U51-通用操作手册

MCIS5.1系统通用操作手册华润万家有限公司|前言适读对象MCIS5.1系统的操作人员、管理人员。系统简介MCIS5.0/5.1系统通用操作指的是系统日常操作，如登录/退出和系统一些附属功能的操作描述，同时，对系统各模块界面的通用操作进行详细说明，以便使业务部门在日常系统操作中对所有的系统操作培养标准化的操作手法和习惯。手册内容简介本手册主要介绍MCIS5.1系统的通用操作。第1章，系统基本操作。详细描述系统日常操作和一些系统附设功能的使用，如登录/退出系统等。第2章，模块界面的通用操作。详细描述新增、变更、删除以及查询各类资料的操作说明。第3章，系统管理子系统操作介绍。第4章，权限管理子系统操作介绍。手册字体和符号规范字体和符号规例说明【模块清单】系统的各个功能分组属下的模块清单。【功能说明】模块实现功能的描述。【路径】菜单操作的顺序。【数据衔接】数据的来源、流向，或者上一步、下一步操作，以及资料、单据查询画面名称。【关键信息】用于系统界面的项目注释。【操作要点】用于系统界面的操作介绍。【注意事项】用于补充前面的内容，或强调某些重要信息。〖界面名称〗模块名称，或其他窗口的画面名称。加粗字体界面项目名称。系统提示信息执行操作过程中系统出现的提示语言。键盘按键键盘按键，如Enter键。注意：某些操作的注意事项手册字体和符号规范最近更新二零一零年六月 第一次建立 第一版免责声明本文包含的信息代表华润万家公司目前对本文所涉及内容的观点，由于用户需求、市场和产品情况的不断变化，本文中的信息并不代表华润万家公司未来的观点，华润万家公司不能保证本文信息在未来时间的有效性。本文包含的内容，无论是明确陈述的内容或隐含的内容，都不能理解为华润万家公司的正式商业承诺。本文包含敏感信息，须限制使用。扩散或复制本文须得到华润万家公司的书面认可，严禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分内容。本文中提及的有关产品和名称为相应公司或机构的（注册）商标。本文信息若有变动，恕不另行通知。系统基本操作系统基本操作是MCIS5.1各模块操作的基础，该部分内容详细描述了操作者如何进入、退出系统，及如何个性化自己的操作平台。登录系统【操作说明】点击“MCIS5.1客户端”运行图标，当系统自动初始化完成时，屏幕出现“登录”界面（如图1.1）；删掉“用户名”处原有资料，输入所需的登录用户名，随后按Enter键或Tab键将光标移至“密码”处；在“密码”处输入该用户名对应的正确密码，随后点击双击Enter键；图1.1“登录”界面图1.2系统主界面【补充说明】输入密码时，每一个字符会以“*”代表，以示保密。如果不输入密码，表示该用户名没设密码。用户名、密码含有英文字母，需注意区别大小写。用户名与密码不符时，系统会给予提示：登陆的用户名、密码不正确，请重新输入。此时，点击提示框内的按钮，再重新执行上面的第2至3步的操作即可。需要取消登录时，点击“登录”界面的按钮即可。退出系统登录系统后，执行以下操作可退出系统。【操作说明】点击系统主界面右上角的，系统会给予提示：您真的要退出程序吗？点击按钮或按Enter键即可退出系统。注意：需要取消刚才的退出系统操作时，点击按钮即可。【补充说明】系统主界面继承了MSWindows窗口属性，因此点击系统主界面右上角的按钮亦可实现退出系统操作。在菜单栏的“文件(F)”菜单设有“退出”（系统）功能选择，详细操作不另作介绍。进入模块登录系统后，可以利用“导向栏”进入模块，也可以使用菜单栏进入模块，导向栏可根据个人习惯和喜好放置。图1.3模块清单【操作说明】在系统主界面左方的导向栏的“模块清单”部分，点击各子系统前的，可以展开该子系统下的所以模块名称和接口（如图1.3）；点击所需进入的模块名称即可。【补充说明】如果系统主界面没有显示导向栏，点击系统上方菜单栏的”查看”—“工具”—“模块清单”子菜单即可显示导向栏。当鼠标离开导向栏时，系统会字段隐藏导向栏，如果要显示导向栏，只要将鼠标移至导向栏位置即可，系统此时会自动显示导向栏。退出模块进入模块界面后在非编辑状态时，点击模块表头控制条上的按钮即可退出该模块。