办公室总务专员年终工作总结（共3篇）

第5页共5页办公室总务专员年终工作总结〔共3篇〕第1篇：总务专员工作要求後勤事務及宿舍管理1、後勤維修的申請受理與安排2、上班時間緊急事務到場處理及跟進3、其它時段緊急事務處理及時情況4、洗手间及宿舍厂区/绿化带/沟渠周边卫生监视清理(每天一次巡查)5、其它公共區域設施的維護6、宿舍內外宿的受理及處理7、宿舍違規現象核查8、宿舍用水電每月按時抄表按量扣費並公布9、內部車輛調派及各部門使用時間里程登記10、各部門報帳稽查11、維修物品與快遞詳細的帳單核對12、固定資産的變更修改、單據管理與年度盤點更新飯堂及文具倉庫相關事項：1、主動搜集員工意見並反饋給飯堂負責人2、員工日常意見處理回復3、書面報餐單送達食堂負責人4、加餐/週六日就餐情況及飯票製作5、文具倉物品的簽收，發放情況的登記6、倉庫物品分類整齊整理7、各類常用單據、貼紙、工衣申購及各部門文具領用情況及報表製作核實8、每月各部門的易耗的統計汇總及簽核人事及辦公文檔管理1、新進員工入職培訓及協議書的簽定2、新入職人員證件、照片的整理及檔案的備案2、新進人員就業登記及離職人員登記注銷3、居住証辦理4、出差報帳單的核對5、獎罰的登記及出公告6、每月各類值班表的排定及打印發放、通知相關人員7、每月考勤表責任范圍內扣費完成交人事8、每月各部教育訓練情況跟進及資料搜集建檔管理9、每月各類體系運行所需表單搜集、分類更新管理〔9001、14001、16949〕10、每次本部門文件發行其它：1、其它上級領導安排工作2、其它行政後勤事務的受理及管控3、其它相关单据的正确审核第2篇：总务办公室工作职责总务办公室工作职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围。下面的总务办公室工作职责，欢送来参考！1、统筹管理公司行政后勤效劳工作：监视后勤工作的执行，并提出改好心见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监视执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。5、完成上级交办的其它各项工作所属部门：办公室直接上级：总经理直接下级：文秘、档案管理专员、司机本职：掌握公司主要工作的进展状况，负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤效劳工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的推荐权，任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监视、检查权和争议的裁决权对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导职责部门月度及年度方案的完成状况、费用控制状况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成状况第3篇：办公室总务工作职责办公室总务工作职责(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备