基于本体理论的档案学及其应用研究

基于本体理论的档案学及其应用研究一、本體理论概述本体理论的概念最初是从哲学的层面转化而来的，档案学自动吸纳了本体理论的精华要髓部分并将其应用到档案学的研究中来，接下来笔者将详细阐述一下本体理论的相关概念。1.本体理论的含义。中国哲学的本体观念及本体构建的方法，早就在先秦诸子百家争鸣时期就奠定了基础，经过魏晋南北朝时期的发展，发展到宋明理学时期，儒家学说和道家学说的融合，到达了成熟阶段，中国哲学的本体观念在这一时期得到了充足的展现。中国传统哲学本体理念是在生存论的基础上发展起来的，中国哲学没有真正意义上的本体论[1]5，但是在伦理规范建立的时候，由于人们对于天然和人的理解就产生了本体论，而且本体观念与认识论在后来的发展经过中一直相互浸透、互相影响。其实，我们在政治课上通过对理论论和认识论的学习，就已经对本体理论有了一定的认识。像是我们知道的思维和存在何者为的本原，思维和存在何者为第一性，何者为第二性的问题，这些问题都能够作为研究本体理论的基石。也就是说在哲学的范畴之中，所谓的本体理论就是回答何者为世界的本原，也就是关于世界天性的问题。这个时候我们能够来分析一下我们日常生活中“本〞这个字的概念。本和末是相对的两个字。我们都听过这么一句话，说“物有本末，事有始终〞。这里所说的“本〞就是事物的根本源头、根基，所以人们在生活中老是喜欢追根究底，反对“舍本逐末、舍本求末〞等等。这也就引申出了本的主要含义，像是“本部、此题〞这两个词中的“本〞就是主要的、中心的意思；像是“本人、本国、本乡、本土〞这四个词中“本〞就是自己的或者是自己方面的意思；再像是“实质、本意〞这两个词中的“本〞就是原来的、原来的意思[2]104。所以说，本体的概念老是寻求最根本的东西，为自己的思想和行为寻找最终的根据。2.国内关于本体论的研究。为了深切进入地认识本体理论，我们有需要了解一下国内关于本体理论的研究现在状况和发展趋势。随着本体理论的深切进入发展，这一理论不断成熟，而且运用到许多领域。国内在本体方面的研究是比较晚的，最多也就是十年的时间，也就是说我们国家近期这几年才开始看重图书馆学、情报学、档案学等方向。不管是在理论方面还是理论方面，国内的研究都赶不上国外，只是在最近几年有了突飞猛进的发展。举一个最简单的例子，就是“中国知网〞，在中国知网中的文献检索记录就能够很好地反映我们国家国内本体论的研究方向。从表一中我们能够看出来，在中国知网数据库中，关于本体的文献篇数在急剧上升，在2005年以后的这个时间段的研究结果是比较多的，而且也比较集中，从图一来看更为直观一些。一方面，国内对于本体的研究和应用最鲜明的特点就是，理论研究和技术都比较少，这跟国外本体领域是截然相反的。能够说，当前我们国家已经有相关的研究团队，但也只是初具规模，数量还是很少。最重要的原因应该就是档案学领域专业的研究人员很少。固然国内有诸多的关于本体理论的研究，但也只是停留在论文或者是一些小型的本体构建上，那些被广泛使用的本体系统少之又少。另一方面，我们国家的国内研究重要是着重于对本体自己的研究，而且大部分研究人员只是简单地进行相关的讨论，没有能构成系统全面的本体领域。所以说，我们国家的本体研究还是落后于其他国家的。二、档案学本体论的研究1.档案学的学科性质。作为档案学领域的研究人员，我们首先就要明确什么是档案学，它作为一门独立的学科，其学科性质是什么。在研究档案学的内涵的同时，要知道档案学最主要的就是它的基础理论，包含档案学理论的相关利用的主要内容，尤其是我们要突出档案作为第一手资料的原始记录性[3]39。2.确定档案学的学科特点。档案学的学科特点在几十年的发展中日渐完善，真实性、原始记录性等特点随着时间的推移，其内容愈加详尽，与档案学本体论中的“完美〞相照应。同时，档案学也在时代的变化之中不断发展其新的学科特点，积极与时代相结合，成为一门独具先进性与创新性的学科。3.确定档案学的学科体系。学科体系重要是指某个学科中研究的类型以及相互之间构成的有机的联络。档案学也是如此，分为下面几种类型：档案学基础理论的研究、档案学应用技术的研究、档案学的开发和利用的研究[4]9。这些类型依次相连，缺少其中的一项，档案学的学科体系就不是一个统一的整体，各个环节互相配合，促进了档案学系统的高效运作。4.确定档案学的研究方法。