高职计算机基础教案

广东信息工程职业学院教案首页年月日第九周课题：榆入公式，单元格的引用 课次：25教学方法：讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的：1,使学生掌握输入公式的方法2,使学生懂得单元格的引用教学重点：单元格的引用，（绝对地址，相对地址，混和地址）教学难点：三种单元格地址的区别教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：—.输入公式公式是对数据进行处理的算式。使用公式必须遵循公式的语法，公式的语法也就是公式中元素的结构与顺序，通常公式由一个或多个单元格地址、值和数学运算符构成，也就是由运算符和运算量组成。运算量的表达形式包括：地址、常量、名称、函数、公式。而运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（1）算术运算符使用算术运算符可以完成基本的数学运算，如表所示。算术运算符运算符含义范例运算符含义范例十加A1+B1/除A1/5—战A1-B1乘方B「3*乘Al*B1算术运算符用于连接数字并得出计算结果。例如，212*20%是先求20的平方，然后再与20%相乘,计算结果为80»（2）比较运算符比较运算符及其含义如表所示。比较运算符运克符含义范例运算符含义范例=等FA1=B1>=大于等于A1>=B1>大于A1>B1<=小于等于A1<=B1<小于A1<B1<>不等于A1OB1比较运算符用于比较两个数值的大小并返回逻辑值True（真）和False（假）。例如单元格A1的数值为10,B1的数值为5,则A1>B1的返回值为False；AloBl的返回值为True.（3）文本运算符文本运算符及其含义如表所示。文本运算符文本运算符含 义范 例&将多个文本（字符串）连接成一个连续的字符串B『"奥运"，则B1&"加油！"的值为"奥运加油！”（4）引用运算符引用运算符用于指明引用包含的区域，如表所示。表5-4引用运算符引用运算符含义范 例:(冒号)区域引用Al:B2表小右图所示区域匚士j,(逗号)联合引用Al,B2表示只包含A1和B2两个单元格(空格)交叉引用(A1:B2Bl:B3)表示两个区域共有的单元格，实际为B1和B2二.单元格的引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置。在Excel中，有相对引用、绝时引用和混合引用3种引用方式。(1)相对引用相对引用：指引用地址随公式位置的改变而改变。相对引用表示方法：列标行号，如C2、D3等。例如，当把“学生成绩统计表”E4的公式复制到E5时，会发现E5的公式自动变为“=C5+D5”。这是因为E4中的公式用到了相对引用，如图543所示。E5• 6-C5+D5-BC D~ E I~F1 -学生成绩统计费..3月14日学号姓名英语计算机总分平均分41王强566712352侯南787615463弓城9083图5-43公式的相对引用(2)绝对引用绝对引用：指引用工作表中固定的单元格地址，在公式复制时，公式中引用的单元格地址不发生变化。绝对引用表示方法：$列标$行号，to$C$2,$D$3等。(3)混合引用混合引用：指单元格的行的位置是相对的、列的位置是绝对的或行的位置是绝对的、列的位置是相对的。如C$2、$D3等。在复制公式时，混合引用中的相对地址自动变化，绝对地址不发生变化。注意：可以在公式中选中该单元格地址，然后按【F4】犍即可切换引用的方式。三,巩固新课:简述输入公式的方法，单元格儿种地址的区别。四，作业： 练习二十三广东信息工程职业学院教案首页年月日第九周课题：使用函数，单元格区域命名 课次：26教学方法：讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的：1,使学生掌握几种常用函数的应用2,使学生会给单元格区域命名教学重点：几种常用函数的使用教学难点：双重IF函数的使用格式教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15教学过程

时间分配广东信息工程职业学院教案教学过程

时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：函数的使用函数是预先定义好的内置公式，在使用时，输入相应的参数即可获得运行的结果。这些参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格地址、名称等。常用函数如表所示。常用函数函数名功 能SUMO返回某一单元格区域中所有数字之和AVERAGE()返回参数的平均值(算术平均值)IFO判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值COUNTAO返回参数列表中北空值的单元格个数COUNTIFO计算某个区域中满足给定条件的单元格的个数MAXO返回一组值中的最大值MINO返回一组值中的最小值输入函数有两种方法：即粘贴函数法和宜接输入法。下面举例说明以上函数的用法。SUM()函数的使用在“学生成绩统计表”中计算“总分=英语+计算机”，如图544所示。学生成绩统计表目14日学号姓名英语“算机总分平均分总评1王强F671232候南78761543张玉90831734刘扬57691265杨身88791676李政93901837胡跃明6252114最高分餐低分总人数优秀艮打及格不及格优秀率及格率学生成绩统计表操作步骤如下：步骤1：选择单元格E4.步骤2：单击常用工具栏上的“自动求和”按钮叵0。Excel将自动插入求和公式，并将所选单元格左边或上方的单元格区域作为参数，如图5-45所示。

su»-XV*=SUI(C4:D4)12ABCD主成绩统H1__1FC表l2009年4月14日3F号姓名 1英语 SL76总分一户二面屣,均分总评41王强 发 562侯南78[SWI(Avaberl,[ni»b«r2], .)|3张玉9083图5-45求和计算步骤3：当所选参数区域(C4:D4)是所要求和的区域时，按【Enter】键确认；若所选参数区域不是所要求和的区域时，可直接使用鼠标在表格上选择要求和的区域，再按【Enter】键确认。步骤4：选择求出结果的单元格E4。步骤5：使用鼠标按住单元格右下角的填充柄，向下拖动复制公式以计算其他同学的“总分工AVERAGE。函数的使用计算“学生成绩统计表”中每个同学的“平均成绩”。操作步骤如下：步骤1：选择单元格F4,输入“=”。步骤2：在编辑栏左边的函数框中选择AVERAGE。函数，如图546所示。AvmaTIX/自：B C1DE FGxuinfXUITA5(rrnun:rwtIAX>U学生成绩统计表0944月14日名英情计算机总分*均分总评於5667123-密7876154£9083173而576912688791679 51手政9390183图5-46在编辑栏左边选择AVERAGE。函数如图5-47所示。图5-47求平均值“函数参数”对话框步骤4如图5-47所示。图5-47求平均值“函数参数”对话框步骤4：在Numberl中，输入要计算的单元格区域C4:D4或使用鼠标在表格上直接拖动选择该区域。步骤5：单击“确定”按钮。步骤6：按【F4】键。步骤7：使用鼠标按住单元格右下角的填充柄，向下拖.动复制公式以计算其他同学的“平均分”。(3)IF()函数的使用格式：IF(logicaltest,valueiftruezvalueiffalse)功能：判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，否则返回另一个值。其中，logical_test是比较表达式，结果为真或假；value_if_true是当条件成立时(结果为真)取的值;value_if_false是当条件不成立时(结果为假)取的值。IF()函数结构如图549所示。图5-49IF()函数结构图“学生成绩统计表”中的“总评”字段，要求计算统计的是：平均分>=90,优秀；平均分>=80,良好；平均分>=60,及格；否则不及格。这是一个逻辑判断问题，需要用IF()函数解决。操作步骤如下：步骤1：选择单元格G4,输入“=”。步骤2：在编辑栏左边的函数框中选择IF()函数，弹出IF“函数参数”对话框。步骤3：在对话框中输入公式：=IF(F4>=90,"优秀",IF(F4>=80,"良好",IF(F4>=60,"及格不及格”)))，如图格50所示。图5-50IF“函数参数”对话框步骤4：单击“确定”按钮。步骤5：将G4单元格中的公式复制到G5:G10,计算后的“学生成绩统计表”如图5-51所示。这里使用了具有嵌套形式的函数，IF()函数可以实现多层嵌套，并常与其他函数或公式合用。学号姓名英法计算机总分平均分总W1王强566712361.5及格2鳖南787615477及格3彳在908317386.5良好4刘扬576912663及格5柄身887916783.5良好6李政939018391.5优秀7胡跃明625211457不及格图5-51计算后的“学生成绩统计表”在学生成绩统计表中使用公式时，若出现错误则会返回错误值。表5-6列出了常见的公式返回的错误值及其产生的原因。表5-6公式返回的错误值及其产生原因返回的错误值产生的原因#DIV/0!除数为零#N/A无可用数值或缺少函数参数

