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文档简介

最新物业公司年度工作总结转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。那么有关物业公司工作总结怎么写?下面是我为大家整理的有关物业公司工作总结,盼望对你们有关心!

物业公司工作总结1

20_年,对于_物业管理有限公司来讲是开拓创新的一年,也是飞速进展的一年,紧随公司的步伐,在公司领导的正确指引下,在房产公司各部门的乐观协作下,我们本着诚信、热忱、耐心、细致的服务理念,较好地完成了全年的工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、完善各项规章制度,建立全新的内部管理制度

通过对以往工作的分析、总结,物业公司管理人员达成共识:提高物业服务水平、扩大物业服务范围是物业公司今后可持续性进展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必需建立完善各项规章制度和内部管理机制。现实行项目管理层层负责制:张文先任.佳地项目主任,.佳地的各项工作由其全权负责,包括秩序维护员、保洁、绿化、工程等工作,周莉任1#楼写字楼客服员,做好本职工作外,帮助项目主任完成其他工作;李全胜任阳光别墅、阳光花园二期项目主任,负责阳光别墅及阳光花园二期的全部工作,王明芬任客服员,做好自己的本职工作外,同样帮助项目主任完成其他工作;李全胜任设备科科长,主要进行的是工程修理方面的工作,同时监管两个项目的绿化工具、工程设备的保管、保养工作。这项制度明确了管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要动身、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应物业公司进展需要的《办公室工作人员岗位职责》、《保洁人员的岗位职责》、《秩序维护员惩罚与管理方法》、《秩序维护员的岗位职责》、《消防泵房操作规程》、《车辆管理制度》、《档案管理制度》、《考勤制度》、《夜班巡逻制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有方案、有方法、有依据、有目的的绽开。

二、公司上下团结务实,服务意识显著提高

作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才能限度的满意商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。公司的领导的起到模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至一般员工的服务意识和自身素养得到不断提高,公司领导和各级管理人员常常深化基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结全都、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按形式、性质等不同合理分类、存档,极大便利了对所需材料的准时查阅和利用;第三,重视参与和开展形式各样的培训活动,学习的同时针对公司内部各项目的工作特点和性质定期或不定期的开展消防学问、仪容仪表、礼仪礼节、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素养得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作快速有效的开展,特殊是为了切实落实在近期实施的员工上下班制度,我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受严格的考勤制度。实施几个月个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平都有了显著提高。第五,因秉承“微笑服务”的工作理念,在实际的工作中,对于业主提出的看法,进行广泛的收集,合理性的建议会在公司领导协商后进行接受、使用,对于日常业主出现的困难我们会尽力地帮助其解决,最终的服务工作最终集中体现在物业费的收缴率上。2022年.佳地1#写字楼的物业费收缴率达100%,阳光别墅的物业费的收缴率达98%以上,阳光二期的物业费收缴率达98%以上。

三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高

物业公司领导清醒的熟悉到,必需强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能削减企业亏损、提高企业效益。首先,针对选购工作是节能降耗的关键环节,物业公司实施了严格的选购制度,所需物品必需由项目主任或相关负责人填写物品申购单,经办公室审核后,总经理签字才可购买,购买的过程中,常置易耗品与供货单位建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员常常做市场调查,把握常购物品的市场价格;还转变了原谁需要谁负责的选购方式为任何选购都必需办公室人员跟从两人以上进行选购,通过这一系列措施达到了有效监控的目的;其次,在日常的工作中,结合实际状况,在必要的状况下削减一部分员工,如冬季绿化工作相对较少,在考虑公司运营成本的基础上,与绿化工、绿化临时员工解除劳动关系,切实为企业减轻了负担。最终,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格掌握,纸张正面用完用背面,做的能省就省;保洁人员把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用;工程部对于公司内部设备(饮水机、取暖器、空调等)出现问题的自己动手修理,仅绿化工具方面的修理就节约了2022元左右,通过修理阳光别墅车库门20多家,实现创收达6000元之多,同时购买修理工具修补阳光别墅路面砖,为公司节约了很大一部分的修理费用;值班人员在不影响经营的状况下分区掌握,做到不必开的灯不开、能少开的少开,通过各个项目人员的共同努力,达到了降低消耗的目的。

_物业公司20_年度工作方案

首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上连续完善规章制度和资料管理,以期在下一年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得相应的物业资质;