档案学的研究方法可大致分为两类：第一类是同其他学科相一致的研究方法，由于各学科的研究方法多种多样，在这里就不具体地进行介绍了。重要介绍的是档案学特有的研究方法：现实与历史相结合的研究方法、国际化与中国化的研究方法、现象与实质相结合的研究方法，这些都是由档案学自己所具有的特点而决定的[5]256。三、档案学本体理论的应用从哲学的角度看，理论指点理论这一方法论说明了我们研究一个学说其最终的目的是要效劳于理论的需要，这一理论在档案学本体论中也有了充足的具体表现出，下面就详细论述档案学本体论在保卫古建筑和口述档案方面的作用。1.对于古建筑保卫方面的应用。〔1〕对古建筑的本体领域进行检索。对于古建筑的保卫其实就是将有关古建筑方面的知识进行重组与继承发展的经过。而这些知识大多记载在这里学科领域著名专家学者所发表的著作、根据工作理论所构成的经历体验中。档案信息的采集和整理、保存一直是档案工作的重中之重，当前，我们的古建筑保卫部门在对信息进行整理的经过中仍然使用传统的形式，检索速度很低，以至影响了整个档案工作的发展。〔2〕利用案件推理的方法进行古建筑保卫。在对古建筑的保卫经过中，有些古建筑具有类似的特征，這就使得它们的保卫方法同样具有类似性。所以，工作人员要利用之前在古建筑保卫经过中相关案例所得到的经历体验与知识来进行类似保卫工作[6]175。但是，假如单凭记忆来查找在文档系统中录入的相关案例具有一定的难度，而且有时也不能精确地想起与之类似的古建筑保卫的文件及内容。为了更好地对古建筑进行保卫和利用，我们能够采用案件推理的研究方法，将古建筑所蕴含的所有的文化和价值通过案件的推理进行充足的显示，尤其是档案内容的真实性。2.对口述档案保卫方面的应用。口述档案对于民族文化的具有特殊的价值，包含文化价值、民族感情价值、科学文化价值等，而这些价值实现的前提是对口述档案加以重点保卫，使其流传下来，为社会公众所利用。〔1〕从档案本体论出发建立口述档案数据库。传统的口述档案传承形式是以“传承人〞为传播渠道来进行的，这种方式效率低下，容易使档案的原始记录性受损，可能造成部分档案的失传。因而，我们要运用计算机本体技术来建立专门的口述档案数据库[7]427。当前，建立口述档案的数据库迫在眉睫，这是对非物质文化遗产进行保卫的主要办法，要用文字、声像、图表、多媒体等形式对口述档案进行全面记录，建立口述档案数据库，利用此类数据库能确保口述档案的长期保存，使其能以愈加丰富的形式呈如今读者面前，将传统的技艺与现代科学技术结合起来，实现其久长的流传，便于社会公众的利用。〔2〕从本体论的实质出发——保卫口述档案传承人。“口述档案〞是我们国家非物质文化遗产其中的一个方面，口述档案的传承人如今越来越少了，假如这些群体全部消失的话，可想而知，这项非物质文化遗产也将成为历史。因而，从档案学的本体论角度出发，我们要从事物的实质中进行研究，怎样保卫这些口述档案的传承人至关主要。我以为首先国家应将口述档案的主要性认识起来，派专人记录老一辈传承人所把握的一些口述档案，将其集中记录下来；另一方面，我们要培养新一代的口述档案传承人，国家加强对此项事业的资金投入与政策支持，让广阔人民积极地参与到其中，确保这项技艺能代代相传。近年以来，本体在各个领域都有很大的发展，本文从档案学的视角出发探究了档案学本体理论及其相关的应用，详细地论述了什么是档案学本体论。同时也从理论条理的角度进行了详细分析，从怎样对古建筑进行保卫和对口述档案进行保卫的事例中，论述了档案学理论体系在理论方面的主要作用，人们能够利用本体所提供的语义查询相关的信息，而且非常精确、快速，这在一定水平上使得档案资源能够最大限度地实现本身的价值，知足信息用户的需求。对本体的研究进行瞻望我们就会发现，对本体的研究和应用还处于起步阶段，仍然还有许多问题。比方本体的构建问题，当前还没有一套成熟的方法论，我们都希望在将来，档案学能与日益先进的、各种在计算机领域、社会科学领域的本体论进行结合，进而促进档案事业向前发展。以下为参考文献[1]孙正聿.本体的反思与表征——追问和理解哲学的一种思路[J].哲学动态，2001〔3〕.[2]赵巾帼，徐德智，罗庆云.本体论及其应用研究[J].四川理工学院学报〔自科版〕，2007，20〔6〕.[3]丁海斌，肖哲.从实体与事物的角度论档案构成规律〔下〕[J].中国档案