InDesign经典教程8剖析课件

第8章文档输出与打印学习任务

打印输出是设计过程中的最后一个环节，也是最重要的环节。将设计文件准确无误地打印出来，需要设置打印选项，预检文档是否有问题、打包文件、拼版等。学习目标了解打印基础知识掌握打印设置了解预检和打包文件的基本流程第8章文档输出与打印学习任务18.1打印前期

打印文档时，为提高打印质量首先应了解一些专业打印术语和知识。另外还需要了解打印文档或书籍的相关设置。下面是本节讲述的具体内容：打印基础知识必备

打印文档或书籍8.1打印前期打印文档时，为提高打印质2打印基础知识必备

打印方式

InDesignCS3在打印文件时，首先需要将要打印的文档发送到打印设备中。通常情况下，打印文档时或直接打印在纸张上，或发送到数字打印机中，或者转换为胶片上的整片或负片图像。如果采用最后列举的打印方式，可以使用胶片生成印版，以便通过商业印刷机印刷。半调

为了产生连续色调的错觉，系统会把图像分成一系列的网点。这个过程称为半调。改变半调网屏网点的大小和密度可以在打印图像上产生灰度变化或连续样色的视觉错觉。分色所谓分色是指RGB图像数据被转换为最接近等量的青、品、黄及黑色（CMYK）数值的工艺。这对于一般印刷复制工艺来说是十分必要的，因为大多数印刷设备使用青、品、黄减色法三原色和黑色（它不是基本色）。要用黑色来补偿印刷油墨（即色剂）的不太理想的吸收特性。使用黑色会扩展印刷的色调范围，从而产生更深、更丰富的暗色调。打印基础知识必备打印方式3透明对象如果图片中包含【透明度】面板、【投影】或【羽化】命令添加的透明特性的对象，系统会根据拼合预设值选择的设置拼合此透明图片。可以调整打印图片中的栅格化图像和矢量图像的比率。获取细节打印图像中的细节取决于分辨率和网屏的组合。输出设备的分辨率越高，可使用的网屏越精细。双面打印单击【打印】对话框中【打印机】按钮时，可以看到打印机特有的功能（例如双面打印）。只有打印机支持双面打印时，该功能才可用。透明对象4打印文档或书籍

执行以下任一操作都可以打开【打印】对话框。如果要打印已经打开单个文档，可以执行【文件】/【打印】命令，此时将为当前文档打开【打印】对话框。如果要打印书籍，可以在【书籍】面板中为选择任何文档或选择了所有文档，然后在【书籍】面板菜单中选择【打印书籍】选项，此时将会打印书籍中的所有文档。如果要打印书籍中的部分文档，可以在【书籍】面板中选择要打印的文档，然后在【书籍】面板菜单中选择【打印已选中的文档】选项。根据需要设置合适的打印选项。设置完成后单击【储存】按钮，可以将这些设置一起保存到文档中。单击【打印】按钮，InDesignCS3将打印所有可见图层及书籍中所有的选定的文档。打印文档或书籍执行以下任一操作都可以打开【打印】对话框。58.2打印设置

单击【打印】对话框中左侧的【设置】选项，可以设置打印页面，如图8-2所示。设置选项

打印标记和出血设置

输出

图形

颜色管理

高级

图8-2【打印】对话框8.2打印设置单击【打印】对话框中左侧6设置选项

【设置】区域

【设置】选项中的【纸张大小】选项列表中可以选择打印的纸张大小。【页面方向】选项可以设置打印的页面的方向，有纵向、反纵向、横向和反横向四个按钮，用户可以根据需要选择。【选项】区域

【缩放】选项，该选项可以设置对象缩放的宽度和高度的百分比。选择约束比例，则按比例缩放对象。如果选择缩放以适合纸张复选框，将缩放对象适合纸张。【页面位置】：该选项用于设置打印页面在纸张上的位置，可以设为左上、居中、水平居中或垂直居中。页面方向设置不同，显示在纸上的位置也不同。【缩览图】：勾选此复选框，可以在一个页面中打印多页。【拼贴】：勾选此复选框可以将超大尺寸的文档分为一个或多个可用页面大小进行拼贴。可以选择自动拼贴、自动对齐拼贴和手动拼贴。如果选择【自动拼贴】，可以设置重览宽度；如果选择【手动拼贴】选项，可以手动进行拼贴。设置选项【设置】区域7打印标记和出血设置