其次,改革人事制度,这需要做好几个工作:1、建立因事设岗制度,根据工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决人员多,专业技术人才少的问题;2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避开相互扯皮、推诿;3、建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于乐观进取的状态。

第三,连续完善工资改革安排制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚恳劳动应得的正值利益快速运转起来,彻底消退干部、员工的惰性,充分调动乐观性、主动性、制造性,使全体干部、员工人人争事干。

第四,要拓宽服务领域,供应各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主供应常规的卫生、安全、修理服务的基础上,乐观进展绿化、家政、托付、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和.效益。

第五,争取树立品牌服务,利用“_品牌”市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,制造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和阅历,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市的物业管理新品牌。

目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的进展空间,我们肯定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在前列,我们信任,通过我们求真务实的不断努力,肯定能够实现我们的目标。

物业公司工作总结2

20_年转瞬即过,运营公司克服了重重困难。在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。这一年来,商业运营管理有限公司管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的进展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化进展。

回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初开头坚持员工与企业同进展、共进步的核心理念,依托全体员工的乐观投入,紧急有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探究,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的进展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。为后续的进展奠定了坚实的基础。现将2022年的主要工作及存在的不足总结如下:

一、日常工作目标管理的完成状况

(一)以做好物业本职工作为前提,乐观协作其它部门仔细落实和执行开发公司的工作要求和部署。

连续落实和执行绩效考核制度及各职各类人员岗位职责和任务区分,连续坚持“业主至上、服务第一”的宗旨,使“微笑服务、文明办事”的要求体现在每一位员工的身上,促进了物业服务和管理工作的向前推动。物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不行分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺当进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。

(二)房屋管理是物业管理的重要内容之一。

为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了具体的管理方案,并责任到人定期检查。住户房屋装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为,空房完好率为95%。

为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:

1)针对业主与装修管理专项拟定了装修工作指引,就装修单元的重点部位防水、消防安全、水电管路走向、自用设施设备安装等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好预备;

2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,全部装修申请必需提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批看法与建议;

3)建立装修巡查签到制度,支配各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消退于萌芽状态;

4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按方案实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的确定。

5)从20_年起,依据工作的支配需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项预备工作后顺当予以实施,取得了良好的成效。

(三)公共设施、设备的管理

为了保证园区广阔商户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完备的维护、保养方案和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。修理电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作17次,应急修理工作3次,达到养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的管理要求。

(四)绿化管理

为了给业主制造一个美丽的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,乐观协作监督绿化公司,施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,准时发出了整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在绿化警示牌没有到位的状况下,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。

(五)环境卫生的管理

环境卫生方面,我们针对园区环境逐步完善的状况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强园区卫生检查工作,保证了园区的卫生清洁美观。

(六)园区安全防范工作

园区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主供应一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了园区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的状况下,基本完成了公司支配的各项工作任务。

1)连续执行施工人员出入证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在肯定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避开了延时装修引致客户投诉的状况,收到了良好的成效;

2)为加强装修搬运的监管,避开违章使用电梯搬运装修材料的状况,从20_年起管理处实行了装修搬运押金管理制度,自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的状况基本得以杜绝;

3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须协作查询与登记,拿出园区的物品均凭放行条并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,园区的安全才能得到保障;

4)按消防管理制度要求,保安部支配专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;

5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过物业经理主持召开专项整治工作,并支配落实相关工作后,全部进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。

二、存在的不足与展望

虽然,我们在20_年的工作中取得了肯定成果,但还有许多需要完善与加强的地方。

第一、管理人员整体素养不高,服务意识不强,实际处理事务的力量还有待提高;

其次,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。

第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避开因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;

第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严峻欠缺的状况,需要在实际工作中作出改善。

针对以上几个问题,在20_年工作中,我们将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。小平同志曾经说过“进展才是硬道理”,这句话时刻鞭策着物业公司放眼将来,开拓创新的步伐。商业运营管理有限公司依靠全体职员的强大后盾力气,不墨守陈规,努力适应日趋激烈的市场竞争,力争在物业管理的行业中确定自己的品牌地位。20_年已经结束,崭新的20_年已在眼前,回顾过去,我们豪情满怀;展望将来,我们信念百倍。在新的一年里,物业人将以更加务实的作风、更加进取的胸襟、更加饱满的热忱、更加昂扬的斗志,在运营公司的领导下,通过物业公司全体员工的共同努力,向着把物业做强、做大的终极目标而努力!

