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文档简介
城乡一体化社区建设工程监理工作成果资料监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后,由项目总监负责安排资料员(或其他相关人员)及时整理归档。工程竣工后,项目监理部向公司档案室、城建档案馆及其它应移交资料的单位移交工程监理文件档案资料,其归档和移交手续应执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》如下:1、监理文件资料的归档除执行本公司规定外,同时应符合《建设工程监理规范》、《建筑工程文件归档整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《技术制图复制图的折叠方法》、《城市建设档案案卷质量规定》等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。2、项目监理部应将工程监理文件的形成和积累,纳入工程监理的各个环节和有关人员的职责范围内。3、公司对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。4、归档监理文件的质量要求4.1、向公司归档的工程监理文件应为原件(特殊情况需采用复制件的,应注明原件存放处);4.2、工程监理文件的内容必须真实、准确,与监理实际相符合;4.3、工程监理文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、黑色中性签字笔等,不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、向公司移交监理文件档案的时限规定:5.1、项目监理部应在工程竣工验收合格后30日内向公司档案室移交项目监理资料,并办理“项目监理资料移交清单”;5.2、涉及向市档案馆和客户提供的资料及物资设备,项目监理部应建立“顾客财产登记表”,以便监理工作结束后向客户返还。与客户办理资料交接手续,并以其“回执”作为公司确认交接工作完成。6、项目完工备案手续及监理业务手册因不能同时提交归档的,可以在相关手续办理后向公司后序交接。7、根据《建设工程监理规范》GB50319-2013和城市建设档案归档意见,其主要内容如下:第一册、《建设工程项目基本资料》委托监理合同;施工合同(含各类合同,如分包合同、供货合同、试验合同等);施工招投标文件;施工单位资质、营业证书等;施工单位关键岗位、关键工序人员上岗证;施工许可证;项目监理机构总监理工程师的任命书;工程地质勘察报告;测量基础资料;分包单位资格报审表(含供货单位、试验单位资质);设计交底及图纸会审会议纪要;工程洽商记录;工程变更单;审查汇总资料。第二册、《项目监理机构工作资料》监理规划(同时交电子版资料);监理实施细则;旁站监理方案;安全监理实施细则;工程监理月报(季报);监理工作总结(同时交电子版资料);监理工作联系单;施工监理日志;旁站监理记录;监理工程师通知单及监理工程师通知回复单;会议纪要及来往函件;专题报告;工程资料的照片及声像资料;其他监理资料(含工程质量保修期的监理资料)。第三册、《工程质量、进度、投资和合同管理资料》施工测量放线报审表(测量核验资料);施工组织设计(方案)报审表(含施工组织设计);工程开工/复工报审表(含工程开工报告);工程暂停令及工程开工/复工报审表;建筑材料报审表及试验报告;主要工程设备选型报审表;工程材料、构配件报审表及抽样试验、检验报告;检验批、分项工程报验单(报验中分项工程涉及见证取样的,附在每个报验单后);质量缺陷与事故报告及处理意见;质量缺陷与事故的处理方案报审表;不合格项目通知单;整改复查报审表;隐蔽工程报验单;分部工程、单位工程等验收资料;工程施工进度计划(调整计划)报审表;工程临时延期审批表;工程最终延期审批表;预付款报审与支付;月付款报审与支付;设计变更、洽商费用报审与签认资料;工程计量单和工程款支付证书;费用索赔审批表。工程竣工决算审核意见书;第四册、《工程验收资料》工程中间验收资料(附报验单);系统调试报告;工程项目各阶段竣工验收监理质量评估报告等专题报告;工程质量竣工验收记录(原件);工程质量控制核查表(原件);竣工报告(原件)(附报验单);工程竣工验收报告(原件);竣工验收备案表;工程竣工(预)验收纪要;工程竣工验收证明书(原件);工程移交证书;第五册、《质量体系认证资料》项目部质量管理体系文件清单;项目部质量记录清单;监理/造价咨询合同评审记录;监理规划评审意见;监理规划交底记录;
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