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文档简介
移动互联网开发课程设计报告学生姓名:谌敦斌学号:专业:数字媒体技术班级:设计题目:安卓新浪微博客户端设计学年学期:年秋季学期指导教师:张华目录(示例)\""\\\一、 设计题目 二、 设计目的 三、 设计原理及方案 使用的软件工具和环境 需求分析与概要设计 数据库设计(若有) 详细设计和关键问题 四、 实现效果 五、 设计体会 参考文献 设计题目简易新浪微博客户端系统设计目的通过设计开发新浪微博客户端综合训练安卓系统开发能力,进一步提升对安卓程序开发及运行的理解和认识,学会团队协作,开发出界面与功能都有特色的安卓应用软件。掌握并熟悉认证协议的工作原理,学会通过的或者方式传参数获取相应的服务器应答信息,能够利用新浪微博官方提供的一系列接口完成简易微博客户端的开发。设计原理及方案使用的软件工具和环境以及新浪官方提供的、和相应需求分析与概要设计众所周知,官方新浪微博客户端的功能非常完善,我们这次课程设计主要是模仿官版的微博。具体的功能需求如下:我们的安卓客户端是在线运行的,也就是必须在有网络连接的情况下才能工作,如果没有联网将提醒用户打开网络连接。为了安全起见,安卓客户端不建议直接使用用户名和密码进行登录,而是通过比较流行的认证授权后才能登录使用,所以授权功能是必须的。并且在测试阶段,授权的用户必须经过开发者将其微博昵称添加到测试信息才能正常登录。对于第一次授权成功的用户,我们需要把它的部分身份信息例如、昵称、头像和验证等保存到数据库,方便下一次直接登录。因此要设计一个简易的数据库功能。对于已经授权的用户,如果第二次登录,就不需要授权,而是直接进入登陆界面。因此还需要一个微博一键登录功能。登陆的用户能获取到新浪微博首页的信息、用户资料、好友资料,能够发表微博、转发微博、点赞微博、评论微博、收藏微博,获取关注信息,粉丝信息,查看自己发的微博等等。同样为了安全起见,还需一个注销登录功能。一旦用户点击注销之后,下一次登录必须先经过授权才能正常登录。系统的总体架构设计如图所示网络连接网络连接一键登录授权一键登录授权我发现我发现更多消息首页浏览身份信息,查看自己的微博、关注以及粉丝列表发表微博(文字,图片),点评、签到、拍摄浏览微博、转发、评论、点赞等浏览身份信息,查看自己的微博、关注以及粉丝列表发表微博(文字,图片),点评、签到、拍摄浏览微博、转发、评论、点赞等找人、找热门微博,新浪新闻等我的、评论、赞列表,写私信等找人、找热门微博,新浪新闻等我的、评论、赞列表,写私信等图系统总体架构设计如图所示,我们的微博客户端首先进入界面,在加载中首先判断网络是否连接,如果网络是可用的,将进入下一步,否则将提醒用户打开网络连接。网络连接成功后系统还将判断用户是否已经授权,如果已经授权则可以直接通过登录进入主界面。否则将进入授权页面,进入授权页面的用户需要输入新浪微博用户名和密码并且允许授权后方能进入主页面。进入主页面后用户可以查看当前用户及其所关注用户的最新微博,可以转发、评论和点赞。在“消息”页面,用户可以查看用户的微博、评论和赞等,还可以发送私信。在“更多”页面,用户可以发送微博,包括纯文字微博,带图片的微博、拍照微博等,还可以点评和签到。在“发现”页面,用户可以搜索热门微博和找人等等。在“我”页面,用户可以查看自己的身份信息,以及自己发的微博、用户的关注和粉丝等等。数据库设计在此次微博客户端开发过程中,我们用到了一点点数据库,就是将授权成功后的用户部分身份信息保存到数据库,方便用户下次一键登录而不用授权。由于只用到了一个用户信息表,它的图如图所示字符串型字符串型用户用户用户头像用户头像用户信息认证认证用户昵称用户昵称图数据库图对应的数据表如表:表用户信息表结构字段名数据类型宽度是否可空说明用户字符串型的用户昵称授权认证请求码用户头像网络地址在详细设计和关键问题详细设计:.用户登录和授权模块功能描述:对于第一次使用该应用的用户,在程序启动之后进入配置页面,输入用户名和密码进行授权认证。对于用户在自己的手机上使用过或者已经通过了授权认证则可以不用输入用户名和密码就可以选择用户进行登录。参与者:未通过授权认证或者未登录。前置条件:未通过授权认证或者未登录的用户。后置条件:通过授权配置或者直接登录系用户登录和授权模块流程图如图所示:判断是否存在已授权用户授权配置开始启动应用登录登录到应用首页结束是否判断是否存在已授权用户授权配置开始启动应用登录登录到应用首页结束是否图用户登录和授权流程图.系统首页信息显示模块功能描述:显示被用户添加关注的好友的最新微博信息。参与者:合法登录用户。前置条件:已登录用户。后置条件:在首页显示所有被用户添加关注的最新微博信息列表。该模块用例如下图所示:用户用户查看微博列表搜索用户发表新微博图系统首页信息显示用例图系统首页显示模块流程图如图所示:加载数据加载数据开始进入首页发表新微博结束显示最新微博的列表搜索其他用户图显示主界面流程图.发表微博模块功能描述:该模块主要实现了用户发表微博的功能。参与者:合法登录用户。前置条件:已登录用户。后置条件:新微博信息是否发表成功。.通过关键字搜索相关用户模块功能描述:该模块主要实现了通过关键字搜索相关用户的功能。参与者:合法登录用户。前置条件:已登录用户。后置条件:搜索成功返回结果。搜索功能流程图如下图所示:开始开始输入关键词显示与关键字相关的微博用户列表点击某一用户进入该用户详细信息页面添加关注或者返回结束图搜索功能流程图.查看微博内容模块:功能描述:该模块实现了用户可以通过点击某一条微博信息查看该微博的所有内容,并进行评论和转发操作。参与者:合法登录用户。前置条件:已登录用户。后置条件:可以转发和参与评论。查看微博内容模块用例如下图所示:查看微博查看微博详细信息转发评论用户图查看微博用例图评论微博功能流程图如下图所示:点击评论按钮进入评论页面点击评论按钮进入评论页面开始结束输入评论内容点击发送判断评论失败图评论功能流程图转发功能流程图如下图所示:点击评论按钮进入转发页面点击评论按钮进入转发页面开始结束输入转发内容点击发送判断转发失败图转发功能流程图.查看用户信息模块功能描述:查看好友的详细信息。参与者:合法登录用户。前置条件:已登录用户。后置条件:查看好友详细信息(包括所有微博,话题,关注,粉丝)关注和取消关注操作。查看用户信息模块用例如下图所示:添加对好友粉丝的关注添加对好友粉丝的关注对好友进行关注和取消关注对好友进行关注和取消关注添加对好友所关注用户的关注添加对好友所关注用户的关注查看好友的详细信息查看好友的详细信息查看好友的关注列表用户查看好友所有微博信息查看好友所有微博信息查看好友的所有话题查看好友的粉丝列表图查看用户信息用例图查看关注和添加关注功能具体流程图如下图所示:点击进入关注列表点击进入关注列表开始结束查看用户信息添加关注图查看关注和添加关注流程图查看用户所有微博列表功能流程如下图所示:结束结束点击微博按钮开始用户所有微博列表界面查看某一条微博详细信息同时进行评论和转发操作图查看用户所有微博列表流程图编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第页遇到的关键问题:认证,如何获取授权?