增强办公室工作的计划性规范性协同性

增强办公室工作的计划性规范性协同性增强办公室工作的计划性规范性协同性增强办公室工作的计划性规范性协同性xxx公司增强办公室工作的计划性规范性协同性文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度增强办公室工作的计划性规范性协同性在新形势下，党委办公室如何更好履行“协调、落实、把关”的职责，发挥参谋助手作用我们的体会是必须从思想建设和制度建设入手，加强办公室工作的计划性、规范性和协同性，提高整体素质和工作水平。一、关于加强工作计划性。凡事预则立，不预则废。党委办公室要发挥“协调、落实、把关”作用，就必须提高工作计划性。所谓计划性，就是要把握办公室工作的规律，按照党委的中心工作和领导意图进行长计划短安排，从未知中测有知，从被动中争主动。制订工作计划既要参照办公室以往正常的运转规律，又要分析党委当前的工作重心和领导意图，计划必须是党委工作和办公室工作这两者有机结合的产物。为此，我们在计划性方面做到：１、全年实行目标管理责任制。为了使全办人员对工作“一年早知道”。今年年初，我们确定了全年办公室工作的十一项目标，以及办公室各项业务工作的主要目标和活动，并有定性定量的要求，使各个科室和每个科员做到胸中有数。２、每月编制工作要点。为了确保全年目标任务，从今年开始，我们在每月底或下月初，编制办公室及各科室一月工作要点，做到按大目标定小目标，以小目标保大目标。这样做一是增强了工作的计划性与透明度，提高工作效率；二是有利于科室之间的“互通情报”与相互竞赛；三是便于对办公室的工作检查、考核和追踪反馈，及时查记补缺，直至做好工作。３、坚持按月召开各科室负责人例会制度。会议由办公室主要负责人主持召开，主要根据市委或室务会议决定的意见，具体安排一个阶段的工作，汇报各科室思想与工作情况，通报市委的工作意图与安排，磋商需要提交室务会议决定的事项。这项制度已坚持了一年半。二、关于加强规范性。规范是办公室工作的基本要求，也是提高工作效率的重要途径。规范是一个动态的概念，需要随着形势的发展不断充实和完善。实现办公室工作的规范化，制度建设是基础一环。今年，我们把制度建设作为办公室的一项基本建设来抓，室务会议结合年终总结，吸取以往制度建设方面的经验及教训，通过“几上几下”的讨论，制订了比较系统、完整和规范的工作职责和工作制度。现在，从市到县（市、区）的制度均已汇编成册，成为办公室干部的“应知应会”手册。制度大体分四块内容：一是主要工作职责；二是有关规章制度；三是各科室的岗位职责；四是办文办事办会程序和规则。除了办公室的业务工作制度外，我们还制订了政治学习制度、廉政制度、支部工作制度、联系基层制度等。为了使制度真正起到约束和规范行为的作用，我们注意做到三点：一是坚持群众路线。制订的制度一般都经过几上几下，反复讨论修改而成，使制订制度的过程成为干部参与民主管理的过程，成为了解和熟悉各项制度的过程。二是把制度建设与思想教育结合起来。去年１０月，我们根据市委部署，开展了思想作风建设的大讨论，在此基础上，提出了制度建设的课题。在实施过程中，又始终贯穿政治思想教育，从而使制度的制订和执行有较牢固的思想基础。三是重在制度的执行和落实。制度是“标尺”而不是装饰品。为使制度落到实处，我们要求人人自觉执行的同时，更强调室务会议成员严于律己，按制度办事，并加强检查和监督。三、关于加强协同性。协同性是检验办公室有无战斗力和战斗力强弱的标志之一。办公室是一个整体，不同科室有不同的职能，不同岗位有不同的作用。办公室室务会议的责任，应最大限度地发挥各科室、各岗位干部的作用，使每一颗“螺丝钉”都闪闪发光。为此，我们在三个层次上作了一些努力：第一层次，努力把室务会议建设成团结战斗的集体，为办公室工作的协同性提供组织保证。一是靠党性作保证。大家围绕着共同的目标想问题、办事情，遇事讲党性，顾大局，齐心发挥参谋助手作用。二是用制度来约束。室务会议坚持集体领导，遵循民主集中制的原则，做到重要问题集体讨论决定，日常工作经常通气。第二层次，科室负责人当好“二传手”，在工作中起到骨干作用。科室是保证办公室工作正常运转的重要链条。在处理办公室整体工作与科室工作的关系上，我们除通过召开科室负责人例会进行通气与协调外，日常的常规性工作由科室去组织实施；遇有重要任务或临时性的突击任务则由办公室统一组织力量完成。这样不仅发挥了科室负责人的作用，而且也保证了办公室工作的整体一致性。第三层次，注意发挥每个科员的主观能动作用。近几年来，我们始终把宗旨教育作为思想教育的主要内容，并围绕“服务”二字，组织了两次深入讨论，进行热爱本职工作、本职岗位的教育。去年，我们通过围绕“服务意识、服务态度、服务质量”进行学习讨论，使大家认识到“职权不大责任重大，位不显要岗位显要”，认识到“办公室工作无小事、无止境”。今年，我们又着重围绕“服务的动力和源泉”进行大讨论，使全办同志进一步认识到服务的动力和源泉，来自于正确的方向，坚定的信念，崇高的理想，从而较好地克服某些社会消极现象所产生的影响，不少同志认为，正确的比较观首先要找到正确的“座标”，使得许多