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文档简介
山东利基工程案管办法7.工程档案的归档与移交7.1工程各参建单位施工、设计、调试、质检和监理等单位)应在工程项完成后将经过整理所形成的工程档案向建设单位的档案部归档。根据基本建设程序和程项目特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单工程完成并通过竣工验收后与验收文件一并归档。归档文件必须完整、确、系统、规范,文件材料质量符合本办法第五章的求,工程档案的整理符合山东泉利置业公司《档案技术范》的要求,并经建设单位审查合格后,办理交接手续。7.2归档审查程各建单位在竣工文件收集理、立卷后,应由建设单组织工程施工、设计、调试、质检、监理等单位对归档文的完整、准确情况和案卷质量进行审查,经建设单位确认办理交接手续后连同审查记录全部移交建设单位档案部门7.3归档文件的完整准确、系统要求。7.3.1完整:指能记和反映建设项目(工程)的提出、调研、可行性研究、估、决策、计划、勘测、设计、土建
施工、设备安装、调、竣工试生产及竣工验收的全过程。7.3.2准确:指真实述和准确反映建设过程和竣工时的实际情况,图物相、技术数据可靠、签字手续完备、文件符合档案管理要求7.3.3系统:指归档件的整理符合山东泉利置业公司《档案技术规范》及科学技术档案案卷构成的一般要求》(11822—2000工程文件没有合格的档,工程(项目)不能通过竣工验收。7.4归档时间:除受托进行工程档案汇总整理外,施工、调试、质检、监等单位在机组移交试生产后一个月内归档;设计单位在机移交试生产后两个月内归档。7.5建设单位负责进或组织对全部工程档案的汇总整理(合同另有明确规的除外7.5.1应根据本办法要求,结合工程实际情况,按照山东泉利置业有限公科技档案分类表对全部工程档案进行统一的分类和编号7.5.2对全部工程档进行清点、编目,并根据档案整理的要求,对施工、计、调试、质检及监理等单位工程文件的档案整理进行监和指导。7.5.3负责贯彻执行家及房地产行业各种技术文件表格或规范。
7.6工程档案的移交7.6.1工程建设与生为两套机构的单位,在工程档案验收合格后,建设单应按合同及有关规定的要求,在项目(工程)正式通过竣工收后一个月内向生产使用单位及其他有关单位办理工程案移交。凡分期机组)分阶段验收的项目工程,应在每期机)正式通过验收后办理工程档案移交。7.6.2建设单位与生使用单位及
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