英文电子邮件E-mail-的100个范例

.PAGE.WORD格式可编辑专业知识分享Email:100个范例前言目录..No.1首次发电子邮件No.2这么快就回信,谢谢你……No.3告知电子邮件以外的联系方式No.4请教我安装电子邮件软件……No.5很抱歉至今才回信,星期日想和你见个面……No.6你是否寄错地方了……No.7将别人误寄的电子邮件,再寄回去……No.8请告知新产品的更详细信息……No.9请告知能否邮购书籍……No.10我正在找一本书,不知贵店是否有现货……No.11查询目录上的商品内容……No.12请寄给我一份邮购目录……No.13目录将另外寄送给你……No.14我要定购……No.15谢谢你的定购……No.16大量定购能否打折……No.17我想取消订单……No.18感谢贵公司迅速处理我的订单……NO.19我在网上定购的商品,至今尚未收到……NO.20本公司定购的商品,至今尚未收到……NO.21收到的商品和定购的不符NO.22已收到定购的软件,但产品有瑕疵……NO.23为延迟交货而致歉……NO.24我们将为你更换产品……NO.25请寄给我**国际会议的详细资料及报名表……NO.26能否寄给我一份论文复印件……NO.27寄上你要的论文复印件……NO.28我将寄上一份资料,请立即支付费用……NO.29我索取的资料尚未收到……NO.30很抱歉,您索取的资料无法寄送……NO.31因资料遗失,烦请再寄上一份……NO.32我们有份问卷,想请你提供理想的被采访人选……NO.33我想引用你的论文,希望征得您的同意……NO.34我想引用你论文的××部分……NO.35我想跟你商定访问贵公司的时间……NO.36我想约个时间参观贵工厂……NO.37我想更改访问贵公司的时间……NO.38欢迎来访,请告知你的抵达时间……NO.39我的抵达时间如下,此外……NO.40我想向贵旅馆订房间……NO.41我们已接受您的订房NO.42感谢贵公司对我的热情款待……NO.43很抱歉至今才回信,再次感谢您的盛情款待……NO.44参观贵工厂时,承蒙您的热情招待……NO.45这场研讨会非常精彩,谢谢您……NO.46向您介绍我的客户××……NO.47我想推荐一位对你的研究有帮助的人……NO.48敬邀您参加敝公司周年庆祝酒会…NO.49敬邀您参加第××届商品展示会……NO.50敬邀您参加新任总裁的就职庆祝会…NO.51邀请参加新产品发布会……NO.52应邀参加庆祝酒会,我感到很荣幸…NO.53很抱歉无法出席周年庆祝酒会……NO.54参加研讨会的确认信函……NO.55办公室迁新址的通知……NO.56开办服务新项目的通知……NO.57本公司目前正在招募优秀人才……NO.58寄上一份ASCII格式的履历表……NO.59向本公司咨询兼职工作的来函已收到……NO.60很抱歉,您申请的职位没有空缺……NO.61请至本公司参加面试……NO.62请向贵公司积极推荐×××先生……NO.63证明×××曾认本公司……NO.64您已被本公司录取……NO.65举办圣诞舞会……NO.66新主管就任公告……NO.67人事部通知上班时间的变动……NO.68假期公告及注意事项……NO.69寄上一份报告,敬请批评指教……NO.70请提出下年度各部门的预算案……NO.71贵部门下年度的预算案尚未提出……NO.72主管会议开会通知……NO.73更改下次开会的时间……NO.74经理,我想申请购买复印机……NO.75我能否参加商展……NO.76你以首位外籍职员的身份进入公司已满一年……NO.77恭贺你退休……NO.78祝您生日快乐……NO.73NO.79恭贺你喜获千金NO.80迟来的贺电,恭喜你喜获千金……NO.81恭贺令郎入学……N0.82恭贺令郎毕业……NO.83恭贺令嫒于归……NO.84恭贺您升迁……NO.85恭贺您就任×××协会理事长……NO.86地震之后的慰问……NO.87车祸后的慰问……NO.88对住院者的慰问……NO.89谢谢你温馨的慰问……NO.90我深表遗憾……NO.91久未问候,近来好吗？NO.92圣诞快乐〔1NO.93圣诞快乐〔2NO.94恭贺新禧……NO.95感谢你赠的书,我现在就用上了……NO.96感谢你馈赠大作……NO.97我想参加贵校的暑期英语强化课程NO.98寄上你所取的食谱NO.99我预定下周×去拜访你,打扰了……NO.100很抱歉,我临时有事……..EmailNO.1首次发电子邮件这是连上互联网之后,确认电子邮件是否正确送达之范例。由于是寄给好朋友的信,采用非正式的文体书写。From:jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:wiredatlast!DearJohn,Test,test、test….Canyoureadme?Iamfinallywired!ForthelastseveraldaysIhavealotoftroublesettingupmynewcomputer,butIfinallymanagedtotameitsortof.NowIamsendingyouthisemailviatheinternettoseeifIamdoingok.willyoupleaseletmeknowassoonasyoureceivethisemail?Thanks．JackChenjchen@译文：测试,测试、测试…..你能读到这封信吗？我终于连线上网了。这几天为了安装新的电脑、弄的人仰马翻,现在我终于搞定了。为了测试是否能用,我通过互联网发这封信给你。能否在收到信后和我联系？谢谢。常用词与短语〔be/getwired指具备了接通电话,收看电视或上网所需的各种设备,并可自由运用的状态。Subject<信件主题行>栏中的wiredatlast!<终于上网了！