物业公司工作总结3

20_年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素养、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和进展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成果,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工作准备汇报如下:

一、完成的工作

1、理头绪、抓管理、树形象

一月份我们从_人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,快速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说究竟是为业主供应各项满足的服务。而这一切都取决于服务者素养的凹凸和力量的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增加服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工快速达到了服务要求。精彩的服务为企业树立了良好的形象。

2、春节为小区营造欢快、喜庆、祥和的气氛

春节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程修理人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、修理,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉利物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送修理报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了a、b区业主代表30户。真诚、暖和、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落胜利地承办了了一台红红火火闹元宵歌舞会,精彩的表演、热闹的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个.。

3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统修理

为了彻底转变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开头了对a、b区的共用房屋及共用设施、设备进行修理,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,修理、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行修理,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了a、b区的监控设备。除了以上的整体大的修理外,我们还接了500多个修理单,回访住户300多户,业主对我们的满足率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。

4、建全档案,对各类手续进行年检

为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺当地通过完成相关部门要求的手续年检。

5、对小区进行绿化美化

为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏14000多株,装饰假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细装扮后的小区面貌焕然一新。

6、加强宣扬力度,协作城管、社区完成“创城”工作

物业服务不但是理性的行为服务,还应当包括人文的思想训练与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣扬广告栏向业主宣扬“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣扬牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参加的“创城”宣扬广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本创建全国文明城市市民须知。广阔业主通过这些舆论宣扬,自身素养、“创城”意识得到了很大的提高。

与此同时我们也注意了公司文化的建立,我们动员广阔员工仔细学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培育员工喜爱企业的意识,我们还乐观地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采纳发表。我们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中我们就是要感动“上帝”一文在9期物业专刊上发表。

7、协作集团公司完成c区奠基开工典礼的预备工作及善后工作

10月22号——11月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到c区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了熬炼,团队的自身素养得到了很好的展现。

8、d区的前期介入

(1)人员的聘请

我们通过人才聘请市场以及发动在职员工,采纳不同方法、不同渠道对所需员工进行聘请,严格筛选,择优录用,为公司聘请下大部分所需员工,目前聘请工作还在进行。

(2)新员工的培训

我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能快速把握,团队的服务力量得到了保障。

(3)交房资料的预备工作

我们整齐了业主入住通知书、业主装修合同、物业服务合同、物业管理规约、业主服务指南等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对d区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。

9、员工的着装

6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增加了不少光荣。

二、体会与不足

在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与关心。我们会紧紧围绕在集团公司的四周,努力为_x房地产后期服好务,为_x房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会连续努力提升服务质量,力争把_x物业打造成品牌物业,为集团公司增加光荣。

当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够剧烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素养还有待提高。

三、下一年的工作准备

1、全力以赴将d区项目的接管工作完成好。

2、培育市场,加大广告宣扬,树立品牌意识_x市的房产开发及_x房产开发给我们带来了无限的进展前景,我们要做好市场调查,总结一年的工作阅历,做好业主的回访工作,并加大宣扬力度,提高我们的企业知名度。

3、做好我们的回访我工作,特殊是业主的报修工作。准时、真诚、贴心的服务永久是我们工作的主线。

4、加强a、b、d各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业学问,提高业务水平,提高自身素养;连续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的绽开打好基础。

5、协作集团公司完成c区的前期介入工作。

6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全训练,实行群防群治的原则,通过安全训练,不断增加小区业主和员工的安全意识和自我防护力量,为小区创作一个安全、舒适的环境。

7、结合实际状况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。

总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增加竞争实力;重人才,创机遇,扩大进展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创_x物业辉煌。

物业公司工作总结4

20_年对于我股份有限公司来说是喜事连连。9月16日我股份有限公司胜利收购了橱柜厨具城并注册成立了物业管理有限公司,同时接管了原大厦的物业管理。并将橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城,大厦更名为“中城大厦”。

金秋十月是收获的季节,也是我股份有限公司收获的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行业旗舰式商城“家居”隆重开业的日子。同时也是我股份公司收购原橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城后重新开业的日子。“新张之喜、重张之庆”,对于我股份公司来说可谓是双喜临门。在喜庆之余,我物业管理有限公司全体员工也在深思,如何将这份喜庆、来之不易的收获保持长期?