这也是我们这个微博客户端开发过程中的一个难点,就是怎么样与新浪微博的官方服务器交流并得到相应的响应信息。刚开始想了很久,也跟着一个视频教程一步一步做,可后来发现,新浪微博的一些东西包括接口等是随着时间不断在更新的,我们要做这个客户端,必须去了解官网上相应的文档,根据具体的接口具体设计。首先我们需要到新浪微博官网去注册我们要开发的,填写相关的信息。注册网址是,当然新浪微博提供给开发者一个非常好的平台,像网站接入、站内应用、无线游戏等等,由于我们开发的是安卓客户端,因此选择微连接里面的移动应用。在填写基本信息时有个包名和签名比较重要,包名必须与源程序的包名一致,并且签名必须是在安装了微博签名器的安卓平台上输入包名后得到的签名,包名与签名错误将会导致应用不可以用。另外,在高级信息里的回调页地址也比较重要,它是一个地址,形式可以任意,但必须与源代码里面的回调地址一样。注册了后,会生成一个,这个非常重要,我们请求授权时所需要的参数就包含它。通过阅读微博开发的文档,我们发现,不管是读接口还是写接口,我们都需要传相应的参数给服务器。然后服务器会返回一些信息给我们,可能是字符串,也可能是文本,有时候我们还需要对它进行解析。请求授权的话,我们是要通过接口的函数获取授权,需要的参数是、和。是权限参数,通过它才可以使用平台的许多核心微博功能。这个函数将会返回授权后的授权后的,这个可以说是我们实现后面功能的一把金钥匙,有它我们才能读接口和写接口。关键代码如图(,,,);(());图授权关键代码.获取并显示用户的信息,包括昵称、头像、性别、所在地、个人描述、微博数、关注数、粉丝数等等。这是我们导航栏“我”中的内容,其实这么多信息呢,都是通过我们向中的函数传递请求参数,服务器返回给我们的文本,然后我们通过解析,获得相应的属性值。通过最初的授权我们获得了,通过它我们可以生成接口对象,然后我们才能调用对应的函数,函数包括两个参数,第一个是值,可以通过得到,另一个是异步回调监听,我们接收服务器返回的信息就是在回调函数里面进行的。请求用户信息的关键代码如图图请求用户信息我们需要声明一个回调监听变量,也就是图中的,它是的实例,定义时会重载一个函数,在这个函数里面。我们可以将获取的窜解析成相应的对象,然后将这些对象的相应属性通过类的和方法赋值给静态变量,方便我们在其他类运用这些数据。关键代码如图图接收并保存用户信息.加载用户头像这是一个难点,我们获取到的用户头像其实是一个字符串地址,即,我们要通过这个来加载这个网络图片。其实就是利用和<>,根据获得一个输入流,然后从这个输入流中创建。当然我们也可以通过来得到相应的位图。关键代码如图图根据加载网络图片.获取微博列表其实这个跟我们获取用户信息一样,都是传几个参数过去,然后获得响应的串,再解析缓存数据。只是用到的接口和函数不一样了,我们这里介绍获取首页登录用户及其关注用户的最新微博。根据官网,我们可以知道这里要用的是里面的函数。这个函数需要个参数,听起来比较多,实际上很多用默认的就可以了。关键代码如图图获取首页微博列表关键代码一般我们只需要注意的第三个参数,表示一次请求获取多少条微博,一般就足够了,太大了一是加载很慢,二是可能会造成卡死。同样是异步回调,同样需要解析,同样是用通过和方法保存和传递参数,但要注意,这时是涉及到多条微博的数据信息,要用数组来保存。然后我们在的适配器中将相应的数据传给对应的控件,这样就能显示我们的微博列表了。其他的像显示我的好友列表、关注列表、粉丝列表等与此类似,只是接口和函数以及相应参数有些差别罢了,这里就不再一一赘述。.发微博前面的显示微博列表及用户信息都是通过读接口实现的,而发一条微博则是通过写接口实现的。当然我们这里用到的还是接口,发微博的函数是。这个函数需要四个参数,第一个就是我们的文本内容,第二个和第三个是字符串的经纬度不需要管,都用默认的就可以了,第四个参数仍然是我们的异步回调。在异步回调函数里我们要做的就是给出一个响应,看微博是否发成功了,还有就是跳转到首页的微博列表,这时我们就会看到我们发布的微博。关键代码如图图发微博关键代码微博中其他功能实现与此都相类似,只是接口和函数可能不相同,都是接口函数传参数请求,然后在异步回调函数里接收解析数据或者做其他操作,这里不再一一赘述。另外,新浪微博官方提供的接口函数成千上万,由于时间原因,很多功能我们都还没有实现,在本次课程设计结束之后,我们将继续我们的微博开发。实现效果图界面图片的由小变大,亮度由暗变亮,给人一种豁然开朗的感觉。图一键登录界面只有已经授权的用户才能进入到此页面,通过登录可以进入到微博主界面图授权界面用户第一次使用必须经过授权,而且在测试阶段并不是随便一个新浪微博账号都可以被授权,而是其昵称被开发者添加到测试信息里的用户才能被授权,用户输入正确的用户名、密码和验证码后将直接进入到微博主界面。图微博主界面的大分界面大分界面包括首页、消息、更多、发现和我。“首页”主要是显示用户及其关注用户的微博列表。“消息”里面可以发私信,查看我的、评论、赞等列表。“更多”,可以发文字微博、图片微博,签到等等。发现里面可以找人和搜索热门微博。“我”里面主要是登录用户的身份信息,可以查看自己发的微博,可以查看关注列表和粉丝,如图图查看“我”的资料信息和发的微博图我的微博用户可以在消息里查看我的微博,与首页微博的形式差不多。图发微博在“更多”里面我们可以发送微博,微博写好后点击确认后,如果发送成功会有相应提示,并跳转到首页查看。图注销登录在主界面如果用户点击菜单按钮,将会出现注销菜单,如果点击用户在这个客户端的所有信息将会被清空,用户如需再次登录必须重新授权。设计体会对于此次安卓课程设计,可以说是一次非常锻炼人的开发实战。接触安卓开发没多久的我们在一个比较综合的项目面前还是有些胆怯和紧张。但逐渐的只要你敢于去尝试,去探索,每天都有每天的收获,也许一个问题你一天解决不了,多花一点时间或许就会解决了。由于时间仓促,新浪微博的接口功能众多,我们并没有达到预期的结果,还有很多功能需要我们后续继续去开发。我认为我在这个过程中最大的收获就是一定要用心思考,不管是界面还是功能,一定要去想它究竟是怎么样实现的,另外就是注意代码的模块化、结构化,多实现代码复用,千万不能写成“一口井”和“大锅饭”,还要就是要养成写注释的好习惯,如果代码多了,函数多了,变量多了,就搞不清具体相应的意义了。给函数及其参数写注释,给变量写注释能更好的帮助进行团队开发和后续开发。我相信每一个优秀的程序员都有这样的一个好习惯吧。通过本系统的开发,使我对书本上的知识点和理论有了更深一层的了解,也使我学会了如何利用所学的知识,把理论结合于实践中,进一步掌握了管理信息系统开发的规律,从而对本专业有了更深刻的认识。此后,我会加倍努力的去研究,在熟练的基础上掌握更多的新型技术,来提高自己的开发水平。后记我们这次新浪微博客户端的开发由马露负责界面,董建负责算法,谌敦斌负责具体功能代码实现。虽然实现了部分新浪微博功能,由于时间仓促,加之我们能力有限,还有很多微博功能还没有来得及实现。我们将在本次课程设计之后继续我们的微博开发,尽量开发出一个比较完善的微博客户端。在写作课程设计报告时,我们小组每个同学除了关键问题和设计体会不一样外,其它部分都是一致的,因为这本身就是一个整体,不可胡乱分割的,还请老师见谅。参考文献[]杨丰盛应用开发揭秘[].北京:机械工业出版社~.[]王世江,佘志龙,陈昱勋,郑明杰开发范例大全(第三版)[].北京:人民邮电出版社~.[]李刚.疯狂讲义[].北京:电子工业出版社~.[]伯内特基础教程(第二版)[].北京:人民邮电出版社~.[]杨丰盛技术内幕:系统卷(第一版)[].北京:机械工业出版社~.[]韩超,梁泉系统级深入开发:移植与调试[].北京:电子工业出版社,~.[]埃克尔编程思想(第四版)[].北京:机械工业出版社~.[]布洛克中文版(第二版)[].北京:机械工业出版社~.[]昊斯特曼核心技术(卷):基础知识(原书第八版)[].北京:机械工业出版社~.[]李刚.疯狂讲义[].北京:电子工业出版社~.附录资料:不需要的可以自行删除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目
