柳州办事处管理制度

欢迎下载内容仅供参考办事处办公管理制度目的规行为，创造良好的企业文化氛围。原则办公管理贯彻“规、效率、效益”的理念规:以制度规办公管理效率：有助于提高整体工作效率效益：减少资源耗费，降低成本围办公管理的围包括:档案管理办公用品管理邮发管理3.14文件打印管理3.1.5办公现场管理档案管理归档围:由办事处接收和总公司发出的正式公文。案、通告、传真电报等。总公司及办事处委派人员人事档案、委任书各类证书以上容的电子档案密级档案必须保证安全档案的借阅与索取部门主管以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档部门经理借阅级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档大区经理可直接提档所有档案公司其他人员借阅密级文件需由大区经理提报总公司总经办批准，并办理借阅手续借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，方可摘录和复制。档案的销毁：任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料若按规定需要销毁时，须经总经办批准后方可销毁经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由大区经理监督销毁公文打印管理件公司公文的打印工作由经理助理负责各部打印的公文须经本部门负责人签字，交经理助理打印各部门打印的公文一式两份交经理助理存档自己存档文件双面打印、复印办公用品的管理办公室用品分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；实物资产：物资价格达300元以上，如：计算机、摄像机、照相机。办公用品发放根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向经理助理签字领用管制品：向经理助理申请并由大区经理签字领用贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状计划以外办公用品领用，须经大区经理批准方可领用新聘人员办公用品，经理助理根据部门提供的，负责为其配备邮发管理关订阅手续。经理助理每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有关部门。办公现场日常管理及奖惩条例服务规：仪容仪表：衣冠整洁、得体；男员工不得留长发、胡须。接听：接听应及时，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要作好接听记录。办公秩序源浏览网页、娱乐信息、玩游戏等（或通过公司线联系。117办公环境上班时间随时自我检查，随时整改文件、票据，分类归档。下班前上班前对自己的卫生区进行清扫。下班后整理好个人物品，定置存放。办公室大扫除安排》办公区除接待室外严禁吸烟。※针对第八条，如发现员工违反上述规定，将给予5元/次扣薪处理。附则抽查，每月评比出表现最好的职员给予奖励。并对违反此规定的人员，将给予扣薪处理本规定经总经办审批，从发布之日起生效。所有员工认真看完以上条例后签字所有员工认真看完以上条例后签字附件一：员工花木认养实施办法一、 盆栽类别106富贵竹。二、 认养人责任为节约公司开支、提升办公室人员的责任意识、爱心意识，公司商讨决定把盆栽分配到每个办公室人员负责领养！1、 认养人在有园林技工养护期间必须向园林技工做好护理相关知识的学习。保证没有专人养护后植物护理工作不受影响。2、 在与园林技工合同结束后柳办办公室人员将全面负责花木养护工作，包括水、施肥、杀虫防治、松土、清洁叶片等工作。3、 在认养期间，如果由认养人没有尽到自己的责任做相关护理的原因，造成木顺坏，认养人负责更换同一品种、同一规格的花木。三、认养人签字认养人认养人领养盆栽明细222224附件二：月末大扫除安排表月末大扫除安排表成员场所成员分配标准呈报部门呈报部门呈报人文件编号主 报抄 报抄送文件名称地面卫生办公设备大厅、会客室、培训室打扫/托干净所有门、窗、橱窗擦干净签字栏地面卫生1月份玻璃窗、门办公设备地面卫生2月份玻璃窗、门办公设备月份月份地面卫生办公设备地面卫生办公设备地面卫生5月份玻璃窗、门办公设备6月份地面卫生办公设备1、每月25号左右进行一次办公室大扫除2、成员分配同事可按照自己工作日程或其他情况商量挑选合作搭档3、如遇人员出差，按实际情况与负责同个区域的同事商量调整打扫日期4、清理完成，同事检查合格则在“签名”处