宿舍管理制度

宿舍管理制度1.目的为强化宿舍区5S管理，增强军事化管理氛围，打造一个清洁、有序、安全、文明的员工住宿环境，特制定本制度。2.范围本制度适用于居住公司生活区宿舍楼①、宿舍楼②和宿舍楼③的所有住宿员工。3.定义3.1宿舍管理委员会是公司为体现“全员参与、综合治理”宿舍生活区而成立的群众性组织机构，全面参与公司的宿舍管理活动，重点负责宿舍安全管理、5S检查、员工违纪监督、员工意见反馈等工作，归行政管理部直接管辖。3.2宿舍管理委员会组织机构：3.2.1主任委员1名，由行政管理部经理或副理担任；3.2.2副主任委员4名，其中男3名、女1名，由各生产工厂的经副理或科长担任。3.2.3执行委员若干名，由行政专员、宿管员、各宿舍长等员工自动组成。4.职责4.1行政管理部：全面负责管理公司宿舍生活区，包括对宿舍人员的日常管理和设备设施的整体配置和日常检查与维护，督导宿舍管理委员会、宿舍管理员、保安员、保洁员水电工完成宿舍管理方面的具体工作。4.2宿舍管理委员会：具体负责员工宿舍生活区内的安全卫生工作：安全方面包括宿舍内的设备使用、钱物保管、使用电器等；生活区周边交通安全、饮食安全、治安问题的教育、监督、处理及报告等工作。卫生方面包括宿舍内卫生、楼道卫生、公共场所卫生的检查、监督、审查、评价等工作。4.3宿舍管理员：负责人员入住和退宿的手续办理，检查监督宿舍纪律、安全、卫生，完成对宿舍设备设施的管理、维护、报修和宿舍用品仓库的管理，每月进行一次寝室卫生评比工作，及时记录、统计并上报住宿员工的违纪违法行为。4.4宿舍长：督导舍友遵守宿舍管理规定，安排值日生，检查宿舍卫生与物品摆放情况，确保室内整洁、卫生，符合5S要求，争做优秀宿舍长，争创安全文明宿舍。4.5宿舍保洁员：负责分管宿舍楼走廊、楼道口、公共门窗或空寝室内的清洁卫生工作。4.6行政水电工：及时维修、更换宿舍区损坏的水电设施，配合宿管员抄报各宿舍每月电表数、水表数。4.7宿舍保安员：负责宿舍生活区的安全门禁工作，控制宿舍区人员、物品、车辆的进出，协助相关人员完成宿舍安全卫生检查评比等工作。4.8各部门主管：协助行政管理部管理、教育、监督所属员工在宿舍生活区内的日常行为。4.8住宿人员：以本规定为准则，严格约束和要求自己的行为，服从宿管员和宿舍长的安排；讲究个人卫生，领取公司统一配置的宿舍用品，衣服勤洗勤换，物品及时清理整顿，按时值日保洁；不做违法乱纪的事情，努力维持一个整洁、有序、安全、文明的宿舍环境。5.宿舍管理5.1检查管理：宿舍区安全卫士检查每周不得少于一次，由行政管理部牵头，宿舍管理委员会配合，主要检查违禁电器等安全隐患和寝室卫生情况，检查要有检查记录，检查结果要全厂通报，奖勤罚懒。检查时，检查人员应先敲门，礼貌询问后再开门，不得鲁莽进入他人宿舍；非公务不得进入他人宿舍，特别是异性宿舍；当事人不在时不得在其宿舍内无故逗留。对于安全卫生方面表现一向优异的寝室，可减少检查频次，甚至可“免检”。经检查评分后，免检宿舍有评比文明宿舍的优先权。对于一直脏乱差、屡教不改的宿舍人员，行政管理部有权增加检查频次，加大处罚力度，直至取消相关人员的住宿资格或解雇。5.2入住管理5.2.1常住地距离公司超过15公里的员工皆可申请入住宿舍，公司暂不提供夫妻宿舍，特殊情况须经人资中心副总批准。5.2.2入职手续办理后，需住宿新员工应填写《入住申请单》，人力资源部审核后在《入住申请单》上签字，新员工凭《入住申请单》到行政管理部申请安排宿舍。