风电场工程升压站计划统计和信息管理制度

风电场工程升压站计划统计和信息管理制度1.1计划、统计报表的编制与传递计划及统计报表的编制严格按照业主及监理要求格式进行编制，编制部门内容由项目部各组完成，编制程序执行我公司及项目部相关制度。为便于与业主方、监理方等工作联系，项目部设置专职资料员进行相关资料的报送传递，资料报送的程序及记录的留存在满足业主的要求下统一按照我公司信息管理办法进行，资料的归档按照业主要求及我公司档案管理制度进行留存及移交。1.2信息管理1.2.1目的：为了加强各个部门的信息沟通工作，及时、准确的完成信息传递，以确保信息沟通的通畅。1.2.2项目信息管理主管的工作责任制度1）为规范项目信息管理中心责任人工作职责，强化信息支持，特制定项目信息管理主管的具体职责如下：➢在项目经理领导下，有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存与本项目相关的经营管理、科技进步、思想工作等方面的综合信息，为项目经理办公室决策和各相关部门提供服务。➢负责归口管理本项目计划统计、经营销售、生产调度、物资供应、财务管理等方面工作所形成的档案，并积极组织档案编研，主动为项目成员提供利用。➢负责组织开展经济技术情报工作，为项目组制定经营决策和风险管理方案提供依据。➢归口管理项目信息微机系统器材。➢负责组织协调本项目信息（通讯）网络的工作。➢负责组织制定综合信息管理制度。2）项目信息管理主管的具体职权如下：➢有权组织信息员收集与项目相关的各方面的信息。➢对所辖信息工作岗位有检查督促权。➢有权向本项目相关各部门索取有关信息资料，督促按期整理交缴归档。1.2.3项目信息保密管理制度1）为保守项目内部信息秘密，维护项目组织权益，特制定本制度。2）项目所涉及部门组织和分支机构以及员工都有保守项目信息秘密的义务。员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关项目内部情况，或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工程标底等。3）本信息保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。4）保密范围：➢本项目重大决策中的秘密事项。➢本项目尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。➢项目组织内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。➢项目财务预决算报告及财务报表、统计报表。➢项目组所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。➢项目成员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。➢其他项目负责人确定应保密的事项。一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。5）文件和资料的保密管理：属于项目信息秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由项目经理办公室或项目主要负责人委托专人执行。➢未经项目经理或项目主要负责人批准，不得复制和摘抄。➢收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。➢在设备完善的保险装置中保存。6）收发：收发部门是文件、资料运行中的进出口。收发员在收发文件、资料时，应注意➢收进文件，要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启。➢启封后，清点份数，按不同类别和密级，分别登记、编号。➢发文应按文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写发文通知单，以便收文单位清点查收，信封要编号并加盖密级章。➢收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。7）阅办：阅办文件、资料时的注意要点➢设立阅文室，按规定组织有关人员到阅文室阅读文件、资料。➢呈送领导批示的文件、资料，应先进行登记，领导批示后，及时退还或由经管文件部门当日收回，领导之间不得横向传批文件，不得把批文直接交承办单位（人）。➢凡需有关部门（人）承办的文件、资料，一律由文件、资料经管部门办理。➢文件、资料不得在个人手中保留，更不得把秘密文件、资料带回家或带入公共场所。➢控制文件、资料阅读范围，无关人员不得看文件、资料。8）保管➢秘密文件、资料应存放在有保密设施的安全处，做到专室专柜，专人保管。➢要集中管理，个人不得保存。➢绝密文件、资料一般不外借，确因工作需要借用的，经主管领导批准，办理借阅手续，当日收回。9）归档：注意要点➢没有解密的“三密”文件、资料在建立档案时，要在卷宗的扉页标明原定密级，并以文件、资料中最高密级为准。➢不宜保留或不属于本项目留存的“三密”文件、资料，要及时清理上交或登记销毁，防止失散。➢有密级的档案要以秘密文件、资料管理办法进行管理。10）销毁：销毁秘密文件、资料必须按规定登记造册，经主管领导批准后销毁。11）项目工作人员发现项目信息秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告项目经理办公室；项目经理办公室接到报告，应立即作出处理。12）责任与处罚➢出现下列情况之一者，给予警告：１、泄露项目信息秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度规定的秘密内容的；3、已泄露项目信息秘密但采取补救措施的。➢出现下