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文档简介
如何进行自我管理什么是自我管理?所谓自我管理,就是自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终完成自我奋斗目标的一个过程。
自我管理包括:目标管理、心态管理、压力管理、行动管理、时间管理、学习管理等多个方面的管理。今天,我们重点讨论四个方面:心态管理、行动管理、时间管理、压力管理-2--3-寓言内容是这样的:有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答:
第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。”
第二个石匠回答:“我在做整个国家最出色的石匠工作。”(技艺、职能)
第三个石匠回答:“我正在建造一座大教堂。”(目标)
做同样的事,心态不同,结果不同。显然,追求不同,行为不同。自我管理——心态管理-你在为什么工作?-4-与公司同步。公司的命运与自己的命运密切相连。是大船与船员的关系。与团队共荣。与团队的每个成员共进、共荣、共享。你不可置之度外。以创造价值为使命。每个人时刻想到组织目标,要通过工作创造价值,为实现组织目标贡献力量。自我管理——心态管理-我们在公司中的价值自我管理——行动管理,你为什么不行动?当我们参加完培训后,为什么不行动?当我们做了一个完美的计划之后,为什么不行动?一个人思考了很长时间,为什么不行动?一个团队,就一个方案,讨论了很多次,为什么不行动?。。。。-5-要知道,不行动,是没有成果的。你,为什么不行动?自我管理——行动管理,不行动的原因分析:主要原因是心理问题,不是能力问题。一、面对“改变”所带来的风险,所产生的“恐惧”;选择逃避,选择避重就轻。二、不断自我强化“我还没有准备好”。不断拖延。(故事:四川偏远地区穷和尚和富和尚去南海)三、缺少团队约束,自然人随性选择的结果。-6-自我管理——行动管理,你如何战胜恐惧?就这三招。一、马上行动。1、心理的预期风险会远高于实际风险。所有的恐惧都发生在行动之前。行动越快,恐惧越少。2、没有完美的准备,要在行动中完善,在实践中成长。穿上鞋子才知道哪儿挤脚。二、团队行动。和团队成员一起做,做好分工,分解压力。行动胜于任何华丽的语言。三、做好目标分解。做好计划和准备,建立时间进度表,确定阶段小目标。减少压力。一个阶段解决一个问题。-7-自我管理——时间管理为什么我们总是很忙?为什么我们要做的事,越来越多?为什么,做了很多,业绩不理想?-8-自我管理——时间管理-9-重要不重要紧急不紧急紧急状况、限期处理、迫切问题重大计划/规划、重要工作的准备、重点客户关系维持、学习、总结与提升造成干扰的访问、电话、会议、凑热闹的活动、许多紧急事件、无关紧要的请示等许多琐碎的小事件、无关紧要的应酬、一般性文件邮件电话回复、非目标性的寒暄聊天等Ⅰ重要且紧急事项Ⅲ不重要且紧急事项Ⅱ重要且不紧急事项Ⅳ不重要且不紧急事项分析:1、造成1象限的原因2、按重要性优先原则排序。3、特别重视Ⅱ象限工作自我管理——时间管理-10-重要不重要紧急不紧急Ⅰ重要且紧急事项Ⅲ不重要且紧急事项Ⅱ重要且不紧急事项Ⅳ不重要且不紧急事项普通人士的时间分配25%-30%15%50%-60%2%-3%自我管理——时间管理-11-重要不重要紧急不紧急Ⅰ重要且紧急事项Ⅲ不重要且紧急事项Ⅱ重要且不紧急事项Ⅳ不重要且不紧急事项高效成功人士的时间分配20%-25%65-80%15%小于1%自我管理——时间管理,怎么办?一、要事优先。永远都不要忘记。60%-80%时间做重要的事。二、清楚自己的工作职责范围,不要无限跨越;学会应对干扰。三、合理安排,减少浪费。做好时间规划和进度,严格执行,不断自检。四、整块的时间完成重要的事项。一次做完。零碎事项集中处理。五、列清单,多总结,形成自己的工作规律。-12-自我管理——压力管理为什么你会焦躁不安?为什么你情绪会变坏?为什么你工作效率不高?为什么有得过且过的想法?是否有工作没精神的感受?-13--14-自我管理——压力管理正确认识压力压力行动力乏力区舒适区发展区潜能区破坏区焦虑曲线-15-自我管理——压力管理正确认识压力乏味、不专注、效率低下、倦怠、无所事事、无精打采/恐慌效率高、精力好、充实、兴奋、专注、业绩突出、积极不安、情绪差、恐惧、逃避、健康差、错误百出、消极负面、疲劳-16-自我管理——压力管理如何调节压力?一、绝大部分压力是自己的心理造成的。其实50%的担忧不会发生。二、降低结果期望,降低目标。三、拟定有效的计划和方法,做好准备。四、与团队共进,分解目标任务,分解压力。五、调节:交流、阅读、音乐、运动、旅游等调节过大压力警惕压力不足一、对原有岗位工作职责进行深度分析、挖掘,设立新的工作目标;二、主动承担具有挑战性、创新性的工作;三、适度轮岗,实践新的工作内容;四、扩展朋
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