄在15岁以上，街舞爱好者均可参加。2、每个表演不超过5分钟。3、选手应着街舞风格的服装,服装不得过分暴露，服饰与造型（包括发型、道具等——不得有反映暴力、色情、反动的内容，不得有不健康内容的图案、文字、饰物和道具。奖项奖品每日数量数量总计单价/元总价/元备注一等奖1名100元代金券19100900每日一场二等奖2名50元代金券21850900三等奖3名20元代金券32720540幸运奖汇联汽球0.2总计费用：2340元（汽球费用未计）

促前：开业庆典部分一、嘉宾邀请：央视知名主持人或其他知名明星，汇联国际商贸城董事长、市委市政府领导、西关政府领导等。邀请媒体：电视台记者、知名报纸记者备注：统一印制请柬，提前一周时间送至嘉宾，并于开业前一天电话确认或专门负责人联系确认。二、庆典活动现场布置：活动区域负责部门内容外围及入口企划部布置花卉、彩旗、条幅、空飘、拱门等停车场保安部指示牌，道旗，停车位划线（由商场执行）嘉宾签到处市场部布置接待台，铺设红色毛绒毯，架设遮阳蓬，放置签到处和礼品发放处桌牌，准备签到簿和笔，礼品和嘉宾胸花舞台及周边企划部搭建全铁皮主背景板，挂主背景喷绘，周边挂编球；搭建舞台，上铺红地毯，舞台两侧放置台阶架，上铺红地毯，两端放置音箱，在舞台右前方放置讲台，上面放一个麦克和一盆下垂式鲜花；舞台周边铺红地毯，舞台前面摆放鲜花和观叶植物；直播车，调音台放舞台一侧，彩炮和升空小气球放舞台另一侧；礼炮和鞭炮架放在大门口或离舞台稍远一点地方；演员更衣室放在主背景后面；西式花篮摆放在大门口或舞台两侧嘉宾台市场部布置在舞台上，也可布置在观众席最前2排，嘉宾桌椅，上铺红色毛绒毯，摆放有线无线麦克各2个，摆放鲜花，纯净水，嘉宾桌牌观众席保安部布置休闲椅（1000-2000把）嘉宾休息区市场部指示牌，空调，地毯，沙发，水果，纸巾，瓶装纯净水，安排礼仪小姐服务锣鼓队舞狮队企划部设在观众席后面，与军乐队对应军乐队企划部设在观众席后面三、庆典期间所需道具及物料明细类别编号项目费用单价/元总计/元备注设备物品租赁1拱门6个跨度20米一个，跨度15米5个（已购买）2空飘60个120元7200元空飘1.8米直径。条幅长度8米3礼炮24门160元/8门480元4彩炮6门220元/门1320元5鞭炮7元/挂共200挂1400元6专业音响一套600元/天共9天5400元含线阵7地毯300平米6元/平米1800元8贵宾胸花100朵6元/朵600元9签到册1本和笔6支50元50元带精美题名簿10花卉景观布置1200元盆鲜花和观叶植物11讲台1个已购买12鲜花16盆80元/盆1280元13室内小气球编艺200米14元/米1800元14不锈钢隔离栏杆10套已购买搭建15舞台搭建18*8米8元/平米1152元歌舞团专用大舞台16主背景搭建18*6米8元/平米864元桁架式，做防风处理演职人员17央视主持人1名150000元150000元央视当家主持人王小丫（拟请）当地主持人名500元/人500元18礼仪小姐30名100元/人3000元着统一礼仪服装19临沂电视台全程直播10000元20摄影摄像600元/人1200元含拍摄，制作，刻盘21南派狮王舞狮队2000元22军乐队40人100/人4000元23山东歌舞剧院大型演出20000元设计制作安装类24水座旗杆道旗200面10元/面2000元含制作旗面25主背景喷绘20米×6米8元/平米864元26工作证40个4元/个160元27演员更衣室2个1000元/个2000元演讲稿28开场白29董事长致词30市领导致词31商城管委会领导致词32经营户代表发言稿33领导和嘉宾名单主持人宣读四、庆典活动人员安排及落实时间（附件）组名负责人人数负责事项联系方式现场总指挥袁丁1负责开业现场的各项工作总决策；负责各项目工作小组的管理；3、随时处理突发事件及应急工作；现场总协调3负责各项工作的调度、协调、指挥；2、流动服务人员的临时调配；节目总安排吴江涛11、演出节目流程安排，时间节目总控制；2、负责演员的召集、排期；3、负责演职人员的后勤管理