【补充说明】如果进入模块界面后用户执行了某些操作使得正处于编辑状态，此时点击按钮，系统会给予相应的提示信息，用户应根据实际情况完成有关操作，然后才能退出模块。模块界面继承了MSWindows窗口属性，因此点击模块界面右上角的按钮亦可实现退出模块界面操作。模块界面的通用操作在MCIS5.1系统中，主要有3种类型的模块界面，第1种是“表格型”操作界面，第2种是“单据型”操作界面，第3种是查询精灵。为了易于识别操作，各个模块界面的资料项目都可分为2种：第1种“必录项”：系统规定必须有值的项目，不允许为空值，其项目名称为深蓝色字体；第2种“非必录项”：可根据实际情况录入或不录资料的项目，其项目名称为黑色字体；“表格型”操作界面此类界面通常以“XXX维护”命名（注：XXX代表某一类资料的名称），基本属于档案管理子系统，用于维护一些公用的基础信息。进入界面时系统自动显示现时保存的全部资料。以下有关操作说明均以“部门维护”模块为例。模块界面的分区“表格型”操作界面由上至下划分为3个部分（如图2.1）。表体控制条：集中摆放操作功能按钮，包括：增加、删除、还原、取消、保存、查找、打印、报表、关闭等，这些功能按钮根据用户对该模块的权限显示。表体信息栏：集中显示资料内容，也可以直接在此编辑表体资料。表体编辑区：显示表体当前所选记录的资料内容，直接在此编辑该记录资料。表体信息栏表体控制条表体编辑区图2.1表格型操作界面表体信息栏表体控制条表体编辑区增加资料【操作说明】点击表体控制条的按钮，在表体信息栏新增一行记录；注意： 新增行前带有*（星号）以作标记。按表体项目依次录入资料；注意： 每个项目录入完后按Enter键将光标移至下一项目；如需增加多条资料，重复第1-2步。点击表体控制条的按钮，即可保存新增加的全部资料。【补充说明】执行第3步前，可以通过点击或者按钮取消之前编辑操作，还原至未编辑前的原来状态。修改资料【操作说明】在表体信息栏中选中需要修改的记录，将光标移至要修改的项目输入框；注意： 选取后，该行前带有以作修改标记。录入新内容；注意： 如需再修改其他项目资料，重复第1-2步。点击表体控制条的按钮，即可保存新修改的全部资料。【补充说明】执行第3步前，可以通过点击或者按钮取消之前编辑操作，还原至未编辑前的原来状态。删除资料【操作说明】在表体信息栏中选取需要删除的资料所在行；点击表体控制条的按钮，点击表体控制条的按钮，即可确认之前的删除操作。注意： 基本资料维护类的模块是没有删除权限的，如部门维护，退货原因维护等。【补充说明】执行第3步前，可以通过点击或者按钮取消之前编辑操作，还原至未编辑前的原来状态。查询资料【单一条件查询操作】假设以“部门编号大于308210”点击表体控制条的按钮，进入查询状态，此时每个项目都是可以下拉选择的点击“部门编号”右边的（下拉箭头）开启下拉菜单，并选取“自定义”，系统弹出自定义过滤对话框；点击“过滤条件”左边的（下拉箭头）开启下拉菜单，并选取“大于”；在字段后面的空白输入框处输入308210；点击，“部门维护”界面就只显示符合该查询条件的所有记录。图2.2“查询条件”界面【组合条件查询操作】假设以“部门编码大于8888，并且部门名称包含“仓位”两个字”为查询条件，则执行以上“单一条件查询操作”的第1-5步；点击“部门名称”右边的（下拉箭头）开启下拉菜单，并选取“自定义”，系统弹出自定义过滤对话框；点击“过滤条件”左边的（下拉箭头）开启下拉菜单，并选取“包含”；在字段后面的空白输入框处输入8888；点击，“部门维护”界面就只显示同时符合这两个查询条件的所有记录。注意： 自定义过滤对话框中，“与”表示而且的意思，“或”表示或者的意思。如果条件设为1与2，就表示选出的记录必须同时满足条件1和条件2，如果条件设为1或2，则表示选出的记录满足条件1或者满足条件2。【补充说明】在查询状态下，再次点击查找则恢复到正常状态。“单据型”操作界面“单据审核”是指确认单据资料的正确性，并令其生效。系统根据生效的单据资料更新相关资料记录，并提供给其他关联的业务模块调用。未审核的单据称为工作单据，单据审核后就成为历史单据。