5.2.3在职员工申请住宿时也须填写《入住申请单》，经所属部门主管审核同意后，再递交到行政管理部复核，符合条件的可安排宿舍。5.2.4根据宿舍楼①、宿舍楼②、宿舍楼③的住宿情况，行政管理部相关人员在《入住申请单》上填写入住宿舍楼号并签字。5.2.5接到《入住申请单》后，相关楼层宿舍管理员登记住宿员工信息，安排房间，发放宿舍钥匙（10元/把）、床上3件套和其它宿舍日用品（公司统一购置，费用个人承担，退宿时不回收），同时贴好床位标贴（姓名、工号等）、更新《卫生值日表》。如入住空房间的还须发放1套保洁工具。5.3退宿管理：5.3.1住宿员工申请外住或办理离职手续时，应到宿管室办理退房手续，退还宿舍钥匙（含自配钥匙）、相关宿舍用品等。5.3.2没有归还或已被损坏的宿舍公共用品费用在其未发工资中扣除，离职人员没有办理退宿手续（宿管员没在离职单上签字）的，离职工资暂停发放。5.3.3退宿人员行李搬出宿舍时须持有效的《宿舍物品放行单》，同时还应接受执勤保安的必要检查。5.3.4特殊情况需要延长入住时间的，须提前向宿管员申请，经同意后方可继续入住。5.4出入管理：5.4.1每栋宿舍楼大厅通道设有门禁管理系统，本栋宿舍员工24小时均可刷卡（一卡通）进出，外来人员须持有效的《访客通行证》交执勤保安查验后方可进入，未获得授权的相关员工须征得行政管理部同意，凭其签发的《临时通行证》才可进出。5.4.2携带大件物品（包、箱、袋、电脑等）外出时，员工须到宿管室接受必要的检查，并开具《宿舍物品放行单》，否则不予通行。5.4.3严禁私自带外人进出宿舍，更不得擅自留宿他人；在宿舍接待来客前，应先到宿管室登记，并在许可的时间段和区域内会客。5.5配置管理：5.5.1人员配置：每间宿舍配置4～6人，按员工性别、所属部门、工作班次等因素分开入住，宿管员有权调整、合并，优化配置，相关人员须无条件服从，并在规定时间内完成调宿舍任务。5.5.2人员配置标准表（如下）：级别副总、总工分厂厂长部门经副理高级工程师销售人员技术人员科长科员班组长普通员工标准单间2人间4人间4人间6人间5.5.3日常用品配置标准表（一楼配备大垃圾桶，每层楼配置1台开水器）：物品扫帚拖把铁簸箕纸篓洗衣机无线网络数量1把1把1把1只5~7台/栋1个接口/间物品电表热水表自来水表贮物柜鞋架盆架数量1只1只3只8个/间4张2张物品床单被罩被胎枕头枕套凉席数量2条2条2床1只2个1张5.5.4扫帚、拖把、纸篓、铁皮簸箕等保洁工具每半年配发一次，未满半年有损坏的须员工自行购买。5.5.5设备设施配置标准表（如下）：岗位级别床铺办公桌办公椅床头柜大衣柜风扇空调副总总工分厂厂长1.5单人床有有有有有有部门经理高工1.2单人床有有有有有有销售人员技术人员上下铺铁床有有——有有科长科员班组长上下铺铁床有有——有有普通员工上下铺铁床————有有5.5.6公司另设客房2间，为双人间，主要用于来厂办事的一般客户、长期出差在外的营销经理及探望员工的家属们的临时住宿，由相关部门提出申请报行政部审批，宿舍管理员负责公司客房的日常管理。必要时，暂住客房人员须交押金100元/人。5.6熄灯管理：宿舍楼每晚23:00后熄灯睡觉，各寝室须自觉关灯执行，严禁在宿舍、走廊、楼道、天台等大声喧哗以及放高音影响他人休息，行政人员和保安将巡查各宿舍楼执行情况。5.7值日管理：5.7.1值日督导：除特殊房间外，每间宿舍须评选或指定1名宿舍长，负责编排、更新《卫生值日表》，每天督导值日人完成卫生值日工作。