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医院公章使用管理规定医院公章使用管理规定医院公章使用管理规定资料仅供参考文件编号:2022年4月医院公章使用管理规定版本号:A修改号:1页次:1.0审核:批准:发布日期:医院公章使用管理规定
为加强对印章的管理,规范用章程序,现对医院公章的使用、管理规定如下:一、公章由实行专人保存及管理。二、公章的使用管理流程(一)以医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等,代表医院对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。(二)医院日常事务需用医院公章的,均须先填写《公章使用登记表》,按公章管理流程正常使用。1.各部门日常工作需用章的,须由部门负责人提出申请,经分管院长许可后方可用印。2.外来文件资料或医院职工开具相关证明需用章的,须按内容具体说明,经院长许可后方可用印。(三)公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要,必须经科长及主管院长同意后,方可带出。(四)规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。(六)医院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖医院公章。严禁填盖空表格、证明及信件,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经院长同意后,方可用章。(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当
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