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文档简介
烟草绩效管理方案XX烟草(局)公司绩效管理考核方案文件编号:版本修订:编制:审核:批准:日期:发放目录一、公司整体方案的说明
二、公司整体考核规定公司整体考核办法四、公司整体考核管理流程图五、公司整体考核管理标准六、公司整体考核依据和细则关于整体方案的说明长期以来,绩效考核一直是困扰企业尤其是成长企业的难题。如何做到使绩效考核与薪酬系统挂钩,最大限度的发挥各部门的积极性和创造性,及时解决工作中的问题,提高工作效率,并吸引到高层次的人才,是决策者首先需要考虑解决的。本方案是在实际运行基础上,结合现代企业激励机制的原理设计而成。旨在打破旱涝保收的心理惯性,解决工作积极性不高,推诿扯皮,责任心不强等问题。(一)考核是组织的系统行为。具有以下性质:1、公开性。考核结果按时公布,以加强监督。2、公平性。要做到公司、部门、个人都公平。3、公正性。真正作到奖优罚劣。4、严肃性。对考核结果,各部门应严格执行,不得打折扣。5、权威性。各部门应服从考核部门做出的最后决议。6、包容性。公司级的考核流程、标准、制度等应包容职能部门考核流程、标准和制度。并能衔接一致,当有冲突时,以上层考核结果为准。(二)本方案设计坚持以下原则:1、收入与绩效挂钩原则——做到人人头上有指标,人人头上有目标;2、个人效益与企业整体效益挂钩原则——人人都来关注企业整体效益,相互监督;3、动态浮动原则——人人都要关注企业的发展方向并为之努力;4、综合考核与专项考核相结合的原则——努力使考核个性化并具有针对性。(三)该方案的基本原理是,各部门按分管职能归口考核并对问题提出纠正和预防措施监控整改,每月汇总报人力资源科。人力资源科汇总各部门绩效完成情况并监督考核方案的执行情况,最后根据企业整体效益完成情况,对企业整体经济效益做出评价,算出企业经营业绩指数,上述结果经局长(经理)认可,交财务结算中心,根据核定标准动态工资乘以效益指数得出工资总额,经过分配,加减奖罚项目得出每位员工应得工资。(四)作为一个体系,该方案由以下部分组成:——考核办法;——考核流程;——考核标准;——考核制度;——考核依据和考核细则;强制性考核:现行各类有效的规章制度、领导决议等;任务目标考核:《目标管理责任书》。(五) 作为一个整体方案,它包括以下子方案:——营销中心考核方案;;——物流、专卖办(合浦局)考核方案;——信息中心、财务结算中心、人力资源科考核方案;——办公室、安保科考核方案;各部分的内容附后。请公司领导及各单位领导指导和完善。人力资源科2005/05/23二、 公司整体考核若干规定为使绩效考核工作顺利开展,真正起到运营监督、督促改进的目的,特制定本规定。一、公司整体考核是保证各单位各部门计划目标得以落实的重要措施。二、公司整体考核采用二级考核制。整体考核由人力资源科组织,各部门按分管职能归口考核。二、考核范围:中层、各职能科室、各部门员工。考核人员为公司在岗所有员工。四、公司整体考核内容是各部门所分管的各项职能工作,包括各部门各岗位职责说明书规定的部分及领导临时交办的部分。考核指标分为量化指标和非量化指标两部分。五、绩效考核的依据是国家及企业各类规章制度、领导决议、各部门的《目标管理责任书》、各部门的考核细则。对考核细则没有明确规定的,考核部门有权参照有关条款决定,或据实做出考核决定。六、公司整体考核程序及其要求见《公司整体考核管理流程》和《公司整体考核管理标准》。七、公司各部门科室的主管负责范围内归口考核的职能。人力资源科负责对各职能部门的考核工作进行指导、监督、检查,并组织有关制度的培训。八、绩效管理中的责任分配:实施绩效管理,就是要让企业中的每一个员工都在其中扮演一个角色,承担一些责任。