5.7.2值日内容：一般在值日当天上班前完成宿舍整理整顿、清扫清洁工作，达到《宿舍5S检查评分表》，接受行政管理部的检查监督。5.8宿舍长管理：5.8.1除个别房间外，每间宿舍设宿舍长一名，宿舍长由同寝室人员自荐、推荐或宿管员指定。宿舍长离职或不住原寝室后，原寝室人员应自荐、推荐一名新宿舍长，或者由宿管员指定一名员工担任新宿舍长。5.8.2宿舍长作为宿舍管理委员会成员之一，有约束舍友言行、监督卫生值日、保持寝室整洁、保证物品安全、规范电器使用等职责和权利，住宿员工在宿舍管理上都必须无条件服从宿舍长的指挥和监督。5.85S管理： 5.8.1整理整顿：公用物品必须在指定位置整齐摆放，禁止移位；个人床上用品、生活用品等按《宿舍5S标准》执行，摆放整齐，统一规范，床上、台面上无闲置多余的东西。不得在墙上、床柜等公用物品上乱画乱贴、乱钉墙壁、乱挂衣物，否则勒令其恢复原状，因此产生恢复费用的自行负担。宿舍区禁止饲养或带入宠物、家畜家禽等。5.8.2清扫清洁：值日人应及时清扫宿舍地面，并拖洗一遍，擦洗台面，把垃圾倒入楼道的大垃圾桶内，随时保持地面无垃圾、无灰尘、无积水、无杂物、无卫生死角，室内保持通风无异味。吃泡面、外卖食物后应及时清扫干净。5.8.3素养习惯：养成文明良好的卫生习惯，不向门窗外、走廊上、楼道口放置清洁工具、丢弃物品、倒垃圾、泼水、吐痰和脚踩墙壁等一切不卫生、不文明行为；不把食堂饭菜、餐具带进宿舍；不在阳台上放置花瓶、花盆等易坠物品，如厕时不使用硬质纸张，亦不乱丢厕纸，以免堵塞下水道。5.10安全管理：5.10.1电器安全：宿舍内不得使用电饭煲、电磁炉等大功率电器；不使用质量差的电插板或电线；不将电器、电插板放到床上使用或靠近易燃物；严禁私自乱拉乱接电源，不使用裸露线芯或私自接驳的电线；使用完充电器、电吹风等电器或人离开宿舍时应及时关闭电源开关或拔出插头。5.10.2烟火安全：宿舍区不得私自动火，宿舍外禁止吸烟，室内吸烟注意安全，严禁乱丢烟头；使用蚊香必须放置于安全地方以及加盖的蚊香盘内；严禁存放或使用易燃易爆、有毒有害化学品和刀剑、棍棒等管制用具；任何时间不得在宿舍区内燃放烟花炮竹。5.10.3消防器材管理：任何人员不得故意移动或破坏消防器材，如灭火器、消防栓、应急灯、消防沙、铲等。5.11文化管理：宿舍内的电视机、影碟机、音响等电器声音不得过大，以不影响他人休息为宜。宿舍区严禁阅读、观看、张贴、传播淫秽色情物品，不得在墙壁、门窗、桌椅、床铺上乱涂乱画淫秽色情文字或图案。5.12节能环保：必须节约用电、安全用电，白天尽量不要开灯，晚上请关灯睡觉，禁止寝室无人时开照明灯、风扇、空调等，空调遥控器设置温度夏季不得低于26℃、冬季不得高于18℃。严禁使用公司明令禁止的家用电器，如热得快、电热毯、电饭锅、电炒锅、电磁炉、微波炉、电水壶、电热杯、电取暖器等高耗电或不安全设备；还应养成及时关闭水龙头、节约用水的好习惯。5.13性别管理：5.13.1除公务需要和家属探亲外，任何人在任何时候不得以任何理由进入和滞留在异性宿舍楼层或房间内。私自进入或容留异性住宿过夜的一律记大过并解雇。5.13.2男女宿舍应分楼管理，如条件有限，至少应同楼不同层，女工宿舍在上层，男工宿舍在下层，两个楼道口应按性别不同分设男工专用楼道和女工专用楼道，员工上下楼不得越界通行。5.14守法要求：宿舍区严禁聚众赌博、酗酒闹事、寻衅滋事、盗窃抢劫、敲诈勒索、打架斗殴等违纪违法行为。