录一、对象的添加1、新建幻灯片2、插入文本框3、直接输入文本4、插入图片5、插入声音6、插入视频7、插入Falsh动画8、插入艺术字9、绘制图形10、公式编辑11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入图表14、插入Excel表格
二、版面的设置15、设置彩色公式16、设置幻灯片版式17、使用设计方案18、设置背景颜色19、设置页眉页脚20、修改幻灯片母板21、隐藏幻灯片三、动画设置22、设置进入动画23、设置动画播放方式24、设置退出动画25、自定义动画路径26、调整动画顺序27、设置背景音乐28、设置动作按钮29、设置强调动画30、设置字幕式动画31、设置超级链接
四、播放文稿32、设置幻灯片切换效果33、设置幻灯片放映方式34、自定义播放方式35、自动播放演示文稿(.pps)36、记录下放映的感受37、在播放时画出重点五、综合应用技巧38、为幻灯片配音39、打印幻灯片40、把文稿转换为Word文档41、加密演示文稿42、把文稿保存为图片格式43、把Word文档转换为演示文稿44、把PPT文档转换为WORD文档45、提取文稿中的图片46、宏的应用47、制作电子相册48、嵌入字体格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、对象的添加:制作演示文稿,添加对象是最常见的操作。1、新建幻灯片默认情况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。2、插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。①执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。②将相应的字符输入到文本框中。③设置好字体、字号和字符颜色等。④调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。3、直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了4、插入图片为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。①执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。②定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。③用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。5、插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。6、插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。②定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。③在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。④调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。7、插入Falsh动画要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些。①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。②单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。③选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。注意:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。④调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。8、插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。①执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。②选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。③输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。④调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。9、绘制图形根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。①执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。②点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。注意:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。10、公式编辑在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。①执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。②在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。注意:默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。③利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。④编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。⑤调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。11、插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。①将光标定在需要插入的幻灯片前面。②执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。③单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。④选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。12、插入批注审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