“中城大厦”“橱柜门业精品城”虽已交由我物业管理有限公司负责管理,但如何处理好原遗留问题?如何处理好原留用人员与我股份公司接管人员间的沟通与协作?如何协调各部门间关系?如何准时传达讲解股份公司的管理经营方针政策及人事管理规章制度?如何持续巩固进展商城?如何做好大厦的物业管理,这一切一切都成为我们我公司急待解决的事。

一、物业管理有限公司概况

20_年10月8日“物业公司”正式注册成立,在20_年9月13日我股份公司与_企业代表人在股份公司五楼会议室正式办理了交接手续。9月16日股份公司正式入驻原“大厦”并由“物业公司”接管其全部工作。

(一)我橱柜门业精品城概况;

“橱柜门业精品城”位于_______,是我股份有限公司投巨资收购原“橱柜厨具城”。商城为业主和消费者供应了8部商用自动扶梯,3部商用货梯,便利消费者参观购物。商城全部采纳自动化消防安全系统,配备了烟感报警、自动喷淋、自动监控,24小时保安服务。商城现有摊位94个,经营面积5514㎡,有近百家橱柜门业品牌入驻商场。

其中橱柜门业精品城建筑面积约为1.8万㎡。其中商城分为东西两区,东区为精品橱柜、厨具和电器用品,西区为精品门业。

“橱柜门业精品城”是区级标志性建筑。橱柜门业精品城的建设,是整体改造的重要组成部分,估计年交易额近亿元,上缴税费300余万元,同时可支配直接就业人员500余人,间接就业人员近千人,对于区域经济的进展,具有重要的现实意义。

(二)中城大厦概况;

中城大厦(原“大厦”)是由房地产开发公司投资兴建的。大厦建于20_年,主楼23层、群楼5层,占地面积约7,000㎡,建筑面积约2万㎡。现有商住272套,其中有251家已经入住,且大部分是对外出租。大厦设有商务中心、共享大厅、和三部客梯,并为业主供应水源热泵供暖、制冷及24小时保安服务。

(三)人员编制、部门设置:

“橱柜门业精品城”与“中城大厦”对外虽然是两个独的机构,但其全部的经营及物业管理由“物业公司”统一管理。所以我们的工作也依据这两个被管理的主体找到了侧重点。

1、人员编制

物业公司现有人员103人,其中集团委派管理人员5人、组织聘用人员16人、临时工82人。

2、部门设置:

因原_公司将工程部归由物业部统管,但工程方面的工作多而杂,工程又需单独一处办公不能与物业部同在一室,归由物业部不利于管理。经张总及各部门负责人讨论打算,将“工程部分”从原工程物业部剥离开,成为一个单独的部门。另将原财务部划出由我股份有限公司财务核算中心统一管理。讨论后经集团领导批准,调整后的部门设置为因原_公司将工程部归由物业部统管,但工程方面的工作多而杂,工程又需单独一处办公不能与物业部同在一室,归由物业部不利于管理。经张总及各部门负责人讨论打算,将“工程部分”从原工程物业部剥离开,成为一个单独的部门。另将原财务部划出由我股份有限公司财务核算中心统一管理。讨论后经集团领导批准,调整后的部门设置为:办公室、市场经营部、大厦物业部、工程部、消防保卫部,即四部一室的结构。

二、接管后的工作

在正式接管后,物业公司在张总经理的领导下主要抓了四件大事。

(一)第一件大事(抓人员管理):稳定人心、建章、建制,为我公司选拔管理人才;

1、稳定人心、平稳过渡;

我公司接管原_大厦及北方橱柜厨具城时发觉,打算连续留下来的原_员工,不论是中层干部还是基层员工,在很大程度上都以观望的态度观看我股份公司以怎样的方式接管他们。

20_年9月15日在中城大厦26楼会议室,召开了与全体原_留用员工的见面会。在会上,_x总经理代表股份公司的主要领导讲话,传达了我股份公司接管_大厦及北方橱柜厨具城后的经营方针及对原有_员工的留用政策。尤其是当他们了解到我股份公司接手后,不但保持留用人员原岗位及工资待遇到20_年12月份前不做任何调整,而且还将保洁员的工资由原有的400元涨到500元,原有_员工都深深感受到了我股份公司接纳他们成为我股份公司一员的诚意。

2、建立健全管理制度;

