计算机基础及办公自动化课件

书名：计算机基础及办公自动化ISBN：978-7-111-28005-7作者：章五一徐辉出版社：机械工业出版社本书配有电子课件计算机基础及办公自动化ppt课件书名：计算机基础及办公自动化计算机基础及办公自动化ppt1第3章文字处理软件Word2003学习目标：熟练掌握Word2003的启动和退出熟练掌握Word2003文档的新建、打开和保存熟练掌握Word2003文档的编辑熟练掌握Word2003文档的排版熟练掌握Word2003表格的制作熟练掌握Word2003图形处理及图文混排在微软公司的Office办公系列软件中，Word2003是最常用的文字处理软件，它具有丰富的文字处理功能，在其中可以随心所欲地处理文字、图片和表格，学习和使用都非常方便。图3-1开始菜单启动Word2003本章主要介绍使用Word2003进行文字处理的基本、常用的操作，内容包括了解Word2003基本操作环境，掌握如何输入及编辑文本，设置段落格式和表格的处理使用等等。图3-1开始菜单启动Word2003计算机基础及办公自动化ppt课件第3章图3-1开始菜单启动Word2003计算23.1Word2003介绍3.1.1Word2003的启动和退出1．Word2003的启动Word2003的启动方法很多，这里介绍以下四种：（1）使用〖开始〗菜单，选择〖开始〗/〖程序〗/〖MicrosoftWord〗命令，即可启动Word2003，如图3-1所示。（2）若桌面上有Word2003的快捷方式图标，双击它即可启动Word2003。（3）文档关联的启动方式。双击某Word2003文档，可启动Word2003，并打开该文档。若〖开始〗菜单〖文档〗项有最近编辑过的Word文档的快捷方式，则单击〖开始〗菜单，选择〖文档〗中的某Word文档，也可启动Word2003，并且打开该文档。（4）在资源管理器窗口启动Word2003。Word2003所在的路径为“C:\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office”，在“资源管理器”左窗口逐级展开文件夹树，选中“Office”文件夹，右窗口显示的文件名为Winword.exe的文件，即为Word2003应用程序，双击它可启动Word2003。计算机基础及办公自动化ppt课件3.1Word2003介绍计算机基础及办公自动化pp32．Word2003的退出退出Word2003的方法也很多，这里介绍四种：（1）单击Word2003窗口标题栏右上角的“关闭”按钮，可退出Word2003。（2）使用菜单，选择〖文件〗/〖退出〗命令，可退出Word2003。（3）双击标题栏左上角控制图标，可退出Word2003。若左键单击或右键单击此控制图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令，也可退出Word2003。（4）使用组合键“Alt+F4”。3.1.2Word2003的操作环境Word2003是基于Windows操作系统平台上的应用软件，具有Windows所提供的图形窗口界面。Word2003启动后，将在屏幕上显示如图3-2所示的Word2003的主窗口。有以下各项：图3-2Word2003主窗口计算机基础及办公自动化ppt课件2．Word2003的退出图3-2Word200341．标题栏用于显示应用程序和文档的名称。标题栏最左端为控制图标，其次为正在编辑的Word2003文档的名称，最右边是最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。2．菜单栏包含了Word2003所有功能的操作命令，且按操作命令所完成功能的类型进行分类，共有九个菜单项。关于菜单栏在菜单中，若菜单项的后面有一个黑色的小三角，说明鼠标移至此处会出现子菜单；若后面有三个黑色圆点，说明单击会打开一个对话框；若前面带有“√”符号，说明当前正在使用该项设置。Word2003提供了新型的折叠式菜单，只显示最近常用的菜单命令，对一段时间内未使用的菜单命令，则会被隐藏。如要显示隐藏的菜单命令，只需单击菜单底部“展开菜单”箭头。有快捷键的菜单命令，在菜单命令的右边，会显示快捷键。3．工具栏Word2003提供了多种类型的工具栏，每个工具栏都有一个名称。默认情况下，Word2003启动后，“常用”工具栏和“格式”工具栏会出现在菜单栏的下方。计算机基础及办公自动化ppt课件1．标题栏计算机基础及办公自动化ppt课件5关于工具栏工具栏包涵Word2003常用操作命令的按钮，使用时，只需单击该按钮，即可执行其代表的命令。若需要的按钮没有显示出来，可单击工具栏右侧的按钮，便可打开一个下拉列表，在其中可以显示隐藏的按钮。利用工具栏上的按钮，可以加快Word2003的编辑、排版等操作。在工具栏中，每个按钮都对应一项功能，如想知道某一按钮的功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，片刻，就会显示该按钮功能的简要说明。“常用”工具栏如图3-3所示。“常用”工具栏上的命令按钮的名称及功能，如表3-1所示。图3-3“常用”工具栏计算机基础及办公自动化ppt课件关于工具栏图3-3“常用”工具栏计算机基础及办公自动化p6按钮名称按钮名称按钮名称新建剪切插入表格打开复制插入MicrosoftExcel工作表保存粘贴电子邮件格式刷绘图打印撤消显示/隐藏编辑标记打印预览恢复显示比例中文简繁转换插入超级链接帮助拼写和语法表格和边框更改文字方向计算机基础及办公自动化ppt课件按钮名称按钮名称按钮74．标尺Word2003中有水平标尺和垂直标尺两种，标尺主要用来精准定位，快速的设置页边距、段落缩进、及制表位等。5．状态栏位于Word2003窗口最下端，用于提供正在编辑的文档的状态信息，给出Word2003文档操作的简短说明，显示当前操作的各种状态，如：节号、插入点所在的行、列、页码及总页数等。6．文档窗口又称工作区，是Word2003编辑文档的主要工作区域。它包括：（1）插入点：显示输入时插入文字的位置。（2）结束标志：指示文档结尾，不是每种视图都显示。（3）文本编辑区：在此区域输入文字、插入图片。7．视图按钮在水平滚动条左端，有四个视图按钮，依次为普通视图、联机版式视图、页面视图和大纲视图。也可以通过视图菜单来转换，这是Word所见即所得功能最好的一个体现。计算机基础及办公自动化ppt课件4．标尺计算机基础及办公自动化ppt课件83.2Word2003文档的操作Word2003处理的文字等信息，是以文件的形式存储起来的，这种文件称为Word文档。Word文档默认的文件扩展名为.doc。3.2.1文档的新建、保存任务要求建立一个新的Word文档；第一行为标题，再输入两段内容，每段三行文字；文件保存名为“坐着的权利”，存放在C盘的根目录下。如图3-4所示：方法与步骤（1）用3.1.1节讲到的四种启动Word的任一种方法打开Word操作环境。（2）用以下任一种方法创建一空白文档。计算机基础及办公自动化ppt课件3.2Word2003文档的操作计算机基础及办公自动化9