①选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。②输入批注内容。③当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。④右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。13、插入图表利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。①执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。②在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。③调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。14、插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。①执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。②选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。③调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的设置:好的演示文稿一定需要好的版面,好的配色方案等等。15、设置彩色公式默认情况下,插入的公式都是黑白的,影响演示效果,如何将其设置为彩色的呢?①执行“视图→工具栏→图片”命令,展开“图片”工具栏。②选中插入的公式,然后单击“图片重新着色”按钮,打开“图片重新着色”对话框。③为公式设置一种颜色,确定返回即可。注意:此处重新着色的公式,如果直接复制、贴到到其他组件(如WORD)中,则恢复原来的黑白色。16、设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。①执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片版式”选项,展开“幻灯片版式”任务窗格。③选择一种版式,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用版式即可。17、使用设计方案通常情况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。①执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计”选项,展开“幻灯片设计”任务窗格。③选择一种设计方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。18、设置背景颜色如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。①执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。③选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。④如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。19、设置页眉页脚在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。①执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。②选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。③再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意:在“页眉和页脚”对话框中,选中“幻灯片编号”选项,即可为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。20、修改幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。①执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。②仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。③以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片21、隐藏幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。①在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。②右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、动画设置:为对象设置动画,这是演示文稿的精华。22、设置进入动画动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。①选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。②单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。③选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。23、设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。24、设置退出动画既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。①选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。②单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。③双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。25、自定义动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。