>是模仿黑人民权领袖马丁*路得*金〔MartinLutherKing,1929~1968在有名的演说〔Freedomspeech中所说的"Freeatlast!"这句而成的。read除了"阅读"的意思之外,还可以指计量仪器显示多少数值,或从电脑读取资料等。此外,在无线通讯测试时,Doyoureadme?表示"听得到吗？"havealotoftrouble遭遇许多困难和问题trouble表示"麻烦,不便、费事、劳苦"之意时为不可数名词,例如：Iamsorrytogive<ortohavegiven>youalotoftrouble.〔很抱歉给你带来这么多麻烦。■managetodo好不容易才……,总算…了■tame[teim]驯养〔动物,使〔人顺从、可控制并利用〔事物,机械,资源sortof有些,多多少少、在某种程度上〔somewhat;rather;moreorless简略的口语说法,通常放在动词,副词,形容词之前。例如：Iamsortoftired.<我有点累了。>因为对电脑连接缺乏自信,才会在文中加此语。■via表示"通过……."〔by,through之意的拉丁文介词。Viatheinternetnet的意思是"通过互联网"。theinternet一般情况下,Internet之前会加上定冠词。toseeif…..以确认是否…..assoonasS+V一……就〔立刻……通常接在assoonas后面的状语从句,即使指的是为了的事,也要用一般现在时。No.2这么快就回信,谢谢你……本文有No.1有关系.收到对方回信后,该如何告知对方,是本文的重点。这也是写给好朋友的信件,因而采取口语化的文体。From:jchen@Mailto:******◎******.**.**Subject:ThanksforyouremailDearJohn:Thanksforreplyingtomyemailsoquickly.Itwasonly30minutesagothatIpostedmyfirstemail,andIalreadyhavereceivedyourreply.Unbelievable!Ifitwas"snailmail,"Iwouldstillbeonmywaybackfromthepostoffice.Youkepttellingmeaboutthevirtuesofgoing"digital,"andnowIthinkIunderstandwhatyourmeantbythat.Beingabletoexchangemailwithsomeonethousandsofmilesawayin30minutesorevenlessissimplyamazing.Anyway,IjustwantedtosaythankyoufortheemailandlettingmeknowthatIwasdoingOK.Likeyousaid,letuskeepintouchon-line!JackChenjchen@译文：谢谢你这么快回信。三十分钟前,我才把第一封电子邮件发给你,现在竟然收到你的回信,真令人难以置信！若是一般的传统邮件,我想我现在还在从邮局回来的途中！你一直告诉我"数字化"好处,现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内,和相隔于里外的人互通信件,实在太神奇了。无论如何,谢谢你的回信,让我知道自己操作无误。就如同你所说的,让我们在网络上保持联系！常用词与短语：postsomething投递,寄出〔信或电子邮件；〔在公告栏等处张贴被动语态例句请看No.58的第一段。ifitwas……虚拟语气,原本应该是ifitwere……,但口语中大多使用ifitwas…….而it指的是第一句中的myemail.snailmailsnail是指"蜗牛",相对于瞬间传给对方的电子邮件,旷日费时的传统邮件俗称为"snailmail".此种说法为互联网的术语之一,目前还不太普遍。意义相近的术语还有p-mail<physicalmail>,用法请参阅No.3。thevirtue<s>ofsomething……的优点,好处、长处〔goodpoint/points;advantage[s]>godigital数字化这里指的是可以使用数字化技术的最新器材,并且能够享受它带来的利益。电子邮件的使用便是一例,甚至也包括在精神上,心理上,将自己调整到能够应付新局面的"数字化模式",换言之,即个人的自我更新。amazing〔愿意令人吃惊的,惊人的keepintouch<和人>保持联系信尾常以keepintouch表示"保持书信往来"之意。on-line<a.adv>线上〔的一般而言,在信息处理方面,与电脑或电脑网络连线的状态,称为"在线"〔时常合为一个词online.例如anon-linedatabase<在线资料库>,goon-line<在线/连线>。No.3告知电子邮件以外的联系方式以防万一,事先告知除电子邮件以外的联系方法是很重要的。在此请各位注意互联网的术语。From：jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:MyP-mailaddress,etc.DearMr.Doe:Thankyouforyouremail.Asyourequested,IampleasedtoinformyouofmyP-mail,faxandphonenumbersasfollows:P-mail:76,Xichang’anjie,BeijingFax:86-10-1234-5678Voice:86-10-2345-6789Ifyouwouldliketotalktomedirectonthephone,pleasecallmeattheabovenumberafter7:00PM.Thankyou.Sincerely,JackChen<jchen@>译文：谢谢你发来电子邮件。