原_各种管理制度虽然全面细致但过于苛刻,员工没有主动工作的意识。工作中常常出现领导督促了就干点,领导不说就等、靠、望的现象。

在交接过程中发觉,当时_的日常管理工作基本处于停滞状态。与_大厦及北方橱柜厨具城相关的一些重要文件、证件、合约等均已被原_撤离人员带走。

接管后我们的首要工作就是建立健全各类管理制度,俗话说“没有法规不成方圆”。原_的各种管理制度虽然全面,但据我们了解及原_留用员工反映这些规章非常苛刻,多数规章制度都是以惩罚为主,少则十元多则上百元。这样的规章致使原_员工认为多做多错、少做少错、不做不错。所以表面上看各部门间、员工间沟通良好也很团结,但工作热忱和乐观性不高,工作效率也很低。为了不挨罚,许多工作都没人过问。

如何转变现状,我们仔细分析了原_的各种规章制度、岗位职责、工作流程,经过仔细讨论由办公室起草经总经理办公会争论通过编制了沈阳我物业管理有限公司管理手册。这本管理手册是以股份公司的各种规章制度为标准结合我物业的实际状况而制定,是一本集规章制度、岗位职责、工作流程、应知应会等于一体的一整套管理制度,这套管理制度的制定不仅遵循了股份公司整体管理的方针政策,也充分展现了股份公司对员工的人性化管理。

为仔细学习贯彻管理手册的内容,我们还将此手册下发到各部门并组织各部门负责人进行学习,再由各部门负责人组织本部门员工进行学习。使每个人都对我物业的组织结构、基本状况、管理政策、规章制度做到心中有数。下一步我们还将要把对这本管理手册的学习了解状况列入到员工考核中,定期进行抽查切实地把各项管理制度落实到每个人。

(二)其次件大事(抓安全):企业富强、安全第一;

在我公司与原_交接时,由于原_人员对自己的去留还在未知,至使人心波动很大。我们接管时,_的各项工作早已处于停滞状态,这也给我们接管后的工作开展带来了相当大的困难。

尤其是原_的消防保卫部,原_保安不但工资为每月1000元同时还享受保吃住的待遇。当我们说明新的工资标准后,全部原_保安竟然在2天内集体辞职,这样一来给商城及大厦的安全保障带来了很大麻烦。为保证商城及大厦的安全,避开意外大事的发生,张述满总经理当机立断聘用临时保安人员负责商城及大厦的整体安全保卫工作。对重点部位还严令死看死守,同时还加强了干部值班制,当值干部编入夜间值班,主要夜间的安全保障,进行全面检查。

此外,在接管后我们还发觉原_大厦消防监控设施不齐全存在着很大的安全隐患,经报集团领导批准,我们在今年11月底对消防监控设施进行了升级改造,共投入资金二十多万元。改造后的消防监控体系可实现对商城大厦全方面多角度的监控,真正的实现无盲区、无死角。从各个环节上确保商城及大厦的财产、业户的人身安全不受损失。

(三)第三件大事(公司上下总动员,做好重新开业前的预备工作)协作领秀家居开业,仔细做好我橱柜门业精品城开业的预备工作。

“家居”、“橱柜门业精品城”于10月18日同期开业。依据股份公司支配,中城大厦作为参与开业典礼嘉宾的休息区。为协作“领秀家居”做好各级领导、嘉宾的接待工作,我物业上下齐动员,在仔细做好“橱柜门业精品城”开业前的预备工作的同时,又从各部门中抽调了部分人员特地负责开业当天主要领导和嘉宾的接待工作。为此我们还进行了细心的布置,在休息区的每张小桌上摆放了鲜花,还为与会领导和嘉宾预备了茶水及香烟。使各位领导和嘉宾感受到我股份公司员工“物业人”的热忱好客及良好的员工素养,充分展现了股份公司的整体形象。

(四)第四件大事(巩固商城的可持续性进展):“摸清家底”、重新规划,调整商城行业布局确保商城的可持续进展:

1、摸清家底,重新签订租赁合同;

接手原_“橱柜厨具城”日常管理后,我公司市场经营部首先对原有橱柜城业户资料、摊位面积、租赁期限、存在问题等状况进行的摸底调查。调查中发觉原有摊位存在着使用面积与合同中所签订的面积不符、拖欠款费等问题,还存在着业户与原_间的产权纠纷等问题,如:1“方太”“迪嘉司”两户已签合同但款未交全。2原_与业主孙宏毅产权纠纷。3一楼“蓝图”“凯帝”两家售转租的问题。

在摸清这些状况后,我们为了强化对业户的管理,由市场经营部负责制定了一份租赁合同,并与全部在场经营的业户重新签订了租赁合同。

2、调整行业布局、富强商城业态;

