行政相关申请单规定

第第页行政相关申请单规定一、目的为保障公司各部门工作有序进行，严肃公司纪律，理顺相关申请单使用流程，树立良好的工作风气，根据国家《劳动法》及相关法规，结合公司实际情况，对行政相关表单有所规定。二、适用范围适用于公司全体员工。各类型假别如不需线下签核，员工直接线上做申请即可；如需线下签核，线上做申请单时需插入签字版附件和相关证明。三具体内容3.1请假类型&申请单类型明细：序号请假类型申请单类型1探亲假结婚礼金申请单2事假EHR信息变更单3病假储干ehr信息采集表4调休产假，小产假津贴申请表5陪护假工资补发表6产假转正申请表7小产假辞职申请表8停薪留职内部推荐申请表9生日假店长排班反馈表10哺乳假宿舍新增续租申请表11工伤假宿舍及宿舍用品新增续租申请表12婚假13丧假3.2请假天数，申请流程3.3申请单使用要求：序号名称使用要求1结婚礼金申请单结婚回岗后2EHR信息变更单信息有误时3储干ehr信息采集表给储干做录用审批单时4产假，小产假津贴申请表产假回岗三个月后5工资补发表除考勤问题外工资有误时6转正申请表转正时7辞职申请表辞职时（提前1个月）8内部推荐表每月5日反馈内部推荐时9店长排班收集表每月20日反馈店长排班时10宿舍新增续租申请表宿舍需要新增续租时11宿舍及宿舍用品新增续租申请表宿舍及宿舍用品需要新增续租申请表3.4请假&申请单模板以上申请单线下签核如需人事部签字，请先发人事行政专员（李XX）审核，审核无误后人事经理签字回传。此规定自2022年5月1日开始试行，试行周期为一年，解释权归公司人事部所有。常见问题及处理办法：探亲假：Q：外派周期没到，能提前休探亲假吗？A：不可以。举例：XX2.1外派，休假周期为2个月一休，则XX只能在3.31达到外派周期后才能申请休假。Q：外派周期怎么填写？A：周期填写需具体写到日。举例：XX要休2-3月探亲假，休假周期应为：2.1-3.31Q:出发地和目的地填写有要求吗？A：有要求。出发地只能填写先工作地，目的地只能填写约定工作地或户籍所在地。Q:工作交际栏必须要填写吗？工作交接人要签字吗？A：不一定。若有工作交接则需填写；没有交接可不填写。EHR储干信息采集表：Q：参加工作日期、进入三福日期、到职日期、最新到岗日期必须是填写一个日期吗？A：不一定。若之前没有任职经历，则四个日期须填写一致（任职经历指之前用过正式工作，兼职不含在内）；若之前有任职经历，则参加工作日期为首次参加工作的时间，其他三个日期须填写一致。Q:采集表上每栏都必须填写吗？A：不是。EHR信息变更单：语言能力、国家职业资格，履历记录、人员教育培训没有可不填，其他栏为必填项。HER信息变更单：Q：信息变更单的怎么申请？A：在需要修改入职日期、拟转正日期、转正日期、岗位、最新到岗时间、band级、性别等信息时，由门店店后勤主管做申请单，店长审核签字后发人事部李XX。Q：申请EHR信息变更单会扣执行力分数吗？A：会。EHR信息变更单信息均为可避免问题，门店录入此类信息时需认真信心对待。小产假/产假：Q：产假可以休多长时间？A：98天，二胎或多胞胎可额外增加15天Q：小产假/产假津贴什么时候可以申请领取？金额怎么计算的？A：小产假津贴回岗后即可申请，产假津贴回岗3个月后申请领取；金额为：休假时城市最低工资标准*休假天数Q：休产假需要线下申请吗？A：需要。请产假需线下申请签字，线上上传签字版附件。停薪留职：Q：任何员工都可以申请停薪留职吗？A：不可以。停薪留职只适用于产假后仍需休养的女性员工。Q：停薪留职可以休多长时间？A：最长6个月。病假：Q：请病假怎么申请？A：把员工住院证明、建议休息证明、诊断证明原件和请假单发人事部李XX，待领导签字后，线上上传签字版文件及相关证明工资补发表：Q：因考勤造成的补差可以补吗？A：不可以。考勤封存前已多次提醒维护