4S店配件及仓库管理制度模版

配件及仓库管理制度一、配件、材料的验证入库存1、接受配件验证单，并核对月度计划。2、入库配件、材料必须严格交接，凭验证单及时验证。检查配件、材料的名称、数量与验收单内容是否一致，有无附件、有无损坏。3、入库配件的数量验证、按件计算的要全部点数。配件质量验证，外观质量一般凭目视，手触感管检查和经验鉴别。验证须当日完成。数量大的，当天晚上即使加班也难以验完，次日必须验完。4、经过正式验证后，由保管员签字填写入库单后方能上货架、记帐。5、验证时发现少量短缺、配件损坏、品种规格不符、质量不合格等，必须核实情况，查明原因、落实责任，与供货单位联系。在未做出处理前保持原来包装，单独存放，做好记录，负责保管，不能上架发放。6、验证合格的配件、材料随即办理入帐手续。二、配件储存、保管1、配件存放应贯彻便于收、发、检验、计数清点的原则，做到帐、物一致，便于发料、保管、核算。2、易燃物资必须做到分库存放，易碎、易损材料必须轻拿轻放，不得碰撞、挤压。3、仓库保管人员必须严格执行定期盘点制度和进行经常性的抽查盘点，要随掌握配件材料收、发、存的增减变化和质量情况，及时采取有效的维护保养措施，并向计划员提供配件库存信息。4、配件、材料的帐、卡及其他原始单据，按规定负责保管，不得丢失。三、配件领、发料管理规定为了强化配件管理工作，严格按ISO9002标准规范领、发料工作程序，防止因配件引起的质量事故，特制定本规定：1、实行“交旧领新”的配件领料原则。先交旧，后领新，如客户确需带走旧件时，必须经客户和车间主任同时签字，配件部方可退回旧件。2、修理人员必须凭维修委托书到领料窗口领料，无委托书，配件部应拒绝发料。3、领取事故车配件，严格按“估价单”规定的范围领料，确需超领配件时，必须经前台业务接待签字同意，配件部方可发料。4、配件部发料人员应严格按规定及时、准确、热情发放配件。5、业务繁忙时，修理人员应自觉有序的排队领料。6、领取配件时，修理人员应该当场验证配件，携离领料区的配件将视为合格品。7、特殊情况，修理人员可通过车间主任或前台业务接待签字向配件部暂借配件。以上规定望全体员工遵照执行，违者按有关规定处罚。此规定从下发之日起执行。二000年二月二十二日四、废旧配件的管理1、收回的废旧配件、集中管理，专人负责，杜绝外流。2、门、货箱盖、发动机盖、侧板等外壳，属可修复利用的旧件，经修复验收合格后建帐保管。3、一般的旧配件、总成不准修复利用，一律破坏后送废品部门。五、记帐和盘点1、仓库管理业务中做到微机账目与仓库实际库存相符。2、配件、材料的验收、入库、发料、销售、报损、盈亏等均须凭正式单据列帐。3、在盘点中发现库存短少、盈亏、变质等情况，必须查明原因、落实责任，办理正式手续，填写有关凭证，经配件经理签字报财务审核，经总经理批准才能列帐核销或调整。六、仓库和危险品库房安全规定1、仓库和危险品库房是保管配件、材料的重要部门，确保仓库和危险品库房安全是每个仓库保管人员的首要职责。2、消防工作按公司要求进行管理，仓库和危险品库房指定专人负责。仓库和危险品库房保管人员必须增强防火意识和消防知识，正确使用器材。3、放置消防器材的位置必须固定，消防器材不得挪作他用，要定期检查更换，贯彻“预防为主、防消结合”的方针。4、库房内严禁火种和火源，采取相应防范措施，严禁动火。库房内严禁吸烟。5、非仓库管理人员及无关人员不准进入仓库和危险品库房。6、门、窗、电源线路保持完好，下班时关好门窗、上好锁，仓库工作人员必须增强防盗意识。第三章配件单据管理条例1、单据是配件工作的原始记录，配件进出的凭证和依据，本部所有工作人员有责任和义务做好单据的管理工作。2、所开单据必须完整、清晰。3、单据一经开出必须迅速传递，不得拖延和积压。4、妥善保管单据，做到不丢