现在商城内橱柜门业的布局很不合理。每层都是东区经营橱柜,西区经营门业,这样的布局不仅杂乱无章,并且不符合消费者的消费习惯,还影响到三层商场也活不起来,我们方案在原有业主租赁期(一年)满后,或在可能的状况下在春节前后实施调整改造。方案将现在的“东西区”一、二层全部调整为门业;三、四层全部调整为橱柜行业。我们猜测这样调整有肯定难度:一是橱柜的业户不情愿搬迁到三层经营,这需要我们去做工作(现没有征求看法)。二是需要适当补偿搬迁费;三是一、二层原有橱柜业户数较多,全部调整到三层肯定容纳不下,为此还要实行些措施等等问题。

3、成立招商组、全力投入招商工作;

我橱柜门业精品城建筑面积近2万平方米,摊位使用面积为9千平方米(含4层)。现有业户95户,经营行业为橱柜厨具和门业,分布在1-3层,东区为橱柜、西区为门业(4层原百V已撤场,只剩2户,分别在南北扶梯口处,详情见“简介”附后)。

目前由于商城的行业布局不合理、橱柜门业的知名大品牌未进场、人性化管理不到位等客观缘由,致使商城的人气不旺,业户的经营状况自然也不太好。

为保证商场的可持续进展,富强商城业态,吸引更多的消费者,增加客流量,把专业化的橱柜门业商城做大做强,经仔细论证与考察,方案将商场四层全部面对橱柜行业进行招商。

(1)针对知名大品牌以省市为主,面对全国招商。实行“知名品牌”准入制;

(2)确定租赁费(含物业费)。我们认为每平方米70元/月较为合适;

(3)确定优待政策。自“开业”之日起免交一年税费、延长装修期起租时间推后3个月。对于知名大品牌摊位面积较大者,实行一户一议一报批。实行“先进场,放水养鱼,再收费”的原则;

(4)委派专人专职负责对外宣扬及招商工作;

(5)商城5层经营面积约为1500平方米,其东区将视状况面对厨具行业进行招商。主要有消毒柜、热水器、水槽、高档酒具等。此外,商城五层还将面对家装行业进行招商,我们估计引进5-7家装修公司入驻。我们会依据招商状况适时召开招商说明会。

三、工作中存在的不足;

在接管原荣达的工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时也显现出我们对突发大事的预见性不强,处理详细事务时对细节关注还不够。我们会在今后的工作中从仔细总结阅历教训,从自身找缘由,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员工素养,向管理要效益。

沈阳我物业管理有限公司是一个刚刚成立的新公司,是我股份公司中最年轻的一个新成员。在工作阅历难免不足,但我们仔细的工作态度、务实的工作精神将永久保持。我们将团结全都,在工作中吸取阅历,仔细总结不断学习。

物业公司工作总结5

一年来,在股份公司各级组织和领导的关怀和关心下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。

现将物业公司20_年各项工作总结如下:

一、经营管理状况

1、完善各项规章制度,建立内部管理机制

物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中猎取效益当做今后可持续性进展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济进展需要和公司进展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有方案、有方法、有依据、有目的的稳步绽开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采纳“走出去、引进来”的方式,到昌乐园、银都、电信、建行等物业公司学习参观,在吸取先进管理阅历的基础上结合我们的实际状况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的乐观性、主动性和制造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到熬炼,业务、管理水平不断得到提高。

2、公司上下团结务实,服务意识显著提高

物业公司只有不断提高服务质量,才能限度的满意商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想政治工作入手,发挥党、团员、工会乐观分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素养得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员常常深化基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结全都、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大便利了所需材料的准时查阅和利用;第三,重视参与和开展形式多样的培训活动,在乐观参与股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防学问、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素养得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作快速有效的开展,特殊是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天支配的工作详细落实到相关责任人,要求当天能完成的必需当天完成,不能完成的要查出缘由,制定方案限期完成,使各部门的工作效率明显加快,转变了懒、散、慢的不良习惯,对快速提高服务意识、尽可能削减投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。