5.15物品管理：5.15.1私人物品：住宿员工应妥善保管好自己的贵重物品，现金、身份证、银行卡、手机、电脑等应放在储物柜里并加锁保存，寝室门窗有损坏的，应及时向宿管员报修。如有财物丢失或被盗应及时上报行政部或直接拨打110报警，以便相关部门调查处理、减少损失。5.15.2公共物品：公共设施（如门、窗、防盗网、洗手池等）和物品(桌子、椅子、柜子、铁床、洗衣机、开水器等)仅供住宿人员使用，公司以完好状态交与员工使用，员工应爱护珍惜，严禁破坏宿舍设施和设备，如电表盒、水表盒、水阀门、铅封、暗锁、淋浴头及软管等，如因员工粗暴使用或恶意破坏导致物品设备损坏的，由损坏者照价赔偿其修理费或购置费用；如不能指定肇事者，相关费用由全室人员均摊。5.16紧急事态处理：5.16.1紧急事态：是指在宿舍区发生盗窃抢劫、打架斗殴、火灾险情、员工急病等紧急事件。所有员工应提高危险预知能力，如发现有异常声响或气味、异常人员或行为等，应立刻提高警惕，作出应变和预防，并立即汇报有关人员处理。5.16.2员工在宿舍内发生急病或受伤时，其他成员有义务立即联络宿管员并协助送上车，宿管员联络车辆并陪同送往附近医院急救。情况危急的应拔打120急救。5.16.3宿舍发生盗窃抢劫、敲诈勒索、打架斗殴时，宿管员接到联络应立即赶赴现场处理，必要时报110协助。宿管员应向当事人和知情人员调查了解详细经过，查阅监控录相资料等，将事情原委上报总务管理人处理。5.16.4宿舍发生火情时，应在可能的情况下灭火自救，并立即通知宿管员，宿管员立即报告上司并第一时间赶赴现场查看火情、必要时组织灭火和逃生。严重时报119协助。宿管员可决定使用广播系统播报紧急情况和协助逃生。6.评比与奖励6.1宿舍长原则上每月享受30元补贴，由宿管员每月底上报各宿舍长名单，经行政部领导审批后，由人事专员在当月工资中体现。如宿舍安全卫生等方面被行政部处罚通报一次的，其宿舍长当月补贴降为15元，被通报两次的，则取消其宿舍长的当月补贴，被通报三次的，则取消其宿舍长资格。6.2每月底每栋宿舍楼评选出1~2间文明宿舍，文明宿舍是指其寝室员工在安全卫生、文明守纪、节能环保等方面经行政部考评优秀的宿舍。《文明宿舍评比标准及实施细则》由行政部制定，报公司批准后实施。6.3行政部每月通报宿舍评比结果，给“文明宿舍”颁发“文明宿舍流动红旗”和拍照宣传，并对其宿舍长奖励50元（不包括宿舍长补贴），其余成员30元/人，在当月工资中体现，入住该寝室不满10天的员工除外。流动红旗在宿舍内悬挂一个月，以示表彰，次月由行政部转交给新的文明宿舍悬挂。6.4连续获得三次或一年内累计获得五次“文明宿舍流动红旗”的宿舍，对其宿舍长奖励100元（不包括宿舍长补贴），奖励宿舍成员每人50元，入住不满一个月的员工除外。6.5连续3个月被评为文明宿舍的可升级为标杆宿舍，成为住宿员工学习的榜样，标杆宿舍享有减少被查次数乃至“免检”特权，同时还有评比文明宿舍的优先权。7.物业管理费7.1房租费：总公司根据一级部门所属人员每月入住的宿舍房间数收取房租费，具体标准为500元/间/月，该费用包括宿舍区的保安费、保洁费、设备设施的日常维修保养费（不含人为故意损坏的维修费用）、宿舍管理费等相关公摊费用。各分厂的宿舍房租费自行承担，各职能中心的宿舍房租费由总公司承担。由行政管理部统计核算每月房租费，报各工厂确认后，交财务部审核、扣款。