；现场装饰吴江涛151、负责现场设备搭建；提供礼仪服务10人(自带礼服)；军乐队、秧歌队管理；部分物料运输工作；媒体接待工作；安排音响调节人员安排3人做吉祥物礼炮的燃放和气球鸽子的放飞现场礼品发放吴江涛6现场领导礼品发放工作夹商场资料；收集来访客人资料；3、协调奖品发放流程；现场拍摄1活动现场的场景拍摄；重要领导的随程拍摄；重点节目的刻录；资料影像的后期合成处理；5、制作专题剪报；接待组51、负责领导接待、引导工作；2、随从领导参观、检查工作；3、随时解答领导疑问工作；4、签名台、茶杯用品摆放、胸花佩戴等接待工作；5、领导休息区的服务工作；6、服务领导来车、午餐、送车工作；工程组31、场地工程：配合场地工程的顺利完工；2、完成接电、公司音响安装工程；3、保证现场用电、供暖等设施的正常运作；保洁组51、主席台：搭建后主席台的清洁维护、2、花卉布置及维护及台布卫生维护；3、绿化卫生：负责现场所有场地的绿化及卫生；保安组201、现场部分礼品的搬运工作2、重点地段（容易发生事故地点）的看护；3、活动现场治安、安全、通道、消防的管理；4、紧急突发事件的现场救护；5、现场治安管理，人群疏导工作；6、现场放飞系列的监督；7、礼炮燃放的监督与看护；8、鞭炮的燃放工作；销售组郑玉平61、现场商户参与活动的疏导工作；2、商务营私舞弊的监督检查上报工作；3、继续销售商铺的资料收集工作；市场管理组251、各层商户促销流程疑问解答工作；2、奖项与促销形式介绍工作；3、日常商户销售维护工作；4、剪彩时舞台下观看群众的监管；五、庆典活动费用预算1、庆典部分序号物料名称单价数量费用预算/元1迎宾花篮130/对6098002彩旗5/面10005000312M拱门4004400415M拱门50025005气柱60016006灯笼气球5001680007鼓队200816008绶带153045009礼缤花发射器800864000礼宾大炮600/门8480011中国礼炮600/门16960012红地毯6/㎡500300013舞台30/㎡18m*10m540014背景架20/㎡17m*6m204015喷绘背景布18/㎡17m*5m153016舞台彩棚2000/次18m*10m200017舞台红地毯6/㎡18m*10m108018签到本、笔100110019音响5002100020条幅12060720021贵宾玫瑰胸花3050150022剪彩彩球10/朵50500合计费用：88,150元注：具体费用按实际使用发生计算2、演出部分费用名称人数单价天数总价/元备注一线歌星1150000元/天1天150000林依伦、王小丫选一个央视知名主持人1150000元/天1天150000临沂知名主持人15000元/天1天5000演出公司5000元/天9天45,000军乐团40200元/天1天8000舞狮队24200元/天1天4800吉祥物5100元/天9天4500礼仪小姐30100元/天1天3000合计费用：214,700元注：具体费用按实际使用发生计算

开业促销部分一、促销期间所需道具及物料明细类别序号项目尺寸数量单价备注印刷品1DM单420*285mm10万0.5正背四色2POP420*285mm1万0.7单面四色3刮刮卡90*55mm10万0.34购物袋10万0.65购物小票5000本1三联6会员卡申请表210*285mm50000.3单色7会员手册50000.58会员卡90*55500019代金券六种各50000.510导购手册5000111开业吊旗30002写真12海报570*420mm1000813地贴570*420mm10008易拉宝14活动说明80*120cm1003515促销活动80*120cm1003516活动指引80*120cm10035其它17抽奖箱60*60cm45018椅子6市场内部19已兑奖刻章650二、促销活动工作人员安排（附件）三、促销活动费用预算序号费用名称数量单价/元总价/元完成周期备注1DM单10万0.5500005天2POP1万0.770005天3刮刮卡