文档的新建1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖新建〗。2）单击工具栏上的快捷按钮：。3）使用快捷键“Ctrl+N”。(Word2003中的常用快捷组合键如本章附表3.2所示)每次启动Word2003时会自动创建一个新文档。图3-4“坐着的权利”文档计算机基础及办公自动化ppt课件文档的新建图3-4“坐着的权利”文档计算机基础及办公自动10（3）输入文档内容。（4）用以下任一种方法进行文件的保存。文档的首次保存1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖保存〗，打开“另存为”对话框。2）单击“常用”工具栏上的“保存”快捷按钮：。3）使用快捷键“Ctrl+S”。用以上三种方法都可以打开“另存为”对话框，如图3-5所示，可以单击“历史”、“MyDocuments”、“桌面”、“收藏夹”、“网上邻居”五个按钮之一，选择为文档的保存位置，也可以单击“保存位置”下拉列表框上的黑三角，选择文档的保存位置。在“文件名”文本框处输入文件名，单击“保存”按钮。图3-5“另存为”对话框（3）输入文档内容。文档的首次保存图3-5“另存为”对话框11

文档的再次保存已命名的文档，被修改后，保存时不会出现“另存为”对话框。若想改变保存名称或保存路径，选择菜单栏中的〖文件〗/〖另保存〗，打开“另存为”对话框，在此对话框中重新输入文档路径或文件名，也可以同时改变，单击“保存”即可。3.2.2文档的打开任务要求打开我们在上例中创建的文档“坐着的权利”。方法与步骤（1）用以下任一种方法打开上例中建立的文档“坐着的权利”。文档的打开1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖打开〗，弹出“打开”对话框。2）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。3）使用快捷键“Ctrl+O”。上述三种方法均可以打开“打开”对话框，如图3-6所示。在此对话框中，单击“查找范围”下拉列表框右端的黑三角，选择文档所在文件夹，在显示内容窗口选中要打开的文档名字，单击“打开”按钮。文档的再次保存12图3-6“打开”对话框同时打开多个文档在“打开”对话框中选择文档时按下Shift或Ctrl，可以选择多个连续的或不连续的文档，然后单击“打开”按钮，可将所选文档逐一打开。打开最近使用过的文档单击菜单栏中的〖文件〗菜单，可看到在菜单的底部，列出了最近访问过的文档路径及名称，默认为四个。在所要打开的文档名字上单击，即可以打开该文档。图3-6“打开”对话框同时打开多个文档133.2.3文档的关闭任务要求继续上例，将已经打开的文档“坐着的权利”，关闭。方法与步骤（1）用以下任一种方法关闭上例中打开的文档“坐着的权利”。文档的关闭1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖关闭〗。2）单击“菜单”栏右端的“关闭”按钮。3）在任务栏上的文档图标上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“关闭”。3.2.3文档的关闭143.3Word2003文档的编辑Word2003可以对打开的文档进行各种编辑操作。3.3.1文本的复制与移动任务要求打开我们在上例中创建的文档“坐着的权利”；将第一段文字选中，复制成新段，放置在文章的结尾；将第二段的第二行，选中，移动至该段的结尾位置。如图3-7所示。方法与步骤（1）打开文档“坐着的权利”。（2）鼠标定位在文档的结尾处，按下“回车”键，生成一个新的段落标记。（3）将第一段文字用以下方法选中：图3-7“坐着的权利”文档3.3Word2003文档的编辑图3-7“坐着的权利15文本的选定1）使用鼠标。①选定任意数量的文本：鼠标单击，定位在欲选文本之前，或之后，按下左键拖至欲选文本之后，或之前。拖黑的这一段文本被选中。若选定矩形文本区，先按下Alt键再拖黑选中文本区域。②选中一个单词或词组：双击该单词或词组；选中一个段落，在段落中三击。2）使用选定栏。选定栏在文档左侧行首，鼠标移至此处，变成空心箭头。①鼠标在选定栏处单击选一行；双击选一段；三击选全文。②鼠标在选定栏处按住向上，或向下拖动，可选多行。3）使用菜单：选择〖编辑〗/〖全选〗命令，选中全文。4）使用快捷键“Ctrl+A”，选中全文。（4）光标定位在所要粘贴文字的位置，第三段的行首，用以下方法完成文本的复制：文本的选定16文本的复制1）同窗口内近距离复制文本，用鼠标拖动的方法较为方便。方法有：①选中文本，按住Ctrl键，鼠标左键拖动至目的处。②选中文本后，鼠标右键拖至目的地松手，弹出的快捷菜单中选择“复制到此位置”。快捷菜单如图3-8所示。图3-8右键释放弹出的菜单文本的复制图3-8右键释放弹出的菜单172）远距离复制文本，使用“复制”与“粘贴”命令。方法是：①先选中文本。②执行“复制”操作。复制操作可以通过以下方法来实现：使用菜单，选择〖编辑〗/〖复制〗命令。使用工具栏，单击“常用”工具栏上“复制”按钮。右击，弹出的快捷菜单中选“复制”。使用快捷键“Ctrl+C”③光标定位到目的处（欲复制位置），执行“粘贴”操作。粘贴操作可以通过以下方法来实现：使用菜单，选择〖编辑〗/〖粘贴〗命令。使用工具栏，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。右击，弹出的快捷菜单中选“粘贴”。使用快捷键“Ctrl+V”。2）远距离复制文本，使用“复制”与“粘贴”命令。方法是：18（5）选中第二段中的第二行文字，将其用以下方法移至该段的结束位置：文本的移动1）同窗口内近距离移动文本，用鼠标拖动的方法较为方便。方法有：①先选中文本，鼠标左键拖至目的地。②选中文本后，鼠标右键拖至目的地松手，弹出的快捷菜单中选择“移动到此位置”。2）远距离移动文本，使用“剪切”与“粘贴”命令。方法是：①先选中文本。②执行“剪切”操作。剪切操作可以通过以下方法来实现使用菜单，选择〖编辑〗/〖剪切〗命令。使用工具栏，单击“常用”工具栏上“剪切”按钮。在选区上右击，弹出的组合菜单中选“剪切”。使用快捷键“Ctrl+X”。③将光标定位到目的处（欲移动位置），执行“粘贴”操作。粘贴操作可以通过以下方法来实现：使用菜单，选择〖编辑〗/〖粘贴〗命令。使用工具栏，单击“常用”工具栏上“粘贴”按钮。右击，弹出的快捷菜单中选“粘贴”。使用快捷键“Ctrl+V”。在输入和编辑过程中出现错误的情况时，也可以对错误的信息进行删除：（5）选中第二段中的第二行文字，将其用以下方法移至该段的结束19文本的删除出现输入错误的情况，可将错误的文本删除。1）若删除少数字符，可使用“Delete”删除键或“Backcpase”退格键。