江苏农牧科技职业学院

PAGE8-江苏农牧科技职业学院物资采购招标文件招标文件招标单位：江苏农牧科技职业学院项目编号：项目名称：中文纸质期刊采购2019年10月28日投标须知一、招标内容1、本次招标为江苏农牧科技职业学院中文期刊供货资格招标，即只选定符合供货资质的投标方，不限定中标方的合同金额。招标方在授予中标方合同时有权对购刊经费予以分解、增加或减少。2、具体招标内容：江苏农牧科技职业学院2020年度、2021年度中文期刊的采购3、项目总预算（2020年度、2021年度）：人民币49.8万元整。二、合格的投标人必须符合下列条件：参加本次采购活动供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定及以下要求：（1）具有《出版物经营许可证》和营业执照，具有合法的报刊经营资格（复印件加盖公章，原件现场核查）。（2）具有为高等学校图书馆提供文献采购服务的良好业绩，提供与本采购内容类似的近期业绩证明材料。（3）本项目不接受联合体投标，投标人必须具备独立完成该项目的能力，中标后不允许分包或转包。三、投标文件的组成1、投标函（投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺和购刊折扣率）；2、公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章）及被委托人身份证复印件；法定代表人资格证明；企业资质证明文件、营业执照（复印件加盖红章）；提供公司简介及与本采购内容类似的近期业绩情况（特别是学校图书馆近期业绩）；优惠折扣率（见附1）。7、配套服务承诺书：根据投标方的实际情况，结合招标方的需求，从售前、售中、售后服务内容，其他服务等做出承诺。8、参加投标的响应承诺书（见附2）。9、投标人参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；10、出具企业为投标人缴纳近三个月社保证明。11、投标人认为应当提交的其他材料。12、按上述顺序编号装订。四、投标文件的份数和签署1、投标书应为正本一份、副本二份，“正本”与“副本”如有不一致之处，以正本为准。投标书以密封形式（封口加盖骑缝投标单位公章）封装，外包装应注明项目名称、投标单位名称和“请开标前勿拆封”字样。2、投标文件均应使用不能擦去的墨水书写或A4纸打印，按具体要求由投标单位加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签名。五、招标文件的递交2020、2021年度中文纸质期刊采购网发布信息公开招标投标方自行承担所有参与投标的有关费用。六、下列情况属于重大偏差1、投标文件没有投标单位授权代表签字和加盖公章；2、投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；3、明显不符合技术规格、技术标准的要求；4、投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合招标文件的要求；5、投标文件附有招标方不能接受的条件；6、不符合招标文件中规定的其他实质性要求。投标文件有上述情形之一的，未能对招标文件做出实质性响应，作废标处理。七、投标单位必须向招标方提供真实的资料，若投标单位所提供资料不真实，一经查证，即取消中标资格。八、江苏农牧科技职业学院严格按照评标程序和标准对招标文件予以审查、开标。本次采购项目采用最低价为中标候选人的评标方法。九、中标单位在一周内和招标方签订书面合同。对落标单位，招标方不作落标解释。十、本次招标结果有效期为两年，合同为两年一签，合同期满后招标方根据中标单位服务质量有权决定作为后续合作参考指标。十一、招标文件、投标文件均为合同附件，具有同等法律效力，当合同内容与上述文件内容发生冲突时，以合同文本为准。十二、本招标文件的解释权在江苏农牧科技职业学院。