#NAME删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，或名称拼写错误#NULL使用不正确的区域运算或不正确的单元格#NUM在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示#REF删除了由其他公式引用的单元格，或粘贴到其他公式引用的单元格VALUE需要数字或逻辑值时输入了文本单元格区域的命名可以为单元格区域建立名称，也就是给单元格区域起一个名字，然后用该名称直接引用单元格区域。名称可以出现在公式和函数中。建立名称后，若选定一个已命名的区域时，该区域的名称将出现在编辑栏的引用区域。三，巩固新课：复述几种常用函数的使用方法，特别强调使用IF函数应注意的事项。四，作业： 练习二十四广东信息工程职业学院教案首页年月日第九周课题：创建图表，编辑图表课次：27教学方法：讲授法、演示法教具：机房、电子课件教学目的：1»使学生掌握创建图表的方法2.使学生懂得如何编辑图表教学重点：创建图表时的区域选择。编辑图表教学难点：数据系列，图表的编辑教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15教学过程

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时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：--创建图表将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，可使繁杂的数据更加生动、易懂，可以直观、清晰地显示数据间的差异。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。图表可以分为内嵌图表和独立图表两种。①内嵌图表：它与数据源放置在一张工作表中，是工作表的一个图表对象，可以放置在工作表的任意位宜，与工作表一起保存和打印。②独立图表：独立的图表工作表，打印时与数据表分开打印。为“学生成绩统计表”创建图表。操作步骤如下：步骤1：选择要创建图表的数据区域B3:B10、E3:E10o步骤2：单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮瓯弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。选择图表类型：柱形图；子图表类型：簇状柱形图，如图5-68所示。步骤3：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2—图表源数据”对话框。其中，数据区域：显示所选数据区（也可以用鼠标重新选择数据区域）；系列产生在：列（默认值），如图5-69所示。JJXJ标茂奖nI自定义英也I图表向S-4步■之1-图表类，[uotjuHllxj取消|||下一步JJXJ标茂奖nI自定义英也I图表向S-4步■之1-图表类，[uotjuHllxj取消|||下一步0）〉|完或《）|图MSSEBS优留的职邦达面川twn部Bsffi酣我向号 4步,之加岖域|系列|里懵I（上下一惨aE痴tiz）I图5-68图5-68"图表向导一4步骤之1-图次类型”对话框图5-69"图衣向导一4步骤之2-图表源数据”对话框步骤4步骤4：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3—图表选项”对话框，其中有6个选项卡。“标题”选项卡中的各项设置如下：图表标题：学生成绩统计表；分类（X）轴：姓名；数值（Y）轴：总分，如图5-70所示。图5-70”图表向导-4步骤之图5-70”图表向导-4步骤之3—图表选项”对话框“坐标轴”和“网格线”选项卡：用于确定是否在图表上显示坐标轴和网格线。“图例”选项卡：设置是否在图表中显示图例以及图例的显示位置，这里取消选中“显示图例”复选框。“数据标志”选项卡：用于确定是否在图表中显示数据标志，这里选择“值“数据表”选项卡：用于确定是否在图表的下面显示数据系列表。步骤5：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4一图表位置”对话框，选择“作为其中的对象插入”单选按钮，如图5-71所示。步骤6：单击“完成”按钮，创建的图表如图5-72所示.学生成绩统计表图5-71"图表向导-4步骤之4一图表位置”对话框 图5-72创建的图表二.编辑图表（1）图表的移动、复制、缩放和删除（2）添加数据系列（3）删除数据系列（4）改变图表类型（5）修改图表选项三,巩固新课:简述图表的创建方法，如何编辑图表四，作业：练习二十五广东信息工程职业学院教案首页年月日第十周课题：格式化图表课次:28教学方法：讲授法、演示法教具：机房、电子课件教学目的：使学生掌握修改图表的方法。教学重点：修改图表教学难点：修改图表教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15教学过程

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时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：格式化图表即对图表的各对象进行格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。①将图5-72所示图表中的所有字体改为“黑体”（包括标题、分类轴、分类轴标题、数据标志的字体），分类（X）轴字号设置为10号。操作步骤如下：步骤1：双击图表标题，弹出“图表标题格式”对话框，如图5-77所示。步骤2：选择“黑体”字体，单击“确定”按钮。步骤3：双击分类（X）轴，弹出“坐标轴格式”对话框，如图5-78所示。步骤4：选择“黑体”字体，字号为10,单击“确定”按钮。使用同样的操作可设置其他字体。图5-77“图表标题格式”对话框图5-78"坐标轴格式”对话框②将“绘图区”的背景填充为浅黄色。操作步骤如下：步骤1：双击“绘图区”，弹出“绘图区格式”对话框，如图5-79所示。步骤2：在“区域”选项组中，选择颜色为“浅黄色”，单击“确定”按钮，效果如图5-80所示。使用同样的方法，还可以设置图表中的其他项，双击图表中的某个部分，可以对该部分进行格式化。