打印文档时，需要添加一些标记来帮助印刷商在生成样本稿时确定在何处裁切纸张及套准分色片，或测量胶片以得到正确的校准数据及网点密度等。选择任一页面标记选项都可以扩展页面边界以适合打印机标记、出血或辅助信息区域。单击【打印】对话框中的【打印标记和出血设置】选项，弹出如图8-3所示的【标记和出血】选项设置。图8-3【标记和出血】选项打印标记和出血设置打印文档时，需要添加一些标记来帮助印刷商8【标记】选项

【类型】选项用于设置标记类型。【粗细】选项用于设置标记粗细。默认值为0.25毫米。【位移】选项用于指定打印页面细细或标记距月面边缘的宽度。【所有印刷标记】，勾选此复选框可以根据需要选择要打印的标记。

【出血和辅助信息区】选项

【使用文档出血设置】：勾选此复选框，可以使用文档出血设置。如果不勾选此复选框，可以在【出血】选项中输入具体出血数值。【包含辅助信息区】：勾选此复选框，可以打印在【文档设置】对话框中设置的辅助信息区域。【标记】选项9输出

单击【打印】对话框右侧的【输出】选项，在弹出的【输出】对话框（如图8-4所示）可以确定如何将文档中的复合颜色发送到打印机中。启用颜色管理时，【颜色】设置默认值会使输出的颜色得到校准。在颜色转换中专色信息将保留；只有印刷颜色将根据指定的颜色空间转换为等效值。图8-4【输出】选项设置输出单击【打印】对话框右侧的【输出】选项，在10图形

单击【打印】对话框中的【图形】选项，弹出对话框中显示图形打印设置，如图8-5所示。【发送数据】：该选项用于控制置入的位图图像发送到打印机或文件的图像数据量。【下载】选项用于设置将字体下载到打印机的方式。如果选择【子集】选项仅下载文档中使用的字符；如果选择【完整】选项，在打印作业时下载文档所需的所有字体；【无】选项包括对PostScript文件中字体的引用，包括驻留在打印机中字体，该文件告诉RIP或后续处理器应当包括字体的位置。图8-5【图形】选项设置图形单击【打印】对话框中的【图形】选项，弹出对话框中显示图11颜色管理

当打印颜色管理文档时，可以指定其他颜色管理选项以保证打印机输出中的颜色一致。单击【打印】对话框中的【颜色管理】选项，弹出【颜色管理】选项设置，如图8-6所示。该选项可以将文档的颜色转换为台式打印机的色彩空间。【打印】选项

【文档】：如果选择该选项，可以打印文档；【校样】：如果选择该选项并针对RGB打印机，InDesignCS3则使用选择的颜色配置文件将颜色数据转换为RGB值。【选项】设置【颜色处理】：该选项用于设置使用InDesign确定颜色。【打印机配置文件】：该选项用于设置输出设备的配置文件。位置文件描述输出设备行为越准确，颜色管理系统紧解释文档中实际颜色的数值就越准确。【保留CMYK颜色】：该选项用于确定InDesign在没有颜色配置文件的情况下如何处理颜色和与之相关的颜色。勾选此复选框，InDesign会将颜色值直接发送到输出设备中，如果不勾选此复选框，InDesign首先会将颜色颜色值转换为输出设备的色彩空间。【模拟纸张颜色】：该选项用于按照文档配置文件的定义模拟由打印介质显示的纸张颜色。颜色管理当打印颜色管理文档时，可以指定其他颜色管12高级

单击【打印】对话框中的【高级】选项，显示高级的打印设置。【OPI】选项【OPI图像替换】：勾选此复选框，可以启用InDesign可在输出时用高分辨率图形替换低分辨率EPS代理的图形。要想使OPI图像替换起作用，EPS文件必须包含将低分辨率代理图像链接到高分辨率图像的OPI注释。【在OPI中忽略】：如果勾选此复选框，可以在将图像数据发送到打印机或文件时有选择地忽略导入不同的图像类型，只保留OPI链接，有OPI服务器以后处理。【透明度拼合】选项【预设】选项中包含高、中、低三种分辨率设置，其选择意义如下：【低分辨率】：主要用于打印黑白快速校样，以及要在Web发布的文档或要导出为SVG的文档。【中分辨率】：主要用于打印桌面校样，以及要在PostScript彩色打印机上打印文档。【高分辨率】：主要用于打印最终出版，以及高品质校样。【忽略跨页覆盖】：勾选此复选框时，在透明度拼合时，将忽略跨页覆盖。高级单击【打印】对话框中的【高级】选项，显示高级的打印设置138.3预检与打包文件