如你所需求的,在此所要求的,在此将我的邮递地址、传真及电话号码告知如下：邮递地址：北京市西长安街76号传真：86－10－1234－5678电话：86－10－2345－6789若欲直接与我联系,请于下午七点后拨上列的电话号码,谢谢。常用词与短语〔bepleasedtodo乐意做……,高兴做类似用法请看No.38及Nrmsomebodyofsomething通知〔某人以that从句取代of句型的用法,请看No.24。P-mail<=physicalmail>这是与电子邮件〔email相对的新名词,指一般的传统"邮件",有时也称为"snailmail",意指它象"蜗牛"<snail>一样慢〔请参看No.2。asfollows:如下所示其他例句请看No.49,No.55,No.61及p.254~255的相关说明。voice这里指的是"电话"。相对于电子邮件及传真,电话是以"声音"直接沟通,这也是网友彼此常用的术语之一。talktosomebody和…说话,对……说话"〔就某事和…说话、谈话"时,常用with代替to。NOTES国际电话的拨打方法在这篇范例中,告诉了对自己号码和传真号码。86是中国的代码。顺便告诉大家,美国的代码是1,英国是44。还有,国际电话,传真要先拨00,然后依序拨国家代码――区域代码――用户代码,区域代码前的0省略不拨。No.4请教我安装电子邮件软件……安装程序往往复杂而困难重重,在束手无策之际,只好在网络上发出求助信息。From:guohong@MailTo:******@******.**.**Subject:Iamstuck!WillanyoneoutthereteachmehowtosetupmyCyberNetemailprogram?currently,Iamusingafreewareemailprogramrunningonwindows98,butIwanttoswitchtoCyberNetNavigator<Ver.4.0>.TodayIspentthewholedaytryingtosetitupbymyself,butIwasjustwastingmytime.ifyouarewillingtoteachmetohow,pleasedosolikeyouaretalkingtoaten-yearold.IamnotacomputerwhizandIdonotunderstandanyofthosegeekcodeslikePPP,POP,FTPandsoon.Thanksinadvance.Yours,lostinCyberspaceguohong@译文：是否有人能教我安装CyberNet电子邮件软件？我目前在用免费电子邮件软件在Windows98上操作,但是我想换成CyberNetNavigator<4.0版>。今天我花了整整一天试着自己安装,结果只试浪费时间。如果有人愿意教我,请把我当成十岁儿童。我对电脑并不熟悉,对PPP,POP,FTP等术语一窍不通,请多多指教。常用词与短语〔be/getstuck"被困,陷于绝境,走投无路,被〔难题所困"的口语简略说法。Stuck是stick过去分词。例如：Iwasstuckintrafficforhours.<我被堵在车阵中数小时。>anyoneouthere在那里的人〔任何人这里的outhere指的是互联网的网络空间〔所谓的Cyberspace,呼叫的是所有上网者。setupsomething"安装〔机器或软件[使之能运作]"。宾语若为代词,语序则为setit/themup.currently现在,目前〔atthemoment,forthetimebeingfreeware免费软件指免费取用的软件。ver.4.0Ver.是version的缩写,version4.0为"修订第四版"之意。wastesomething浪费…〔bewillingtodo〔若有需要乐意做…,愿意做…与〔bepleasedto有些不同,并无"积极的"之意。Whiz"<某方面的>好手,名人,天才"的口语说法。例如：MicrosoftwasfoundedbycomputerwhizWilliamGatesin1975Whenhewas19.<微软公司于1975年由19岁的电脑天才威廉*盖茨所创立。>Geekcodes不解的密码Geek是"奇人,怪人"<anoddridiculousperson>的口语说法。也可用于表示所谓的"**狂"。Yours,lostinCyberspaceYours是简略的结尾敬辞,后面所接的匿名是指"电脑空间的迷途羔羊",这是生活咨询专栏中常见的写法。No.5很抱歉至今才回信,星期日想和你见个面……收到电子邮件后,要尽快回信,别忘了说声道歉。但在熟悉的朋友之间,则毋需冗长的致歉之辞。From:jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:canIseeyouthisSunday?DearJohn,SorryIamlateinreplyingtoyouremailofMonday,April1.IamstillhavingsometroublewithmynewcomputerandIthinkIneedyourhelpagain.CouldyoucomeovertomyplacethisSundayataroundnoon?PleaseCALLorFAXifnotconvenient;otherwise,Iwillseeyouthen.Byefornow.Jack译文：抱歉这么晚才回复你四月一日〔周一的电子邮件。