①用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。②分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。③自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。④然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”26、调整动画顺序在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。27、设置背景音乐为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。②展开“自定义动画”任务窗格。③选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。④在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。28、设置动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。①执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。②在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。③选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。④右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。⑤设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。29、设置强调动画所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。①选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。②单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画。30、设置字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。①将字符输入到一个文本框中。②选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。31、设置超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:①在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。②选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。③在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第10张幻灯片,确定返回即可。注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿:演示文稿做好了,掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。32、设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。①选中需要设置切换方式的幻灯片。②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。③选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。33、设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。②选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”。③再根据需要设置好其它选项,确定退即可。34、自定义播放方式一份PPT演示文稿,如果需要根据观众的不同有选择地放映,可以通过“自定义放映”方式来达到。①执行“幻灯片放映→自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框。②单击其中的“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框。③输入一个放映方案名称(如“高级”),然后在Ctrlt键的协助下,选项需要放映的幻灯片,然后按下“添加”按钮,再“确定”返回。④以后需要放映某种方案时,再次打开“自定义放映”对话框,选择一种放映方案,按下“放映”按钮就OK了。35、自动播放演示文稿(.pps)如果演讲者是一位新手,本来就很紧张,再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作,可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢?①启动PowerPoint,打开相应的演示文稿。②执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框。③将“保存类型”设置为“PowerPoint放映(*.pps)”,然后按下“保存”按钮。④以后,放映者只要直接双击上述保存的文件,即可快速进入放映状态。36、记录下放映的感受在PPT演示文稿放映过程中,随时记录下自己的感受或者观众的意见,对进一步完善演示文稿大有益处。在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“屏幕→演讲者备注”选项,打开“演讲者备注”对话框,输入自己的感受或者观众的意见,然后“关闭”对话框,返回继续播放。注意:记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。37、在播放时画出重点在演示文稿放映过程中,如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容,如何实现呢?在播放过程中,可以在屏幕上画出相应的重点内容:在放映过程中,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“指针选项→毡尖笔”选项,此时,鼠标变成一支“笔”,可以在屏幕上随意绘画。注意:①右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“指针选项→墨迹颜色”选项,即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时,系统会提示是否保留墨变的提示,根据需要做出选择就可以了。PowerPoint2003制作五五、综合应用技巧:Powerpoint的其他技巧,掌握了这些技巧,很多事情可以事半功倍。