打印文档或将文档提交给服务提供商之前，可以对此文档品质进行检查，这个检查过程的专业术语就称之为“预检”。预检程序会警告可能影响文档或书籍不能正确显示的问题，例如缺失文件或字体。它还提供有关文档或书籍的帮助信息，以协助用户更完美地完成打印工作。本节讲述内容：预检

打包

8.3预检与打包文件打印文档或将文档提14预检

对文件进行预检，可以根据不同的预检对象执行不同的操作，具体分类如下：要对于文档预检，可以执行【文件】/【预检】命令。要对书籍预检，可以在【书籍】面板菜单中选择【预检书籍】或【预检选定的文档】选项。预检程序也会检查隐藏图层和非打印图层上的内容。而粘贴板上的项目将被忽略。应用于粘贴板上的文本的字体则包括在小结中。使用“预检”对话框中的“小结”区域作为参考，检查字体、链接、图形和其他信息。警告图标表示有问题的区域。执行以上任意操作后，在弹出的【预检】对话框中的【小结】区域还显示文档中任一透明对象的页码或书籍中具有透明对象的文档数。单击对话框中【字体】选项，可以显示文档中用到的字体、字体类型、字体是否缺失等信息。单击对话框中【链接和图像】选项，可以查看当前文档所有链接、嵌入的图像，并显示它们的相关信息。单击对话框中的【颜色和油墨】选项，类表框中将显示文档中使用的油墨名称。预检程序将检查带有重复意义的专色。单击对话框中的【打印设置】选项，列表中将列出所有的打印设置，如图打印份数、校样、拼贴等信息。预检对文件进行预检，可以根据不同的预检对象执行不同的操作，15打包

InDesignCS3中，通过打包可以收集使用过的文件（包括字体和链接图形），以轻松地提交给服务商。打包文件时，可创建包含InDesign文档（或书籍文件中的文档）、任何必要的字体、链接的图形、文本文件和自定报告的文件夹。此报告（存储为文本文件）包括【打印说明】对话框中的信息，打印文档需要的所有使用的字体、链接和油墨的列表，以及打印设置。执行以下任一操作都可以打开【打包】对话框。执行【文件】/【打包】命令。在【书籍】面板菜单中选择【打包书籍】或【打包选定的文档】命令。在执行【查看信息】命令后，如果显示对话框警告可能存在的问题，可以执行以下任一操作：单击【继续】按钮，可以打开【预检】对话框，可在该对话框中更正问题或获取更多信息。如果对文档满意，再次开始打包过程。单击【继续】按钮，可以开始打包。单击【继续】按钮后会弹出【打印说明】对话框。在对话框中填写相关的打印说明。键入的文件名是附带所有其他打包文件的报告的名称。单击【继续】按钮，在弹出的【打包出版物】对话框中指定存储所有打包文件的存储位置。打包InDesignCS3中，通过打包可以收集使用过的文16第8章文档输出与打印学习任务

打印输出是设计过程中的最后一个环节，也是最重要的环节。将设计文件准确无误地打印出来，需要设置打印选项，预检文档是否有问题、打包文件、拼版等。学习目标了解打印基础知识掌握打印设置了解预检和打包文件的基本流程第8章文档输出与打印学习任务178.1打印前期

打印文档时，为提高打印质量首先应了解一些专业打印术语和知识。另外还需要了解打印文档或书籍的相关设置。下面是本节讲述的具体内容：打印基础知识必备

打印文档或书籍8.1打印前期打印文档时，为提高打印质18打印基础知识必备

打印方式

InDesignCS3在打印文件时，首先需要将要打印的文档发送到打印设备中。通常情况下，打印文档时或直接打印在纸张上，或发送到数字打印机中，或者转换为胶片上的整片或负片图像。如果采用最后列举的打印方式，可以使用胶片生成印版，以便通过商业印刷机印刷。半调