方法是将光标定位在欲删文本处，按一下“Delete”键，删除光标后的一个字符或一个汉字；按一下“Backspase”键，删除光标前的一个字符或一个汉字。2）删除较多文字的文本，首先选定文本，然后按“Delete”键或“Backcpase”键；或者在选中文本后，使用菜单，选择〖编辑〗/〖清除〗命令。3）将要删除的文本选中，输入新的内容即可替换所选内容。文本的删除203.3.2文本的查找和替换任务要求继续上例，将文档中所有“贵公子”改成“贵主公”。方法与步骤在一些较长文档中，在排版的时候可能会对某个词句进行修改，如果逐一修改，工作量大而且可能出现遗漏，这种情况可以使用Word提供的查找/替换功能。（1）将光标放置在文章的起始位置。（2）选择菜单栏中的〖编辑〗/〖查找〗，打开“查找和替换”对话框，如图3-9所示，在“查找”选项卡中的“查找内容”对话框中输入所要查找的“贵公子”，在“替换”选项卡中的“替换为”输入“贵主公”，单击“全部替换”即可。图3-9“查找/替换”对话框3.3.2文本的查找和替换图3-9“查找/替换”对话框213.3.3文本的字数统计任务要求继续上例，查看文档“坐着的权利”中的字数情况及文档的相应信息。方法与步骤（1）选择菜单栏中的〖工具〗/〖字数统计〗，打开“字数统计”对话框，如图3-10所示。（2）该方法可以统计文档的页数、字数、字符数、段落数、行数等等。关于字数统计如果只想统计文档中某一部分的字数，可以先把所要统计部分的文字选中，再做统计。在Word2003中统计字数的原则是：汉字每个字、每个标点为一个字，英文每个单词一个字。图3-10“字体统计”对话框3.3.3文本的字数统计图3-10“字体统计”对话框223.4Word2003文档的排版3.4.1字体的设置任务要求继续上例，在文档“坐着的权利”当中，将标题文字设为“黑体”，字号“三号”，字型“加粗”，蓝色；标题文字字符间距为加宽，2磅；正文字体“宋体”，字号“小四”。方法与步骤字体的设置1）使用“格式”工具栏，如图3-11所示。图3-11“格式”工具栏3.4Word2003文档的排版图3-11“格式”工232）使用字体对话框，选择菜单栏中的〖格式〗/〖字体〗，打开“字体”对话框，如图3-12所示。（1）选中标题文字。（2）选择菜单栏中的〖格式〗/〖字体〗，在弹出的“字体”对话框中单击“字体”选项卡，如图3-12所示，设置字体为“黑体”，字型为“加粗”，字号为“三号”，文字颜色选择“蓝色”，单击“确定”即可。（3）单击“字体”对话框的“字符间距”选项卡，如图3-13所示，单击“间距”输入框右侧的下接按钮，选择“加宽”，“磅值”输入框中输入“2磅”，单击“确定”即可。（4）选中正文，设字体为“宋体”，字号为“小四”，单击“确定”。图3-12“字体”对话框字体选项卡图3-13“字体”对话框字符间距选项卡2）使用字体对话框，选择菜单栏中的〖格式〗/〖字体〗，打开“243.4.2段落的设置任务要求继续上例，设置标题文字居中对齐；正文首行缩进2字符，两端对齐；段前段后间距0.5行；行间距固定值“24”。方法与步骤（1）选中标题文字。（2）选择菜单栏中的〖格式〗/〖段落〗，如图3-14所示，在打开的对话框中将“对齐方式”设为“居中对齐”，单击“确定”按钮。图3-14“段落”对话框3.4.2段落的设置图3-14“段落”对话框25（3）选中正文，选择菜单栏中的〖格式〗/〖段落〗，在打开对“段落”对话框中，在“对齐方式”的下拉列表中选择“两端对齐”；“特殊格式”中选择“首行缩进”，“度量值”中输入“2字符”；在间距的“段前”、“段后”中分别输入“0.5行”；“行距”的下拉列表中选择“固定行距”，设置值为“24”，单击“确定”即可。对齐方式在Word当中，对齐方式共有五种：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。可以通过如下方式完成对齐的设置：1）通过工具栏中的对齐按钮实现。2）通过“段落”对话框中的“对齐方式”选择实现。3）通过水平标尺设置缩进是最方便、最快捷的方法。水平标尺上有“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”、“悬挂缩进”四个滑块，鼠标拖动即可调整缩进量，如图3-15所示。左缩进：段落所有行的左缩进。右缩进：段落所有行的右缩进。首行缩进：段落首行缩进的字符数，一般的段落首行缩进2个字符。悬挂缩进：缩进段落中除了首行之外的所有行，常用于参考书条目、词汇表条目、项目符号和编号列表等。普通文档通常为0。图3-15使用“水平标尺”设置缩进（3）选中正文，选择菜单栏中的〖格式〗/〖段落〗，在打开对“263.4.3边框与底纹的设置任务要求继续上例，将标题文字添加灰色底纹，加边框；正文填充样式是5%灰度。方法与步骤（1）选中标题文字。（2）选择菜单栏中的〖格式〗/〖边框与底纹〗，打开“边框与底纹”对话框，如图3-16所示，单击“边框”选项卡，在设置中单击“方框”，选择线型样式，单击“确定”。（3）单击“边框与底纹”的“底纹”选项卡，如图3-17所示，在“填充”区域选择一颜色块“灰色”做为填充色，单击确定。（4）选中正文，打开“边框与底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在样式的下拉列表中选择“5%灰度”，单击确定。图3-16“边框与底纹”对话框“边框”选项卡图3-17“边框与底纹”对话框“底纹”选项卡3.4.3边框与底纹的设置图3-16“边框与底纹”对话27填充底纹或样式的清除若要清除填充的底纹或样式，打开“边框与底纹”对话框，在“填充”的颜色区块中单击“无颜色填充”，即可以取消填充的颜色；在样式的下拉列表中选取“清除”即可以清除已经添加的样式。3.4.4分栏设置任务要求继续上例，将第二段文字分为两栏，栏间距为2字符。方法与步骤（1）选中第二段文字。（2）选择菜单栏中的〖格式〗/〖分栏〗，打开“分栏”对话框，如图3-18所示，在预设中单击“两栏”图标，在“宽度和间距”中“间距值”对话框中输入“2字符”，单击“确定”按钮。图3-18“分栏”对话框填充底纹或样式的清除图3-18“分栏”对话框28注意在分栏对话框中，“栏数”的下拉列表中选择不同数字，可以根据需要来调整栏数，在“分隔线”复选框中勾选，可使栏与栏之间有条竖线。分栏时对段落进行选取，段落标记的选与不选会影响最终结果，上机操作请注意。3.4.5首字下沉设置任务要求继续上例，将第一段的前两个字“佛家”设置为首字下沉，下沉行数为两行，如图3-19所示：方法与步骤（1）选中第一段的前两个字“佛家”。（2）选择菜单栏中的〖格式〗/〖首字下沉〗，打开“首字下沉”对话框，如图3-20所示，位置选择“下沉”，在“下沉行数”中输入“2”，单击“确定”即可。图3-19“坐着的权利”文档

