xz-011车辆管理制度

东莞市勤美办公设备制造有限公司文件编号制订H期生效H期页次XZ-O112008-1-152008-3-14文件名称制订单位制订审核核准车辆管理制度行政课杨丽英一、目的：整合公司资源，优化配置，使公司车辆高效、安全、有序运行，最好的服务于公司总体生产经营活动。二、范围：适用于公司所有在用车辆的管理。三、管理职责：1、行政课人事组：人事组车管人员负责公司车辆的调配，车辆钥匙的保管、司机工作的安排及违章查询等。2、行政课总务组：保安负责车辆的出入管理及所使用表单的接收与保存；司机听从车管人员的安排，负责车辆的日常保养及送外维修保养，同时负责车辆年审等工作。3、财务课：负责车辆使用费用的核算及预算控制。4、各部门：根据需要提出用车申请及监督车辆的使用情况。四、管理细则1、驾驶人员管理：1）招聘：司机统一由人事组按招聘程序进行招聘，必须具备驾驶证等有效证件；2）工作内容：A.司机日常指派外出工作由人事组车管人员协调安排，对于业务发货可自行安排处理，但需知会车管人员；无事外出时需在公司指定办公地点，不得私自外出或办理私事。B.司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生；公司定于每周六早上洗车，具体安排见《车辆清洁轮值表》。C.定期保养：车辆每行驶5000公里定期保养一次，保养点由公司确定。D.车况检查：司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等，对有异常情况的要及时报告、及时排除。3）行为规范：A.遵守交通规则，安全驾驶，司机必须树立“安全第一”的思想，严禁超速、闯红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。B.遵守公司规章制度，不得私自公车私用，如实有需求时需提出申请，批准后方可使用；C.注意仪表，着装整洁，用语文明；D.按制度办事；有违章情况及时报告车管人员；按规定处理；E.乘车人下车办事时，司机一般不得离车，乘车人带大件物品时，司机应主动帮助，司机离开车辆时必须锁好车门；F.司机不得让无驾驶证者开动车辆；G.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置，任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。4）公司内，非司机人员驾驶车辆必须具有驾驶证。2、车辆使用管理1）公司人员因公用车需提前半天向人事组车管人员申请，即上午申请下午用车，上午用车前一天下午申请。申请人员填写《车辆使用申请单》（目前使用《派车单》，库存用完后方使用此单），车管人员根据申请单安排司机出车。在车辆不够用的情况下，车管人员将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车，同时，出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。2）临时申请用车原则上在车辆闲置的情况下方给予安排，无优先权，除非紧急重要事情，由车管人员协调；在时间、事情或其他用车人员允许的情况下，临时用车人员也可随该车外出办理，但同样需填写《车辆使用申请单》交车管人员批准，以备查询。3）公司每辆车均设有《车辆行驶记录表》，驾驶人员每次使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，同时应记载起始行驶里程、时间、地点、用途等，车辆回厂后保安人员必须亲自查看行驶里程数，填于《车辆行驶记录表》内，车管人员每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。《车辆行驶记录表》每月1号由司机整理好交到车管人员，财务课根据此表核算相关的车辆使用费用。4）辆私用：为私人目的借用公车应先得到总经理的批准，并填写《车辆使用申请单》，注明“私用”，同时必须在《车辆行驶记录表》内写明。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。5）辆使用人员将车管人员批准后的《车辆使用申请单》交给出车司机，司机开车出厂时将单给保安人员，保安人员需妥善保管好每月的《车辆使用申请单》，每月1日整理好交给车管人员，待保存三个月后方可销毁。6）辆钥匙的保管：任何人不得复制车辆钥匙，车辆钥匙保管于车管人员处，车管人员根据《车辆使用申请单》将钥匙交给相关驾驶人员。每天下班之前司机或相关驾驶人员需将车钥匙交回车管人员处，不得保存于保安或私人处。如果车子在下班后方回公司，驾驶人员可将钥匙交给当值保安，由保安人员将钥匙交给车管人员。车管人员外出或请假的情况下，交予其职务代理人或指定人员。7）班后用车管理：公用：申请人员填写《车辆使用申请单》，找车管人员或其代理人员取车辆钥匙。私用：取得总经理同意后填写《车辆使用申请单》，找车管人员或其代理人员取车辆钥匙。8）辆维修保养：车辆的维修保养由司机提出，填写《车辆使用申请单》，经批准后方可外出。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过1000元时，应与公司相关人员联系请求批示。如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人负担。9）何人使用车辆都必须在《车辆行驶记录表》内填写里程数及相应内容。3、违规事故查询及处理1）事组车管人员每月初上网查询上月车辆的违章情况，责任到人。2）情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员负担，并予以记过或免职处分。A.无照驾驶；B.未经许可将车借予他人使用。3）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。4）各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与车管人员及公司领导联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。5）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人员与公司共同负担。6）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。7）私人用车发生事故视实际情况由个人