图5-79"绘图区格式”对话框图5-79"绘图区格式”对话框学生成绩统计表图5-80格式化图表上机实训为“冰沙系列销售表”建立图表。要求：（1）在工作表“冰沙系列”中输入如图5-81所示数据。产品种类月份角11金演铜信杯数冰沙系列1¥264,0008,000冰沙系列2¥231,0006,000冰沙系列3¥165,0004,000冰沙系列4¥231,0007,000冰沙系列5¥264,0008,500冰沙系列6¥198,0006,000图5-81输入数据（2）使用“冰沙系列”工作表中的数据，绘制两轴线-柱图，给图表加上标题（销售业绩图）、X轴和丫轴名称（月份和金额），并美化图表，如图5-82所示。M他业绩罔Y300.000 ->9,000TOC\o"1-5"\h\z…|x- 二¥200.000 6,000I卜，］IIII I I I I ll:1 2 3 4 5 6n»图5-82制作完成的“销售业绩图”三，巩固新课:简述修改图表的方法四，作业:练习二十六广东信息工程职业学院教案首页年月日第十周课题：排序，数据筛选课次：29教学方法：讲授法、演示法教具：机房、电子课件教学目的：使学生掌握对EXCEL表格数据进行排序和筛选教学重点：排序和筛选教学难点：高级筛选教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15教学过程

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时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一，排序排序就是根据需要把工作表中的数据按一定的顺序重新排列。排序并不改变记录中的内容，只是改变记录在数据表中的位置。排序可以按行排序，也可以按列排序。将“学生成绩统计表”中的数据按“总分”降序(从大到小)排列。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”一“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图5-84所示。步骤3：在“主要关键字”栏中选择“基本工资”，右侧选择“降序”单选按钮，在“我的数据区域”选项组中选择“有标题行”单选按钮。LTTErrrttrn学号姓名11别英情计算机总分平均分总评6李政男939018391.5优秀3张玉女908317386.5良好5杨易女887916783.5良好2徒南女787615477及格4刘扬男576912663及格1王建男566712361.5及格7胡跃明男625211457不及格图5-85按“总分”降序排列步骤4：单击“确定”按钮,排序后效果如图5-85图5-85按“总分”降序排列图5-84“排序”对话框—.筛选数据筛选是从数据中选择出满足特定条件的记录。Excel中的筛选有自动筛选和高级筛选两种。(1)自动筛选在“学生成绩统计表”中筛选出“性别”是男的所有学生。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10.步骤2：选择“数据”一“筛选”一“自动筛选”命令，字段名右侧将出现''自动筛选"箭头。步骤3：单击“性别”字段右侧的“自动筛选”箭头，打开“自动筛选”选项菜单，在其中选择“男”，如图5-88所示，筛选结果如图5-89所示。

制表呵间，200码4月14日学号•姓名•性别•英传•计算机，总分•平均分•总评▼1王强升星盘列降到(±9)耍10个566712361.5及格2住南787615477及格3张玉908317386.5良好4刘存576912663及格5杨易_827916783.5良好6李政939018391.5优秀7胡跃明里625211457不及格图5-88“自动筛选”选项菜单学生成绩统计表制表时间：2009年4月14日学号目姓名，性别，英语▼计算机，总分，平均分，总评，1王强男566712361.5及格4刘扬男576912663及格6李政男939018391.5优秀7胡跖明男625211457不及格图5-89“自动筛选”后的表格数据在以上筛选结果的基础上，单击“总评”字段右侧的“自动筛选”箭头，打开“自动筛选”选项菜单，在其中选择“及格”，筛选结果如图5-90所示。学生成绩统计表制表时间12009年4月14日学号,姓名•性别，英语，计算机，总分，平均分，总评，1王强男566712361.5及格4刘扬男576912663及格图5-90筛选出男同学中及格的记录此时，“性别”和“总评”字段名右侧出现的“自动筛选"箭头是蓝色的，其余为黑色的。如果要显示全部数据记录，可单击“自动筛选”箭头，在打开的“自动筛选”选项菜单中选择“全部”命令。如果要取消“自动筛选”标记，请再次选择“数据”一“筛选”一“自动筛选”命令。在进行一些比较复杂的筛选时，常常需要使用“自定义”选项来控制自动筛选的范围。在“学生成绩统计表”中筛选出“平均分”在60〜70之间的数据。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”一“筛选”一“自动筛选”命令，在字段名右侧出现“自动筛选”箭头。步骤3：单击“平均分”字段右侧的“自动筛选”箭头，打开“自动筛选”选项菜单，在其中选择“自定义”，将弹出“自定义自动筛选方式”对话框。步骤4：在对话框中输入的条件如图5-91所示。

图5-91"自定义自动筛选方式”对话框步骤5：单击''确定”按钮，筛选结果如图5-92所示。学生成绩统计表制表时间：2009年4月14日学号，姓名，性别，英语，计算机，总分，平均分，总评，1王强男566712361.5及格4刘扬男576912663及格图5-92自定义筛选后的表格（2）高级筛选高级筛选可以设置条件更为曼杂的数据筛选。高级筛选需要在与工作表数据区隔开的一个区域设置条件区。条件区至少有两行，第一行为字段名，第二行是筛选条件，条件写在对应字段名的下面。在“学生成绩统计表”中筛选出“总分”大于150的数据的操作步骤如下：步骤1：将数据区中的字段名（学号、姓名、性别……）复制到条件区域（条件区域与原数据区域至少间隔一行）。步骤2：在条件区域中输入条件，如图5-93所示。步骤3：选择数据区域A3:H10。步骤4：选择“数据”一“筛选”一“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。步骤5：在该对话框中，设置列表区域为：$A$3:$H$10：条件区域为：$A$17:$H$18,如图5-94所示。步骤6：单击“确定”按钮，筛选结果如图5-95所示。学号姓名性别英语廿"机总分平均分总评学号姓名性别英语廿"机总分平均分总评1王胃男566712361.5及格2候南女787615477及格3张玉女908317386.5良好4刘扬男576912663及格5杨身女887916783.5良好6李政男939018391.5优秀7胡跃明男625211457不及格最高分939018391.5最低分565611457总人数优秀良好及格不及格优秀率及格率712114%86%修表时间，200碑4月14日学号I姓名I性别I英语I计算机I总分 I平均分I总W I>150图5-93高级筛选的条件区域 图5-94“高级筛选”对话框如果要取消筛选结果，可选择“数据”一“筛选”一“全部显示”命令。学生成绩统计表制表时间：2009年4月14日学号姓名性别英语计算机总分平均分总谛2堡南女787615477及格3张玉女908317386.5良好5杨易女887916783.5良好6李政男939018391.5优秀图5-95筛选后的“学生成绩统计表”三，巩固新课:简述筛选的方法，特别强调高级筛选的条件区域四,作业：练习二十七广东信息工程职业学院教案首页年月日第十周课题：分类汇总，数据透视表和数据透视图 课次：30教学方法：讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的：1。使学生掌握分类汇总的方法2.使学生会建立数据透视表和数据透视图教学重点：1o分类汇总2.数据透视表教学难点：数据透视表教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15教学过程