图3-20“首字下沉”对话框注意图3-19“坐着的权利”文档图3-20“首字下沉”293.4.6格式刷任务要求继续上例，将第一段中出现的文字“趋前搭讪”四个字的格式设置如标题所示：字体、字型、字号、边框和底纹完全相同，如图3-21所示。图3-21使用“格式刷”进行格式复制3.4.6格式刷图3-21使用“格式刷”进行格式复制30

方法与步骤对于这种格式完全相同的操作，如果一一设置，一方面繁琐，另一方面也容易出现遗漏，Word提供的“格式刷”命令可以方便快捷的完成任务。（1）选中标题，即要被复制格式的内容。（2）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时按钮处于选中状态，鼠标变成一把小刷子，再用鼠标选中目标内容“趋前搭讪”，即可完成格式复制。格式刷也将恢复到未选中状态。关于格式刷若想多次复制格式，则双击“格式刷”按钮，然后来“刷”其它段落或文字即可，按ESC键可取消其选定状态。方法与步骤313.4.7项目符号与编号的设置任务要求新建一空白文档，对其进行项目符号和编号的练习。方法与步骤（1）选中输入的内容，选择菜单栏中的〖格式〗/〖项目符号与编号〗，打开“项目符号与编号”对话框。项目符号和编号的设置1）可以通过选择菜单栏中的〖格式〗/〖项目符号与编号〗，打开“项目符号与编号”对话框，在其中进行设置。2）可以使用“格式”工具栏上的编号、项目符号按钮。图3-22“项目符号和编号”对话框（2）在各段落之间并无关联，可以使用项目符号进行强调。单击“项目符号和编号”对话框的“项目符号”选项卡，如图3-22所示，选择一种编号格式。若要进行精细设置，可以单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，如图3-23所示，可精确的设置项目符号、与正文之间的位置等。图3-22“项目符号和编号”对话框3.4.7项目符号与编号的设置图3-22“项目符号和编32（3）对于有一定顺序的项目，如完成某个操作的步骤等，可以使用编号列表快速的设置编号。单击“项目符号和编号”对话框的“编号符号”选项卡，如图3-24所示，在此选中一个编号样式，单击“确定”，每段前面就会生成自动排列的编号，编号列表的段落一般也是悬挂缩进。图3-23自定义项目符号列表图3-24“项目符号和编号”编号选项卡（4）多级符号和列表符号同样操作，这里不一一列举。项目符号和编号的清除选中要删除项目符号和编号的段落，可以是整个列表或部分列表，然后单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮或是“编号”按钮，即可删除选中文本的项目符号或是编号。（3）对于有一定顺序的项目，如完成某个操作的步骤等，可以使用333.4.8页眉页脚设置任务要求对文档“坐着的权利”，添加页眉及页脚，页眉添加页码。方法与步骤页眉和页脚是指位于文档顶部和底部的辅助信息，一般用来显示标题、页码、日期、作者名称、部门名称等。（1）选择菜单栏中的〖视图〗/〖页眉和页脚〗，打开“页眉和页脚”工具栏，如图3-25所示。图3-25“页眉和页脚”工具栏页眉页脚工具栏上的按钮作用如下：插入自动图文集、插入页码、插入页数、设置页码格式、插入日期、插入时间、页面设置、显示、隐藏文档文字、链接到上一个、页眉/页脚切换、显示前一项、显示后一项。只有在页面视图方式才能看到页眉和页脚，其他视图方式下不显示页眉和页脚，因此，创建页眉页脚时，以页面视图为好，可以清楚的看到效果，方便编辑3.4.8页眉页脚设置图3-25“页眉和页脚”工具栏页34（2）本题中我们只设置页码，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，设置完毕单击“关闭”，效果如图3-26所示：图3-26页眉/页脚设置-页码的插入（2）本题中我们只设置页码，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插353.4.9页面设置任务要求对文档“坐着的权利”进行页面设置，纸张大小为A4纸，上、下页边距为3.5CM，左、右边距为2.8CM。方法与步骤（1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖页面设置〗，单击“纸张”对话框，如图3-29所示，在“纸张大小”的下拉列表中选择“A4纸”。（2）单击“页边距”选项卡，如图3-30所示，在页边距的“上”、“下”输入框中输入“3.5CM”，在“左”、“右”对话框中输入“2.8CM”，单击“确定”即可。图3-29“页面设置”纸张选项卡

图3-30“页面设置”页边距选项卡3.4.9页面设置图3-29“页面设置”纸张选项卡36页面设置在“页面设置”对话框中，可以设置“页边距”，“纸型”，“装订线位置”，“纸张打印方向”，“每页行数和每行字数”。上机时安装虚拟打印机进行练习。页边距示例如图3-31所示：图3-31“页边距”示意图页面设置图3-31“页边距”示意图373.4.10打印预览任务要求对上例中设置完毕的页面进行打印预览。方法与步骤（1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖打印预览〗，进入到预览模式。可以看到实际打印效果。如图3-32所示。从图中可看出，可根据需要多页预览。图3-32“打印预览”窗口3.4.10打印预览图3-32“打印预览”窗口38打印预览

打印预览是Word2003提供的对文档打印效果的浏览方式，给用户以真正的“所见即所得”的感觉。在实际打印之前，预先查看一下文稿的打印效果，以便于对文稿的编辑、格式化的检查和校对。启动“打印预览”的方法有下列几种：1）使用菜单，选择〖文件〗/〖打印预览〗命令。2）单击“常用”工具栏上“打印预览”按钮。3）使用组合键Ctrl+F2。打印预览393.5图形的建立与编辑3.5.1图形的建立与编辑任务要求打开“坐着的权利”文档，在标题下方插入对应的艺术字：坐着的权力；在文章的中间插入图片，注意环绕方式；修改完毕后保存，效果如图3-33所示。图3-33“权利”文档3.5图形的建立与编辑图3-33“权利”文档40方法与步骤（1）我们已经建立的文档：选择菜单栏中的〖文件〗/〖打开〗，在弹出的“打开”对话框中，选择上次保存的路径及文件名，单击“确定”，打开“坐着的权利”文档。（2）放在标题的后面，按Enter，选择菜单栏中的〖插入〗/〖图片〗/〖艺术字〗，或单击“绘图”工具栏上“插入艺术字”按钮，弹出如图3-34所示的“艺术字库”对话框。（3）选择一种样式，单击“确定”，弹出如图3-35所示的编辑“艺术字”文字对话框，在文本框中输入“坐着的权利”，选择字体为宋体，字号为36，单击“确定”按钮。图3-34“艺术字库”对话框图3-35编辑“艺术字”文字窗口方法与步骤图3-34“艺术字库”对话框图3-35编辑41（4）光标在文章中的任意位置单击，选择菜单栏中的〖插入〗/〖图片〗/〖剪贴画〗，在窗体右侧打开如图3-36所示，在出现的提示框中选择想插入的图片，双击即可。（5）艺术字、图片插入文档中后，我们要对其进行编辑才能达到理想的效果，方法如下所示。艺术字的编辑在插入的艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择显示“艺术字”工具栏，如图3-37所示。可以方便的设置艺术字的属性，工具栏上的按钮从左至右依次为“插入艺术字”、“编辑文字”、“艺术字库”、“设置对象格式”、“艺术字形状”、“文字环绕”、“艺术字字母高度相同”、“艺术字竖排文字”、“艺术字对齐方式”和“艺术字字符间距”。图3-36“剪贴画”对话框图3-37“艺术字”工具栏（4）光标在文章中的任意位置单击，选择菜单栏中的〖插入〗/〖42图片的编辑1）使用“图片”工具栏在插入的图片上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”，打开“图片”工具栏，如图3-38所示。对于插入到文档中的图片、剪贴画等，可以使用该工具栏设置对象的属性。上面的按钮自左向右依次为：“插入图片”、“图像控制”、“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”、“裁剪”、“线型”、“文字环绕”、“设置图片格式”、“设置透明度”和“重设图片”。图3-38“图片”工具栏这里介绍几个常用工具按钮：①“水印”的设置。想将一图片作为背景图，可设置此图片的水印效果。方法是：单击“图片”工具栏上“颜色”按钮，弹出菜单中选择“水印”（默认为“自动”）。配合使用“亮度”和“对比度”按钮，适当调整图片的亮度和对比度。②图片的“裁剪”。该操作裁掉了图片的一部分，方法是：选中图片，鼠标单击“图片”工具栏上“裁剪”按钮，在图片四周的句柄上，向内拖，裁掉；向外拖，修补。图片的编辑图3-38“图片”工具栏这里介绍几个常用工具按钮43③图片的“线型”若想将插入的图片或剪切画的边框线进行调整，可以单击“图片”工具栏的“线型”按钮，在弹出的下拉菜单中可以进行边框线粗细的设置，也可以根据需要设置为无。即无边框。④设置“文字环绕”方式。鼠标单击“图片”工具栏上“文字环绕”按钮，如图3-39所示，在弹出的“文字环绕”菜单中选择一种环绕方式。图3-39“文字环绕”菜单③图片的“线型”图3-39“文字环绕”菜单44⑤“重设图片”。鼠标单击“图片”工具栏上“重设图片”按钮，图片就会恢复到刚插入时的没有做任何修改的状态。2）使用“设置图片格式”对话框打开“设置图片格式”对话框的方法如下：①选中图片，选择菜单栏中的〖格式〗/〖图片〗。②双击插入的图片或剪切画。③右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。“设置图片格式”对话框如图3-40所示，使用方法和“图片”工具栏类似，各选项卡的说明及使用更直观，方便初学者的使用。图3-40“设置图片格式”对话框⑤“重设图片”。图3-40“设置图片格式”对话框45艺术字与图片在文档中适当的使用图形与艺术字，可以使文档更加清楚，美观，突出主题。但是一定要注意图文混排的方式，才能使格式更加美观，锦上添花。3.5.2文字环绕图片的文字环绕在上节中有过介绍，是指图片与周围文字的位置关系，不仅图片可以设置文字环绕方式，艺术字、文本框都可以设置文字的环绕方式。任务要求练习使用不同的文字环绕方式，如图所示。方法与步骤（1）选中图片，打开“图片”工具栏，单击工具栏上的“文字环绕”按钮，弹出“文字环绕”下拉菜单，设置图文的环绕方式。（2）“四周型”环绕方式：将文字环绕在所选图片边框的四周，如图3-41所示。（3）“浮于文字下方”环绕方式：将图片放置于文字的下层，如图3-42所示。图3-41“四周型”环绕图3-42“浮于文字上方”环绕艺术字与图片3.5.2文字环绕图3-41“四周型”环绕46（4）“嵌入型”环绕方式：将图片嵌入文字当中，如图3-43所示。（5）“上下型”环绕方式：文字在对象的顶部和底部，如图3-44所示。