局长(经理)/领导班子:提供赞助和支持,推动绩效管理向深入开展;人力资源科长:设计绩效管理实施方案、流程和工具,提供有关绩效管理的咨询,组织绩效管理的实施;各部门科长:执行绩效管理方案,对员工的绩效进行辅导沟通;帮助员工提高绩效。员工:绩效管理的主人,拥有绩效并产生绩效,辅助同事绩效改善;九、公司整体考核的时间分为年度考核、季度考核、月考核、日常考核。年度考核于次年一月中旬举行。季度考核于次季首月16-23日进行,月考核于次月的16一23日进行(具体时间根据XX烟草实际情况调整,考虑因素如工资发放、奖金发放、干部提升等,以下同)。十、事件发生后,考核部门在职能范围内应即时下发纠正和预防措施处理单和考核通知单,非职能范围内的考核应即时下发纠正和预防措施处理单并填写考核建议单报考核主管部门核实,结果即时通知被考核部门,被考核部门接到考核通知单,应把考核结果落实到人,涉及奖惩的,应在相应月份考核工资中体现。十一、对考核结果有异议的,被考核方应在接到考核结果通知半个工作日内提出申辩(具体时间按XX烟草调整)。复核申请须经分管局领导认可,交考核部门复核。复核后考核部门应向被考核方出具复核通知单,如若再有异议,可向人力资源科申请复核。人力资源科在权限之内,组织成立复核小组做最后认定。十二、人力资源科汇总职能部门考核结果,报局长(经理)批准认可。考核结果在局长(经理)批准后予以公布。汇总结果一式三份,一份留存,一份交人力资源科,一份交财务部。十三、各部门应积极配合人力资源科开展绩效考核,在规定的时间内交报本部门的绩效考核表。十四、本制度自局长(经理)批准发布之日起实施,人力资源科负责解释并监督执行。人力资源科2005/5/23三、考核办法―、考核办法根据XX烟草公司的实际情况,根据市场营销相关度和分层分类的原则将九大部门划分为四层:—层:营销中心;二层:物流中心、专卖办(合浦局);三类:信息中心、财务结算中心、人力资源科;四层:办公室、安保科;同时,依据考核周期不同,将考核划分为管理人员(科长、副科)和普通员工(正式工、非正式工)两类。其中,公司整体遵循全员业绩挂钩原则,绩效体系以业绩类指标、满意度类指标构成(包括上级满意度类指标和兄弟部门/同事满意度类指标)组成。二各部门具体考核指标权重及计算:(注:有分属于部门、个人业绩的考核对象,用部门、个人业绩数据计算;其余用公司总体业绩数据计算,以下同)—层:营销中心的考核办法:部门工资等于岗位标准工资乘以年分解月计划完成绩效系数得到。公式如下:部门月工资二月标准工资X绩效系数绩效系数二个人月业绩完成率*0.75+上级满意度得分*0.15+同事满意度得分*0.10年分解月计划完成率=每月实际完成/年分解月计划(以下同)二层:物流中心、专卖办(合浦局)的考核办法:部门工资等于岗位标准工资乘以年分解月计划完成绩效系数得到。公式如下:部门月工资二月标准工资x绩效系数绩效系数二公司月业绩完成率*0.60+上级满意度得分*0.30+同事满意度得分*0.10三层:信息中心、财务结算中心、人力资源科;部门工资等于岗位标准工资乘以年分解月计划完成绩效系数得到。公式如下:部门月工资二月标准工资x绩效系数绩效系数二公司月业绩完成率*0.45+上级满意度得分*0.45+同事满意度得分*0.10四层:办公室、安保科部门工资等于岗位标准工资乘以年分解月计划完成绩效系数得到。公式如下:部门月工资二月标准工资x绩效系数绩效系数二公司月业绩完成率*0.30+上级满意度得分*0.60+同事满意度得分*0.10三、各类考核当月/季度兑现,每年度平衡。四、工资总额由人力资源科统一控制、监管,各单位节余额度(标准工资减工资实发)由人力资源科统一管理。