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文档简介
时间管理之
四象限原理1、时间是什么?时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦,给创造者幸福。2、时间都去哪儿了?3、为什么要学习时间管理?劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时.黑发不知勤学早,白发方悔读书迟.莫等闲,白了少年头,空悲切.时间管理是什麼?时间管理架構紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優先順序????ABCD紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優先順序时间矩阵与工作安排设备故障,生产停摆重伤害急救员工产生肢体衝突顾客抱怨停电有期限压力的计划
自我提升防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会技能提升健康检查不速之客某些电话某此信件与报告某些会议必要而不重要的问题
繁琐的工作某些信件某些电话某些交际应酬个人嗜好的沉迷重要不重要紧迫的事不紧迫的事偏重各类事务的结果结果*压力*精疲力竭*危机处理*忙于收拾残局
紧迫的事不紧迫的事重要不重要
结果*有远见,有理想*平衡*纪律*自制*少有危机
结果*短视近利*危机处理*被视为巧言令色*缺乏自制力,怪罪他人*人际关系浮泛,甚至破裂结果*全无责任感*工作不保*依赖他人或社会机构维生
2(65%-80%)重要&不紧急最佳的时间分配时间管理矩阵图3(15%)不重要&紧急1(20%-25%)重要&紧急时间管理Tips
1、早点开始2、订出期限如期完成3、逃脱电话的陷井4、在“颠峰时间”处理最难的工作5、养成随身携带纸笔的习惯6、培养倾听别人说话的技巧7、找出更快的方法8、控制压力焦虑9、学会集中精神,不要被琐事不停分神10、遇瓶颈时不要坐困危城,先尝试起步11、保持开放的心灵12、开会之前和提问题之前自己先整理思绪13、K-I-S-S原则(Keep-It-Short-Sweet,简短圆融)14、避免桌上乱七八糟15、找个藏身的地方,专心工作16、分派工作,监督完成17、果决18、反省你对时间管理态度日期:年月日
行动计划优先顺序(ABC)完成期限达成1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
13、
14、
15、
16、
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