图3-43“嵌入型”环绕

图3-44“上下型”环绕（4）“嵌入型”环绕方式：将图片嵌入文字当中，如图3-43所473.5.3插入“文本框”任务要求编辑一段文本，不希望将标题置于首行，而希望将标题置于文本中，可借助于文本框实现，如图3-45所示。图3-45“文本框”的使用3.5.3插入“文本框”图3-45“文本框”的使用48

方法与步骤（1）打开一个已经编辑完毕的文本。（2）选择菜单栏中的〖插入〗/〖文本框〗，在弹出的子菜单中选择输入文字的排列方式，横排或者是竖排。在此选择“竖排”，鼠标变成十字型，在文档中拖画出一个矩形区域，这就是文本框。（3）在文本框中可以输入文字“坐着的权利”，纵向排列，编辑文字：字体为黑体，字号为四号，垂直居中对齐。（4）在文本框的边框上单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，打开“设置文本框格式”对话框，单击“颜色和线条”选项卡，如图3-46所示，“填充”颜色选择“无填充颜色”，“线条”颜色选择“无线条颜色”；单击“版式”选项卡，如图3-47所示，“环绕方式”选择“四周型”，单击“确定”。（5）文件编辑完毕，保存。图3-46设置文本框格式“颜色和线条“选项卡图3-47设置文本框格式“版式”选项卡方法与步骤图3-46设置文本框格式“颜色和线条“选项493.5.4绘制图形任务要求新建一文档，利用Word2003提供的工具绘制一些简单图形，如图3-48所示：图3-48自选图形的编辑方法与步骤（1）新建一空白文档。（2）绘制图形方法可以使用菜单，也可以使用“绘图”工具栏。使用菜单：选择〖插入〗/〖图片〗/〖自选图形〗命令；使用“绘图”工具栏：单击工具栏上的按钮。两种方法中，使用“绘图”工具栏的方法更方便一些，也可以进行图形的组合。在此介绍“绘图”工具栏的使用。绘图工具栏1）“绘图”工具栏的显示：使用“视图”菜单，可以显示或隐藏“绘图”工具栏。使用“常用”工具栏上的“绘图”按钮，也可以显示或隐藏“绘图”工具栏，此按钮凹下，“绘图”工具栏显示；此按钮凸起，“绘图”工具栏隐藏。2）“绘图”工具栏上的按钮“绘图”工具栏，如图3-49所示。按钮自左至右依次是：“绘图”、“选择对象”、“自选图形”、“直线”、“箭头”、“矩形”、“椭圆”、“文本框”、“竖排文本框”、“插入艺术字”、“插入组织结构图”、“插入剪贴画”、“填充颜色”、“线条颜色”、“字体颜色”、“线型”、“虚线线型”、“箭头样式”、“阴影”和“三维效果”。3.5.4绘制图形50图3-48自选图形的编辑图3-49“绘图”工具栏

绘图图形1）单击“绘图”工具栏上“直线”按钮，鼠标指针变成十字状，在文本编辑区按下鼠标左键拖动，可以画一条直线；双击“直线”按钮，可画多条直线（此时按钮为凹下状，画完之后，再次单击此按钮，使之成凸起状）。画箭头、矩形、椭圆的方法与此类似。使用“椭圆”工具画圆时，按下Shift键，使用“矩形”工具画正方形时，按下Shift键。2）绘制“自选图形”单击“自选图形”按钮，展开的子菜单中选择“基本图形”，例：单击笑脸按钮，鼠标指针变成十字状，在文本编辑区拖动，可画出一张笑脸。单击“自选图形”按钮，展开的子菜单中选择“标注”，单击其中一标注按钮，鼠标指针变成十字状，在文本编辑区拖动，可画出一标注。右击该标注，弹出的快捷菜单中选择“添加文字”，可以在标注中输入文字，如图3-50所示。选中笑脸，拖动笑脸嘴上控制点（黄色小棱形），可以使笑脸变成哭脸，其效果如图3-51所示。图3-48自选图形的编辑图3-49“绘图”工具栏绘51图3-50Happy图3-51Cry