时间分配广东信息工程职业学院教案教学过程

时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：分类汇总对于排序好的数据，可以按某一字段分类并分别为各类数据的一些数据项进行统计汇总，如求和、求平均值等。在“学生成绩统计表”中，首先按“性别”排序，实现了分类，这样就可以根据“性别”来统计成绩的平均值。其中：分类字段：性别。选定汇总项：英语、计算机、总分、平均分。汇总方式：平均值。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”一“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图5-97所示。在该对话框中设置分类字段：性别；汇总方式：平均值；选定汇总项：英语、计算机、总分、平均分.单击“确定”按钮，分类汇总后结果如图5-98所示。图5-97“分类汇总”对话框学生成绩统计表一时间*2009年4月图5-98分类汇总后的“学生成绩统计表”如果要取消分类汇总，选择“数据”f“分类汇总”命令，在弹出的对话框中单击“全部删除”按钮。分类汇总后，在表格的左侧是分级显示符号，单击这些符号可以分别显示不同级别的数据，如图5-99所示。加号（+）：展开符号，单击此符号将展开本级明细数据项，同时符号变成减号（一）。减号（一）：折叠符号，单击此符号将隐藏本级明细数据项，同时符号变成加号（+）。rTTTTT：级别符号，分别表示该层分级显示的级别，数字越小级别越高，如图5-100所示。

图5-99分类汇总分级显示符号图5-100分类汇总分级显示符号中的级别符号数据透视表和数据透视图(1)建立数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式格式报表。创建数据透视表后，可以随时按照不同的需要，依不同的关系来提取和组织数据。为“学生成绩统计表”建立数据透视表的操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H1O。步骤2：选择“数据”一“数据透视表和数据透视图”命令，弹出”数据透视表和数据透视图向导一3步骤之1”对话框，如图5-101所示。i・指定铐分析数■的电得侬型•"roxoftoff.c.^SSEBSHHQErr多・合并计・效雷区域C)r另一个恭据透视表或数意透视图所需创建的报表类型6戴露透视表a)C数需透视图以致得透视表)取消|||下一步00〉|1成9 |图5-101"数据透视表和数据透视图向导一3步骤之1”对话框步骤3：默认表中选项，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之2”对话框，如图5-102所示。

图5-102"数据透视表和数据透视图向导一3步骤之2”对话框步骤4：确定要建立数据透视表的数据源区域，如A3:H1O。单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3”对话框，如图5-103所示。图5-103”数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3"对话框步骤5：选择数据透视表显示位置：新建工作表。单击''布局"按钮，弹出''数据透视表和数据透视图向导一布局”对话框。步骤6：将字段名“姓名”拖到“行”位置，字段名“性别”拖到“列”位置，字段名“英语”拖到“数据区”位置，如图5-104所示。步骤7：双击匚按钮，弹出“数据透视表字段”对话框，选择汇总方式：平均值；单击旦回」按钮，设置数据显示一位小数，如图5-105所示。图5T04"数据透视表和数据透视图向导一布局”对话框图5T04"数据透视表和数据透视图向导一布局”对话框图5-105"数据透视表字段”对话框步骤8：单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3”对话框。单击''完成"按钮，即可生成数据透视表，如图5-106所示。如果要查看数据，单击数据透视表字段右侧的下拉箭头，可以控制数据的显示。例如，显示性别为“男”的数据，如图5-107所示。平均值项:英语性别M侯胡李刘王杨盥78.O

78.明辨政扬强易玉oooOZ3..6.6955oooooOZ3.7.6.&0.695589胡跃明丹均值项:英语平均值项:英语性别M侯胡李刘王杨盥78.O

78.明辨政扬强易玉oooOZ3..6.6955oooooOZ3.7.6.&0.695589胡跃明丹均值项:英语O

67.图5T07看看数据透视表窗口图5-106牛.成的数据透视表（2）编辑数据透视表•添加字段在“数据透视表”工具栏中单击“隐藏字段列表”按钮，如图5-108所示。弹出“数据透视表字段列表”工具栏，将需要添加的字段按钮拖到透视表的适当位置（如添加“计算机”到数据字段），如图5-109所示。数据透视表口•力如，- ！回物图5-108”数据透视表”工具栏求和项:英法喳别3明数据透视表口•力如，- ！回物图5-108”数据透视表”工具栏求和项:英法喳别3明ait268机分号名利语算分均评学Mtt英计二平总3d□a日a3□图5-109添加字段•删除字段将要删除字段（页字段、行字段、列字段、数据字段）的字段名单元格拖动到透视表数据区外即可（鼠标由%变为％放开鼠标）。•修改汇总方式选择汇总方式：求和、计数、平均值、最大值、最小值等，如图5-105所示。在生成的数据透视表上,双击匚］在生成的数据透视表上,双击匚］按钮，可弹出“数据透视表字段”对话框,（3）建立数据透视图数据透视图将数据透视表的功能带到了图表中。【案例5.5】为“业绩排行榜”创建数据透视图，如图5-110所示。月份 的件店面 产品种类 铜传金•铜佶杯数1玉玉分店珍珠系列¥ 360,00020,0001燕燕分店珍珠系列¥ 450,00025,0001埼玲分店珍珠系列¥ 540,00030,0001玉玉分店咖啡系列¥ 950,00025,0001蕉燕分店咖啡系列¥1,050,00030.0001玲玲分店咖啡系列¥ 805,00023,0001玉玉分店泳沙系列¥ 264,0008,0001球分店流沙系列¥ 231,0007,0001玲玲分店泳沙系列¥ 165,0005,0002玉玉分店珍珠系列¥ 378,00021,0002小分店珍珠系列¥ 432,00024,0002玲玲分店珍珠系列¥ 504.00028,0002玉玉分店咖啡系列¥ 927,50026,5002慈森分店咖啡系列¥ 840,00028,0002埼玲分店咖啡系列¥ 840,00024,0002玉玉分店泳沙系列¥ 231,0007,0002燕燕分店冰沙系列¥ 264,0008,0002玲玲分店冰沙系列¥ 198,0006,000图5T10业绩排行榜操作步骤如下：步骤1：选定数据区域ALE19。步骤2：选择“数据”一“数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之1”对话框，选择要创建的图表类型：数据透视图（及数据透视表），如R5-111所示。