38、为幻灯片配音如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音,请按下述操作进行:打开演示文稿,定位到配音开始的幻灯片,执行“幻灯片→放映录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框,直接按下“确定”按钮,在随后弹出的对话框中,选择“当前幻灯片”按钮,进入幻灯片放映状态,边放映边开始录音。播放和录音结束时,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“结束放映”选项,退出录音状态,并在随后弹出的对话框中,选择“保存”按钮,退出即可。注意:①如果在“录制旁白”对话框中,选定“链接旁白”命令,以后保存幻灯片时,系统会将相应的旁白声音,按幻灯片分开保存为独立的声音文件。②打开“设置放映方式”对话框,选中其中的“放映时不加旁白”选项,确定返回,在播放文稿时不播放声音文件。③利用此功能可以进行任何录音操作,比系统的“录音机”功能强多了。39、打印幻灯片我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字,但是,一张纸只打印出一幅幻灯片,太浪费了,如何设置让一张打印多幅呢?执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,将“打印内容”设置为“讲义”,然后再设置一下其他参数,确定打印即可。注意:①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项,打印时可以节省墨水。②如果经常要进行上述打印,将其设置为默认的打印方式:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“打印”标签下,选中“使用下列打印设置”选项,然后设置好下面的相关选项,确定返回即可。40、把文稿转换为Word文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令,打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word,并将演示文稿中的字符转换到Word文档中,编辑保存即可。注意:要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。41、加密演示文稿如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿,可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,设置一个“打开权限密码”后,按下“确定”按钮,在随后弹出的对话框中,重复输入一遍上述密码,确定返回,再保存一下演示文稿即可。注意:
如果设置了“修改权限密码”,在没有密码时,对打开的演示文稿所作的修改,不能保存到原文档中。42、把文稿保存为图片格式如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式,直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,单击“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择一种图片格式(如“GIF可交换的图形格式*.gif”),然后按下“保存”按钮,并在随后弹出的对话框中,选择“每张幻灯片”选项即可。注意:保存为图片格式后,可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿(只不过动画功能不能使用了)。43、把Word文档转换为演示文稿如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式,直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,单击“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择一种图片格式(如“GIF可交换的图形格式*.gif”),然后按下“保存”按钮,并在随后弹出的对话框中,选择“每张幻灯片”选项即可。注意:保存为图片格式后,可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿(只不过动画功能不能使用了)。44、把PPT文档转换为WORD文档如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令,打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word,并将演示文稿中的字符转换到Word文档中,编辑保存即可。注意:要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。45、提取文稿中的图片如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来,只要将其另存为网页格式即可。①启动PowerPoint,打开相应的演示文稿文档。②执行“文件→另存为网页”命令,打开“另存为网页”对话框。③将“保存类型”设置为“网页(*.htm*.html)”,然后取名(如tp)保存返回。④我们在上述网页文件保存的文件夹中,会找到一个名这“tp.files”的文件夹,其中单独保存了演示文稿中的所有图片。46、宏的应用在PowerPoint中,我们也可以通过录制宏,来帮助我们自动完成一系列操作。①执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入一个名称,按下“确定”按钮进行录制。②根据你的需要,将要录制的过程操作一遍,然后按下“停止录制”按钮,退出录制状态。③执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,双击其中的宏,即可运行该宏。47、制作电子相册随着数码相机的快速普及,需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少,但是,我仍然采用PowerPoint来制作。①执行“插入→图片→新建相册”命令,打开“相册”对话框。②单击其中的“文件/磁盘”命令,打开“插入新图片”对话框。③定位到照片所在的文件夹,在Shift或Ctrl键的辅助下,选中需要制作成相册的图片,单击“插入”按钮返回。④根据需要调整好相应的设置,单击“创建”按钮。⑤再对相册修饰一个即可。48、嵌入字体格式当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时,由于其他电脑没有相应的字体,必然会影响文稿的演示效果。其实,我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。①执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框。