全国2015年10月自学考试00341公文写作与处理试题答案

全国2015年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．甲骨文书出现在我国（C）1-3A．夏代 B．商代中期C．商代后期 D．西周2．自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之《公牍通论》所计，约（D）1-4A．10余种 B．20余种C．30余种 D．60种以上3．限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称（B）1-18A．党的文件 B．党内文件C．秘密文件 D．法规文件4．努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况，是对公文撰稿人和审核人的（B）2-33A．政治要求 B．业务要求C．文字表述能力要求 D．综合素质要求5．公文写作针对性强是因为公文（A）2-31A．有特定的受文对象 B．有特定的效用C．有特定的发文目的 D．有特定的时效6．公文写作过程完成的标志是（B）2-26A．形成草稿 B．形成送审稿C．形成定稿 D．形成正本7．公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以（B）3-48A．叙述为主 B．说明为主C．议论为主 D．描写为主8．经会议讨论通过的公文，其成文时间以（D）3-73A．大会主席签发时间为准 B．秘书长签发时间为准C．发布之日为准 D．会议通过时间为准9．确定行文关系的基本依据是（B）4-100A．收发文机关的级别高低 B．机关之间的隶属关系和职权范围C．发文者与受文者的往来关系 D．发文机关的权威性10．行文规范的内容包括（C）4-100A．行文关系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文规则C．行文关系、行文方向与方式、行文规则 D．行文关系、行文方向、行文规则11．不相隶属机关之间行文，应使用（C）4-110A．上行文 B．下行文C．平行文 D．泛行文12．对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为（A）5-127A．指挥型 B．个案型C．知照型 D．指导型13．根据我国法律规定，下列机关中有权发布命令的是（B）5-115A．县财政局 B．乡（镇）人民政府C．市民政局 D．省商务厅14．提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在（B）5-124A．会议议程确定之前 B．预备会议期间C．会议进行时 D．会议结束以后15．通报的主要特点在于，一是指导性，二是（D）6-163A．政策性 B．倾向性C．指令性 D．周知性16．根据通报承担的任务，可以把通报分为（D）6-164A．表彰先进型、批评错误型、交流情况型 B．决策部署型、批评错误型、表彰先进型C．交流情况型、决策部署型、传达事项型 D．表彰先进型、批评错误型、传达事项型17．将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于（A）7-172A．1957年 B．1981年C．1987年 D．1991年18．在所有公文文种中，针对性最强的是（C）7-183A．议案 B．决定C．批复 D．通知19．机关之间可用于上行、下行、平行的文种是（B）7-187A．通知 B．函C．公告 D．通告20．对某项行政工作作比较具体的规定，用（D）8-206A．条例 B．规定C．细则 D．办法21．根据新形势、新情况，可对计划进行修订，这是因为计划具有（C）8-212A．目标的前瞻性 B．方案的可行性C．操作的预想性 D．内容的针对性22．从行文方向上说，简报是一种（D）9-257A．向上级机关反映情况的文书 B．向下级机关布置工作的文书C．向平行单位沟通信息的文书 D．向上、向下、向平行单位都可以使用的文书23．机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外，还有（C）10-270A．收文登记 B．公文传阅C．整理归档 D．印制和用印24．公文处理工作的组织包括三个方面，一是组织机构，二是组织领导，三是（A）10-276A．组织形式 B．组织原则C．组织层次 D．组织方法25．准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定开展工作，是公文处理工作的（C）10-282A．基本任务 B．基本程序C．基本原则 D．基本职能26．公文登记的原则是（A）11-293A．方便文件的运转和管理 B．便于检查和检索文件C．便于文件的统计和催办 D．便于管理和保护文件27．在下列公文办理程序中，属收文办理程序的是（A）11-291A．传阅 B．签发C．拟稿 D．封发28．《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于（A）12-326A．各种纸质文件材料 B．各种纸质及声像材料C．各种照片及声像材料 D．各种纸质及电子文件29．小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用（B）12-333A．分散式 B．集中式C．集中为主，分散为辅方式 D．分散为主，集中为辅方式30．归档文件的排列顺序号称（A）12-352A．件号 B．卷号C．全宗号 D．档号二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。31．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，这些机关或组织的组建依据是（ABCD）1-1A．宪法 B．法律C．章程 D．决定E．会议32．公文写作中的词语运用，除掌握特定用语、准确使用引用语外，还应恰当使用一些（ABD）3-54A．惯用语 B．缩略语C．俗语 D．成语E．外来词33．决议的主要特点有（CDE）5-134A．内容具有单一性 B．内容具有前瞻性C．表达群体意志 D．有权威性E．有约束力34．函的主要类型有（ACDE）7-187~190A．商洽函 B．指示函C．问复函 D．