10万0.3300005天4购物袋10万0.6600007天5购物小票5000本150005天6会员卡申请表50000.315002天7会员手册50000.525003天8会员卡50001500010天9代金券六种各50000.5150004天10导购手册5000150003天11开业吊旗3000260003天12海报1000880003天13地贴1000880003天14活动说明1003535003天15促销活动1003535003天16活动指引1003535003天17抽奖箱4502002天18椅子6市场内部19已兑奖刻章6503002天费用总计：214000注：具体费用按实际使用发生计算

开业推广部分一、广告宣传媒体甄选大众媒介通过网络、报纸、电台、电视等，将点辐射到每个消费者的生活中，以达到接触目标顾客群和潜在顾客群的目的。以黄金路段、各小区内展示牌广告为主要的宣传区域，对以此区域所辐射的范围进行长期的、固定的、规律的宣传。A、报纸广告：选择：当地的报纸，《沂蒙晚报》、《齐鲁晚报》、《广播电视报》传播：汇联国际商贸城隆重开业，以商场形象、经营业态和汇联国际商贸城广告语为主要宣传内容。沂蒙晚报选择：4分之1版在重大节点选择半版或整版报广，每星期根据时间选用两期。临沂广播电视报：半版广告，位置选用铜板纸印刷封内或末版。齐鲁晚报选择：4分之1版在重大节点选择半版或整版报广，每星期根据时间选用两期。单价：沂蒙晚报24000元/整版（第三版彩版）、半版12000元 齐鲁晚报24000元/整版、半版12000元 临沂广播电视报封面广告铜版彩15000元/半版 封底广告铜版彩16000元/整版注：根据实际价格结款，具体日期见媒体排期表B、电视台广告临沂市广播电视台新闻综合频道2010年广告价目表播出时段名称播出时间广告规格刊例价折扣折后价天数合计新闻综合频道特四《临沂天气预报》段19：54左右15秒4300元2.6折1118元90100,620Z1A20：34左右15秒3870元2.6折1006.2元9090,558农科频道Z3A21：02左右15秒3700元1.6折592元9053,280总合计：244,458元注：根据实际价格结款C、电台广告：选择：交通广播传播：汇联国际商贸城隆重开业，以商场形象、经营业态和汇联国际商贸城广告语为主要宣传内容时间：开业阶段（6月）到养市期时段：FM89.9交通广播（每天8次在每个整点或半点报时后播出）费用：1.7：25【行风热线】前一次（特殊段）单价95元 20秒：95元/次*2次*60天=45600元费用共计：45600元注：根据实际价格结款D、DM单投递广告：试营业后，因商户信息丰富，DM单可选择正度4K铜版纸，为降底成本费用，纸张厚度可选用90g至105g，收集商户的品牌标示，扫描至电脑内存档，在每期DM单根据楼层业态排版。DM单设计风格以系列形式设计，每期的品牌不要重复。每次投放数量建议3至5万份，投放方式选用夹报二分之一，直投二分之一。内容：汇联国际商贸城隆重开业，以商场形象、经营业态和汇联国际商贸城广告语为主要宣传内容。选择：在夹报方式和开业阶段直投方式传播：以开业内容为主题时间：开业阶段（夹报7天，直投7天）数量：10万份单价：0.06元/份+0.5元/份（投递+印刷）费用共计：0.6万（投递）+5万（印刷）=56000元注：根据实际价格结款备注：派单人员监管可由汇联国际商贸城市场部专人负责，分组分点即时现场监管，以免派单人员在没有监管情况下，随意乱扔，造成印刷品浪费。