②切换到“保存”标签中,选中“嵌入TrueType字体”选项,确定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常见问题及对策问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?解决方法:在PPT2002中,先执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要对齐的对象(参见图一),按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮,在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开“对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。小技巧:①用此种方法设置的对齐方式,其实是多个对象向其中一个对象“看齐”,如上例中,我们选定了“右对齐”选项后,其余三个对象即刻向“最右边”一个对象(“文本框”)“看齐”了(如图二)。②按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线框所包围的对象。③按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象,也可以同时选中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。问题二、如何复制幻灯片有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?解决方法:打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“粘贴”选项(或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮)即可。小技巧:①在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”。②按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时,常常需要插入一些公式,怎么办呢?解决方法:在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来.制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧:①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Office2003安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。②如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了。③插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字体一并带走呢?解决方法:如果你所设置的是“TrueType字体”,那么完全可以将其一并带走:执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrueType字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可。小技巧:①为了减少演示文稿的容量,在选中“嵌入TrueType字体”选项后,再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。②此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演示文稿,且需要带走其中的字体,需要重复上面的操作。③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”(扩展名是ttf)。问题五、如何将演示文稿保存为图片对于一些没有设置动画的演示文稿来说,如果能将其保存为一幅幅的图片,这样,即使没有安装PPT2002或播放器,我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么,如何将其保存为图片呢?解决方法:启动PPT2002,打开相应的演示文稿,执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,按“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选定一种图形类型(参见图六),再取名保存。此时,系统会弹出一个如图七所示的对话框,根据需要,单击其中后个按钮即可。小技巧:①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件,“gif”格式容量最小,“wmf”格式容量最大。②在进行保存时所取的名称,其实不是图形文件名称,而是用来保存图形文件的文件夹名称,图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。问题六、如何存出文稿中的图片有时,我们在欣赏某篇演示文稿时,发现其中的一些图片非常精美,想保存下来,供以后自己制作演示文稿时使用,又该怎么办呢?解决方法:右击需要保存的图片,在随后弹出的快捷菜单中,选“另存为图片”选项,打开“另存为图片”对话框,取名保存即可。小技巧:如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来,可以这样操作:打开演示文稿,执行“文件→另存为Web页”命令,打开“另存为”对话框(如图八),取名(如“片头片尾”)保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开,保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中(图片通常保存为jpg和png格式各一份)。问题七、如何将演示文稿转换为WORD文档如果将想演示文稿转换为Word文档,该如何操作呢?解决方法:启动PPT2002,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送MicrosoftWord”命令,打开“发送到MicrosoftWord”对话框(如图九),设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文件就行了。小技巧:其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。问题八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件对于一些电脑菜鸟们来说,让其启动PPT2002,打开相应
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