我的新电脑仍有些不稳定,必须再向你请教。可否在这个星期日中午左右,前来我的住处一叙？如果不方便,请以电话或传真告知。否则我们就定在星期日见面了,再见。常用词与短语SorryIamlateindoingsomething这么晚才……,很抱歉正式的写法是Iamsorry[that]…,但在非正式的书信中,常如本例采用简略的写法,并省略开头的主语〔与be动词。相关说明请看No.6及No.39的NOTES.still仍然,依旧havesometroublewithsomething在……方面有点棘手、麻烦Couldyou…?你能否…Canyou?的礼貌用法。亲密的朋友之间,有事相托时也常使用这种说法。但是,像Iwouldappreciateitifyoucould/would…的说法,只用于极正式的场合。Comeoverto…来到…,过来…在此为了语气的平顺而加上over,也可将之省略。Myplace我家口语的简略用法,以one’splace的用语表示"……的家"之意。例如：CanIstayatyourplacethisweekend?<这个周末我可以住你家吗？>Ataroundnoon中午时分Atnoon是指"中午〔正午",加上前置词around,意思是about。类似用法请看No.36。PleaseCALLorFAX大写字母意在强调"不用电子邮件"。Fax在此作为动词。Ifnotconvenient若有不方便之处Ifthisisnotconvenient<foryou>的简略说法。Otherwise否则这里是指"若未接到电话或传真"。Otherwise放在句首的其他用法请参阅No.14。Byefornow再见Bye是good-by<或good-bye>的简略说法,fornow未"目前,现在"之意。No.6你是否寄错地方了……收到别人误寄的电子邮件并不稀奇,这时将投递错误一事通知发信者是非常友好的作法。本文的主旨是告诉对方你的地址。From:jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:Idon’tthinkwe’vemet……ReceivedyouremailthismorningthankingMr.ZhichengWangforsomethinghe’sdoneforyou.Obviously,thismailwassenttomebymistake.MynameisJackChenandIdon’thaveafriendbythenameofMr.KimDaeJung.Kindlycheckyourrecords,andresendthemailtowhereitbelongs.FYI,myemailaddressisjchen@ms00.WilldeleteyouremailfrommyincomingmailfileunlessIhearfromyoubetomorrowmoring.Bestregards.译文：今晨接到一封你寄给王志成先生的致谢函,这封信显然是误寄给我的。我叫JackChen,并不认识金达忠先生。请查阅一下你的记忆,重新投递到正确的地址。以下是我的电子邮件地址,提供给你做参考；jchen@。明天早上之前若未收到你的来信,我将把此信从收件箱中删除。常用词与短语receivedyouremail……Ihavereceivedyouremail……的简略说法,后面的Willdelete…也一样是Iwilldelete…的简略说法。此外,这里写的是"email",亦可写成"email".He’s<done>hehas<done>的简写Kindlydosomething恳请、拜托你…Kindly在此为please的简略说法。Resendsomething重新投递……在send前,加上表示again之意的前缀re-而形成的词。但因造词感太强烈,一般多写成sendagain。Towhereitbelongs到〔原本该去的地方例如：thisbookbelongtome.<这是我的书>。〔＝thisismybook.FYI供你参考Foryourinformation的缩写。缩写的用法请参阅No.73及No.99。Hearfromsomebody收到…的信件〔音讯、回音常用于习惯用句welookforwardtohearingfromyou.NOTES电子邮件与电报式信件这篇范例是以所谓的电报式简略体写成的。电子邮件或公司内便条注重简洁性及功能性,常会省略We或I等人称主语,或在不造成成语意不清的范围内,将极为形式化的介词、冠词或助动词等功能性词汇省略。不过,一般正式的对外商业书信,原则上不使用此种简略体。简略体的相关说明,请参阅No.39的NOTES。No.7将别人误寄的电子邮件,再寄回去……收到别人误寄给你的电子邮件,该如何寄回去。为了使误发者一目了然,本范例引用了来信的内容。From:jchen@Mailto:******@******.**.**Subject:Wrongaddress?Ireceivedthefollowingemailfromyoulastnight,andbelievethatyoumadeanerrorintheaddress.>…………>…………>………….>…………..Itookthelibertyofdeletingthisemailfrommyincomingmailfile,trustingthatyoustillhavetheoriginalonyourdisk.Bestregards,译文：昨天收到以下这封你寄来的电子邮件,我想你弄错地址了。<引用来信部分省略>你的磁盘上应有备份,所以我已擅自从收件箱中将此信删除。