设置自选图形的格式1）选中自选图形，单击“填充颜色”按钮右边的黑三角，选择一种颜色，则图形被选中颜色填充。2）选中自选图形，单击“线条颜色”按钮右边的黑三角，选择一种颜色，为自选图形设置彩色边线。3）单击“字体颜色”按钮，可设置自选图形中的文字颜色。4）单击“阴影”按钮，可为自选图形设置阴影。5）单击“三维效果”按钮，可为自选图形设置三维效果。6）单击“线型”按钮，可为自选图形设置不同的边线。7）选中自选图形，单击“自由旋转”按钮，图形四周出现四个绿色的圆点，鼠标指针变成，将鼠标移到绿色的小圆点上，按住拖动，可使图形绕中心旋转。8）右击自选图形，弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，或使用菜单，选择〖格式〗/〖自选图形〗命令，弹出“设置自选图形格式”对话框，在这个对话框上，可以对自选图形的“文字环绕”、“颜色和线条”等进行设置，方法类似图片格式的设置，这里不重复。图3-50Happy图3-51Cry设置自选图52多个自选图形的操作1）多个自选图形的选择按下Shift键，逐个单击需要选择的自选图形，可将多个图形一并选中。也可以单击“绘图”工具栏上“选择对象”按钮，然后，拖动鼠标，在文档中画一虚线矩形框，虚线框中的自选图形都被选中。2）叠放次序每一个自选图形都有自己的一个层。如果两个以上的图形有重叠的部分，则上层图形会遮住下层图形。如图3-52所示。改变某一图形在这几个图形中的叠放次序，方法是：右击该图形，如闪电形，弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”，在“叠放次序”子菜单中选择一种叠放次序，如“下移一层”。效果如图3-53所示。3）组合、取消组合图3-52叠放次序（1）图3-53叠放次序（2）多个自选图形的操作图3-52叠放次序（1）图3-5353有时需要移动或复制多个自选图形，这时可将多个图形组合成一个整体，方便操作。组合的方法是：选中多个自选图形，右击该图形组，弹出的快捷菜单中选择“组合”的下一级子菜单“组合”。之后，进行移动、复制操作时，视这个多图形的整体为一个图形。取消组合是组合的逆操作。选中某一被组合后的图形，右击，弹出的快捷菜单中选择“组合”的下一级子菜单“取消组合”。有时需要移动或复制多个自选图形，这时可将多个图形组合成一个整543.6表格的制作3.6.1表格的建立与编辑（1）任务要求新建一空白文档，在其中插入一表格，4行6列；输入数据，文字居中对齐；行首和列首文字加粗；外边框线为粗线，内边框线为虚线；文件保存在C盘根目录下，命名为“成绩表”。如图3-54所示图3-54“成绩表”文档3.6表格的制作图3-54“成绩表”文档55

方法与步骤（1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖新建〗，创建一空白文档。（2）选择菜单栏中的〖表格〗/〖插入〗/〖表格〗，打开“插入表格”对话框，如图3-55所示，列数中输入“6”，行数中输入“4”，单击“确定”。（3）将光标放置在第一个单元格中，选择菜单栏中的〖表格〗/〖绘制斜线表头〗，如图3-56所示，选择表头样式一，在行标题中写入“姓名”，在列标题中输入“科目”，单击“确定”即可。（4）输入数据，将其全部选中，在选中的区域单击鼠标右键，选择“单元格对齐方式”/“水平、垂直居中”，如图3-57所示，表格中文字居中放置。图3-55“插入表格”对话框

图3-56“插入斜线表头”对话框图3-57“对齐文本”方法与步骤（4）输入数据，将其全部选中，在选中的区域单击56（5）光标放于第一个单元格中，选择菜单栏中的〖表格〗/〖选择〗/〖行〗，选中首行，单击工具栏上的按扭，字体加粗；同样方法使首列文字也加粗。表格的选取表格是指整个表，表格中的一个小方格，称为一个单元格。对表格、表格的行、表格的列、单元格进行操作，首先要选中。1）使用鼠标①鼠标在任一单元格中单击，每按Tab键，后移一个单元格，按Shift+Tab键，前移一个单元格。也可以用键盘上的方向键来实现。②选取一个矩形区域，鼠标拖动的方法。③选取一列：鼠标在列首变成“↓”形状在该列的上方单击。选取一行：鼠标在行首变成“→”在该行的左侧单击。④选取多列：鼠标在列首变成“↓”形状在该列的上方拖动。选取多行：鼠标在行首变成“→”形状在该行的左侧拖动。⑤选取整个表格，鼠标在表格左上角停顿，出现单击。2）使用菜单①鼠标在表格中单击，选择〖表格〗/〖选择〗命令。在其下级级联菜单中，选择“表格”，整个表格被选中。选择“行”，插入点所在的行被选中。选择“列”，插入点所在的列被选中。选择“单元格”，插入点所在的单元格被选中。（5）光标放于第一个单元格中，选择菜单栏中的〖表格〗/〖选择57（6）选择整个表格，选择菜单栏中的〖表格〗/〖表格属性〗，打开表格属性对话框，（7）单击打开“边框与底纹”按钮，如图3-58所示，设外边框线的线型为粗线，宽度为2磅，内边框线的线型为虚线，宽度为0.5磅，为表格添加边框线，单击“确定”即可。图3-58“表格属性”对话框（8）设置完毕，选择菜单栏中的〖文件〗/〖保存〗，在打开的“另存为”对话框中“保存位置”选择C盘，“文件名”设为“成绩表”，单击确定即可。（6）选择整个表格，选择菜单栏中的〖表格〗/〖表格属性〗，打583.6.2表格的建立与编辑（2）任务要求新建一空白文档，在其中插入一5行5列的表格；注意单元格的合并及拆分；输入数据；列首文字左对齐，其它水平居中垂直居中对齐；外边框线为粗线，内边框线为标准线；用公式对所插入数据求和；文件保存在C盘根目录下，命名为“进出口数据表”，如图3-59所示。图3-59“进出口数据”文档3.6.2表格的建立与编辑（2）图3-59“进出口数据59

方法与步骤（1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖新建〗，创建一空白文档。（2）选择菜单栏中的〖表格〗/〖插入〗/〖表格〗，如图3-46所示，在“表格尺寸”中的“行数”输入“5行”，“列数”中输入“5列”，单击确定。（3）选择第一列的前两个单元格，选择菜单栏中的〖表格〗/〖合并单元格〗，将选中的单元格合并，同样，将第一行的第二、三个单元格合并，第四、五个单元格合并。单元格的删除、合并及拆分1）删除行、删除列①使用菜单选中行（或列），之后，使用菜单，选择〖表格〗/〖删除〗命令，在下级子菜单中单击“行”或列，则所选行或列被删除。若删除前，选择的是多行或多列，也可以一次删除多行或多列。②使用“表格和边框”工具栏，如图3-60所示。图3-60“表格与边框”工具栏方法与步骤图3-60“表格与边框”工具栏60选中行（或列），之后，单击“表格和边框”工具栏上“删除行”或“删除列”按钮。2）合并单元格：合并的单元格必须是连续的①使用菜单选中两个以上的连续单元格，选择〖表格〗/〖合并单元格〗命令，所选的几个单元格合并成一个单元格。②使用“表格和边框”工具栏选中数个单元格后，单击“表格和边框”工具栏上“合并单元格”按钮。多个单元格合并成一个单元格。3）拆分单元格：拆分单元格是将一个单元格拆分成多个单元格。首先，鼠标单击欲拆分的单元格①使用菜单，选择〖表格〗/〖拆分单元格〗命令。②使用“表格和边框”工具栏，单击“表格和边框”工具栏上“拆分单元格”按钮。（4）输入数据，最后一行的合计值先不要输入。将首列选中，在选区上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”中的“左对齐”；将其它单元格选中，用同样的方法将其对齐方式设置为“水平居中垂直居中”对齐选中行（或列），之后，单击“表格和边框”工具栏上“删除行61（5）将鼠标定位在合计的单元格中，选择菜单栏中的〖表格〗/〖公式〗，如图3-61所示，选择“粘贴函数”为SUM（求和），单击“确定”即可。各单元格依次实现自动求和。（6）选中表格，选择菜单栏中的〖表格〗/〖表格属性〗，打开表格属性对话框，单击打开“边框与底纹”按钮，将外边框线设置为粗线，内边框线设为标准线，单击“确定”即可。（7）文档编辑完毕，选择菜单栏中的〖文件〗/〖保存〗，在弹出的“另存为”对话框中选择文件保存的位置为C盘，文件名对话框中输入“进出口数据”，单击“保存”即可。表格的框线设置最方便的方法是使用“表格和边框”工具栏，如图3-60所示。1）单击“线型”列表框的下拉按钮，可以从单线、双线、点线、粗线等线型中选择一种。2）单击“粗细”列表框的下拉按钮，从列表中选择一种合适粗细的线条。3）单击“边框颜色”列表框的下拉按钮，从列表中选择一种边框颜色。4）单击“外部边框”按钮旁下拉按钮，列表中有外部框线、所有框线、左框线、右框线等框线，可选择一种框线。图3-61“公式”对话框（5）将鼠标定位在合计的单元格中，选择菜单栏中的〖表格〗/〖62