已经审核的单据是不可以修改和删除的。注意： ①修改操作只能修改除了单据编号、模块规定不能修改项目以外的其他项目；②表头控制条的删单操作是删除整张单据，且只能删除“未审核”的单据；界面的分区每个单据型模块有两个页面，即单据明细和单据清单。单据清单操作界面由上至下可划分为5-6个部分（如图2.3,2.4）表头控制条：集中摆放对整张单据操作的功能按钮，包括：上单、下单、新单、删单、查单、审核等。表头信息栏：集中摆放单据表头的资料项目，直接在此编辑表头资料。表体信息栏：以表格的形式集中显示单据表体的资料内容，也可以直接在此编辑表体资料。表体控制条：集中摆放对单据表体的资料的操作功能按钮，包括：新增、删除、还原、取消、保存、查找、打印、报表、退出等。表体编辑区：显示表体当前所选记录的资料内容，直接在此编辑该记录资料。当界面没有此部分时，直接在“表体信息栏”中编辑表体资料。状态栏：显示单据不能修改的项目，如操作人（制单或审核）、操作日期（制单或审核）、单据状态等。表头控制条表头信息栏表体信息栏表体控制条状态栏表头控制条表头信息栏表体信息栏表体控制条状态栏表头控制条图2.35个分区的单据型操作界面表头控制条状态栏表体控制条表体编辑栏表体信息栏表头信息栏状态栏表体控制条表体编辑栏表体信息栏表头信息栏图2.46个分区的单据型界面新建单据【操作说明】点击表头控制条的按钮；录入表头部分的各项资料（“单据编号”不能录入，由系统自动生成），蓝色字样的项目为必输项；点击表体控制条的按钮，录入表体的各项资料，如果要新增多条表体记录，重复执行第3步，否则执行第4步；点击表体控制条的按钮，即可保存新建整张单据资料。 【补充说明】新建单据时，状态栏处自动显示“制单”（当前操作员姓名）、“制单日期”（当前系统日期）、“单据状态”（“正在编辑”表示新建单据）等信息。表体控制条的只适用于录入表体资料过程。保存新建单据时系统根据统一编号格式自动生成单据编号，并显示在“单据编号”处。单据编号16个字符长度，格式： 机构编码（4位）＋制单日期（年月日，8位）＋该类单据当天制单顺序号（4位）。当需要输入多条表体记录时，在刚新增的记录尾部按回车键，系统会自动生成一条空记录，与再次按新增按钮效果相同。编辑单据【操作说明】录入数据时，如果录入错误或不存在的数据，系统会给出错误提示并在出错处用标记。此时如果想将鼠标焦点移开去其他模块，可按Esc键清除此次错误录入。查询单据【翻页查询操作】①向前翻查：点击表头控制条的按钮，可翻查上一张单据；②向后翻查：点击表头控制条的按钮，可翻查下一张单据。【“查单”操作】点击表头控制条，系统自动切换到”单据清单”界面;如果要查询的单据还未审核，界面上方选择工作单据。如果要查询的单据已经审核，界面上选择历史单据;在查询条件输入区，下拉选择字段名称，输入查询条件和相匹配的数值，如果有多个条件，再次重复第三步点击，单据清单页面将显示所以符合查询条件的单据表头信息双击单据清单中一条记录，或者选中单据清单中的记录然后点，系统将调出该单据明细图2.5单据查询界面修改单据 未进行“单据审核”操作的工作单据可以对单据内容进行修改，且只能修改除了单据编号、模块规定不能修改项目以外的其他项目。【操作说明】执行“查询单据”操作把所需工作单据明细调出到界面上；执行“新建单据”操作的第2-4步。删除单据 只能删除未执行“单据审核”的工作单据，该单据删除后系统不再保留也不会重新使用已删除的单据编号。【操作说明】执行“查询单据”操作把所需单据调出到界面上；点击表头控制条的按钮，系统会给予提示：你确认要删除单据XXXXXXXXXXXXX吗？点击提示框内的按钮即可。注意： 点击提示框内的按钮表示放弃删除操作。打印单据【操作说明】点击按钮,系统将自动按照预先设置的格式显示打印预览界面在预览界面选择按钮，直接输出到打印机。打印格式设置【操作说明】点击按钮,系统将显示打印格式设置界面；根据需要调整报表格式，保存即可。导出数据【操作说明】点击按钮，开启功能菜单；选择所需的输出格式： ①导出到Excel：把单据资料输出成Excel文件； ②导出到Html：把单据资料输出成Html文件； ③导出到XML：把单据资料输出成XML文件； ④导出到TXT：把单据资料输出成TXT文件。