常用词与短语thefollowingemail以下的电子邮件有关following请参阅No.19的NOTES。makeanerrorintheaddress弄错地址Takethelibertyofdoing擅自做……,冒昧做……Deletesomething删除…Incomingmail来信"寄出的信"称为outgoingmail。Trustingthat…相信…,我想…意思和believe相同,一般而言,trust表示有支持这种想法的充足根据或理由。Disk这里指的是数字化资料的存储装置"〔硬盘"。所谓的floppydisk<软盘>则称为diskette.NOTES误寄之信的处理方式如本范例的情况,凡是对方擅自发送过来的信,包括误寄的信,一般都称为unsolicitedmail<solicit是"恳求、乞求、恳请"之意>。随着电子邮件的普及,利用电子邮件误发广告单的情况也日益增多,这种邮件可以不管。但是别人误寄给你的信件该如何处理？基本上,别人误寄的信上我们无法预知的,但不可对所有误发的信一律采取不管的态度,视内容需要而通知发信者,可说是网友的一种礼貌。本范例引用对方的书信全文传回〔文中的记号表示"引用来函"的信息或资料,但通常如No.6只是通知对方你收到他误寄给你的信。No.8请告知新产品的更详细信息……通过电子邮件索取主页上介绍的商品信息,是很平常的事。本信旨在索取特定的资料。From:guohong@Mailto:******@******.**.**Subject:Requestforinformation<Re:EZAccess98>IhavejustreadthenewsonyourWebsitethatyouplantoreleaseyourmuchawaitedInternetbrowsingsoftware,EZAccess98,somethingaroundAprilthisyear.IwonderifIcouldhaveanyfurtherinformationaboutthisnewsoftware.IamparticularlyinterestedtoknowwhetherthissoftwarecanhandleChinesecharacters.Thankyouforyourattention.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Sincerely,guohong@ZhidaCo.,Ltd.17,FuchengmenBeidajie,BeiJingFax:86-10\68316510译文：我从贵公司的网站上得知,期待已久的互联网浏览软件"EZAccess98"将于今年四月左右上市。关于这个新软件,可否提供更多更详尽的信息？我对于这种软件能否处理汉字一事深感兴趣。谢谢你拨冗读信,期待很快能收到你的回音。guohong@知达公司北京阜成门北大街17号FAX:86-10-68316510常用词与短语Re原为拉丁文的介词,表示"关于……"〔inreferenceto;inthecaseof;concerning之意。在商业书信或法律文件中,常作为文章主题句的开头。Website指互联网的WWW〔WorldWideWeb上的网站。Plantodo打算做…Releasesomething发售〔产品等；发表〔消息等Muchawait期待已久的Await是表示waitfor之意的用语。Browsingsoftware网络浏览软件Browse的原意是"〔家畜吃草,浏览〔书籍"。作为网络用语则表示"搜寻〔主页或整个网络,浏览〔资料"之意。例句请看No.88。Iwonderif…不知可否…若表示客气,通常if从句会使用虚拟语气〔IwonderifI/youcould…=couldI/you…?。Particularly特别,尤其NOTES电子邮件的强调方法电子邮件通常无法使用底线或斜体字,欲强调某一词句时,可利用以下的方法：⑴以大写输入；⑵在欲强调的单词前后加上星号〔*,以取代底线；⑶或是在欲强调的单词前后加上underbar;如_Chinese_。但是,这种强调用法应该少用。否则不仅失去强调的意义,还会使文章本身变得难以阅读。No.9请告知能否邮购书籍……这是询问能否在北京下订单买书的书信范例。这封信的写法很正式,沿袭一般商业书信的格式。From:guohong@Mailto:******@******.**.**Subject:MailOrderInquiryDearSir/Madam:IwouldliketoknowifyouacceptpersonalmailordersfromBeijing.Ifyoudotakeorders,pleaseletmeknowthechargesforobtainingyourlatestpublicationscatalogandsendmeorderforms.Iwouldalsoliketoknowifyouacceptpaymentbycreditcard.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Thankyou.Sincerelyyours,guohong@ZhidaCo.,Ltd.17,FuchengmenBeidajie,BeiJingFAX:86-10-68316510译文：我想做到贵公司是否接受来自北京的个人订单。若可以,请告诉索取最新出版目录的费用,并请附上定购单。同时,请告知是否能以信用卡付款。希望很快收到你的回音,谢谢。guohong@知达公司北京阜成门北大街17号FAX:86-10-68316510常用词与短语wouldyouliketodosomething想做…wantto的礼貌说法。