图5-111"数据透视表和数据透视图向导一3步骤之1”对话框步骤3：单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之2”对话框，如图5-112所示。确定要建立数据透视表的数据源区域，如A1:E19。图5-112"数据透视表和数据透视图向导一3步骤之2”对话框步骤4：单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3”对话框，如图5-103所示。步骤5：选择数据透视表显示位置：新建工作表。单击“布局”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导一布局”对话框。步骤6：将字段名“月份”拖到“页”位置，字段名“销售店面”拖到“行”位置，字段名“产品种类”拖到“列”位置，字段名“销售金额"拖到''数据区"位置，如图5-113所ZJxo图5-113"数据透视表和数据透视图向导一布局”对话框步骤7：单击“确定”按钮，返回到“数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3”对话框。单击“完成”按钮，即可生成数据透视图，如图5-114所示。图5-114生成的数据透视图三,巩固新课:简述分类汇总的方法，建立数据透视表和建立数据透视图应注意的事项。四,作业：练习二十八广东信息工程职业学院教案首页年月日第十一周课题：模拟运算，安全设置，课次：31教学方法：讲授法、演示法教具：机房、电子课件教学目的：1。使学生掌握模拟运算表,2.使学生学会保护工作表数据的方法教学重点：模拟运算表,教学难点：模拟运算表教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：例题讲解例1：在电子表格软件中，打开文件A5.XLS,重命名Sheetl工作表为“贷款试算表”，并按下列要求操作。.格式设置：按照样文5-3A,设置''月偿还额”一列单元格的数字格式为货币、保留两位小数。.单变量分析：按照样文5-3A,所示，利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过“年利率”的变化计算“月偿还额”的功能。.创建、编辑、总结方案：按照样文5-3B所示，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-3”。设置“年利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“6%、7%、8%、9乐10%”。设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案总结二例2：在电子表格软件中，打开文件A5.XLS,重命名Sheetl工作表为''存款试算表”，并按下列要求操作。.格式设置：按照样文5-4A,设置“最终存款额”一列单元格的数字格式为货币、保留两位小数。.单变量分析：按照样文5-4A,所示，利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用FV函数，实现通过“每月存款额”的变化计算“最终存款额”的功能。.创建、编辑、总结方案：按照样文5-4B所示，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-4”。设置“每月存款额”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“-3500、-4000.-4500,-5000”。设置“最终存款额”为结果单元格，报告类型为“方案总结二.Excel2003的安全设置（1）保护单元格或单元格区域

有时希里锁定单元格或单元格区域，不允许其他用户修改其中的内容；或者隐藏单元格中的计算公式，不允许其他用户查看。操作步骤如下：步骤1:选定要锁定或隐藏的单元格区域。步骤2：在菜单栏中选择“格式”一“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡中选择相应的选项，如图5-115所示。单元格格式数字|对齐|字体|边框|图案ljKj|*藏命隐”戒护1元”脑，菜密时”加俣工K被“择十拄世他洗J舌可在，有表”只作表确定|取消图5-115“单元格格式”对话框•锁定：锁定单元格区域中的内容，未解除保护前不允许修改其中的内容（只选此项时能查看公式）。•隐藏：隐藏单元格区域中的公式，未解除保护前不能查看其中的公式（只选此项时看不到公式但能修改内容）。步骤3：单击“确定”按钮。步骤4：在菜单栏中选择“工具”一“保护”一”保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，如图5-116所示。步骤5：输入保护口令并设置相应的选项。步骤6：单击“确定”按钮，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。（2）保护工作簿步骤1：在菜单栏中选择“工具”一“保护”一“保护工作簿”命令，弹出“保护工作簿”对话框，如图5-117所示。步骤2：输入密码后，单击“确定”按钮即可。图5-116“保护工作表”对话框图图5-116“保护工作表”对话框图5T17“保护工作簿”对话框(3)保护工作簿文件步骤1：在菜单栏中选择“工具”一“选项"一"安全性”命令，弹出“选项”对话框,如图5-118所示。步骤2：输入密码后，单击“确定”按钮即可。«E| |MM| «« |1-2-3的用勤|自定义内1IPftI»I|修IWSttl二魁鹿二稣工作JWO文传加密长量打开权I 24I就工作对的文件共享设.修改收*变国,) I 「■议只透，)■小答4on |个人r保存时从文传中■黑r人out®T3E±tt•snror吐包含震"m:"皮金。别弄iv定爻信任的更fij人无名. 注住6)I图5-118“选项”对话框三，巩固新课:简述财务函数的使用及两种财务函数的区别，简述数据的保护方法。四，作业： 练习二十九广东信息工程职业学院教案首页年月日第十一周课题：合并计算 课次：32教学方法：讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的：使学生应用工作表数据进行合并计算教学重点：合并计算中数据区域的选定教学难点：不同工作表和不同工作溥数据区域的合并计算教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：例题讲解例如1：在电子表格软件中，打开文件A5.XLS,按下列要求操作。.定义单元格名称：打开KSML3\KS5-7A.XLS工作薄，在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格B5:F10范围的名称为“上半年”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5a.XLSo打开KSML3\KS5-7B.XLS工作薄，在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格B5:F10范围的名称为“下半年”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5b.XLS„.工作簿链接：按照样文5-7A所示，将A5a.XLS和A5b.XLS工作薄已定义单元格区域“上半年”和“下半年”中的数据进行平均值合并计算，结果链接到A5.XLS工作薄Sheet1工作表的相应位置。例如2：在电子表格软件中，打开文件A5.XLS,按下列要求操作。.定义单元格名称：打开KSML3\KS5-8A.XLS工作薄，在“宏生电器公司各公司2004年第一季度销售情况统计表”工作表中，定义单元格B4:E10范围的名称为“第一季度”，将工作簿另存到考生文件夹中，命名为A5a.XLS。打开KSML3\KS5-8B.XLS工作薄，在“宏生电器公司各公司2004年第一季度销售情况统计表”工作表中，定义单元格B4:E10范围的名称为“第二季度”，将工作簿另存到考生文件夹中,命名为A5b.XLS。.工作簿链接：按照样文5-8A所示，将A5a.XLS和A5b.XLS工作薄已定义单元格区域“第一季度”和“第二季度”中的数据进行求和合并计算，结果链接到A5.XLS工作薄Sheetl工