为了产生连续色调的错觉，系统会把图像分成一系列的网点。这个过程称为半调。改变半调网屏网点的大小和密度可以在打印图像上产生灰度变化或连续样色的视觉错觉。分色所谓分色是指RGB图像数据被转换为最接近等量的青、品、黄及黑色（CMYK）数值的工艺。这对于一般印刷复制工艺来说是十分必要的，因为大多数印刷设备使用青、品、黄减色法三原色和黑色（它不是基本色）。要用黑色来补偿印刷油墨（即色剂）的不太理想的吸收特性。使用黑色会扩展印刷的色调范围，从而产生更深、更丰富的暗色调。打印基础知识必备打印方式19透明对象如果图片中包含【透明度】面板、【投影】或【羽化】命令添加的透明特性的对象，系统会根据拼合预设值选择的设置拼合此透明图片。可以调整打印图片中的栅格化图像和矢量图像的比率。获取细节打印图像中的细节取决于分辨率和网屏的组合。输出设备的分辨率越高，可使用的网屏越精细。双面打印单击【打印】对话框中【打印机】按钮时，可以看到打印机特有的功能（例如双面打印）。只有打印机支持双面打印时，该功能才可用。透明对象20打印文档或书籍

执行以下任一操作都可以打开【打印】对话框。如果要打印已经打开单个文档，可以执行【文件】/【打印】命令，此时将为当前文档打开【打印】对话框。如果要打印书籍，可以在【书籍】面板中为选择任何文档或选择了所有文档，然后在【书籍】面板菜单中选择【打印书籍】选项，此时将会打印书籍中的所有文档。如果要打印书籍中的部分文档，可以在【书籍】面板中选择要打印的文档，然后在【书籍】面板菜单中选择【打印已选中的文档】选项。根据需要设置合适的打印选项。设置完成后单击【储存】按钮，可以将这些设置一起保存到文档中。单击【打印】按钮，InDesignCS3将打印所有可见图层及书籍中所有的选定的文档。打印文档或书籍执行以下任一操作都可以打开【打印】对话框。218.2打印设置

单击【打印】对话框中左侧的【设置】选项，可以设置打印页面，如图8-2所示。设置选项

打印标记和出血设置

输出

图形

颜色管理

高级

图8-2【打印】对话框8.2打印设置单击【打印】对话框中左侧22设置选项

【设置】区域

【设置】选项中的【纸张大小】选项列表中可以选择打印的纸张大小。【页面方向】选项可以设置打印的页面的方向，有纵向、反纵向、横向和反横向四个按钮，用户可以根据需要选择。【选项】区域

【缩放】选项，该选项可以设置对象缩放的宽度和高度的百分比。选择约束比例，则按比例缩放对象。如果选择缩放以适合纸张复选框，将缩放对象适合纸张。【页面位置】：该选项用于设置打印页面在纸张上的位置，可以设为左上、居中、水平居中或垂直居中。页面方向设置不同，显示在纸上的位置也不同。【缩览图】：勾选此复选框，可以在一个页面中打印多页。【拼贴】：勾选此复选框可以将超大尺寸的文档分为一个或多个可用页面大小进行拼贴。可以选择自动拼贴、自动对齐拼贴和手动拼贴。如果选择【自动拼贴】，可以设置重览宽度；如果选择【手动拼贴】选项，可以手动进行拼贴。设置选项【设置】区域23打印标记和出血设置

打印文档时，需要添加一些标记来帮助印刷商在生成样本稿时确定在何处裁切纸张及套准分色片，或测量胶片以得到正确的校准数据及网点密度等。选择任一页面标记选项都可以扩展页面边界以适合打印机标记、出血或辅助信息区域。单击【打印】对话框中的【打印标记和出血设置】选项，弹出如图8-3所示的【标记和出血】选项设置。图8-3【标记和出血】选项打印标记和出血设置打印文档时，需要添加一些标记来帮助印刷商24【标记】选项

【类型】选项用于设置标记类型。【粗细】选项用于设置标记粗细。默认值为0.25毫米。【位移】选项用于指定打印页面细细或标记距月面边缘的宽度。【所有印刷标记】，勾选此复选框可以根据需要选择要打印的标记。