E、公交车车体广告：选择：以商圈中心进行选择公交线路内容：汇联国际商贸城7月1日隆重开业，以商场形象和汇联国际商贸城广告语为主要宣传内容时间：6个月车次：21路、29路、35路、37路、69路，每条2辆车，共10辆2路、17路、72路、13路、38路、7路，每条2辆车，共12辆共计：22辆车单价：7500/台/半年年前合同到6月16日更换画面1000元/台8000/台/半年年前合同到5月16日更换画面600元/台更换画面费用合计约：17200元费用共计：188,200元注：根据实际价格结款F、侯车厅广告灯箱：选择：以商圈中心进行选择（商业主干道、大型中转车站等）内容：汇联国际商贸城7月1日隆重开业，以商场形象、经营业态和汇联国际商贸城广告语为主要宣传内容时间：3个月数量：选择为20块（规格260CMX160CM）单价：2000元/块/季度费用共计：40,000元注：根据实际价格结款G、长途汽车站、各区县车站广告牌选择：以长途汽车站、各区县汽车站广告牌内容：汇联国际商贸城7月1日隆重开业，以商场形象和汇联国际商贸城广告语为主要宣传内容。时间：共3个月数量：26块单价：2000元/块/季度费用共计：52,000元注：根据实际价格结款，广告数量和价格为估算H、短信群发广告：选择：以短信群发方式让更多的消费者知道汇联商场开业的消息传播：以开业内容为主题时间：开业阶段（5天）费用：数量20万条单价：5分/条费用共计：25000元注：根据实际价格结款备注：对短信公司群发信息即时核查，对短信名单要随机抽选电话咨询，以免虚报信息。I、电子屏广告：选择：十字路口电子屏广告全部制作8个广告位内容：汇联国际商贸城7月1日隆重开业，以商场形象和广告语为主要宣传内容时间：12秒/一个季度路口名称：沂州路与金一路口、金一路与沂蒙路口、滨河路与金一路口、新华一路与金一路口、解放路与沂州路口、银雀山路与新华一路口、通达路与解放路口、北园路与通达路口内容：汇联国际商贸城隆重开业，以商场形象、经营业态和汇联国际商贸城广告语为主要宣传内容单价：60元/秒费用共计：64,800元注：根据实际价格结款，此价格为估算J、各大小区广告展示牌选择：当地知名住宅小区，广告牌数量为20块到30块，为让更多不出小区门的消费者知道新的购物场所内容：汇联国际商贸城7月1日隆重开业，以商场形象和广告语为主要宣传内容时间：一年单价：每块展示牌一年为3200元费用共计：80,000元/25块注：根据实际价格结款K、网络广告：选择：网络来吸引网络中的消费网站：家在临沂或其他网站传播：以商场经营业态及商户打折信息为主，让消费者可以通过网络购买到汇联国际商贸城的商品。为这一项商场特增加送货服务，让商户对汇联国际商贸城信任度提高。现内容：汇联国际商贸城隆重开业，以商场形象、经营业态和汇联国际商贸城广告语为主要宣传内容。时间：1年（可根据点击率和成交量观察）单价：2000元/月共计费用：2,4000元注：商场通过网站平台可适当收取商户占用网络资源费用L、人体广告：选择：以商圈中心进行环形线路主题传播：汇联商场开业及活动为内容时间：9天（7月1日至7月9日）人数：50人单价：50元/天/人共计费用：22,500元注：根据实际价格结款日期节点排期表（附件）推广费用预算序号媒介天数数量单价/元总价/元备注1报纸广告沂蒙晚报、齐鲁晚报、广播电视报2电视广告3个月244,458新闻综合频道（2个时段）、农科频道3电台广告90天每天8次95元/次45,600交通广播4DM直投、夹报7天10万56,0005车体广告6个月22辆188,200更换画面费用12,500元6侯车厅广告3个月20块2000元/季度40,0007长短途车站、各区县车站广告3个月26块2000元/季度52,0008短信群发5天20万条0.0510,0009电子展示屏广告3个月12秒60元/秒64,80010各小区广告展示牌一年25块320080,00011网络广告一年200024,000家在临沂12人体广告9天50人50元/天22,500总计：827,558元（未计报纸广告费用）注：根据实际价格结款

