安徽粮食工程职业学院

安徽粮食工程职业学院财务信息化升级项目招标文件安徽粮食工程职业学院二〇一八年四月-15-采购邀请采购人根据业务发展需求，本着“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，对“粮食工程学院财务信息化建设项目”进行招标采购，诚招相关供应商参加。采购人：安徽粮食工程职业学院采购人地址：合肥高教基地学林路2号采购人联系方式：陈老师65425559采购项目名称：安徽粮食工程职业学院财务信息化升级项目采购内容：总账、报表、固定资产、薪资管理、员工自助工资查询等软件及相关实施服务。项目技术需求和服务要求：详见正文。项目采购方式：询价采购。供应商资格要求：1、供应商基本准入资格;（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）在相关的采购及经营活动近三年内，没有重大违法记录；(6)需是用友公司正式授权代理商。2、本次采购不接受联合体，不接受项目分包、转包。招标文件的获取：（1）本项目为招标，招标文件以电子形式发布。（2）联系人：陈老师；联系方式：6542555966011796。递交响应文件截止时间：2018年5月11日9:00整递交响应文件地点/开启地点：安徽粮食工程职业学院招标办招标开始时间：2018年5月11日

供应商须知采购方式及资金本项目采购方式为询价采购，本项目的资金来源已落实，采购预算上限9万元整，不予追加。费用承担参加招标的供应商应承担所有与编写、提交竞标文件等有关的费用，无论招标过程中的做法和结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。保密参与招标各方应对招标文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。语言文字及计量单位除专用术语外，与招标有关的语言均使用中文，必要时专用术语应附有中文注释，所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。招标文件招标文件的组成：文件包括：（一）采购邀请；（二）供应商须知；（三）技术要求；2.2.1供应商应仔细阅读和检查文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购邀请人提出，以便补齐。如有疑问，可以要求采购邀请人予以澄清或者修改。2.2.2供应商在收到澄清或者修改内容后，应以书面形式通知采购邀请人，确认已收到该澄清或者修改。响应文件报价要求3.1.1各供应商根据第三章《采购需求》，报出所有采购内容的单价和总价。3.1.2供应商的报价应包含完成本项目所需要的全部费用。如果成交，供应商不得再向采购人收取除报价以外的任何费用。供应商估算错误或漏项的风险一律由供应商自行承担。报价有效期供应商报价有效期不得少于90天。供应商应在响应文件中的报价中明确有效期，在报价有效期内，供应商不得撤销或修改其报价，否则应承担法律责任。响应文件的组成响应文件应包括下列内容：报价函（格式见第六章）；报价一览表（格式见第六章）；资格证明文件：法定代表人授权书(授权代表人签署的适用)（格式见第六章）；法人或其他组织的营业执照等证明文件复印件；投标企业实力介绍与履行本项目相关的支持性资质证书；供应商业绩汇总表及相关证明材料（格式见第六章）；技术文件项目方案（需要详细介绍每个模块的功能，方便评委了解）实施方案及计划供应商认为需要提供的其他文件或资料响应文件编制3.4.1供应商应当按照招标文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。3.4.2响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其授权代表人签字或盖单位章。授权代表人签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认。响应文件内容应双面印刷，采用胶装方式装订，并编制目录。3.4.3响应文件正本一份,副本二份数。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准；纸质文件和电子文件不一致时，以纸质文件为准。响应文件的包装、密封和标记响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。3.6评标办法（综合评分法）一、采购人负责抽取组织不少于3人组成的评标委员会（以下简称评委会），负责本项目的评标工作。二、本次评标、定标采用综合评分法，由评标委员会根据本招标文件中评标定标办法，对投标人进行符合性和资格评审，符合性和资格评审通过的投标人的投标文件为有效投标文件。然后对各投标人的投标文件从投标报价、技术部分、商务部分二方面进行综合评定。最终各包段由评标委员会推荐1-3名中标候选人，以投标人的得分高低排序为依据，得分最高的为第一中标候选人，依次类推；若出现分值相同情况，报价低的投标人为中标候选人，若分值和报价均相同，按技术指标的优劣选择中标候选人。三、定标方法采购人应确定排名第一的中标候选人为中标人。如排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推或依法重新招标。