3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高

物业公司领导班子清醒的熟悉到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的掌握),才能削减企业亏损、提高企业效益。选购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监掌握度,要求外购材料必需两人以上,常置易耗品必需建立供货厂家具体资料并建立长期供货关系,同时,财务与行政办人员常常做市场调查,尽可能找到源头供货商。为了提高服务,在有偿服务项目上,实行自购、代购或帮助购买材料方式,以限度满意托付方利益。其次,通过减员工作使企业人力成本降低,2022年我们共与31名员工解除了劳动关系,削减工资及附加费用近3万元。第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,削减开支1万多元,此外,要求修理工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;第四,开展修旧利废活动,办公用品严格掌握,废旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,报废设备中能用的零件拆洗后再利用,还做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;第五,2022年还加大开展了封堵、修门窗、挂门帘等保暖措施,加装近四十部旧风机盘管和修理清扫了几百部风机盘管,增加了末端设施排风效能,大量节省了燃油。经统计,通过实行各项节能措施全年使低摊、物耗费用降低近8万元,油料削减22万元,削减员工餐、办公费、洗涤费及其它费用近20万元,削减工资及附加费10万元,达到了降低成本、提高效益的目的。

二、精神文明建设状况总结:

1、依据股份公司的要求和实际状况成立了物业公司精神文明建设领导小组并下设办公室,以江泽民同志关于“.”的重要思想为指导,仔细学习十五届五中、六中全会精神,紧紧围绕经济建设这个中心和股份公司产业结构调整这个工作核心,通过对“.”的要求学习,确立了解放思想、实事求是、锐意进娶与时俱进的新的工作作风。在学习、宣扬.“1+8”文件、三项制度改革和《公民道德实施纲要》活动中制定了学习方案,使学习活动有支配、有落实、有总结,并以板报、横幅和宣扬栏等形式在全体党员群众中深化开展了学习、宣扬和训练活动,在参与《全国公民道德建设学问竞赛》中获得其次名,在股份公司组织的《公民道德实施纲要》、《1+8》文件和三项制度改革以及《公司法》、《劳动法》、新《工会法》学问竞赛和考卷笔试中获得一个一等奖、两个二等奖和三个三等奖,取得了良好的效果。为了深化学习和全面贯彻_总和_副总在2022年度工作总结和2022年工作支配上的题为《坚决信念、真抓实干、开创股份有限公司各项工作新局面》和《抓管理、促效益、塑形象、求进展》的工作报告和工作方案,物业公司结合工作实际组织了《物业公司限度满意客户需要演讲会》,18位演讲同志从行业动身、从自身岗位动身,就物业公司如何求真务实、坚决信念地开展各项工作,如何围绕增加新的经济增长点和促进企业经济效益这个中心去开拓工作思路,如何以创新的理念推动物业公司的对外进展,提出了各自的观点,不仅使全体员工从中受到了极大的训练,提高了思想素养和服务意识,同时,也使物业公司经营班子和各级管理人员受到了极大的启发,对团结全体员工、增加企业凝聚力和进展外向型服务思路起到了乐观的作用。

2、物业公司党支部坚持党要管党、从严治党的原则,健全了党的组织机构,加强了对党员的训练监督和管理,坚持“三会一课”制度,通过党支部的定期训练和管理,提高了党员的素养,增加了党性,也监督党员切实履行了党员的义务。物业公司党支部定期召开民主生活会,保持党的先进性和纯净性,每位党员都能根据党章的要求去做,按时交纳党费,乐观培育和考验入党乐观分子,常常进行思想训练,定期参与支部大会的学习,听党课,并定期写出思想汇报,使入党乐观分子受到党内生活的实际训练和熬炼,端正了入党的动机,增加了对中国共产党的信念。今年九月,物业公司党支部按公司党委的要求和支配,仔细开展了第七个党风廉政训练月活动,仔细学习.纪委、监察局编印的《第七个党风廉政训练活动参考资料》和公司党委下发的各项文件,并组织全体党员和干部观看了反腐斗争警示训练片和学习模范先进人物等宣扬训练活动,仔细参与了公司的党风廉政训练月答卷。

