窗口工作人员服务沟通技巧课件

窗口工作人员服务沟通技巧为什么需要加强与人沟通的技能?提升人员整体素质规范职业行风增强服务意识提升从业热情树立窗口人员形象如果不进行有效沟通，就会导致各自为政。沟通是一件大事，沟通往往决定事情的成败。在与客户沟通过程中应注视客户；不得对客户用轻视、嘲笑、不耐烦的目光；语气要轻柔、和缓、清晰、自然，语速适中沟通规范（要点）亲和力有多重要？以日本某机构进行的一项调查结果来简单形容亲和力在沟通中的重要性（某项商品销售）顾客被分为五组，销售人员被分为两类：专业性及亲和力。

专业性，就是销售人员对所售产品的认知程度；

亲和力，就是销售人员与顾客交流沟通的能力。

第一组，顾客没有接受任何该产品的销售说明，但产品放在展示货架的显眼处。13%的顾客购买了这种产品。第二组--高专业性低亲和力，53%的顾客购买了这种产品。第三组--低专业性高亲和力，30%的顾客购买了这种产品。第四组--低专业性低亲和力，13%的顾客购买了这种产品。第五组--高专业性高亲和力，80%的顾客购买了这种产品。沟通的种类语言沟通

非语言的沟通请谢谢对不起您最重要的尊重词汇沟通技巧--语言良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒倾听对方的声音沟通的80％问题来自“听”充耳不闻虚应以对

选择性听全神贯注设身处地反省自己是否做过:当别人讲话时,你在想自己的事听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点打断别人的讲话为讲演者结束他的讲演当别人讲话时谈论其他的事情忽略过程而只要结论仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容是否人的外观或他们的说话方式给你客观的听造成困难是否很容易被其他的背景或声音分散注意力说话一定要言简意赅。要建立互相信任的气氛。要注意说话的语调。要使用听众熟悉的语言进行表达。要强调重点。在说的过程中，要花些时间检查听众是否明白了你所表达内容。要多使用肯定的语句，少使用非肯定的语句。不要用攻击、伤害、批评、讽刺的语句。当你所要表达的意思对听众来说比较复杂，理解起来有一定难度时，可以采用几种不同的方法，从问题的不同方面进行阐述，或多重复几遍。要考虑听众的情绪我们应该怎么说话？关于发问开放的问题使应答者以其向往的方式作答封闭的问题以一定的方式控制或引导着对方的回答有效应用两种提问方式:

用开放式问题开头,一旦谈话偏离你的主题,用封闭性问题进行限制,如果发现对方有些紧张,再改用开放式问题。避免用“为什么”开始沟通.开放式情景对话：男：小姐，今晚你有空吗？女：没空！男：为什么没空？女：约人了！男：约谁了？女：你管不着！男：摆什么臭架子！女扬长而去……封闭式情景对话：男：小姐，看你不着急走，是不是不用回家吃饭啊？

女：是啊！

男：有人请你吃饭吗？

女：没有！

男：不如我请你吃饭怎样？

女：（略思考）好啊！沟通技巧----发问声音声调柔和一个温和、友好、坦诚的声调能使对方放松，增加信任感，降低心理屏障热情的展现通常和笑容联在一起，微笑是保证声调柔和的基础语速适中太快易让对方听不明白，会感觉你在敷衍他，太慢会分散对方的注意力，而且也浪费了双方的时间语速掌握中应注意“匹配”，即对快语速的客户或慢语速的客户都试图接近他们的语速音量标准音量太弱会对方产生不信任感当然声音太大或太强会让客户产生防备心理，会让他觉得说话方过于大，不可接近调解与对方沟通的距离，合理控制音量

吐字清晰

发音标准，字正腔圆，没有乡音或杂音不能准确咬字常会导致客户错误理解如果对方先使用方言，可以使用与对方同样的方言，拉近距离，1243积累常识，不断充实自己避免说别人的短处让人觉得你的意见是他们的主意热诚地称赞和感谢运用你的幽默用做代替说医生就是用做代替说的例子有关说话的其他技巧●有弹性的沟通者能充分尊重别人的看法，适度且不断地改变自己的观点，以至达成目标；●一流的沟通者都象一位太极高手。将“但是”换成“也”●“你说的很有道理，但是”

——他是指你说的没道理。●若把“但是”换成“也”，这么说：

——“您说的有道理，我这里也有一个满好的主意，不妨我们再议一议，如何？”

如何处理异议是的……如果法“您根本没有了解我的意见，因为状况是这样的……”------“平心而论，在一般的状况下，您说的都非常正确，如果状况变成这样，您看我们是不是应该……”“您的想法不正确，因为……”------“您有这样的想法，一点也没错，当我第一次听到时，我的想法和您完全一样，可是如果我们做进一步的了解后……”“是的……如果……”，是源自“是的……但是……”的句法。如何处理异议四种眼神交流方式：环视搜索扫视凝视

目光

眼睛是心灵的窗户，无论和什么人进行沟通，都要有目光的交流公事公办的注视区域，即双眼到额头的正三角区域。注视对方的这一部分会使对方产生一定的压力，让你居于主动地位。适用于谈判、上级找下级谈话时。商务交往的注视区域，即双眼到下巴的倒三角区域。适用于一般的商务交谈或人际交谈。不会给人造成压力，又给予了对方足够的尊重。亲密的注视区域，即双眼到胸口的大三角形区。只有较亲密的人或伴侣关系才可以看这一区域。在商务场合，尤其是初次见面，应看对方的肩部以上，而不是进行全方位的扫描。特别是男士看女士时，更不应看对方的脖子以下。微笑时刻记住：“微笑是最美好的语言”沟通的方式--非语言接触消极的身体语言远离你快速点头捂着鼻子有限的目光接触看天捂嘴巴握紧拳头急促呼吸身体后倾