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文档简介
培训花销管理制度培训花销管理制度7/7培训花销管理制度优选文档培训花销管理方法一、目的为加强培训经费管理,合理使用培训经费,特拟定本方法。二、适用范围本方法适用于XXX有限责任公司(以下简称公司)培训经费的管理。三、管理原则1、知识、技术培训是重点;2、业务部门、设计部门的培训优先于服务部门、事务性部门;3、管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训;4、上年度重点绩效领域发生重要不良事件且有能力不足因素的,应当第一满足该项目的培训。四、职责权限1、人力资源部:公司培训工作的主管与核查部门。在拟定年度计划时,分别确定各项培训所需的详尽花销,并汇总为年度的培训预算,并对专项花销进行分配与看守,培训花销估量纳入人力资源部门年度花销预算中。2、财务部:负责培训经费的计提和报销审察工作。.优选文档五、经费本源公司年度培训估量。六、培训经费使用范围1、公派出门培训(进修)的学费、资料费;2、公派学历教育花销;3、专业对口或相关专业非公派学历教育花销;4、教材开发、购置及印刷花销;5、授课用品、用具、仪器、设施购置或租借费;6、授课老师授课费;7、授课场所租借费;8、考试费;9、其他与培训亲近相关的花销等,如外派学习的食宿费、交通费等(依照财务报销标准执行)七、培训经费使用方法1、出门培训花销:指参加由社会组织的短期培训班、研修班(中期培训班)和学历教育班(长远培训班)发生地所有花销。2、本单位内部培训花销:指参加由本单位组织的培训,包括邀请外面授课老师、内部兼职授课老师发生的花销,以及购置培训设施、用品等的花销。3、培训过程中如需产生花销的,由公司培训管理人员填写培训《花销申请单》。.优选文档八、审批权限审批项/目审察复核赞同年度培训估量人力资源部经理分管副总总经理估量类季度培训估量培训主管人力资源部经理分管副总计划外估量人力资源部经理分管副总总经理计划内的培训项目的组织者、授课老师的交通费、差旅费、通讯培训主管人力资源部经理分管副总费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费会务费500元及以下的平常办公用结余款培训主管人力资源部经理分管副总品购置等相关花销5000元以下、500元以上的人力资源部经理分管副总总经理办公设施购置费九、培训经费支出使用程序1、公派出门培训公司一致安排外派的课程,参加外训的人员需先与公司签订《培训协议书》。签订后从参加该课程的人员中选举一名组长一致填写好《出门培训申请表》及《借款借条》办理课程花销的借款手续,借款数额不得高出预估花销。课程结束后,组长到人力资源部拿《出门培训申请表》及填写好的《花销报销单》到财务报销,报销标准依照财务的详尽标准执行。.优选文档2、个人自行参加的出门培训1)个人自行参加的出门培训需由自己提前填写好《出门培训申请表》,获批并且签订《培训协议书》后到财务办理课程花销借款手续,借款数额不得高出预估花销。在课程结束、经过核查、获取证书后,凭《出门培训申请表》、《结业/资格证书》及填写好的《花销报销单》到财务报销,报销标准依照财务的详尽标准执行。2)没有执行《出门培训申请表》流程自行出门学习的,在培训结束并获取相关证书后,如提出报销申请,公司不予报销。3)原则上专业、工种对口且为岗位工作必需,经个人申请赞同后列入培训计划的,可准予报销100%学费;专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的,经个人申请赞同后,可列入培训计划的,准予报销50%学费;与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小,其学费由个人自理,且不得占用工作时间。3、内训发生的花销外聘授课老师进行内训的,授课老师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支,手续办理参照相关制度。内训产生的花销由人力资源部一致填写《付款申请单》经批准后到财务报销。4、内部授课老师课酬内部授课老师授课前需提前到人力资源部作好登记。课程结束后,由人力资源部以月.优选文档为单位填写好《课酬支付统计表》,并于每个月月底将《课酬支付统计表》交予财务确认、下发课程。5、其他培训相关花销内部培训班,其教材费、授课资料费、授课用品和授课用具费、授课场所和授课设施租借费、考试费等与培训工作亲近相关的花销,从培训经费中列支,由人力资源部一致填写《付款申请单》经赞同后到财务报销。十、外派培训服务限时界定公司公派的出门学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订《培训协议书》,明确服务限时。详尽服务限时以下:1、外派学习总花销(包括课程花销、教材费、车船费、住宿费等)1000元(含1000)以下的,需要与公司签订2年的服务期;2、外派学习总花销(包括课程花销、教材费、车船费、住宿费等)1000元以上2000元(含2000)以内的,需要与公司签订5年的服务期;3、外派学习总花销(包括课程花销、教材费、车船费、住宿费等)2000元以上5000元(含5000)以内的,需要与公司签订两年的服务期;4、外派学习总花销(包括课程花销、教材费、车船费、住宿费等)5000元以上的,与公司协商详尽的服务年限.优选文档5、服务限时从培训课程结束后第二天开始计算,服务期内时长依照每个月平均30天的情况计算,6个月共计算180天(180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日);服务日期起每连续30天计算一个月,连续不满15天的不计算一个月;服务限时计算截止日期为《员工辞职申请表》上的申请日期。6、不满服务限时提前辞职的员工,需要偿还公司相应的培训花销,偿还的培训花销计算以下:比方:甲与公司签订培训协议服务限时为6个月,课程总花销为900元,3月1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算,假设甲提前辞职,《员工离职申请表》上的申请日期为5月10日。甲与公司的服务限时时长为3月2日——5月10日共计70天,其中3月2日——3月31日时期30天,4月整个月30天,5月10天。甲与公司的服务限时共计70天,依照服务时期连续不满15天不计算一个月,故甲与公司的服务限时实质计算2个月,甲辞职时候需偿还公司培训费600(900/6*(6-2))元。十一、培训需求计划的传达人力资源部将赞同的年度计划分解为月度培
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