卖场氛围包装内场包装制作项目明细完成时间负责部门备注中庭中厅悬挂装饰企划部中厅帷幔装饰B1-F4白墙画面广告企划部装修铺位遮挡6月30日地贴指示6月30日活动展板6月30日扶梯中道装饰开业吊旗6月30日滚梯、扶梯、直梯包装6月29日服务台商场死角玻璃镜6月28日市场部卫生间文化小提示企划部导示系统一级导示企划部二级导示三级导示6月30日休闲椅B1、F4层摆放位置6月28日市场部装饰花卉B1、F4摆放位置6月28日市场部外场包装制作项目明细完成时间负责部门备注楼体楼体广告位6月25日企划部楼顶彩旗6月30日祝贺条幅6月30日柱体大门入口包装6月28日企划部广场水牌6月28日企划部道旗6月28日卖场包装布置卖场包装费用预算序号项目名称数量材质单价/元总价/元备注1中厅悬挂装饰不产生费用2中厅帷幔装饰3白墙画面广告4装修铺位遮挡宝丽布15000元5地贴指示相纸4000元6活动展板相纸3000元7扶梯中道装饰宝丽布不产生费用8开业吊旗300g铜6000元9滚梯、扶梯、直梯包装相纸4000元10服务台2000元11玻璃镜12000元12卫生间小提示相纸不产生费用13一级导示不产生费用14二级导示15三级导示10000元16休闲椅不产生费用17装饰花卉不产生费用18楼体广告位宝丽布7000元19楼顶彩旗5000元20祝贺条幅不产生费用21大门入口包装宝丽布4000元22水牌3000元23道旗3000元合计费用：78000元（具体数量和费用以实际发生为准）

促中：开业庆典活动一、庆典活动现场内容：开业仪式：开场白、主持人串词、领导讲话、领导宣布商城正式开业、领导剪彩、舞龙、舞狮表演、礼炮鸣响、军乐演奏、歌舞表演、答谢宴会等。二、开幕仪式流程：开始时间结束时间工作内容6:308:30现场包装工作完成；项目人员，礼仪小姐，庆典人员，保安人员，调音师，直播车，主持人到位8:3010:08锣鼓，舞狮表演；军乐队演奏；礼仪小姐开始迎宾，为嘉宾佩戴胸花并引领至临时休息区10:0810:15主持人致开场白，宣布开业庆典正式开始，介绍到会领导，嘉宾和到会新闻媒体，宣读祝贺单位名单10:1510:18汇联集团董事长致欢迎辞10:1810:24市领导致贺词10:3010:33商城管委会领导致贺词10:3310:36经营户代表发言10:3610:38主持人宣读启幕领导和嘉宾名单，邀请领导和嘉宾为汇联国际商贸城启幕10:3810:40剪彩，鸣炮奏乐，舞狮表演10:40开始主持人宣布开业大型文艺演出开始11:30答谢宴会开始三、庆典活动现场布置：活动区域负责部门内容外围及入口布置花卉、彩旗、条幅、空飘、拱门等停车场指示牌，道旗，停车位划线（由商场执行）嘉宾签到处布置接待台，铺设红色毛绒毯，架设遮阳蓬，放置签到处和礼品发放处桌牌，准备签到簿和笔，礼品和嘉宾胸花舞台及周边搭建全铁皮主背景板，挂主背景喷绘，周边挂编球；搭建舞台，上铺红地毯，舞台两侧放置台阶架，上铺红地毯，两端放置音箱，在舞台右前方放置讲台，上面放一个麦克和一盆下垂式鲜花；舞台周边铺红地毯，舞台前面摆放鲜花和观叶植物；直播车，调音台放舞台一侧，彩炮和升空小气球放舞台另一侧；礼炮和鞭炮架放在大门口或离舞台稍远一点地方；演员更衣室放在主背景后面；西式花篮摆放在大门口或舞台两侧嘉宾台布置在舞台上，也可布置在观众席最前2排，嘉宾桌椅，上铺红色毛绒毯，摆放有线无线麦克各2个，摆放鲜花，纯净水，嘉宾桌牌观众席布置休闲椅（1000-2000把）嘉宾休息区指示牌，空调，地毯，沙发，水果，纸巾，瓶装纯净水，安排礼仪小姐服务锣鼓队舞狮队设在观众席后面，与军乐队对应军乐队设在观众席后面四、应急物料及措施物品数量价格合计备注广告伞10把9元90元展棚6个600元3600元风机6个300元1800元费用总计：5490元提前协调城管、交警、公安、等执法部门。提前培训保安及其相关工作人员。提前预定客房和餐厅。五、突发事件处理预案本次天业庆典活动在具体操作过程执行中，有大量的后勤工作需要得到足够的保障，后勤保障工作的实施将直接影响到本次活动的成败关键。1、电源故障：电源超负荷运转导致停电。预防办法：分成多个电路铺钱区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺钱区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，商场工程部经理进行线路检查，确保线路无误。