中文期刊采购要求一、中标单位应按照招标文件和合同的规定履行义务，保质保量完成中标项目。中标单位不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分解后分别向他人转让。二、投标单位在业务工作中必须满足以下要求1、投标单位应在中标以后每年提供纸本和电子两种形式的期刊目录，内容应包括邮发期刊、非邮发期刊以及自办发行的期刊，种类不少于6000种。同时能满足不在期刊目录上但招标方要求订购的需求。2、期刊发货之前需为所订期刊进行初步加工，即贴16CM钴复可充消磁条。3、投标单位应具有电子订单管理能力，能够接收和处理期刊采访工作人员的电子订购清单，内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率、单价、年价等。4、对于图书馆提交的中文期刊订单，投标单位应保证不低于99%的订到率，且在出版发行之日起30天内将期刊送交到图书馆指定地点和人员处，到刊率应不低于99%。5、所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时，投标单位应能通过E-mail或书面形式及时通知招标方图书馆期刊管理人员；对未能及时到刊的期刊，在出版发行30天后60天内，投标人向图书馆期刊管理人员给予书面说明。6、对于图书馆提交的中文期刊订单，投标单位应100%提供标准的编目CNMARC数据（数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》）。7、对于因投标单位运作中丢失的中文期刊，投标人应设法补全期刊，招标方图书馆不接受退刊款；对于停刊或发行中价格变动的期刊应及时向期刊采访人员通报，每学期结算一次。8、招标方图书馆可能对正式订购的中文期刊作适当调整，对调整中的中文期刊品种，投标单位应能及时提供有关专题期刊目录，并配备相应的期刊完整MARC。9、投标单位必须保证提供正版期刊，严格保证期刊质量，如一经发现是盗版、盗印期刊，无论加工与否，投标单位均应保证无条件接受退刊，并承担相应的后果。如到馆期刊有严重破损、污损情况时，投标单位应能提供换刊服务。10、投标单位应能及时处理招标方图书馆期刊管理员的查缺请求，对于未能补缺的期刊应提供复制服务，并退还复制期刊与中文期刊的款项差额。11、每周投送期刊的次数不得少于两次。暑寒假期刊投送日期可与招标方图书馆期刊管理人员联系商定。12、每次投递期刊时必须附清单（电子版和纸质版）一式二份，注明日期、刊名、代号、期数、份数、总份数及签章。13、提供有效快捷的通讯方式：QQ或E-mail，便于双方及时沟通。14、按我院要求提供各类订购统计数据。三、付款方式1、订购期刊清单经招投标双方单位核对，确认无误后，按照中标单位承诺的折扣率开具税务部门认可的正式发票，发票上分别注明期刊总种数、总册数、总码洋、折扣率和总实洋。2、招标方在正常状态下，在收到发票一至二个月内付款；如遇特殊情况，积极与投标公司协商，并争取尽可能及时付款。四、交货地点由招标方图书馆期刊管理员指定位置，运费由投标公司承担。五、供应商具体违例情况说明中标单位提供的订单数据、送刊违例、MARC数据等出现下列违例现象，招标方将会与对方及时取得联系限期改正，5个工作日内未改正将扣除刊款的10%。在合同期内违例现象累计出现3次者，招标方有权单方面终止合同。具体违例情况包括订单数据、送刊时效和MARC数据三大项，具体情况如下所示：1、订单数据违例现象（1）订单EXCEL格式未具备如下几项：邮发代号、题名、频率、份数、期刊标准编码、单价、年价；（2）标准编码格式(ISSN)使用不规范，如“1674-635X”写成“1674635X”，中间连字符省略。2、送刊违例现象（1）期刊投送时效不能遵循合同规定；（2）期刊损坏严重；（3）期刊到刊率超过合同规定的；（4）错刊发生率超过1‰；（5）送刊地点不按合同要求执行。3、MARC数据违例现象（1）分类未按照我馆指定的标准进行分类；（2）MARC数据未完整地包括我馆提供的必须字段，缺少信息。

附件1：江苏农牧科技职业学院中文期刊采购报价表一、报价表中文纸质期刊折扣率投标企业法人：委托人：投标单位盖章：年月日

附件2：投标响应承诺书投标响应单位（盖章）：投标单位全权代表：江苏农牧科技职业学院：我们收到你们招标采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。1．愿意按照招标采购文件的一切要求，提供以上商品，同时负责该商品的运输、装卸、售后服务等。2．如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行招标采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。3．我们同意按招标采购文件中规定。4．我们愿意提供采购人在招标采购文件中要求的所有资料。5．我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6．我方愿意遵守招标采购文件中所列的收费标准。7．我方在招标响应文件和投标中所作出的承诺在定标后保持有效，不作任何更改和变动。8．综合说明：（1）伴随服务及配合措施：（2）要求需方提供的配合：（3）其它说明：所有有关投标响应文件的函电，请按