7.2水电费：7.2.1宿舍水电用量实行按表计量，每间宿舍统一设置电表和水表：卫生间门对面墙上设有电表1只，卫生间洗漱台下方设有自来水表1只，梳妆镜子旁边设有热水刷卡计量表一只，阳台洗衣池下方设有自来水表一只。7.2.2宿舍电费征收标准以国网浙江省电力公司嘉兴供电公司、嘉兴市晶科电力工程有限公司对我公司征收的电费为准，每日平峰、高峰、谷峰的平均单价在0.8元/度左右，不考虑电路损耗、公共照明等产生的电费；7.2.3宿舍自来水费以嘉兴市嘉源给排水有限公司的收费标准为准，即自来水费2.6元/吨，排污费2.4元/吨，合计5元/吨。7.2.4宿舍热水收费采用“一卡通”刷卡计费的方式进行，员工使用热水时须插卡（园区一卡通），按热水流出的时间长短计费，标准为0.15元/分钟，用完拔卡则停热水。一卡通须预先充值。7.2.5宿舍每月水电用量由宿管员和行政水电工每月15日左右负责抄表统计，每间宿舍每月水电费实行住宿人员平摊，行政专员核算报批后，交由人力资源部在相关员工的工资表中代扣。7.2.6在住宿员工临时退宿或离职，或者在水电表不健全或损坏无法计量的情况下，宿舍水电费按照每月每人20元的标准收取。8.处罚条例8.1申请人凭行政部开具的《入住申请单》到宿管室办理登记、入住手续。8.1.1未经行政部批准，私自入住宿舍的，一次罚款50元；8.1.2未按宿管员指定房间或床位（以床铺标签为准）入住的，一次罚款30元；8.2员工退宿、离职、客人或销售人员退房时，应到宿管室办理相关手续。8.2.1离职员工未办退房手续或未将私人物品搬到门卫室的，暂不结算工资；8.2.2离职员工未退还寝室钥匙（包括自配的钥匙）的，每人扣款10元，罚款10元，合计20元；8.2.3退宿人员未退还公司物品的，一律照价赔偿，在其未发的工资中扣除；8.2.4客人或销售人员未及时办理退客房手续或未交还客房钥匙的，罚款50元（在100元押金中扣除），同时，宿管员应及时换锁；8.3行政部有权根据管理需要调整部分员工宿舍。8.3.1不服从宿管员调整宿舍安排的，一次罚款50元；8.3.2未在规定时间内搬进新安排寝室，影响宿舍调整进度的，一次罚款30元。8.4未经行政部许可，不得擅自留宿非公司员工或非公司住宿员工。8.4.1擅自留宿非公司员工的，罚款50元；8.4.2擅自留宿非公司住宿员工的，罚款20元；8.4.3员工家人、亲友（含儿童）随意在生活区走动，发生人身财产安全事故，给公司造成损失的，须照价赔偿，其本人蒙受的一切损失与公司无关。8.5各宿舍必须保持卫生整洁。8.5.1值日人未履行值日义务的，一次罚款50元；8.5.2地面打扫后仍有灰尘、杂物、卫生死角的，对值日人罚款30元；8.5.3地面只打扫，未用拖把拖地，导致地面不干净的，对值日人一次罚款10元；8.5.4床上用品、生活用品摆放凌乱不堪的，对责任人予以30元罚款；8.5.5垃圾留在角落里或放在走廊边的，对责任人罚款20元；8.5.6在墙壁、门窗上乱写乱画的，对责任人罚款10元。8.6宿舍区禁止乱倒垃圾、泼水、吐痰等一切不文明行为。8.6.1向窗外、走廊、楼道乱丢废弃物、倒垃圾、倒水、吐痰等行为的罚款20元；8.6.2脚踏墙壁、破坏墙面整洁，或者搞坏墙体的，罚款20元；8.7员工不得把饭菜、餐盘、汤碗等带进宿舍，宿舍内禁养各种动物。8.7.1把食堂饭菜、餐具带进宿舍的，对责任人一次罚款20元；8.7.2宿舍内饲养或带入宠物、家畜家禽的，必须将其带离厂区，还须承担30元罚款。