校社联各部门的职责

LOGO校社团联合会浙江经济职业技术学院校社联部门的分布

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各部门的职责走进来是社联人，走出去是一家人123办公室人事部新闻宣传部六大部门5财务部4策划部6外联部办公室1负责协调各部门的工作、收集、管理社团联合会的综合档案，企划社团联合会的制度并进行落实，安排值班，会议通知等日常事务性工作。

1.负责每次会议的记录、整理收集存档；

2.负责社联干部、社团负责任会议通知及会议记录；

3.负责制定社联的知情安排及管理值班人员；

4.负责办公室物品管理、物品添置等，拟定需购置物品并报财务部；

5.负责监督办公室物品外界情况；

6.负责社联年度工作计划于总结的起草与落实；

7.负责学生社团联合会的日常值班工作，各种通知，文件的下发；

8.总体负责社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间关系等；

9.负责监督社联办公室管理规定，各条例实施，作好记录，若有违规者，上报主席团处理；

10.管理、收集各社团每学期活动计划和总结材料；

11.监督管理各协会组织章程，申报登记材料，使其符合《社团联合会章程》的有关规定，对协会成立于注销行使权，并提交主席团讨论；

12.收集整理社团联合会的各种资料（工作计划，工作总结、活动情况）；

13.实施档案登记管理制度，定期进行整理，归档和编目；

14.负责并保管上级文件，外校来函及现骨干图文资料；

15.监督管理各部门的档案，包括财务档案、人士档案等。新闻宣传部

21.制定社团联合会网站及网页的发展计划和实施方案；

2.内、外旋床社联的创办宗旨、工作理念，维护社联的合作权益和声誉；

3.负责院社联内、外一切网络活动的策划、远传、开展等程序性工作；

4.负责与外校之间有关计算机网络方面的合法事项；

5.发展并培养院内有计算机网络才能的同学，以便更好地开展有关网络方面的活动；

6.负责院社联刊物、稿件的初审、编辑，并及时做好刊物的打印、装订和分发；

7.统计各分院社联的较高情况，协助办公室完成稿件质量评估工作，并制表存档；

8.每个月对个分院上交稿件数量进行统计，存档叫办公室，并计于格分院的年度考核；

9.负责院社联内部有关文件的打印、复印和分发；

10.做好社联文化网页文字的编辑工作。人事部3第一条

广泛开展各项调查工作，以调查报告的形势及时向校社联反映社团情况，并监督和反馈社团活动。

第二条

负责加强校社团联合会内部和各学生社团之间的协作，全面加强学生社团工作和学生社团活动的管理。

第三条

负责对各个社团的活动进行调研监督。

第四条

对各社团上交的活动文档资料进行审核，评选出“每月之星”、“十佳社团”。

第五条

负责对院社团联合会各干事、部长的人事考核。

第六条负责对十佳社团、院级活动和社联内部活动人员的加分。

第七条

负责各社团资料及社团人员的档案管理。财务部4负责社团的财务管理，各社团的项目审核，项目经费监督，社团联合会各部门的支出。具体情况如下：

1.每月定期向主席团汇报社团联合会及格社会的财务收支情况，作财务总结；

2.在主席团的领导下独立自主地堆社团联合会内部及协会的日常开支和活动经费进行管理；

3.建立健全社团财务管理制度，加强对社联各部门、各社团财务工作监督管理，定期召开由各协会主管财务部部长参加的社团财务会议；

4每学年初负责召开学期财务专题会议，协商公员入会费用，监督各社团招新财务工作，没学期末对社团财务工作进行考核。5.广泛开展各项调查工作，以调查报告的形势及时向社联反映社团情况，监督和反馈社团活动。

6.统筹“每月之星”、“星级社团”、“十佳社团”的评选。

7.负责分院级社团升级院级社团的普级工作。

8.负责对注册社团及筹备社团的活动活动审批进行调研监督。

9.负责对各社团的财务情况进行监督。

10.负责对院社团联合会各干事、部长和分院主席的人事考核。

11.负责对十佳社团、院级活动和社联内部活动、人员的加分。

12.负责十佳社团、院社联活动场地的申请工作。

策划部5策划部分为宣传小组和文娱小组。

宣传小组的工作内容：

一、各学生组织（含校级学生组织，二级学院学生组织）的海报申请，敲章。登记“校社联各协会海报制作记录表”

如果申请文体中心前的宣传栏，还要去校团委学生会宣传部敲章。（行政楼一楼2113）。

注：海报落款和时间写在右下角，用黑色毛笔填写。

二、各学生组织（含校级学生组织，二级学院学生组织）的横幅申请。登记“浙江经济职业技术学院横幅悬挂申请表”

如在文体中心（一式二份，校社联策划部一份，各学生组织（含校级学生组织，二级学院学生组织）一份）

如在桥头，公寓（一式三份，校社联策划部一份，各学生组织（含校级学生组织，二级学院学生组织）一份，校自治自律委员会一份，自治自律委员会办公室：宿舍8幢1楼）。

注：敲章敲在所在部门意见处。

三、校社团联合会活动的海报制作工作及各项通知的书写工作。文娱小组的工作内容;

一、组织同学积极参加学校的各项大型文娱活动并负责组织排练等。

二、负责组织和配合全校同学展开丰富多彩的文娱活动。

三、负责组织每年度的新生晚会的节目策划筹备、编排和演出，并协助其他部门完成各类活动的有关文娱的部分。

四、负责组织开展对外节目演出及文艺交流活动。

五、平时注意挖掘和培养有文娱特长的同学。

六、组织好主席团所分配的大型活动中的活动项目，并积极配合各部门的工作。

七、承办学校领导安排的重大演出活动的组织工作共同的工作内容：

一、场地申请工作：

1、各学生组织（含校级学生组织，二级学院学生组织）关于信息楼的场地和宣传物品的申请。登记“浙江经济职业技术学院会议（活动）资格审查设备使用申请单”此申请单也可用于行政楼三楼和信息楼的设备申请。

如还要外借宣传板，进行“校社联策划部宣传板外借记录表”的登记

注：信息楼摆放宣传海报只允许当天活动当天放当天撤掉，必须经过校社联策划部的审定，海报必须张贴于KT板上，摆放在规定位置，严禁悬挂宣传品（海报、横幅）

2、各学生组织（含校级学生组织，二级学院学生组织）关于行政楼三楼报告厅的申请。登记“学院公共会议室使用申请单”一式两份，一份交学院办公室或教育技术中心工作人员，一份交行政楼值班室工作人员。学院党办签字是行政楼三楼1307童老师。并填写好三楼报告厅申请使用保证书。

3、各学生组织（含校级学生组织，二级学院学生组织）关于学校北门场地的申请。登记“浙江经济职业技术学院内学生活动审批表”

注：党工部意见在行政楼5楼宣传办公室。

二、校社团联合会举行例会时的会场纪律管理和座位的安排工作。外联部1.内协调好与各部，各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各学院、各社团外联部，使工作走向合理化、高效化、统一化。2.对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。

3.对外联系社团联合会所举办的活动的赞助，使我校、各