Wantto是豪不客气的直接表达自己的需求。在商业书信中,通常都使用比较客气的wouldyouliketo或wishto。accept接受,受理,答应……表示"接受定购"之意的短语,除了acceptanorder之外,页可用takeanorder<请参阅本范例第二句>。pleaseletmeknow请通知我letmeknow为inform的口语说明,在非正式的会话文中,letmeknow比inform更常使用。charge[s]费用,经费,花费除了freeofcharge<免费>等常用短语之外,通常以复数形式出现。Obtainsomething得到,获得Latest最新的Orderform订单〔订购单Lookforwardto[doing]something期盼、盼望[做]…相关说明请看No.13的NOTESNOTES这是一篇询问外国出版社可否邮购书籍的范文。第一段开头以Iwouldliketoknowif……切入正题,接着以ifyoutakeorders…询问索取目录的费用,并请对方一并寄上定购单。Ifyoudotakeorders的do表示强调。第三句询问能否以信用卡结帐。关于询问能否货到付款的范例,请看No.14。No.10我正在找一本书,不知贵店是否有现货……这是向书店询问欲定购的书籍目前是否有存货的范例。全文结构分明,采取简洁的"三段式结构"。From:guohong@Mailto:******@******.**.**Subject:Doyouhavethisbookinstock?DearSir/Madam:Ihavebeenlookingforwardtothenovelentitled*Obasan*,byJoeKogawa,foroveramonthago,andIamstillunabletofinditatanybookstorehereinBeiJing.Doyouhavethisbookinstock?ifyoudo,pleasekeeponecopyformeandletmeknowthepriceofthebook,aswellasanyincidentalchargesthatmayberequiredtoshipittoBeiJingbyairexpress.Iwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybyemailguohong@.Thankyouforyourline.Ilookforwardtohearingyousoon.Sincerelyyours,GuoHong译文：我找乔*小川所写的小说《大婶》已经一个多月,单找遍全北京的书店都找不到。贵店是否有这本书的存货？如果有,请留一本给我,并告诉我这本书的定价,以及寄到北京的航空邮寄费用。若能以电子邮件〔guohong@回信,我将十分感激。谢谢你拨冗看信,期待能很快得到你的回音。常用词与短语lookforsomething找寻…searchfor和seek的口语说法。entitled标题为…的例如：abookentitledHowtoWriteemail<一本名为《如何写电子邮件》的书>,但Iwillsendyouabookentitled,Howtowriteemail.这句话,在书名前加逗号书错误的〔若省略掉entitled,则要保留逗号,变成同位语用法。〔beunabletodosomething无法做…比cannot稍微文雅一些的说法。Havesomethinginstock有…的库存主语为"物"时,则写成〔beinstock."已无库存"是〔beoutofstock<例句请看No.23>。Aswellas和……一样,…也相关说明请看No.68。Incidentalcharges附带的费用、经费、杂费Requiresomething需要…,要求…相对于need所表示的模糊要求,require表示的是根据周围的情况、习惯或规则、法律等而产生的"必然之需求"。Shipsomething寄送、投递〔货物、行礼原为"海运"之意,现在则不限于海运。Appreciatesomething对〔某事物表示感激相关说明请看No.25。NOTES对于国内买不到的书籍,直接向外国出版社询问是否有库存的书信范例。第一句先写出自己正在寻找的书名、作者名,再于第二段具体陈述主旨。本文在撰写时,已设定对方将以电子邮件回复,各位可视情况加上传真号码。此外,正文第一行*Obasan*的星号〔*,是用来取代底线或斜体字的强调符号。相关说明请参阅No.8的NOTES。No.11查询目录上的商品内容……对于收到的目录内容,若有不了解之处,可依此例向经销商洽询。不过,问题的内容要具体、易懂。From:guohong@Mailto:******◎******.**.**Subject:Thankyouforthecatalog…TodayIreceivedyourmail-ordercatalogwhichIaskedforinmypreviousemailofApril1,andIwanttothankyouverymuchforrespondingtomyrequestsopromptly.InlookingovertothecatalogIcameacrossseveralinterestingCD-ROMprogram,includingTRANSwriter<itemNo.B-998>andSuperOffice<itemNo.B-995>.ButthecatalogdoesnotmentionforwhichmodelsofPCeachoftheseCD-ROMsisdesigned.Notbeingacomputerwhiz,Idonotknowmuchaboutcomputers,butasfarasIunderstandtherearethreemajorPCmodels<Mac,IBMandDOS/V>,andaCD-ROMdesignedforoneparticularmodelcannotbeusedwithothermodels.MycomputerisCOMPAQCDS524,whichisaDOS/Vmodel,andIwonderwhetherEZLetterandPowerWriterwillrunonmymachine.Yourkindreply-orperhapsalittlelectureonCD-ROMcompatibility-willbegreatlyappreciated.Sincerelyyours,GuoHong译文：我今天收到四月一日以电子邮件向你索取的邮购目录,在此谢谢你如此迅速的回复。看了目录之后,我发现TRANSwriter<产品编号B-998>、SuperOffice<产品编号B-995>等几项有趣的CD-ROM产品。但在目录中并未标明各CD-ROM适用的电脑机型。我不是电脑高手,对电脑并不熟悉。就我所知,现有Mac、IBM及DOS/V三种机型,而针对某种特定机型设计的CD-ROM,未必适用于其他机型。我用的是DOS/V机型的COMPAQCDS524 电脑,不知EZLetter和PowerWriter是否适用我的电脑？能否请你顺便讲解CD-ROM的兼容性,我将十分感谢你的答复。常用词与短语askforsomething要求…askabout…是"询问有关…",未必表示需要该项事物。respondtosomething反应…,回应…,回复…Sopromptly如此迅速的Lookoversomething浏览〔资料等；瞭望〔地方Comeacrosssomething<偶然>碰到…；发现…〔bedesigned<forsomething>为…设计的Notbeingacomputerwhiz,…分词作状语,表示Iamnotacomputerwhiz,…。这里带有一点讽刺之意。要注意,分词状语在语意上的主语,一般应该与主句一致。Whiz〔某一领域的好手,名人,天才表示genius之意的美国俚语。Wonderwhether…不知是否…Yourkindreply…willbegreatlyappreciated.若能得到你的回音将十分感谢类似说法请看No.21<有关被动语态的说明请看No.25的NOTES>.Alittlelectureonsomething简单讲解有关…Alittlelecture也可以abrieflesson取代。Compatibility兼容性"〔和…之间彼此豪无矛盾的共存"。在电脑方面,通常译为"兼容性"。No.12请寄给我一份邮购目录……这是索取目录的书信范例。内容可以写的很简单,别忘了注明邮寄地址及联系电话。From:guohong@Mailto:******@******.**.**Subject:RequestforCatalogDearSir/Madam：Ｉaminterestedinpurchasingyourlatestmailordercatalog,andwouldyouliketoknowthecost,includingpostagetoBeiJing.Ihopetohearfromyousoon.Thankyou.Sincerelyyours,guohong@ZhidaCo.,Ltd.17,FuchengmenBeijdajie,BeiJingFax:86-10-68316510译文：我想购买贵公司最新的邮寄目录,请告知相关费用,包括寄到北京的游资等费用。希望你能尽快回信,谢谢。guohong@知达公司北京市阜成门北大街17号FAX:86-10-68316510常用词与短语<be>interestedin[doing]something有兴趣[做]…<be>interestedtodo的例句请看No.26。Latest最新的Mailordercatalog邮寄目录Wouldliketodosomething想做…Wantto的礼貌说法。Postage邮费Hopetodo想做…,希望做…Hope是"对可能实现的事,衷心期盼其实现"。若一开始便知道不可能实现,则用wish〔例如IwishIcould…。此外,与此同样表示对未来的期待、希望的hopetodo及lookforwardtodoing之间的差异,请参阅No.13的NOTES。Hearfromsomebody收到…的信件〔音信、回音常用于习惯用句welookforwardtohearingfromyou.Thankyou请看下面的NOTES。NOTES这是一封只叙述必要事项的简洁书信。在此只询问索取目录的费用。若有其他的要求,可在第一句后面加上Iwouldalsoliketo…之类的句子。这种内容简单的书信,并不需要太夸张的语句做结尾。在正文结束后,以简单的Ihopetohearfromyousoon.结尾,最后再加上一句简单的致谢thankyou.即可。像这种以thankyou.结尾的书信形式,称为"thank－youexit"<请参阅No.72的NOTES>。No.13目录将另外寄送给你……这是回复No.12索取目录的书信范例。内容极为简洁,商业书信的要素已全部融入其中。From:******@******.**.