8.8宿舍区禁止大声喧哗，严禁淫秽色情物品。8.8.1电器声音过大影响他人休息，经他人劝阻仍我行我素的，罚款20元；8.8.2屡教不改、多次播放音响影响他人休息的，罚款50元，并暂扣其音响设备；8.9不乱丢杂物，不拆除地漏盖，保持下水道畅通。乱丢厕纸、乱扔头发和杂物、拆除地漏盖等导致下水道堵塞的，罚款100元/次。8.10非公务需要，禁止进入异性宿舍。除特殊情况获批外，私入异性宿舍的罚款100元/次，情节严重或屡教不改的取消住宿资格；如有盗窃、猥亵等违法犯罪情节的，对责任人予以开除并罚款500元，同时移交司法机关处理；8.11节约用水用电，节能减排，保护环境。8.11.1无人时未关照明灯、水龙头、风扇的，对责任人一次罚款20元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款10元；8.11.2开无人空调或未关门窗而开空调的，对责任人一次罚款50元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款30元；8.11.3寝室空调夏季制冷设置温度低于18℃或冬季取暖设置温度高于25℃的，对责任人一次罚款50元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款30元；8.11.4使用风扇吹干洗后的衣服鞋袜的，对责任人一次罚款30元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款20元；8.11.5使用空调来烘干潮湿衣服或鞋袜的，对责任人一次罚款50元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款30元；8.11.6使用公司明令禁止的家用电器的，对违禁电器予以当场没收，并对责任人一次罚款50元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款30元；8.11.7私拉乱接电源插座（如绑在床架上）、电线、电表的，对责任人一次罚款50元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款30元；8.11.8私自移动空调、电表、风扇，或者有偷电行为的，对责任人一次罚款100元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款50元；8.11.9违规使用家用电器，导致人身伤害、财产损失的，责任人除承担相应的赔偿责任外，公司将对责任人处以不少于500元的罚款，并予以开除，情节严重的，将移交司法机关处理；8.11.10在宿舍内煮饭烧菜的，没收相关灶具，对责任人罚款100元。8.12严禁破坏宿舍设施和设备，损坏要照价赔偿。8.12.1人为损坏宿舍房门、门锁、窗户、床、桌椅、灯具、风扇、消防栓、应急灯、网络宽带、安全出口标志等设施设备的，除照价赔偿外，对责任人一次罚款50元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款30元；8.12.2破坏宿舍设施和设备情节严重的，除照价赔偿外，对责任人一次罚款100元，查不出责任人的，则对其住宿人员每人罚款50元。8.13宿舍区不得私自动火，严禁存放易燃易爆、有毒有害化学品和刀剑、棍棒等管制用具。8.13.1未经公司批准违规动火的