作表的相应位置。例如3在电子表格软件中，打开文件A5.XLS,调用模板管理专业数据。.模板调用：调用现有模板“工业企业财务报表.XLS”，将该工作薄中的“利润分配表”复制到A5.XLS中，重命名为“利润分配情况表”，撤消工作表保护。.工作薄间数据的复制：按样文5-11所示，将KSML3\KS5-11A.XLS工作薄中的数据复制到“利润分配情况表”工作表中的对应的位置。.格式设置：设置利润分配情况表中B3单元格的字体大小为24,单元格区域“B4:E18”的字体大小为16»设置利润分配情况表中的单元格区域“D7:E18”的数字格式为货币，保留两位小数，适当调整各列列宽，使数据全部显示。.工作薄的共享：将A5.XLS工作薄设置为允许多用户编辑共享。三,巩固新课:总结合并计算的方法四，作业： 单元练习三广东信息工程职业学院教案首页年月日第十一周课题：幻灯片的版式。文字榆入.插入艺术字。插入图片 课次：33教学方法：讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的：1。使学生掌握PPT的启动和关闭.使学生创建PPT文稿.使学生掌握编辑幻灯片.使学生学会插入艺术字及图片教学重点：1。幻灯片版式的应用2.编辑幻灯片教学难点：幻灯片的编辑教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15

教学过程

时间分配广东信息工程职业学院教案教学过程

时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一,PowerPoim的启动和关闭.演示文稿的创建.利用空演示文稿创建演示文稿.根据设计模板创建演示文稿.根据内容提示向导创建演示文稿.根据现有演示文稿创建演示文稿.幻灯片的版式PowerPoint默认的版式很简单，幻灯片有两个虚线框，我们称之为“占位符”，如图6-15所示。占位符里面有提示性文字，用鼠标单击后，这些提示性文字会消失，光标会进入占位符，可以输入新的文字。改变幻灯片的版式，单击任务窗格的当前标题“新建演示文稿”右侧的下拉按钮，在列表中选择“幻灯片版式”选项，如图6-16所示。:谶■演示文・图6-15PowerPoint默认的版式开始图6-15PowerPoint默认的版式需助餐素结果剪贴可信息检索中痛；臼演示文■1I噎一—助共享工作区文心更9::幻灯片版式h|灯灯片设计—图6-16选择“幻灯片版式”命令幻灯片设注-图6-16选择“幻灯片版式”命令任务窗格的标题变为“幻灯片版式”，任务窗格下面出现了幻灯片版式的列表，如图6-17所示。图6-17幻灯片版式选择幻灯片版式就是幻灯片制作的蓝图，一定要选好。拖动列表框的滚动条，找到合适的版式，用鼠标单击，选中的版式即会取代原版式。另外，使用“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，也能改变幻灯片的版式。选中版式后，还可以自行修改这些版式，单击某个占位符边框以选中它，然后按【Delete】键就能删除这个占位符。如果你喜好自由，不想受到PowerPoint2003提供的版式束缚，还可以从空白版式开始制作幻灯片。四.文字的输入幻灯片可以把文字、图片、声音、动画和视频等多媒体信息有机的结合在一起，现在介绍文字的输入和处理。在“单击此处添加文本”的占位符上单击，输入祝福的话，如图6-18所示。选中这些文字，把字体设为“华文彩云”，字号设为“48”磅，设置方法与Word相同，完成后的效果如图6-19所不。图6-18图6-18输入文本图6T9设置文字格式五.插入艺术字对于标题，还是艺术字的效果要好一些，在PowerPoint中使用艺术字的步骤如下：步骤1：单击“插入”-“图片”一“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。步骤2：在“艺术字''样式列表中选择第5行4列的样式，单击“确定”按钮，如图6-20所示。步骤3：在“编辑'艺术字'文字”对话框中输入文字“生日快乐”，在“字体”下拉列表中选择“隶书”，并将“字号”设置得大一些，如图6-21所示。对字号的设置不是太重要,因为可以后期调节文字的大小，而且更方便、更准确。

艺术字库图6-20选择艺术字样式图艺术字库图6-20选择艺术字样式图6-21输入文字及选择字号步骤4：单击“确定”按钮，艺术字效果如图6-22所示。通过艺术字边缘的控制柄，可以放大艺术字到合适大小并将其拖动到标题位置，如图6-22所示。胡役）=:5。而同包哥。氏氏目双击此处S加画图6-22调整艺术字大小六.插入图片在幻灯片中插入剪贴画的步骤如下：步骤1：选择“插入”一“图片”f“剪贴画”命令，如图6-23所示。lfcA9i格式（iy_ 幻灯片SWQ） «）帮助Of：灯片理）Ctrl*1j4-3J-固力4日期和时间（I）LA'A"■将除符号QL） 色片Q） >阊文本根（X） >此片如声音W） >£90（）来自娴a）.来自;，仪或翼才M0）图6-23插入剪贴画步骤2：在“搜索文字”文本框中分别输入“蜡烛”和“心”，单击“搜索”按钮，如图6-23所示。再点击剪贴画右边的下拉按钮，选择“插入”命令（见图6-24）即可插入图片，效果如图6-25所示。

二复制到收“（DIf至收必）愦览/■慢二复制到收“（DIf至收必）愦览/■慢qp图6-24选择“插入”命令6-25插入图片后的效果现在需要把心形剪贴画设置成背景，从而使贺卡更加漂亮。步骤1:右击心形剪贴画，在弹出的快捷菜单（见图6-26）中选择“叠放次序”一“置于底层”命令。步骤2：拖动心形剪贴画周围的控制柄，把此剪贴画扩大到全屏幕，最终效果如图6-27所示。图6-26选择叠放次序图图6-26选择叠放次序图6-27扩大剪贴画七.巩固新课:简述PPT的启动和关闭方法，幻灯片的创建方法，版式，艺术字和图片的插入方法。八.作业： 练习三十广东信息工程职业学院教案首页年月日第十二周课题：创建演示文稿的背景和版式动画效果添加幻灯片的背景课次：34教学方法：讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的：1。使学生掌握幻灯片的版式和背景.使学生掌握为幻灯片设置动画效果.使学生学会添加幻灯片的背景教学重点：幻灯片的版式和动画效果教学难点：动画效果的各类设置教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15广东信息工程职业学院教案教学过程

时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：创建演示文稿的背景准备•些图片，保存在硬盘里。本例第一张幻灯片的背景图为“长白山.jpg”。操作步骤如下：步骤1:在第一张幻灯片中，选择“格式”f“背景”命令，打开如图6-34所示的“背景”对话框。步骤2：单击下拉箭头，选择“填充效果”选项。在出现的“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，选择所要插入的图片，单击“确定”按钮，如图6-35图6-34“背景”对话框所示。步骤3：在“背景”对话框中单击“应用”按钮，由于已经选择了模板，所以要选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果单击“全部应用”按钮，则所有的幻灯片都要使用所插入的图片作为背景。三.制作幻灯片的版式幻灯片的版式就是对象在幻灯片上的布局。操作步骤如下：步骤1：在第一张幻灯片中，选择“格式”一“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。步骤2：将鼠标指向“只有标题”版式，单击版式右侧的按钮，从出现的菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项，如图6-36所示。步骤3：选择标题占位符并输入标题“长白山景区网站建设方案”。设置字体为“黑体”,字号为“48”，居中显示。图6-35“填充效果”对话框灯灯片版式好用幻灯片版式:

文字版式—an应用于选定幻wr片9重新应用洋式插入新幻灯片电）图6-36选择版式三.添加动画效果.对象效果的类型与展示幻灯片动画有两种类型，一种是幻灯片切换，可以为单张或多张幻灯片设置整体动画；另一种是自定义动画，是指为幻灯片内部各个元素设置动画效果，包括项目动画和对象动画。其中，项目动画是针对文本而言，而对象动画是针对幻灯片的各种对象，如图片、图表等。.设置幻灯片切换效果为'‘长白山景区网站建设方案”的幻灯片设置切换效果。操作步骤如下：步骤1：单击第1张幻灯片，选择“幻灯片放映”一“幻灯片切换”命令，显示“幻灯片切换”任务窗格。步骤2：在“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中选择“水平百叶窗”切换方式，如图6-53所示。步骤3：在“修改切换效果”选项组中设置速度为“快速”，声音为“无声音”。在“换片方式”选项组中，选择“鼠标单击时”复选框。单击“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都可采用相同的切换效果。.设置项目动画为“长白山景区网站建设方案”的第3张幻灯片中的元素设置动画效果。操作步骤如下：步骤1：选择“幻灯片放映”一“自定义动画”命令，显示“自定义动画”任务窗格。步骤2：选择“长白山景区网站建设方案”的第3张幻灯片，单击标题位置，显示占位符。单击“自定义动画”任务窗格中的''添加效果”按钮阶*在弹出的菜单中选择“进入”选项，在接着弹出的菜单中选择任意一种效果，如“盒状”效果，如图6-54所示。&MT片6fl◎RSS于断片图6-54设置自定义动画的效果图6-54设置自定义动画的效果仔， •阳*】同「喝承°,fc|T**XS一与方式_r«i|Smi|2ogRam]p自动9SE图6-53"幻灯片切换”任务窗格“添加效果”菜单中包括4个选项，其中:

进入：设置在幻灯片放映时文本及对象进入放映界面的动画效果。强调：用于演示过程中对需要强调的部分设置的动画效果。退出：设置在幻灯片放映时文本及对象退出放映界面的动画效果。动作路径：指定相关内容放映时动画所通过的运动轨迹。为第3张幻灯片的饼图设置“放大/缩小”的自定义动画。操作步骤如下：步骤1：单击第3张幻灯片中的饼图，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“强调”选项，在接着弹出的菜单中选择“其他效果”命令，显示“添加强调效果”对话框，如图6-55所示。步骤2：在“添加强调效果”对话框中，选择“基本型”选项组中的“放大/缩小”项，单击“确定”按钮。步骤3：单击“自定义动画”任务窗格中动画项右侧的箭头，在列表中选择“效果选项”,如图6-56所示。弹出“放大/缩小”对话框，如图6-57所示。步骤4：在“效果”选项卡中，选中“自动翻转”单选按钮。图6-56在列表中选择“效果选项” 图6-57“放大/缩小”对话框.删除和更改动画步骤1：在“自定义动画”任务窗格的“自定义动画”列表中，选择要删除的动画项目,单击“删除”按钮。步骤2：在“自定义动画”任务窗格的“自定义动画”列表中，选择要更改的动画项目,单击“更改”按钮。四.巩固新课：简述幻灯片版式和背景的设置方法，各类动画效果设置五.作业： 练习三H^一，练习三十二广东信息工程职业学院教案首页年月日第十二周课题：用设计模版，添加超链接，增加声音和视频课次：35教学方法：讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的：1。使学生掌握利用模板设计幻灯片.使学生学会添加超链接.使学生学会为幻灯片添加声音和视频教学重点：模板的使用添加超文本和超链接教学难点：添加超链接教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5'讲授新课：70'巩固新课：15

教学过程

时间分配广东信息工程职业学院教案教学过程

时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：应用设计模板其实，对背景的设置，我们还有更简单的方法，那就是应用设计模板。应用设计模板的操作步骤如下：步骤1:选择“格式”f”幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。步骤2：在任务窗格下方的“应用设计模板”列表中，可以预览各种模板的效果，如图6-84所示，找到满意的模板后，单击该模块即可将其应用到演示文稿中去。步骤3：如果想把模板只应用于当前幻灯片，可单击模板右侧的下拉按钮，选择“应用于选定幻灯片”选项，如图6-85所示。图6-84选择应用设计模板 图6-85应用模板在幻灯片中添加超链接1.文字的超链接如果你在网上浏览过新闻，就能理解链接的含义，单击新闻标题，即可进入相应的网页。在演示文稿中使用超链接，可以让演示者自由地选择想演示的内容，比单向一张张放映幻灯片，无疑更有优势。幻灯片中的文字、图片等都可以设成链接，对象可以是幻灯片、文件、程序、网页等。我们创建的演示文稿共有4张幻灯片，计划放映时从第1张能直接达到后三张的任意一张，从后三张也能直接返回第1张，要达到我们的目的，就要建立超链接。用文字建立超链接的操作步骤如下：步骤1：选中第1张幻灯片中的文本“显示芯片”，右击文本，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，如图6-86所示，打开“插入超链接”对话框。步骤2：在“插入超链接”对话框左边的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表中，列出了文稿中的所有幻灯片标题，选择“3.显示芯片"，链

