国际商务合同如何起草

国际商务合同如何起草企业在生产、经营、管理和其他活动过程中形成的各种法律关系，大多是通过各种合同来体现。起草合同是订立和履行合同的基础。文章从争取合同起草权、选择合适的起草人员、研究相关法律法规、明确合同当事人的权利和义务等方面分析了合同起草过程中应注意的主要问题。国际商务合同如何起草在起草合同时，有几点需要注意：Statethecorrectlegalnamesofthepartiesinthefirstparagraph.Asobviousasthisis,itisoneofthemostcommonproblemsincontracts.Forindividuals,includefullfirstandlastname,andmiddleinitialsifavailable,andotheridentifyinginformation,ifappropriate,suchasJr.,M.D.,etc.Forcorporations,checkwiththeSecretaryofStatewhereincorporated.在合同的第一段要写清楚双方的名称。这个问题很简单，但也需要重视。如果是个人，要写清姓和名 ,中间名可能的话应写上大写首字母，其他身份信息如果需要也应注明，例如：Jr.，M.D，等等;如果是公司，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。1Startwithasimple,genericcontractform.Likeahouse,acontractmusthaveagood,solidfoundation.从简单、典型的合同入手。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。Identifythepartiesbynicknames.Givingeachpartyanicknameinthefirstparagraphwillmakethecontracteasiertoread.Forexample,JamesW.MartinwouldbenicknamedMartin.确定合同双方的别称 （简称）。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方设定一个别称，如：将詹姆士马丁简称为马丁。Becarefulwhenusinglegaltermsfornicknames.DonotuseContractorasanicknameunlessthatpartyislegallyacontractor.DonotuseAgentunlessyouintendforthatpartytobeanagent,andifyoudo,thenyoubetterspecifythescopeofauthorityandotheragencyissuestoavoidfuturedisagreements.使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将 承包人作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人，否则不要称其为代理人，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。Includeablankforthedateinthefirstparagraph.Puttingthedateinthefirstparagraphmakesiteasytofindafterthecontractissigned.Italsomakesiteasytodescribethecontractinotherdocumentsinapreciseway,suchastheDecember20,2000,ContractforSaleofRealEstate.在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段，当合同签署后，你就可以很容易地找到它，而且，这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这个合同提供帮助，例如：不动产买卖合同，订立于2000年12月20日。Includebackground.Recitalsarethewhereasclausesthatprecedethebodyofacontract.Theyprovideasimplewaytobringthecontractsreader(party,judgeorjury)uptospeedonwhatthecontractisabout,whothepartiesare,whytheyaresigningacontract,etc.Thefirstparagraphinthebodyofthecontractcanincorporatetherecitalsbyreferenceandstatethattheyaretrueandcorrect.Thiswillavoidalaterargumentastowhetherornottherecitalsarealegallybindingpartofthecontract.书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的鉴于条款。书写此类条款的目的是为了让读者 (通常指合同双方，法官，陪审团)很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。当然，合同主体的第一段也可以加上声明，并说明其是真实准确的，如果这样做了，合同双方将来就不会就引述语作为合同的一部分是否具有法律效力而争执。Outlinethecontractbywritingoutandunderliningparagraphheadingsintheirlogicalorder.Theparagraphsshouldflowinlogical,organizedfashion.Itisnotnecessarytowritethemallatonce;youcanwritethemasyouthinkofthem.Trytogrouprelatedconceptsinthesameparagraphsorinadjacentparagraphs.Forexample,writeanemploymentcontractsinitialparagraphheadingslikethis:Recitals.Employment.Duties.Term.Compensation.列出合同大纲，按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，当然，你并不需要一下子列出所有段落的标题词，想到多少就写多少。将相关的概念在一个段落或是在连续的段落里表达。比如：劳动合同的标题词：引述语聘用职责期限赔偿Completeeachparagraphbywritingthecontracttermsthatapplytothatparagraph.Justexplaininwordswhatthepartiesagreetodoornotdoparagraphbyparagraph.在撰写每一段时要注意内容集中，不要东拉西扯。说明合同双方同意做什么，不同意做什么就可以了。Keepapadathandtorememberclausestoadd.Itisnormaltothinkofadditionalclauses,wordingandissueswhilewritingacontract.Jotthesedownonapadasyouwrite;theyareeasilyforgotten.Alsokeepyourclientsoutlineandotherformsinfrontofyouasyouwrite,andcheckoffitemsasyouwritethem.放一个便笺簿在手边，以便记下需要添加的条款。在书写合同的同时，你可能随时会想到一些需要添加的条款、措词和问题，要尽快记在便笺簿上，以免忘记。另外，你最好将客户列出的要点和一些类似的合同范本也放在眼前，以便在书写过程中随时查对。Repeatyourselfonlywhenrepetitionisnecessarytoimproveclarity.Ambiguityiscreatedbysayingthesamethingmorethanonce.Onlyiftheconceptisadifficultoneshouldyouwriteitinmorethanoneway.Inaddition,ifyouuseanexampletoclarifyadifficultconceptorformula,besurethatallpossiblemeaningsareconsidered