知名地产竣工备案流程梳理（2020年）

封皮开发部2020年8月10日竣工备案流程程梳理目录CONTENTS竣备清单分解3竣工验收流程联合验收要求21一、联合验收收要求包括并不限于于以下几点：：单体、市政、、道路、绿化化及外部环境境均已完工，，达到销售合合同约定的交交付条件——项目部项目承接查验验已完成，《《承接查验报报告》编制并并审批完成；；维修整改率率达到100%——项目部、客关关已与物业公司司办理完成公公共区域移交物业手续，，完成开荒保保洁——项目部、物业业针对《风险评评估报告》，，项目需有风风险解除应对对措施——项目、客关主主导对应苑区楼宇宇取得竣工验验收备案表等等项目交付必必须的法定文文件资料——项目部二、竣工验收收流程初验竣工资料递交交业务室关键：“资料料准备齐全、、关系维护到到位”监督室主任开开具竣工验收传递递单业务室审核完完毕竣工资料、签签字规划许可证、、施工许可证证、图纸审查查合格书、规规划验收、消消防验收、环环保验收（红红头批复文件件）防雷检测测、室内环检检、人防验收收、节能验收收、电梯验收收合格证提交交至质监站备备案室主任审审核签字，同同时工程资料料可以提前移移交至城建档档案馆，办理理资料移交手手续初验整改完毕毕签字完成后与与监督室主任任、备案室主主任商定竣工验收时间间验收完成，三三天内整改完完毕，收集整整改前后照片片，完成监督督报告编写（（监督报告需需监督员、主主任、副站长长、站长签字字完毕），同同时将竣工备备案文件同时时提交至备案案室审核；进行竣工备案案流程获取竣工备案案证二、竣工验收收-备案竣工验收备案案防雷检测消防验收规划验收环保验收工程竣工验收收室内空气检测测人防验收节能验收最终成果：《《竣工验收备备案证书》三、竣备资料料清单1、河南房屋屋建筑和市政政基础设施工工程竣工验收收备案申请表表；2、建筑工程程施工许可证证；3、施工图设设计文件审查查意见；4、工程竣工工验收报告；；5、规划部门门出具的认可可文件或者准准许使用文件件；6、公安消防防部门对大型型人员密集场场所和其他待待殊建设工程程验收合格文文件；7、环保验收收意见或准许许使用文件；；8、施工单位位签的工程质质量保修书；；9、住宅质量量保证书；10、住宅质质量说明书；；11、城建档档案馆的工程程档案认可文文件；12、《工程程质量监督报报告》；13、人防工工程验收报告告。1.河南房屋屋建筑和市政政基础设施工工程竣工验收收备案申请表表序号注意事项备注1工程信息准确面积、结构、用途2参建单位名称/负责人1、终身质量责任书承诺人保持一致；2、所有竣备资料涉及各参建单位项目负责人签名保持一致。信息准确、一一致2.建筑工程程施工许可证证序号注意事项1工程名称准确（应包含规划名称、案名）例：商住小区（碧桂园·清月湾）3#楼2同一项目楼号没有重复情况不应出现“一期、二期”字眼3竣备时需严格对照规划证、图审合格证、施工证工程名称及面积工程名称各证证件一致性3.施工图设设计文件审查查意见组织架构：市市区分成2个小组，县城城项目项目总总为主，开发发部提供支持持。序号注意事项1工程名称准确（应包含规划名称、案名）例：商住小区（碧桂园·清月湾）3#楼2面积、层数、高度、与规划证严格保持一致3各专业审查人签字需手签（严禁签名章）与规划证保持持一致性、手手签4.工程竣工工验收报告合格证明勘察单位设计单位监理单位施工单位4.工程竣工工验收报告114.工程竣工验收收报告125.规划部门门出具的认可可文件或者准准许使用文件件序号注意事项备注1形象进度要求外立面完成、园建完成、绿化施工基本完成2竣工测量单位资质满足需求规划验收前出具核实报告（面积、坐标、绿化率等）3验收单位规划局审批科6.公安消防防部门对大型型人员密集场场所和其他待待殊建设工程程验收合格文文件序号注意事项备注1工程进度要求消防工程完成（消防泵房具备使用条件）2必检楼栋2019年4月1日前报消防审核的仍由消防部门验收，验收不合格需要复验的由消防和住建部门联合验收3非必检楼栋项目操作不抽中7.环保验收收意见或准许许使用文件序号注意事项备注1首批交付楼栋驻马店环保局网站登记环境影响评价表2整体完成交付时环保局组织验收并出具环保验收意见8.施工单位位签的工程质质量保修书9.住宅质量量保证书10.住宅质质量说明书11.城建档案馆的的工程档案认认可文件序号注意事项备注1提前对接档案移交单位按归档要求，梳理工程资料包括施工、监理、建设单位资料；分包单位资料及时汇总到总包2及时申请档案移交费用提前预付避免因为费用耽误移交书签字后续各项目要要重视过程验收资料的收收集：开工报告、图图纸会审记录录、隐蔽工程程检查验收记记录、施工质质量验收记录录、检验批检检测报告等过过程中收集，，后补资料即即违规、又费费时费力；注注重施工图的的管理，至少少要保存一套套签字签章齐齐全的图纸用用作竣工图；重视项目资料员：提升我方资料料员专业能力力（要懂），过程中做好好监督员角色色；重视对乙乙方资料员的的管理和培训训，过程资料料的收集及整整理基本靠乙乙方资料员的的专业能力和和素养；工程资料前置收集，主动邀邀请查验：提前收集竣备备资料，主动动邀请档案室室人员提前查查验资料，对对于问题立即即专人销项；；清月湾一批次次竣备资料问问题的几点总总结：12.《工程程质量监督报报告》序号注意事项备注1监督报告（内容100~200页）包含基础验收、主体验收、节能验收、竣工验收等过程验收资料，每次过程验收都需要质监站有关人员签字；应注意过程验收资