请准函E．知照函35．公文处理工作的主要内容包括（ABCDE）10-275A．文件的收发登记和分送 B．文件的拟办、批办、承办和催办C．文件的撰写、校核、签发和印制 D．会议、汇报、电话的记录和整理E．文件材料的平时整理和管理三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）36．简述公文写作的基本要求。2-32答：（1）要保证公文内容在政治上的正确性；（1分）（2）要实事求是，在业务上符合客观规律；（1分）（3）在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑；（1分）（4）公文起草要符合统一规定的体式与程序；（1分）（5）要注意选用书写的载体材料与字迹材料。（1分）37．什么是业务指导关系？试举两个例子进行说明。4-103答：上级业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系。（2分）例如：国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）；省商业厅与市商业局等。（举对一个例子给2分，两个给3分）38．为什么说通报具有指导性？6-163答：通报具有指导性，是因为通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事。（1分）更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。（2分）通报应对读者的思想、行为有指导、导向作用。（2分）39．简述报告的写作要求。7-174答：（1）陈述事实要清楚扼要，要能反映事情的总体面貌而又不过于琐碎；（2分）（2）表达观点要精练清晰，既不要占太多篇幅，又要把自己的观点说清楚，不要说空话和意思不清的话；（2分）（3）语言要简洁朴实，朴实的风格和实实在在的内容是一致的。（1分）40．简述建立公文催办制度的必要性。11-305答：建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，（1分）致使文件积压，（1分）克服官僚主义，（1分）加速文件运转，（1分）它是提高机关办事效率的重要措施。（1分）四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）41．试述公文的表达方式及其应用。3-47~52答：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辨别文章体裁的重要因素。（1分）公文写作兼用叙述、说明和议论，且以说明为主，（1分）作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。（1分）公文写作运用说明、叙述、议论的表述方式有其特点（1分）（1）关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式等。（2分）（2）关于叙述。叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。在公文与作中，一般不专门写人，而是以叙事为主，除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外．其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、纪要等都必须以叙事为基础。（2分）（3）关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中（就大多数文种而言），议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。（2分）42．试述总结的作用和特点。8-218答：一、总结的作用总结的主要作用是下情上达和提高自身。1、下级机关做了哪些工作，取得了什么成绩，还存在什么问题，有什么经验教训，总结之后及时报告上级，是上级掌握全局动态的需要，也有利于加强上级对下级的指导。（3分）2、机关团体做了工作，领导层和群众共同进行总结，把感性认识提高到理性认识，就能大大促进自身素质的提高。自身素质提高了，工作质量、工作效率就会随之提高。（3分）二、总结的主要特点1、回顾性：总结的内容是回顾已经做过的工作。在总结的时间段内，做了多少就写多少，不能无中生有，不能夸张掺假。一有虚构成分，就失去回顾性，变成编造事实了。（2分）2、经验性：总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于把感性的认识上升到理性的高度，从具体工作中引出经验教训，以便为以后的工作提供借鉴。（2分）五、综合应用题（本大题共1小题，共15分）43．请以下面提供的材料为依据，以海阳市临山县政府的名义撰写一份简报的主体内容。要求：（1）撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；（2）按语准确精要；标题简明新颖；正文层次分明，详略得当。XXXX年7月10日，海阳市临山县丰谷镇长岭村，由青年农民陈志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。从此，他们的农产品可以直运往海阳市区、省城，再也不用为运输犯愁了。捐款的陈志初初中毕业后，就离开了长岭村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。由于丰谷镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。陈志初当时就立下誓言：“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。”在哈尔滨、宜昌等建筑工地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。经多年打拼，他在异乡成立了一家房建公司，打工农民当上了老板。有了积累的他，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，陈志初觉得是报效家乡的机会。要修通长岭村至丰谷镇的水泥公路，需资金45多万元，国家和县里只能补15万，