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程序文件与编码原则程序文件与编码原则程序文件与编码原则程序文件与编码原则编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:修订履历记录版本文件编号制/修内容生效日期制/修部门拟订PG-001程序文件编号编码原则总经理室陈建东审核栏（打×为是）：总经理室签名/日期___________财务部签名/日期___________项目部签名/日期___________商务部签名/日期___________采购部签名/日期___________安全部签名/日期___________编制：审核：批准：文件分发部门(需要则打√):（）总经理室（）财务部（）商务部（）项目部（）安全部（）采购部目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.适用范围：适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.文件用语定义：一阶文件：管理手册；二阶文件：程序文件；三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之；四阶文件：表单、记录；文件编号原则：文件编号要求：文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成.文件编号格式：主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）标准文件类型代码：部门英文代码如下：HO——-总公司PMD——项目部GAD——财务部CDM—-商务部POD——采购部ESH——安全部记录表单代码如下：PM-——质量安全文件PP——程序文件

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