国立台中技术学院98学年度第1学期第3次学务处处务会议纪录

6/6國立臺中技術學院９8學年度第1學期第3次學務處處務會議紀錄開會時間：中華民國98年１2月3日(星期四）上開會地點：學務長室開會事由：98學年度第１學期學務處第3次處務會議主持人:李學務長宏仁記錄：趙清蘭出席者:生輔組王組長傑群、課指組周文盟先生、衛保組劉組長世明、社服組蔡組長樹芬、學輔組姜組長祖華、宿舍組蕭組長玉華主席致詞:下星期二12/８要召開行政會議，今天召開例行性之處務會議。首先請各位組長落實走動式管理，如此可以知道所管理的領域及範圍，人、事、時、地、物要確實掌握,做好危機處理及日常業務之推動、落實。大家有時間要到校園到處走走，例如到處走走才知道校園有野狗出沒,才能將問題反應給事務組處理。2．教室髒亂，要向同學做要求。請黃組長對活動中心整棟樓整潔及安全要做要求。３．至目前為止,各位師長並沒有對學務處及我個人有太大負面的消息，但我們也不能自滿,沒有壞消息就是好消息。4。期末將至，同學有各種的成果發表，請同學能掌握要訣，可以幾個單位合辦。5.生輔組及學輔組的個案處理希望能順利結束。6．學校的失竊案件請生輔組要多負責任,於班代會議強力宣導。7.學務處預算不夠,請各組樽節使用，主秘已預告下學期預算會更少。貳、各組報告:＊學輔組報告：一、9/28辦理日間部身障生期初座談會～「愛的相遇」。１０/4辦理彰化教學輔導處慶生座談會～「在您左右」。10/２4辦理進修部、進修學院及進專身障生期初座談會~「愛從新開始」,現場營造熱情歡迎氣氛，活動圓滿成功完成。二、１０/2１職訓局與就輔組及學輔組合辦「影入校園求職A咖電影院」活動，透過「一路到底～脫線舞男」電影賞析及職業興趣量表施測，幫助同學探索自己，提前找尋生涯方向。三、１0/28、2９辦理「學輔小天使」初階培訓，共計培訓3１位一年新生班副班代，使其對學校學輔中心認識及能勝任扮演好輔佐班導師的小天使角色，活動圓滿順利。四、１１/1辦理空中學院暨空專身障生期初座談會～「愛在心有靈犀」.溫馨之情瀰漫資源教室。五、1１/1導師輔導紀錄e化作業系統正式啟動,開始提供便捷線上管理之導生輔導紀錄系統，方便導師及學輔組管理及運用，以建構有效管理機制。六、１1／23~１2/30辦理〈生涯有方～從認識自己開始〉生涯輔導系列活動，活動內容安排MＡPＡ性格及就業測評系統施測、生涯興趣量表施測、工作價值觀量表施測、生涯發展阻隔因素量表施測及舉辦「生命靈數工作坊」,協助同學更認識自己的性向及興趣，用以探索適合自己的生涯方向。七、11/2５辦理日間部身心障礙同學「愛在生命尋密碼」活動,幫助與會同學了解自己性格屬性及改善人際關係和找尋未來適合方向,活動在熱烈參與氣氛中圓滿完成.八、11/2９舉辦進修部／進修學院暨進專身障同學期中座談會～「愛無所不在」，藉由手工毛巾聖誕老公公及糜鹿製作增進彼此情誼,達到零距離傳愛意.九、12/12假彰化三春老樹辦理身障生期末出遊，請各位組長蒞臨指導。＊衛保組報告：一、1０/15假資訊大樓２8０2教室,舉行一場中醫防疫講座，地點位於2802教室,題目為:從古中醫看二十四節氣。二、11/3本組進行校內餐廳膳食衛生檢查，結果一切符合衛生,請全校教職員工生安心在校用餐。三、11/18—19假健康中心舉行新生體檢結果門診諮詢，以及疑似異常病例復檢，過程一切順利。