综合评审表评分项目评标内容及标准投标报价分（60分）投标报价（60分）满足招标文件要求且投标报价最低的为评标基准价，其投标报价得60分，其他投标人的投标报价得分按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×价格权值（60%）×100，四舍五入小数点后保留两位。评标委员会在评审时发现投标人的报价明显低于成本价的，应当要求投标人书面说明并提供相关证明材料。投标人不能当场合理说明原因并提供证明材料的，评标委员会应将该投标人的投标文件作无效处理，并在评审报告中说明。技术分（40分）用户案列（10分）投标人自2015年1月1日以来（以签订合同日期为准）单项合同金额在10万元及以上的类似项目业绩（非类似项目不得分），每提供一项得2分，最多得10分（投标书中须提供合同复印件）。项目实施保障（15）1、提供一周以上技术培训，有合理的培训计划，培训计划优的得9分，培训计划一般的得6分，差的得3分。2、技术团队人员资质和经验,有中级工程师证书3人以上的得6分，3人以下的得3分，没有的不得分。售后服务（15分）1、售后服务方案、供货安装调试方案及服务承诺等，符合采购单位实际需求并详细具体可行的，得8分；一般的4分；差的不得分。2、有合理的人员配备和完善的故障解决方案的，在接到报修电话后，能及时、快速地解决故障，能2小时内到达现场的得7分；能3小时内到达现场的得4分，3小时以后到达现场的得1分。（提供体现售后服务机构注册地信息的相关证明材料和承诺）注：1、以上记分均按四舍五入保留两位小数；以上所涉及的证件须在投标文件内提供加盖投标单位公章的复印件或影印件，复印件或影印件缺少任何一项，视为未提供该项证件。以上所有证书证件，中标单位签订合同前，将原件递交至校方核验。成交投标通知采购人在成交供应商确定后3个工作日内，发出投标结果通知书。签订合同4.2.1采购人与成交供应商应当在招标结果通知书发出之日起15日内，按照招标文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出招标文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离招标文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。4.2.2除不可抗力因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。技术要求1.技术需求1.1项目采购要求（1）ERP模块，原财务软件为用友T3，为保证新旧系统衔接及未来功能拓展，拟采购用友U8财务软件。需求明细需求详细描述1总账管理科目设置与维护能自由设置科目的级次，不应受到级次和位数的限制可定义不同科目的建立、修改、查询、记账等操作的权限增设已存在科目级次的明细科目时，所有核算主体的科目体系同时变更核算机构具有相应权限的人可以随时添加控制级次以下明细科目，其他人无权限进行维护科目设置上具有适应公司结构纵向横向扩展后灵活调整的功能凭证管理可以进行凭证的录入、审核、修改、查询，可以导入或导出凭证，可以灵活设置凭证格式会计凭证的编号应可按月或按年顺序自动编号。同一会计核算主体的会计凭证可按部门编号，也可包含其他信息，可以自定义可以对凭证进行模糊查询，如按关键字、关键值、范围值等进行查询系统可以定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等，并且可以从原始数据分类汇总产生正式凭证会计凭证录入后要经审核后再正式记账，系统提供审核的功能及反审核功能可以选择时间、范围、凭证类型、用户名称打印、查询已过账及未过账的凭证可以制作红字凭证可自定义和调用常用凭证，常用凭证摘要等可灵活设置热键月末处理上一会计期间未结账，可编制下一会计期间的凭证。可以处理上一会计期间的凭证，但需要有相关负责人控制对于已结账的月份和年份经授权后可取消结账状态，经调整后重新结账可以通过设定好的公式自动进行各项费用计提、摊销，结转工资附加费等能通过定义好的公式在月末自动结转损益类科目的发生额可以按各级科目选择时间、范围、类别等分别打印已过账和已产生凭证但未正式过账的明细账可以按照会计科目级次进行查询和汇总需要提供如下的报表：资产负债表、损益表、财务费用明细表、营业外收支明细表、纳税申报表、增值税申报表、科目余额表，并且符合国家规定的规范可以提供常用报表外，应具有灵活的报表自定义功能，报表的项目、格式可以自定义；报表的取数公式可以统一设置提供多样化查询/分析类别，提供灵活的查询/分析方式，如按部门、人员、项目或其不同组合进行查询/分析报表汇总范围、期间等可以自行设置。可以选择时间范围，如半月、周、日等进行报表统计可以实现报表、账套、凭证、单据的追索查询功能可以针对每张报表设置权限。可以区分报表的查询和修改的权限表格可以实现多要素的排序功能，可以通过函数实现自动计算功能系统报表均支持导出为Excel格式,也可以支持excel格式文件的导入可以按多维度进行报表的生成和查询，如：按不同的核算主体、按不同的部门，按不同的区域，按不同的产品等2.固定资产固定资产主要提供资产管理、折旧计提等功能。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助资产管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。3薪资管理薪酬管理作为人力资源的子系统，与人事、考勤、福利、计件等HR子系统紧密集成，核算员工工资，并将工资核算结果生成凭证传递到总账和成本系统，核算人力成本。