四、考核管理流程图流程编号:部门名称人力资源科流程名称职能部门考核管理流程层 次3概 要职能部门考核体系的制定与执行部门局长(经理)人力资源科各职能部门(考核方)被考核方节点ABCD1开始2NO3决4NO5NO6YE审核7监督8结束9101112审核决策策绩效考核~草案~YESP12YES下发考核资料归档提出止式绩效考核方案^开始执行—I—A-n下发通知交人力资源科执行和财务部分管领导决策职能部门考核情况的调研与分析考核建议单 r核实认定1开始2NO3决4NO5NO6YE审核7监督8结束9101112审核决策策绩效考核~草案~YESP12YES下发考核资料归档提出止式绩效考核方案^开始执行—I—A-n下发通知交人力资源科执行和财务部分管领导决策职能部门考核情况的调研与分析考核建议单 r核实认定H►I职能部门接受并认可绩效考核报告通知单汇总职能n各部门月考核汇总部门考核征求意见*日常绩效即时考核考核情况汇总资料归档总结公司名称密级共 页第页编制单位签发人签发日期五、公司整体考核管理标准编号共2页第1页任务名称节点任务程序及重点时限相关资料考核情况汇总B2任务程序公司各职能部门的绩效考核报表各部门向人力资源科提供本部门分管工作归口考核报表企业管理部根据各单位绩效考核情况,调研结果,汇总综合指标,设计月份(季度、年度)考核报表任务重点资料收集,指标选取公司整体考核体系草案B3任务程序《绩效考核方确定考核组织部门,考核部门,被考核部门确定考核内容,设计考核表样确定考核依据案早案》《绩效考核流程》,〈〈绩效考核制度〉〉,〈〈绩效考核管理标准〉〉《绩效考核表》制定考核流程,考核标准考核制度形成考核方案早案任务重点确定考核内容和依据提出正式绩效B4任务程序人力资源科正式提出职能部门考核方案
考核方案方案先报分管领导审定,最后报局长(经理)批准任务重点制定考核内容考核依据职能部门日常绩效考核B6任务程序《关于实施绩效考核方案的通知》《绩效考核报表》人力资源科负责组织实施公司整体考核方案,责成绩效考核专员承担该项职能。人力资源科负责下达执行通知,并报局办以公司文件下发局长批准后一日各部门按月份分解年度目标,并进行日常绩效考核以及按职能归口考核。日常任务重点年度目标的分解,日常绩效考核的力度考核通知、复核、落实考核结果B7任务程序《考核结果通知单》《考核结果复核通知单》《考核纠正预防措施》事件发生后,考核部门在职能范围内应即时下发纠正和预防措施处理单和考核通知单,非职能范围内的考核应即时下发纠正和预防措施处理单并填写考核建议单报考核主管部门核实,结果即时通知被考核部门,被考核部门接到考核通知单,应把考核结果落实到人,涉及奖惩的,应在相应月份考核工资中体现。事件发生后一天内,责任不宜确定的,可延缓考核时间对考核结果有异议的,被考核方应在接到考核结果通知半个工作日内提出复核。复核申请单经分管领导签字,交考核部门复核。复核后应向被考核方出具复核通知单,如若再有异议,须向更高一级主管请示复核。接到考核通知0.5个工作日内公司整体考核的时间分为年度考核、月考核。各部门每月18号-19号汇总本部门上个月的考核结果并于19号下午4:30前报人力资源科。以上时间遇节假日不顺延。年度考核于次年1月中旬举行。月考核于次月的18—23日进行。
任务重点考核结果及措施的落实,复核。汇总提出综合报告报批B8B9任务程序《绩效考核汇总表》《各部门主要考核指标完成情表》《企业/部门业绩完成考核表》《各主要财务报表》人力资源科按时汇总公司整体考核结果,并计算企业任务完成指数和部门任务完成统计数据。月考核次月22日年度考核次年元月22日前综合报告报各自局长(经理)审批每月23日任务重点核实、汇总执行考核结果B10任务程序《绩效考核汇总表》考核结果式—份,份留存,份交人力资源科作为薪酬依据,一份交财务部监督实施。月报表每月23日前,年报次年元月23日前任务重点准时交报资料归档B11任务程序《绩效考核汇总表
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