四、11/24本組全員參加本校自衛消防編組訓練，並由黃護理師示範急救包紮過程。五、1１/２7由劉組長世明代表參加「中彰投地區大專校院因應新型流感防疫區域聯盟會議」.六、12／2本組協同總務處，進行本校本學期第二次水質外檢，替師生飲用水安全把關.七、１2/7配合臺中市北區衛生所假本校中正大樓閱覽室針對各系科專一至專三同學施打Ｈ１Ｎ1新型流感疫苗。另２5歲以下同學可於1２／1後持健保卡自行至合約院所免費施打疫苗.八、12/1８本組預定於校運會當日成立急救站,並協同春暉社舉行春暉五反運動宣導。九、12/4假中正大樓一樓辦理全民愛滋病毒篩檢週活動，受檢對象為2０－5５歲，抽血後即刻領到１00元禮券,有意者可前往篩檢。*課指組報告：一、教育部主辦之「9８年度全國大專校院學生社團服務學習研討暨成果觀摩會」,於1１/21假屏東大仁科技大學舉辦。「英語義輔社」代表本校參加學生社團評選，榮獲「服務學習優秀學生社團」獎項，為校爭光.二、感謝傳愛社聯合青服社、合唱團、童軍團等學生社團利用午休時間至北屯國小輔導幼童軍,總出隊次數為六次.三、本校學生社團申請9８年帶動中小學活動計劃，共有六隊獲得教育部補助,請於12/10前辦理經費核銷；９9年帶動中小學活動申請即日起至1２／25截止,請於12/20前先將相關資料表與企畫書交給指導老師審閱,並於截止日前送交課指組承辦人羅鳳梧，以便彙整及函報教育部。*社服組報告：一、９/23—１0／1協助立達啟能中心愛心月餅包裝、製作等事宜，召募學生志工，以半日為一服務時段，時間任選，並可抵免愛校服務時數或生活服務時數,計有55服務人次、16５小時服務時數。二、10/2「服務與學習」課程的社區、社會服務正式開始,為期14週,修課同學依選填的地點，進行服務.三、10/14－1５辦理「環保教育講座-綠色環保.珍愛地球」活動,講師為黃啟哲老師，地點在音樂廳,分二日二場辦理，人數合計有1０90人.四、10/１5應日系開設具服務學習內涵「觀光日語」課程與臺中市政府孔廟忠烈祠聯合管理所簽訂校外服務合作合約,上午10時舉行簽約儀式，由本校李淙柏校長和蕭家旗副市長代表簽訂.五、1０／2３參加錦平里重陽節敬老活動，地點在太平國小內舉行，本校在此活動宣揚台中技術學院投入社區服務，並告知老人家遇到穿橘色背心的同學可以放心接受關懷服務。六、１０／27具服務學習內涵「民法」課程，邀請育才派出所陳俊彥至校法治宣導及民法的服務行前說明。七、11/１２—25徵求海報製作高手，協助國立台中啟聰學校聖誕海報製作,讓啟聰、啟智孩子有一個愉快的佳節。八、１１/１6在服務與學習課程優秀隊長表揚暨月檢討會議中，針對97學年度督導隊長、輔導隊長表現優異者記嘉獎１-2支外，並由李宏仁學務長頒發每人感謝狀乙張，以資鼓勵.九、11/17召募二位泰國僑生參與中國醫藥大學「2010泰、柬國際志工聯合服務隊」，擔任本團當地語言的翻譯人員。十、原定於１2/18－19辦理之98學年度志願服務基礎訓練營，因故延至下學期辦理.*生輔組報告：一、1０／1(週四）下午17：30～２0：３0於MOMOPａsta創意料理餐廳舉行９8年僑生中秋節暨親師座談聯誼活動餐會。二、10/７於學校操場舉行９8學年度學生防火防災演練，邀請台中市文昌消防分隊支援，講解消防逃生正確觀念與做法，藉由分組演練，讓同學實際操作各項消防器材與疏散逃生要領，提升同學消防逃生知能，確保校園安全。