行高、列宽的调整1）鼠标拖动的方法调整行高、列宽鼠标指针移到横线上，鼠标指针变成垂直双向箭头，按住上、下拖动，可以改变行高。鼠标指针移到竖线上，鼠标指针变成左、右双向箭头，按住左、右拖动，可以改变列宽。2）使用菜单精确调整行高、列宽使用菜单，选择〖表格〗/〖表格属性〗命令，弹出“表格属性”对话框，如图3-62所示。单击“行”选项卡，在此卡上可逐行地精确设定行高。单击“列”选项卡，在此卡上可以逐列地精确设定列宽。插入行、插入列1）使用菜单鼠标定位在表格中欲插入“行”的位置，使用菜单，选择〖表格〗/〖插入〗命令，在“插入”的子菜单中选择“行（在上方）”或“行（在下方）”，则在插入点上方或下方插入表格的一行。如在执行菜单命令之前选中了多行，如二行，则插入的是二行。鼠标定位在表格中欲插入“列”的位置，使用菜单，选择〖表格〗/〖插入〗命令，在“插入”的子菜单中选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）”，则在插入点左侧（或右侧）插入表格的一列。如在执行菜单命令之前选中了多列，如二列，则插入的是二列。2）使用“表格和边框”工具栏鼠标在表格中定位，单击“表格和边框”工具栏上的“插入行”按钮，默认插在上方，“插入列”按钮，默认插在左侧。这几个按钮在“表格和边框”工具栏上，若“表格和边框”工具栏上没有，可在工具栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”，在工具栏上添加相应按钮。行高、列宽的调整63图3-62“表格属性”对话框平均分布行和列其效果是使多行等高，多列等宽。1）使用菜单选中欲平分的多行或多列，选择〖表格〗/〖自动调整〗/〖平均分布各行〗，或〖平均分布各列〗命令。2）使用“表格和边框”工具栏选中欲平分的多行或多列，单击“表格和边框”工具栏上“平均分布各行”或“平均分布各列”按钮。图3-62“表格属性”对话框平均分布行和列643.6.3表格自动套用格式任务要求打开一已经建立好的表格，如图3-63所示，利用表格自动套用格式对表格进行编辑。如图3-64所示。方法与步骤（1）打开已经做好的表格文档，如图3-63所示。（2）选择表格，选择菜单栏中的〖表格〗/〖表格自动套用格式〗，弹出“表格自动套用格式”对话框，如图3-65所示，在表格样式列表中选择一种格式，预览窗口可以看到所选格式的效果，若满意，单击“确定”按钮。（3）编辑完毕，存盘。图3-63未编辑格式表格图3-64已套用格式表格图3-65“新建”对话框3.6.3表格自动套用格式图3-63未编辑格式表格653.7使用模板与样式3.7.1模板的使用任务要求利用Word自带模板做一简历。方法与步骤（1）选择菜单栏中的〖文件〗/〖新建〗，在类型中选择“模板”，如图3-66所示，单击所需的“模板”类型选项卡，本题选择“其它文档”选项卡，点选“典雅型简历”图标，在“新建”选项区，选择“文档”单选按钮，单击“确定”即可。图3-66新建“模板”对话框3.7使用模板与样式图3-66新建“模板”对话框66（2）打开一个简历模板，如图3-67所示：简历的格式已经编辑完毕，只需在提示位置输入内容，例如：想输入姓名，用鼠标在[姓名]位置单击，变成选中区域，输入名字替换即可。字体、字型、字号都会按照预览生效，不需重新编辑，这是模板最大的优点。（3）如上操作，将简历完善，存盘。如图3-68所示。图3-67“典雅型简历”模板图3-68“典雅型简历”模板应用