单据审核新建单据必须进行“单据审核”操作才能生效，系统根据生效的单据资料更新相关资料记录，并提供给其他关联的业务模块调用。只能对工作单据进行审核，历史单据不可以再次审核。【操作说明】执行“查询单据”操作把未审核过的工作单据调出到界面上；点击表头控制条的按钮，系统会给予提示：你确认要单据审核XXXX删除吗？ （XXXX代表单据编号）。点击提示框内的按钮即可。注意： 点击提示框内的按钮表示放弃审核操作。如何使用精灵 MCIS5.1系统目前提供供应商精灵、品类精灵、批发客户精灵、扣项精灵、品牌精灵。便于用户查询相应的资料。任何模块，只要在“供应商”对应的输入框内按F2键即可调出供应商精灵；只要在“商品品牌”对应的输入框内按F2键即可调出品牌精灵，其他精灵操作方法一样。图2.6供应商精灵界面“查询模块”操作说明查询模块名称一般都以“XXXX查询”命名，下面以“购代销合同查询”为例说明，如图2.8。如图标注所示的“查询条件区域”展示了本模块所支持的所有查询条件。点击如图标注所示的黄色栏可以隐藏该“查询条件区域”，再次点击则展开该“查询条件区域”。查询操作步骤：在“查询条件区域”录入某个查询条件的对应值。如供应商编码后录入：T001点击按钮。系统会自动取出符合条件的所有记录。按钮：点击该按钮将清空所有查询条件对应值。查询条件区域查询条件区域图2.8查询模块界面系统管理子系统系统管理子系统是对操作者如何修改自己的密码、对功能模块进行下载管理操作、系统的参数配置（需要特殊权限）部分操作进行详细描述。修改密码登录系统后，执行以下操作可修改当前操作员用户名的密码。【操作说明】模块清单中“系统管理”按钮前的展开子系统下所有模块 点击模块名弹出“修改密码”对话框（如图1.4）；光标落在“原密码”处时，输入原密码；按Enter键将光标移至“新密码”处；在“新密码”处输入新密码；按Enter键将光标移至“确认新密码”处；在“确认新密码”处输入新密码；点击按钮或双击Enter键；当系统出现提示：密码修改成功，点击按钮或按Enter键即可。 图1.4“修改密码”界面【补充说明】如果原、新密码含有英文字母，需注意区别大小写。执行完第8步时，系统会检测到输入密码资料的正确性：如果原密码不正确时，系统会给予提示：原密码不正确；如果两次输入的新密码不相同时，系统会给予提示：两次输入的新密码不一致，请重新输入。出现这两种情况时，确认系统给出的提示后再重新执行第3-8步即可。需要取消修改密码操作时，点击“修改密码”对话框的按钮即可。系统配置【功能说明】通过此模块，对系统可配置项进行修改。【路径】系统管理——系统配置【操作要点】本模块操作界面如下图，具体操作如下：在系统参数值中录入参数，可参照备注中的提示；点击按钮，保存即可。版本管理【功能说明】通过此模块，对系统程序进行更新。【路径】系统管理——版本管理【操作要点】本模块操作界面如下图，具体操作如下：选择更新程序包；选择执行更新；系统提示，点击确定即可。权限管理子系统权限管理子系统是对操作者如何规划自己的系统权限、如何更改自己或其他用户的菜单组、采购员大类关系以及用户权限机构的规划。该模块多数功能需要特别授权才可使用。权限管理【功能说明】用于定义、维护系统的用户，角色基本信息。同时，用于给用户分配角色，分配角色对模块的操作权限。一个用户可以同时担当多个角色，自动拥有所属角色的所有权限。【路径】权限管理——权限管理【数据衔接】系统将根据用户设置的角色权限分配，限制各操作员的操作权限。【操作要点】本模块操作界面如下图，具体操作如下：在用户、角色管理页面点击按钮，录入登录账号，用户名称和密码，点击按钮；在用户角色指定页面的用户列表中选择第1步中添加的用户，在角色选择窗口内选择角色编号，点击按钮；注意：点击提示框内的按钮表示放弃之前操作。【关键信息】项目简要说明用户ID系统识别操作员的唯一标识，由系统自动生成。登录账号登录账号由系统管理员分配，不得与已存在用户的登录账号重复。用户名称用户的真实姓名密码用户登录系统的密码。系统对所输入的用户密码自动加密，例如输入“abc”，系统自动将其转换为加