2、音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防方法：备用1套监时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配备注：音控师在活动前一天下午将音响及各配件调试最佳状态。B类：麦克风故障预防方法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果，（有线无线均可）。处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场出现冷场情况。3、拱门、气柱拱门、气柱风机烧毁导致坍塌。预防办法：备用风机。处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。4、安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。预防办法：在各个危险区域如电源等，作好危险标示。5、下雨：预防办法：活动现场主席台应配备1个气棚房和雨衣或礼品雨伞，以备不时之需。6、通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。7、消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等）并作标记。处理办法：由保卫部经理安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注：可安排119值勤点。8、伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。预防办法：常用药品的准备，如创可贴等简单药品。处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。9、人流拥挤：预防办法：在各个区域由保安部经理安排保安人员统一指挥。处理办法：如出现挤场情况，各个区域的保安人员应进行秩序维护。备注：在各个区域尽量设置秩序维护线，同时保安人员要充足。10、新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒体对该问题不予以报道。11、其他：工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设计（如台卡、胸花等）。六、备忘条目致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。新闻通稿的撰写与准备。各类广告宣传资料的提前准备。主持人文稿、活动议程。活动执行计划推进表。相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请到位落实。专用电源配置。相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位实到人数统计。礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。提供签到嘉宾（单位）的名单。（临时）专用停车场的设置。活动现场安保工作的提前部署（需保安人员20名以上）。活动前一天晚上清理、清洗活动现场。领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，用餐地点的预订。活动现场警示标志。提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询。准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。其他未尽事宜的提前准备、协商解决。整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。费用预算促中执行阶段不可预见费用约：50000元餐饮费用：2000元/桌领导费用：5000元/人，2人，共计：10000元记者费用：300元/人，4人，共计：1200元共计费用：68,690元