模板模板是一种特殊的文档，文本的格式已经编辑完毕，用来作为生成一份文档的基础。（2）打开一个简历模板，如图3-67所示：简历的格式已经编辑673.7.2创建和应用样式任务要求设置文档的样式，并在文档中应用样式：样式名分别为“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”、“正文”；其中“一级标题”的格式：三号字体，黑体，居中对齐，段前间距1，段后间距1；“二级标题”的格式：四号字体，黑体，加粗，段前间距为0.5，段后间距为0.5，首行缩进2个字符；“三级标题”的格式：四号字体，黑体，段前间距为0.5，段后间距为0.5，首行缩进2个字符；“正文1”的格式：五号字体，宋体，首行缩进2个字符，左缩进0，段前间距0，段后间距0。应用样式后如图3-69所示。方法与步骤（1）选择菜单栏中的〖格式〗/〖样式和格式〗，打开“样式和格式”窗口，单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图3-70所示。图3-69样式应用举例图3-70“新建样式”对话框3.7.2创建和应用样式图3-69样式应用举例图368（2）在“名称”对话框中输入“一级标题”；“字体”选择“宋体”，“字号”选择“三号”；单击左下角的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的“段落”对话框中设置居中对齐，段前间距1，段后间距1，单击“确定”返回“新建样式”对话框。（3）在“新建样式”对话框中按照上述操作分别设置“二级标题”，“三级标题”，“四级标题”。（4）在文档中选中第一段文字，单击“格式”工具栏最左侧的“样式”下拉菜单，选取“一级标题”样式应用。（5）选中第二段文字，单击“格式”工具栏最左侧的“样式”下拉菜单，选取“二级标题”样式应用。（6）选中第三段文字，单击“格式”工具栏最左侧的“样式”下拉菜单，选取“三级标题”样式应用。（7）选中第四段文字，单击“格式”工具栏最左侧的“样式”下拉菜单，选取“正文1”样式应用。（2）在“名称”对话框中输入“一级标题”；“字体”选择“宋体69样式样式是指已经命名，存储了的一组格式的集合。Word中的样式有两种：字符样式、段落样式。“段落样式”控制段落的所有格式，也包括了“字符样式”。“字符样式”仅影响段落内文字的样式，而不影响段落的样式。在“格式”工具栏上，左边第一个按钮就是“样式”。使用样式会加快文本的格式化、排版的速度，应用一个样式，即可完成一系列的排版操作，而且可以使格式更加统一。样式70组合键功能组合键功能组合键功能Ctrl+N新建Ctrl+K插入超级链接Alt+F4关闭窗口Ctrl+O打开Ctrl+I斜体Insert插入/改写Ctrl+S保存Ctrl+U下划线Delete删除Ctrl+P打印Ctrl+B黑体PrintScreen复制屏幕Ctrl+Z撤消Alt+F打开文件菜单Alt+PrintScreen复制窗口Ctrl+Y重复Alt+E打开编辑菜单Home插入点至行首Ctrl+X剪切Alt+V打开视图菜单End插入点至行尾Ctrl+C复制Alt+I打开插入菜单Ctrl+Home插入点至文首Ctrl+V粘贴Alt+O打开格式菜单Ctrl+End插入点至文尾Ctrl+A全选Alt+T打开工具菜单PageUp上翻一屏Ctrl+F查找Alt+A打开表格菜单PageDown下翻一屏Ctrl+H替换Alt+W打开窗口菜单Ctrl+圆点中/英标点转换Ctrl+G定位Alt+H打开帮助菜单Ctrl+空格中/英转换Ctrl+D字体Ctrl+Esc打开开始菜单Shift+空格全/半角转换Ctrl+Shift+Delete热启动Ctrl+Shift各种输入法之间转换表3-2Word2003中常用组合键一览表（在74页有提及）组合键功能组合键功能组合键功能Ctrl+N新建Ctrl+K插71本章小结Word2003是著名的办公软件Office2003的一员，特点之一是所见即所得。使用它，可以制作图文并茂的漂亮文档。Word2003窗口的对象元素有：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、标尺、文档编辑区等。Word2003对所选文本或图形等其它对象，可以借助于剪贴板进行移动或复制。移动操作，先剪切，后粘贴；复制操作，先复制，后粘贴。剪切、复制、粘贴，可使用“编辑”菜单、使用“常用”工具栏、使用快捷菜单或使用快捷键完成操作。Word2003设置字体的格式，可使用“格式”菜单下的“字体”命令，也可使用“常用”工具栏上的命令按钮。段落格式的设置，可使用“格式”菜单下的“段落”命令，可使用“常用”工具栏上的命令按钮。“项目符号和编号”、“边框和底纹”、分栏、文字方向、首字下沉等，也在“格式”菜单中使用相关命令进行设置。Word2003中使用“表格”菜单，或使用“表格和边框”工具栏上的按钮，可以创建表格，并可对表格中单元格、行、列进行增加、删除、合并、拆分等操作。对表格中的文字，可以设置其格式。使用“插入”菜单，可在文档中插入艺术字或其它图形文件。右击图片，选择“设置图片格式”命令，可设置图片的文字环绕等属性，实现图文混排，达到图文并茂的效果。“文件”菜单下的“页面设置”命令，可以设置纸张大小、页边距等。打印预览是打印文档前常做的工作，通过预览窗口，可以查看文档的打印效果。文档打印，可使用“文件”菜单下的“打印”命令、使用组合键Ctrl+P、使用“常用”工具栏上的“打印”按钮。前二者会弹出“打印”对话框，对打印机进行设置，再进行打印。后者不弹出“打印”对话框，按默认设置进行打印。本章小结72习题一、选择题1．Word2003编辑中，要删除插入点后面的字符，应按

键。A．Backspace B．Delete C．空格 D．Tab2．在Word2003编辑状态，使用“格式”菜单中的

命令，可以将字符格式设置为“下标”。A．字体 B．段落 C．文字方向 D．样式3．在Word中选定文本块时，若块中包含的文字有多种字号，则字号框中将显示

。A．最大的字号 B．最小的字号 C．首字符的字号 D．空白4．下列关于Word2003窗口工具栏的叙述中，正确的是

。A．除了“常用”工具栏，其余的工具栏都可以隐藏起来。B．除了“格式”工具栏，其余的工具栏都可以隐藏起来。C．除了“绘图”工具栏，其余的工具栏都可以隐藏起来。D．所有的工具栏都可以隐藏起来。5．在Word2003中，打印命令在

菜单中。A．文件 B．编辑 C．视图 D．工具6．不属于Word窗口的是

。A．标题栏 B．状态栏 C．任务栏 D．菜单栏习题737．在处理Word2003中的表格时，如果输入的内容超过了单元格的宽度，

。A．多余的文字被放到下一个单元格中 B．多余的文字被视为无效C．单元格自动增宽 D．单元格换行加高8．当编辑的过程中某步操作错误时，Word允许使用

操作。A．撤消 B．恢复 C．保存 D．复制9．在Word2003的“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”呈浅灰色而不能被选择时，则表示

。A．选定的内容是页眉或页脚B．选定的文档内容太长了，剪贴板放不下C．剪贴板中已有信息D．在文档中没有选中任何内容10．Word的编辑状态，要选中某个自然段，可以将鼠标移至行首的选择区，然后

。A．单击鼠标左键 B．单击鼠标右键 C．双击鼠标左键 D．三击鼠标左键11．光标位于第一段第一行行首，单击格式工具栏上的“斜体”按钮，则

。A．光标左边斜体 B．该段斜体 C．无变化 D．全文斜体12．Word2003中，某菜单下会有下级级联菜单的标记是：菜单项右侧

。A．有一组英文提示 B．有一黑色园点 C．有一黑三角 D．有一“√”符号13．Word中正在编辑的文档的名称显示在

。A．状态栏 B．工具栏 C．标题栏 D．任务栏7．在处理Word2003中的表格时，如果输入的内容超过了7414．不属于Word的功能是

。A．编译程序 B．制作网页 C．图形处理 D．制作表格15．下列操作不能关闭Word的是

。A．双击控制图标 B．单击关闭按钮 C．文件——关闭 D．文件——退出16．在Word中，打开一个已有的文档，编辑修改后，即要保存原文档的风貌，又要保存新修改的文档，应选择

。A．工具栏中的“保存”按钮 B．工具栏中的“另存为”按钮C．直接关闭，系统提示时再保存 D．“文件”菜单中的“另存为”命令17．在Word中进行文档的编辑，要开始新的一段，单击

键。A．BackSpace B．Del C．Ins D．Enter18．在Word中，要使文字环绕在图片的边界上，应选择

方式。A．四周环绕 B．紧密环绕 C．无环绕 D．上下环绕19．将一段文本当中多次出现的一固定字符串全部更换成一个新字符串，可以使用

命令。A．保存 B．查找 C．替换 D．定位20．在Word的编辑状态，除了通过标尺上的滑块来调整文本的缩进外，还可以使用

对话框来实现。A．字体 B．段落 C．分栏 D．制表位14．不属于Word的功能是。75二、填空1．Word2003中，以拖动方式复制文本，必须按住

键。2．Word2003中，有五种水平对齐方式，分别是左对齐、右对齐、居中、

和分散对齐。3．Word中，要将插入点移到文章首，应按下

键。4．段落标记在输入

后产生。5．常用工具栏上“撤消”按钮的组合键是

。6．在Word中，样式有两种，

和字符样式。7．在Word选定区，三击鼠标左键，相当于执行了“编辑”菜单中的

命令。8．若要统计当前文档中的字数，应使用

菜单中的

命令。9．单击常用工具栏中

按钮，即可将所选文本删除，又能将其传送到别处。10．Word文档的扩展名是

。11．桌面上

击“Word”的快捷方式，可以方便地启动该应用程序。12．文