接到第3张幻灯片，如图6-87所示。」1MR片（J） CtrlT幻灯片承用6）日明1UB悯（I）IE0・特除苻号3」nutd）幻灯片（A文件）戊）幻灯片CMcEWEB片9o跖&）彩片和声音（V）叱田表理）1表格⑤对象（&）巨gg接（甘 CtrliF图6-86选择“超链接”命令 图6-87选择超链接标题步骤3:单击“确定”按钮，完成超链接的设置。可以看到，文本“显示芯片”与其他文本已经不同了。单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”命令，把光标移动到文本上去,光标变成手形，单击就到了链接的第3张幻灯片。步骤4：如法炮制，选中文本“显示内存”，链接到第4张幻灯片“4.显示内存”；选中文本“显示接口”，链接到第5张幻灯片“5.显示接口”。设置完超链接，第1张幻灯片的效果如图6-88所示，在放映状态下，单击设置了超链接的文本，可以选择进入后面任意一张幻灯片。2.按钮的超链接我们已经使用过很多按钮命令，想不想自己也做一个按钮？其实并没有想象中的那么神秘和困难。在编辑区左边的列表中选择第2张幻灯片，下面做一个返回第1张幻灯片的按钮，操作步骤如下：步骤1：选择“幻灯片放映”一“动作按钮”命令，列表中1行2列的图标就是返回第1张的按钮，单击选中它，如图6-89所示。幻灯片散映如UftQjiV现看明决9 F5设♦放膜方式0）a... ；y持靖a... ；录1暮白（1）~动作按钮cd-动作设置⑥,＜动量方案©.金自取动■（!）*幻灯片切蚊Q）.*xon片qp自定义数映（X）..图6-89选择动作按钮 图6-90超链接按钮步骤2：在幻灯片右下角按住鼠标并进行拖动，即可得出如图6-90所示的超链接按钮。不过，想要随心所欲地拖出一个大小合适的按钮，还要多加练习。步骤3：打开“动作设置”对话框，“超链接到”被自动选中，下方的列表框中自动出现文字“第1张幻灯片"，如图6-91所示，在此单击“确定”按钮即可。

步骤4：如果想把按钮链接到其他幻灯片，单击“超链接到”下方的下拉箭头，在弹出的列表中选择“幻灯片”，打开“超链接到幻灯片”对话框。步骤5：使用同样的方法为第3张和第4张幻灯片添加一个返回按钮。如果对按钮不够满意，可双击按钮，打开''设置自选图形格式”对话框，如图6-92所示,就可以对“线条”，“填充色”和“尺寸”等进行修改。图6-91设置动作图图6-91设置动作图6-92设置自选图形参数至此，超链接就创建完成了，而演示文稿的放映，也变得十分自由。三.为幻灯片增加声音和视频PowerPoint可以说是应用最为广泛的多媒体创作工具，可以非常容易地把图片、声音、视频等组合起来，以制作出有感染力的作品。大自然有各种各样的声音，风声、雨声、雷声、鸟声，艺术家们也创作了很多美妙的音乐，给我们以美的享受。如果在演示文稿中加入声音，会让我们的展示产生质的飞跃。.加上声音PowerPoint2003中可以引用的声音很多，有PowerPoint2003剪辑库的声音（格式为wav、mid、mp3的声音文件）、CD唱盘和自己录制的声音等。（1）剪辑库中的声音剪辑库中的声音虽然不够丰富，但安装了OfficeXP后一般都有，所以从剪辑库开始学习添加声音是很合适的。步骤1：选择“插入”一“影片和声音”一“剪辑管理器中的声音”命令，如图6-93所示。步骤2：任务窗格中列出了两个声音文件，在“鼓掌欢迎”上单击，幻灯片中出现了一个扬声器图标，同时弹出一个提示框，如图6-94所示，然后根据需要单击“自动”或“在单击时”按钮。步骤3：现在扬声器图标在幻灯片中的位置不合适，拖动它到角落里，通过控制柄，放大图标到合适大小，如图6-95所示。

京您希ssisofl•片放映时如何开》b»京您希ssisofl•片放映时如何开》b»放声音，「“一"目/出"五|在单击时C)I图6-94提示框稣5|格式<0)工>9幻灯片aw/<1) 理助⑥•H0灯片QP Ctrl*1X幻灯片吹②口t上， …幻小片」直计B□灯片oj2日rw)x).自定义▼X泡m料号(X)■艇<|)修改幻灯片(AX件)9K1片&) 防()■J［。Zff*i1卜.f>ni i vl影片m青⑦ |!J■告理■中的影甘(1)图表国)文件中的影片a)表格)1)切偌胃叶中的玄音G).对，(Q)文件中我&<1)tfWid) Clrl«K■aa乐曲《)1)图6-93选择影片和声音图6-95选择扬声器图标的位置步骤4：放映幻灯片时，如果前面选择了自动播放声音，就能够听到音箱发出的声音，正是我们之前从剪辑库中添加的声音。步骤5：如果想删除声音，只要选中扬声器图标，将图标删除就可以了。(2)文件中的声音剪辑库中的声音实在太少了！我们可以从文件中选择声音，再插入演示文稿中。步骤1：选择“插入”一“影片和声音”命令，在子菜单中选择“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框，如图6-96所示。图6-96选择文件中的声音步骤2：在“查找范围”下拉列表框中，找到放置音乐的文件夹，选择喜欢的音乐，单击“确定”按钮。当然，你的计算机内必须有音乐，才能进行这一步。步骤3：后面的操作与从剪辑库中添加声音是一样的，选择是否自动播放声音，移动扬声器图标的位置等。(3)播放CD唱盘的乐曲如果你有一张喜爱的CD唱盘，想在演示文稿中加入其中的歌曲，按以下步骤操作就可以了。

步骤1：选择“插入”f“影片和声音”命令，在子菜单中选择“播放CD乐曲”，打开“插入CD乐曲”对话框，如图6-97所示。步骤2：选择“开始曲目”和“结束曲目”，选中“循环播放，直到停止”复选框，单击“确定”按钮。步骤3：幻灯片中将出现一个CD图标，单击该图标就可以听到乐曲了。（4）录制声音有时候，现成的音乐不能满足用户的需要，那么自己录制声音吧。计算机使用的耳机通常都带有麦克风，把麦克风接好以后按以下步骤开始录音。接入CD V图6-97选择CD乐曲步骤1接入CD V图6-97选择CD乐曲名麻建）已录下的名麻建）已录下的A*A看W长度「0一回■回图6-98“录音”对话框步骤2：单击“录音”按钮，即可开始录音，录制结束单击“停止”按钮。单.击“播放”按钮，则可听到刚才录下的声音，再次单击“录音”按钮，还可以继续录音。步骤3：单击“确定”按钮，幻灯片中出现了扬声器图标，在放映幻灯片的状态下，单击图标就可以播放录制的声音了。.视频，让画面动起来视频是多媒体的一个术语，通俗地说，就是像电影一样能活动的画面，很少有人不喜欢精彩的电影。我们常见的视频有电视、VCD节目，如果有摄像机，自己也能记录视频。计算机支持的视频文件有avi、mpg、gif、mov等格式，我们可以把摄像机录下的视频转入计算机，也能用“超级解霸”软件轻松的在VCD上截取一段视频。下面将介绍如何在PowerPoint中使用视频。（1）剪辑库中的影片与声音一样，学习视频从剪辑库开始。在演示文稿中添加剪辑库中的视频的步骤如下：步骤1：选择“插入”一“影片和声音”命令，在子菜单中选择“剪辑管理器中的影片”,打开“剪贴画”任务窗