【出血和辅助信息区】选项

【使用文档出血设置】：勾选此复选框，可以使用文档出血设置。如果不勾选此复选框，可以在【出血】选项中输入具体出血数值。【包含辅助信息区】：勾选此复选框，可以打印在【文档设置】对话框中设置的辅助信息区域。【标记】选项25输出

单击【打印】对话框右侧的【输出】选项，在弹出的【输出】对话框（如图8-4所示）可以确定如何将文档中的复合颜色发送到打印机中。启用颜色管理时，【颜色】设置默认值会使输出的颜色得到校准。在颜色转换中专色信息将保留；只有印刷颜色将根据指定的颜色空间转换为等效值。图8-4【输出】选项设置输出单击【打印】对话框右侧的【输出】选项，在26图形

单击【打印】对话框中的【图形】选项，弹出对话框中显示图形打印设置，如图8-5所示。【发送数据】：该选项用于控制置入的位图图像发送到打印机或文件的图像数据量。【下载】选项用于设置将字体下载到打印机的方式。如果选择【子集】选项仅下载文档中使用的字符；如果选择【完整】选项，在打印作业时下载文档所需的所有字体；【无】选项包括对PostScript文件中字体的引用，包括驻留在打印机中字体，该文件告诉RIP或后续处理器应当包括字体的位置。图8-5【图形】选项设置图形单击【打印】对话框中的【图形】选项，弹出对话框中显示图27颜色管理

当打印颜色管理文档时，可以指定其他颜色管理选项以保证打印机输出中的颜色一致。单击【打印】对话框中的【颜色管理】选项，弹出【颜色管理】选项设置，如图8-6所示。该选项可以将文档的颜色转换为台式打印机的色彩空间。【打印】选项

【文档】：如果选择该选项，可以打印文档；【校样】：如果选择该选项并针对RGB打印机，InDesignCS3则使用选择的颜色配置文件将颜色数据转换为RGB值。【选项】设置【颜色处理】：该选项用于设置使用InDesign确定颜色。【打印机配置文件】：该选项用于设置输出设备的配置文件。位置文件描述输出设备行为越准确，颜色管理系统紧解释文档中实际颜色的数值就越准确。【保留CMYK颜色】：该选项用于确定InDesign在没有颜色配置文件的情况下如何处理颜色和与之相关的颜色。勾选此复选框，InDesign会将颜色值直接发送到输出设备中，如果不勾选此复选框，InDesign首先会将颜色颜色值转换为输出设备的色彩空间。【模拟纸张颜色】：该选项用于按照文档配置文件的定义模拟由打印介质显示的纸张颜色。颜色管理当打印颜色管理文档时，可以指定其他颜色管28高级

单击【打印】对话框中的【高级】选项，显示高级的打印设置。【OPI】选项【OPI图像替换】：勾选此复选框，可以启用InDesign可在输出时用高分辨率图形替换低分辨率EPS代理的图形。要想使OPI图像替换起作用，EPS文件必须包含将低分辨率代理图像链接到高分辨率图像的OPI注释。【在OPI中忽略】：如果勾选此复选框，可以在将图像数据发送到打印机或文件时有选择地忽略导入不同的图像类型，只保留OPI链接，有OPI服务器以后处理。【透明度拼合】选项【预设】选项中包含高、中、低三种分辨率设置，其选择意义如下：【低分辨率】：主要用于打印黑白快速校样，以及要在Web发布的文档或要导出为SVG的文档。【中分辨率】：主要用于打印桌面校样，以及要在PostScript彩色打印机上打印文档。【高分辨率】：主要用于打印最终出版，以及高品质校样。【忽略跨页覆盖】：勾选此复选框时，在透明度拼合时，将忽略跨页覆盖。高级单击【打印】对话框中的【高级】选项，显示高级的打印设置298.3预检与打包文件

打印文档或将文档提交给服务提供商之前，可以对此文档品质进行检查，这个检查过程的专业术语就称之为“预检”。预检程序会警告可能影响文档或书籍不能正确显示的问题，例如缺失文件或字体。它还提供有关文档或书籍的帮助信息，以协助用户更完美地完成打印工作。本节讲述内容：预检

打包

8.3预检与打包文件打印文档或将文档提30预检

对文件进行预检，可以根据不同的预检对象执行不同的操作，具体分类