标书制作流程

标书制作目录一.标书内容

二.注意事项三.投标技巧制作标书的要点认真阅读和理解客户的标书要求，根据标书要求制作目录和文件清单。要做到认真，耐心，细心，确保所有资料内容准确无误，确认文档摆放顺序准确无误。按照标准流程合理安排时间。确保标书的整洁和美观。制作标书的流程理解标书要求制作文件目录标书内容分工打印封装标书内容的制作标书主体分为两个部分：商务标、技术标。商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和资料提交的确切时间。技术标需要与服务部事先详细沟通好标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。商务技术报价标书商务标1技术标2标书内容的制作商务标的内容一、投标函/报价函：投标函附表、投标商概况表法人代表资格证明授权委托书、被授权人身份证明投标保证金（缴纳证明）银行资信证明书报价一览表：各个产品分别报价对招标文件的认可、商务偏差说明承诺书、优惠条件招标文件的认同程度、意见或建议说明招标文件中的其他要求投标商认为适宜的其他材料商务标的内容二、投标商介绍：公司简介组织（分支）机构售后服务体系获奖情况相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）商务标的内容三、资质：营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明厂商产品授权（代理）书项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书）等商务标的内容四、其他说明：投标商概况一览表主要设备介绍设备情况一览表财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表）等招标文件中的其他要求商务标1技术标23、标书内容容的制作技术标的内内容一、技术方方案：需求对应情情况表（根根据客户要要求不同，，有些客户户没有要求求需要对应应情况表的的可以省略略）需求应答书书技术方案书书实施计划书书服务承诺书书技术标的内内容二、项目实实施方案质量管理目标质量保证体系质量保证措施文件要求人力资源控制采购控制项目进度度要检测设务务生产厂房租赁合合同目录一.标书制作二.注意事项三.投标技巧投标注意事事项投标注意事项装订封装标书制作文档内容关于文档内内容的准确确性检查负责制作标标书的人员员，在相关关人员将所所有文档提提交汇总后后，应对电电子版本的的内容正确确性做检查查；检查所有文档档编辑是是否有错错误的地地方，如如果有及及时改过过来，比比如投标标函的联联系人联联系方式式是否准准确无误误，优惠惠承诺书书的服务务对象是是否准确确无误，，服务承承诺书或或系统维维护、售售后服务务及培训训方案的的相关条条款是否否清楚明明白，文文件的日日期是否否全部统统一无误误，系统统方案与与招标文文件需求求对应情情况表，，技术方方案，实实施计划划是否双双面打印印，打印印的页码码页数是是否准确确无误等等等。在检查文文档和资资料的过过程中，，对资料料和文档档编辑都都要做到到认真，，细心，，当编辑辑好需要要打印的的时候先先使用打打印预览览功能看看看打印印出来的的效果是是否符合合要求，，尽量多多做一些些工作让让文档显显得比较较美观大大方。关于标书书的制作作过程在确保所所有文档档资料准准确无误误后，打打印一份份标书，，应依据据标书目目录的顺顺序，依依次打印印出标书书所有文文件资料料。检查打印印稿，在在确保文文件顺序序正确的的情况下下，将相相关签名名/盖章处签签字盖章章后，此此版本即即正本。。依据招标标方对标标书数量量的要求求复印相相应的份份数，此此复印件件即副本本。完成以上上工作后后，连同同先前准准备的标标书封面面，送往印刷刷公司进进行标书书的加工工制作，，装订成册，一般情情况下我我们采用用胶装。。关于标书书的封装装在印刷公公司做好好的标书书封面上上需根据据要求加加盖公章章和签名名，所有有标书均均需加盖盖骑缝章章；准备相应应数量的的档案袋袋，档案案袋的正正面需要要贴上相相应封面面，并加加盖公章章和签名名；将标书依依次放入入相应的档案袋袋中，正正本放入入正本档档案袋中中，副本本放入副副本档案案袋中。。用事先准备备好的封条条封好档档案袋，，在封条条盖上公公司公章章，保持持标书的的保密性性。商务报价价部分一一般单独独封装一一个档案案袋。目录一.标书制作作二.注意事项项三.投标技巧巧三、投标标技巧供应商参参与政府府采购活活动，最最关键的的就是要要不断积积累经验验，研究究参与的的技巧，，才能提提高中标标或成交交的概率率。供应应商应在在以下环环节着重重予以研研究：1.提前做好好“模本本”目前中心心的采购购文件格格式基本本相同，，特别是是商务部部分相对对固定，，因此，，在参加加相关政政府采购购活动时时，可制制作出商商务部分分投标文文件的标标准模本本，再根根据招标标的具体体要求，，适当的的加加减减减，很很快就能能制作出出一份符符合规定定的投标标文件，，既提高高了制作作效率，，减少少了制作作时间，，同时也也降低了了制作成成本；投标技巧巧2.区别不同同方式报报价对对于按招招标或询询价方式式组织的的采购，，由于只只允许一一次性报报价，因因此，一一定要在在投标或或报价前前核准价价格，尽尽量报出出有竞争争性的价价格，才才有中标标或成交交的可能能；对于于按照竞竞争性谈谈判或单单一来源源方式组组织的采采购，由由于有多多轮报价价的机会会，因此此，第一一次报价价可以报报得略高高一点，，留有一一定的降降价空间间，在采采购活动动过程中中占得主主动，争争取合理理的利润润；投标技巧巧3.留意不同同评标办办法供供应商在在投标报报价时，，应留意意招标文文件中明明确的评评标办法法和评标标标准。。如果采采用的是是最低评评标价法法，投标标时选择择的产品品只要能能够满足足招标文文件即可可，价格格越低，，中标的的可能性性就越大大；如果果采用的的是综合合评分法法或性价价比法，，则选择择的产品品是在满满足招标标文件要要求的基基础上，，性能价价格比最最好的。。供应商商可以事事先对照照评标标标准给自自己打分分，再与与评标结结果比较较，就能能够大致致推测评评标结果果是否合合理。另另外供供应商应应仔细研研究评标标因素，，有针对对性的进进行产品品选择，，目前中中心对节节能、环环保、国国产品牌牌、自主主创新等等都有相相应的加加分。投标技巧4.投标文件制作作要美观一一份制制作精美的投投标或报价文文件，能体现现出供应商对对参与项目的的重视，会赢赢得评审专家家的好感，不不一定装订得得像精装书籍籍那样，但也也绝对不能出出现纸张散乱乱的现象。投投标或报价文文件的顺序应应按照招标或或采购文件的的要求排列，，编好页码，，以便专家查查阅；招标或或采购文件要要求签署、盖盖章的，一定定要按其要求求办理；供应应商递交投标标或报价文件件时，切记必必须按照规定定要求密封。。投标技巧5.有专业的投标标团队参参与与政府采购投投标是一项系系统工程，涵涵盖了前期捕捕捉市场信息息、制作投标标文件、分析析并制定投标标策略、合同同管理、总结结投标经验等等众多环节，，它需要一个个完整且专业业的投标团队队来协同完成成。我们经常常发现有些单单位标书做的的很好，但是是没有