**Mailto:guohong@Subject:YourInquiryofApril1DearMr.Guo:Thankyouforyouremail.Asyourequested,Iwillsendyouacopyofourfreemail-ordercatalogviamailtomorrow.Ifyouhaveanyspecificquestions,pleaseletmeknowatanytime.Thankyouagainforyourinterestinourproducts.welookforwardtoreceivingyourfirstorderinthenearfuture.Sincerely,JohnDoe,ManagerMailOrderDepartmentEast&West,Inc.译文：谢谢你寄来电子邮件。按照你的要求,明天我以航空邮件寄给你一份免费的邮购目录。若有任何疑问,请随时和我联系。再此感谢你对本公司产品的关注,希望近日能收到你的第一张订单。常用词与短语acopyofsomething一份…free在此作为形容词,表示"免费的"之意。也可作为副词,如wewillsendyouthecatalogfree[ofcharge].例句请看No.65。via通过…〔by,through原为拉丁文介词,表示"通过…"之意,现在经常取代表示手段的by。例如viaairmail是"以航空邮件"之意。而"另行邮寄"则是byseparatemail<或underseparatecover>。specific具体的,特定的letmeknow请告诉我inform的口语说法。atanytime随时美国英语用法经常省略at,拼成anytime一字〔比较接近口语的说法。英国英语用法通常为henearfuture近期内与soon的区别,请看No.31的NOTES。lookforwardto[doing]something的用法lookforwardto..是"期待、盼望〔做…"之意,用来表示对未来某事〔通常是既定之事的一种企盼。以lookforwardtoseeingyousoon.为例,和对方见面已是既定的事实。若未事先约定要见面,通常会写成Ihopetoseeyousoon.<有关hope的用法,请参阅No.12的"常用词与短语"。>另外,lookforwardto和〔belookingforwardto二者的实质意义并无不同。但从微妙的语意来看,前者比较正式,语气亲密的书信经常使用Iamlookingforwardto…的写法。No.14我要定购……在互联网上定购商品,必须在信上注明以下三点：商品名称、商品编号及价格。另外,付款方式的确认也很重要。From:guohong@Mailto:******@******.**Subiect:PurchaseOrderDearSir/Madam:Withreferencetoyour1999mail-ordercatalog,IwouldliketoorderoneeachofthefollowingCD-ROMS:=>TRANSwriter<itemNo.B-998,@$120.50>=>SuperOffice<itemNo.B-995,@$140.50>IunderstandyouacceptordersonaCODbasis,butifthisdoesnotapplytoordersfromoutsidetheU.S.,pleaseletmeknowimmediatelybyemail.Otherwise,IlookforwardtoreceivingtheCD-ROMsassoonaspossible.Also,IwouldappreciateitifyouwouldshipthembyFedEx.thankyou.Sincerelyyours,guohong@ZhidaCo.,Ltd.17,FuchengmenBeidajie,BeijingFAX:86-10-68316510译文：我想定购贵公司1999年出版的邮购目录种登载的下列CD-ROMs各一片；TRANSwriter<产品编号B-998,单价$120.50>SuperOffice<产品编号B-995,单价$140.50>我知道贵公司接受货到付款的邮购,如果海外定购不能沿用货到付款的方式,立即以电子邮件告知。若可以货到付款的话,希望能尽快寄出我所定购的CD-ROM。此外,若能以联系快递寄送,我将十分感谢。谢谢！常用词与短语withreferencetosomething关于……经常出现在正式书信中作为开头语。wouldliketodosomething想做…wantto的礼貌说法。Wantto是豪不客气的表达自己的需求。在商业书信中,一般较常使用比较客气的wouldliketo或wishto。oneeachof<AandB>〔A和B各一个<the>following以下的相关说明请看No.19的NOTES。@120.50@称为"atmark",在此为表示"单价"的符号,相当于at$120.50。Iunderstand[that]…我知道、听说…OnaCODbasis以COD为基础COD是cashondelivery或collectondelivery的缩写,意思是"货到付款"。其他的例句请看No.15。Applytosomething适用于…,适合…Otherwise<承接前句的叙述>否则,不然Lookforwardto[doing]something期待、盼望〔做…Assoonaspossible尽快常缩写为ASAP<或asap>。例句及说明请看No.99。Shipsomething寄送、投递〔货物、包裹等原为"海运"之意,现在则不限于海运。FedExFederalExpress<联邦快递,美国最大的国际货运公司>。FedEx在美国经常被用作动词,如PleaseFedEx<orFEDEX>thefollowingimmediately.<请立刻将下列物品以联邦快递寄上。>No.15谢谢你的定购……这是回复No