开业促销活动一、促销形式：抽奖活动（刮刮卡）、演出活动、礼品派送、开业庆生、会员积分、特价商品促销活动流程：详见各促销活动规则及说明三、演出活动流程：（具体演出内容由表演出公司制订）后8天连续演出总流程7月2日—7月9日每天演出部分时间工作内容计时执行人备注9:30-9:32主持串词舞蹈05分演出公司大型民族舞蹈9:37-9:47主持串词互动娱乐比赛10分主持人9:47-9:50主持串词歌曲03分演出公司女声演唱9:50-10:00主持串词互动娱乐比赛10分主持人10:00-10:05主持串词歌曲05分演出公司独舞表演10:05-10:15主持串词互动娱乐比赛10分主持人10:15-10:20主持串词舞蹈05分演出公司女声独唱10:20-10:30主持串词互动娱乐比赛10分主持人赛并发奖10:30-10:35主持串词歌曲05分演出公司男女对唱10:35-10:45主持串词互动娱乐比赛10分主持人10:45-10:55主持串词舞蹈05分演出公司男声独唱10:55-11:00主持串词互动娱乐比赛10分主持人11:00-11:10主持串词互动娱乐比赛10分主持人11:10-11:20主持串词歌曲10分演出公司大型民族舞蹈11:20-11:30主持串词宣布促销信息上午结束10分主持人告知顾客下午表演抽奖11:30-14:00午休时间14:30-14:37主持串词歌曲05分演出公司大型民族舞蹈14:37-14:47主持串词互动娱乐比赛10分主持人14:47-14:50主持串词舞蹈03分演出公司女声演唱14:50-15:00主持串词互动娱乐比赛10分主持人15:00-15:05主持串词歌曲05分演出公司独舞表演15:05-15:15主持串词互动娱乐比赛10分主持人15:15-15:20主持串词歌曲05分演出公司女声独唱15:20-15:30主持串词互动娱乐比赛10分主持人15:30-15:35主持串词舞蹈05分演出公司男女对唱15:35-15:45主持串词互动娱乐比赛10分主持人15:45-15:55主持串词歌曲05分演出公司男声独唱15:55-16:00主持串词互动娱乐比赛10分主持人16:00-16:10公布中奖名单3分主持人现场广播当日总量中奖信息16:10-16:15主持串词歌曲10分演出公司大型民族舞蹈16:15-16:20主持串词宣布促销信息下午结束5分主持人告知顾客明天精彩继续促销活动现场布置活动区域负责部门内容中庭企划部特价区布置，促销内容广告围挡B1-F4企划部各层活动说明、活动指引、地贴、海报布置广场企划部活动易拉宝布置，开业促销活动广告画面

促后：媒介新闻报道推广日期选择媒体推广形式版面要求推广费用画面推广内容7月1日电视2700元/天汇联商贸城火爆开业掀起临沂购物狂潮电台760元/天汇联商贸城火爆开业掀起临沂购物狂潮7月2日沂濛晚报硬广整15000D版汇联商贸城火爆开业掀起临沂购物狂潮齐鲁晚报硬广整12000D版广播电视报硬广整30000头版电视2700元/天汇联商贸城火爆开业掀起临沂购物狂潮电台760元/天汇联商贸城火爆开业掀起临沂购物狂潮7月3日电视2700元/天汇联商贸城火爆开业好礼连连送，惊喜天天有电台760元/天汇联商贸城火爆开业好礼连连送，惊喜天天有7月5日沂濛晚报硬广整15000户千家齐乐购汇联商贸城火爆开业，豪礼惠全城齐鲁晚报硬广整12000广播电视报硬广整30000电视2700元/天电台760元/天7月9日沂濛晚报硬广整15000热烈祝贺汇联商贸城开业庆典圆满成功齐鲁晚报硬广整12000广播电视报硬广整30000电视2700元/天热烈祝贺汇联商贸城开业庆典圆满成功电台760元/天热烈祝贺汇联商贸城开业庆典圆满成功媒介分析通过消费者问卷调研，监测各个媒介在本次活动中发挥的作用。三、奖品盘点1）活动期间送出去的礼品数量盘点2）剩余礼品入库四、道具盘点1）活动期间所使用的道具盘点2）未使用的道具入库五、客