三、1１/４處理資管系周○○同學持刀威脅老師危安事件，該生於隔日立即由家長陪同辦理休學。周生係諮商輔導個案列管同學，事發後雖邀請家長到校參加個案輔導會議，請家長能儘速帶學生至醫院就醫,以控制其行為，避免再次發生類似事件，確保全校師生安全。經多次聯繫後，家長仍堅稱其子弟沒有問題不需就醫亦不肯將周生接回台北家中照護，任由其在學校附近租屋處獨處，形同不定時炸彈。鑒於家長消極與逃避處理問題態度恐將讓周生情況持續惡化，擬於月３日（週四）1５：20召開學生獎懲委員會討論該生之處置措施。四、１1/17參加9８學年度全校運動會協調會，討論支援工作細節.五、11／21、22辦理98學年度第1學期僑生參訪寶島台灣活動。六、1１／10寄發導師全校學生缺曠獎懲紙本資料，請導師能針對班上缺曠過多同學先期輔導，另轉告全班同學切勿缺課過多並依規定請假，以免被扣考影響學業成績與操行成績.七、9８學年度學生申請弱勢助學金名冊已經教育部核定公告,本校今年總計57３人申請,須從事校內生活服務學習工作約1萬5千餘小時。本項業務係由課外活動指導組承辦，生活輔導組協助排定服務單位與時數，各系、科與相關用人行政單位負責執行與驗證簽章.工作內容以系、科使用教室環境清潔維護、勞動服務、協助行政工作推動或其他需工讀生執行之工作皆可，以彌補單位內工讀生人數不足之空缺.目前正調查各單位人力需求以排定同學服務學習工作，概定於12月中旬公告實施,請各單位協助配合辦理。八、12／１0辦理品德、交通安全座談會.*宿舍組報告：一、10/1２~１６學生宿舍實施期初大掃除,由各樓層住宿同學負責,並發放漂白水及酒精加強消毒,以利新型流感防制工作。二、10/9～1３進行學生第二宿舍頂樓女兒牆不鏽鋼護欄加強固定工程，以維住宿安全。三、10／30召開「短期促進就業—校外賃居安全訪視人員歡送餐敘」,由學務長主持,除對短期支援人力表達感謝外並藉以探討訪視工作之精進事項，短期支援人力亦自11/1起縮減為１員。四、11/9完成學生第一宿舍3樓Ｃ1寢室及浴厠無障礙空間驗收工作.五、應日一甲成骨不全症同學嚴文秀於１１月16日入住學生第一宿舍，為確保其住宿安全已由學輔組提供其個案處理之流程轉知宿舍管理人員，該生迄今住宿狀況良好。六、１１/9召開學生宿舍戶外地坪改善景觀工程委託設計監造技術服務—細部設計預算書圖第2次審查會議，針對使用需求提供相關意見。七、１1／１2完成學生第二宿舍電梯兩座驗收工作.八、簽請增開學生宿舍外圍假日夜間照明案,並於11/13完成定時開啟設置(第一宿舍門口正上方兩盞大燈於每週日17：１0～２2：０0點亮）。九、11／13學生宿舍第三期４人房保固期屆滿，彙整故障缺失項目於24日轉交營繕組協請廠商實施改善.十、１1/２及10分別以書面及ｅ-mail方式通知各導師開始實施98學年度第1學期賃居生訪視工作，預計訪視時間為2個月。十一、12/15辦理期末幹部會議。十二、12/23辦理冬至湯圓活動.十三、12/31辦理宿舍幹部年終餐會,請各位組長蒞臨指導。參、臨時動議：無肆、主席裁示：一、1２/12資源教室辦理之身障生出遊活動，請各位組長蒞臨參加.二、12/7辦理之專一至專三同時施打新型流感疫苗，我會報告校長,前往施打。請各位組長宣