4员工薪资自助查询1.2采购站点数量ERP应用：并发（其中财务5个，薪资管理1个，员工自助薪资查询500个）1.3项目建设原则1)保护现有投资原则：充分利用已有硬件设备和软件系统，实现已有数据的利用和保护以及现有工作人员知识的利用。2)规范性原则：系统设计所采用的技术和设备应符合国际标准、国家标准和业界标准，为系统的扩展升级、与其他系统的互联提供良好的基础。3)开放性和标准化原则：在设计时，要求提供开放性好、标准化程度高的技术方案；设备的各种接口满足开放和标准化原则。4)实用性原则：以现行需求为基础，充分考虑发展的需要来确定系统规模。5)接口良好性原则：系统能够提供比较良好的接口，便于系统的维护与修改，同时可以比较方便的进行业务流程的修改。6)安全性原则：本系统服务于采购人工作需要，对安全级别要求很高。系统应能提供各个层次对安全的控制，尤其是考虑系统授权的复杂性。7)可靠性原则：系统设计能有效的避免单点失败，在设备的选择和关键设备的互联时，应提供充分的冗余备份，一方面最大限度地减少故障的可能性，另一方面要保证网络能在最短时间内修复。8)成熟和先进性原则：系统结构设计、系统配置、系统管理方式等方面采用国际上先进同时又是成熟、实用的技术。9)可扩充和扩展化原则：本次采购要求所提供的系统不但要满足当前需要，并在扩充模块后满足可预见将来需求，如增加预算编审系统、预算执行分析系统、网上报销、移动审批、领导查询、滚动课题库、劳务费管理等。保证建设完成后的系统在扩展新的功能模块时，能无缝衔接、完美兼容。10)可管理性原则：整个系统的设备应易于管理，易于维护，操作简单，易学，易用，便于进行系统配置，在设备、安全性、数据流量、性能等方面得到很好的监视和控制，并可以进行远程管理和故障诊断。项目管理及实施要求1、投标人应详细介绍本次项目建设管理所采用的项目管理方法，包括项目管理的方式、策略、技术理论、适用的条件和范围。招标人需要详细介绍本项目人员配置。2、投标人应标时，应在标书中提交项目经理、技术负责人、项目组成员名单、组织结构图以及上述人员的简历，项目实施团队中，现场实施人员、具有开发能力的工程师配置合理，保证项目推进平稳顺畅。3、参加本项目的人员必须有与本项目相关系统建设经验。团队成员中主要负责人应具3年以上本产品的实施经验，并对本项目需求充分理解，并主导类似本项目不少于2个。技术负责人或主要技术人员应具有3年以上技术实施经验。4、项目进度：投标人应在技术招标书中提交详细的工程组织及开发实施计划，并且提交从合同签订之日起的工作进度安排。5、软件交付要求：中标人必须按工期要求，完成招标范围内所界定的工作。在通过招标人验收后，中标人需将以下成果交付给招标人：提供符合招标人要求的应用软件。6、软件切换要求：中标人具有将原粮食工程学院T3系统平稳、无缝切换到新系统（用友U8）的能力；7、在技术服务期间内，技术服务做到4小时响应；长期提供E-mail、传真、电话等形式的在线服务，随时响应有关技术问题的解答；8、培训要求基础培训对象：所有系统应用人员，培训目标是理解系统的工作原理和应用。系统管理员的培训对象：系统管理员、系统开发人员，培训目标是具有企业级信息管理系统有安装、配置和维护的能力，能够解决系统用户在日常应用中常见的问题。9、系统安全性要求（1）具有完善的用户权限控制管理功能，保证数据的安全。（2）具有操作日志监控功能。（3）具有存储数据的安全保障，关键数据的加密功能。（4）支持系统的安全恢复，支持数据备份。（5）系统必须有很好的权限管理功能商务部分1、交货期签订合同后，5个工作日内，安排实施团队进场；2、交货地点：安徽粮食工程职业学院3、免费质保期提供不少于一年的免费质保，包括软件的升级、技术维护等，质保期自验收合格之日算起。供方所提供的软件产品须为原厂正版产品，不存在知识产权方面的任何争议。4、维护费用要求给出一年质保期以后，每年维护费用的金额，以及计算方法。响应文件格式格式一：报价函格式报价函（一）致：（采购人）根据贵方为（项目名称）项目采购货物及服务的邀请书，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本份及电子文件份。据此函，签字代表宣布同意如下：所附价格表中规定的应提交和交付的服务总价为（注明人民币，并用文字和数字表示的招标总价）。如果我方成交，我方将按照要求提供服务。无论在正式合同准备好和签字前后，贵方的招标文件、本响应文件和贵方的招标结果通知书均将构成约束我们双方的合同。我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。本响应文件有效期为自招标日起90天，在这期间对我方有约束，我方在有效期满前均有可能成交。我方同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料。与本招标有关的一切正式往来信函请寄：地址邮编电话传真开户行账号供应商名称（盖单位章）：法定代表人或其授权代表人（签字）：日期：格式二：报价一览表格式报价一览表供应商名称:__________产品名称分类/型号模块/说明要求许可数/实施天数许可/实施单价总价（含税）增加许可最小起订量/最小起订量单价ERP软件……实施价格单位：人民币元。如果单价和总计不符时，以单价为准。供应商名称（盖单位章）：法定代表人或其授权代表人（签字）：日期：格式三：法定代表人授权书格式法定代表人授权书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，授权（被授权人的姓名、职务）为我方的合法代理人，就（项目名称）以本单位的名义处理响应文件