3、物业公司乐观参与股份公司举办的各类文体活动,还主动开展了丰富多彩的业余文体活动,物业公司乐观组织、动员广阔员工报名参与编排舞蹈、演唱歌曲,通过细心预备,在股份公司举办的春节联谊会上节目中获得了一个二等奖,一个优秀奖;在物业公司工会和团支部共同举办的“迎新春职工乒乓球竞赛”中有44人参与,经过43场131局激烈角逐评出了优胜者;在股份公司组织的迎“三。八”巾帼建功演讲会上,物业公司选派了三名选手参与演讲,同时在“三。八”节来临之际,组织、进行了“三。八”妇女座谈会,促进了女工工作的深化开展;在股份公司组织的“学雷锋月”活动中,物业公司组织团员、青年洗路标、路牌、广告牌、免费电器修理等,表现出了奋勉向上的精神;物业公司还组织了65人的参赛队伍,参与了股份公司举办的“五·一”趣味运动会,取得了三项团体活动第一名,三项单项第一名,四项单项其次名等的好成果,使广阔员工对企业文化建设布满了参加感和成就感;在参与股份公司为迎“七·一”、百花村六周年店庆和庆祝百花村股票恢复上市的文艺表演中,物业公司用真情实感排练的诗伴舞《___,为你作证》获得了在场各届同仁、伴侣的全都好评;在股份公司组织的迎“十·一书画、手工艺品制作竞赛”中获得了一个一等奖、二个二等奖和五个三等奖;物业公司还举办了“迎十·一、庆仲秋卡拉ok竞赛”,选送前三名参与了股份公司举办的卡拉ok竞赛,获得了一个二等奖和一个鼓舞奖;同时我们还开展了两此大规模的献爱心捐款活动,四次慰问特困职工、生病员工活动,使员工感受到了企业的暖和,为维护企业协调进展和员工队伍稳定起到了极大的作用。

4、为促进物业公司物质文明与精神文明协调进展,物业公司在加强“三德”训练方面作了大量工作,乐观开展岗位培训、优质服务、降低物耗、节省成本、提高效益的劳动竞赛和岗位技术练兵活动,并做到了有制度、有方案、有实施、有考核,通过这一系列活动,取得了较好的经济效益和.效益;同时,深化开展了第六个“三德”训练月活动,促进了党员、干部和行业作风的转变。通过以上开展的各项活动,促进了物业公司2022年度精神文明建设工作的深化开展。物业公司工会还特别关怀职工生活中的困难,在春节、劳动节等节日期间走访慰问困难职工,在得知保安部员工王新国同志的女儿患重病的状况后号召全体员工计134人共捐款4000多元(其中不含与王新国有私人交情主动捐款的),并乐观响应公司向弱势群体捐款活动,为住宿职工供应日常药品,通过送暖和等方式切实做到了为员工排忧解难。

5、物业公司自去年11月成立了工会组织并按组织程序选举了工会委员会委员后按制定的二oo五年工作方案、职工代表大会制度和工会工作制度充分发挥工会组织的民主监督、民主参加和民主管理职能,按要求在原先由员工选举出的9名职工代表基础上于今年8月在物业公司一届一次职工代表大会上又增补了22名职工代表。

为调动广阔员工的工作乐观性和制造性,公司工会有组织、有方案、有目的地在员工中开展以完成公司既定目标为议题、以节能降耗、降低成本、合理化建议、技术革新改造和优质服务等为内容的劳动竞赛活动,并于9月份开展了《百日优质服务劳动竞赛》、创建“巾帼文明示范岗”和争创“青年文明号”等活动,通过活动进一步调动广阔员工的乐观性和制造性。

在公司副.__同志的组织主持下工会委员和职工代表仔细学习新《工会法》三次(其中一次是在全体管理人员例会上共同学习),使大家充分熟悉到工会组织的职能作用,在此基础上,公司的员工奖惩、规章制度的建立等都通过工会和职工代表大会争论通过;物业公司依据职代会制度于8月份召开了物业公司第一届一次职工代表大会,通过了大会决议。通过这些会议,充分发挥了职代会的作用。

为公开、公正、实事求是地开展企务公开工作,物业公司制定了《企务公开民主管理实施方法》和《企务公开制度》,成立了领导小组及办公室,通过板报、横幅、宣扬栏及职工代表大会等形式对企务进行了7次、涉及内容7项的公开板报1块(内容为党风廉政建设等);横幅1次,(内容为党风廉政建设);宣扬栏8次,(内容为社保金缴纳公开、公积金缴纳公开、医保公开和电话费用公开等);职工代表大会1次,(内容为效绩考核结果公开、规章制度公开),为切实维护职工合法权益供应了有力的保障。

物业公司工会还非常注意女工工作,在参与股份公司组织的“三八”妇女节演讲活动中细心组织、仔细预备,选送了三名妇女代表参与了演讲;在计生办的组织下全公司妇女参与了妇检,切实保障了女工的权益;在岗位练兵活动中保安部的升旗训练、工程部修理班的一岗多能训练都取得了优异成果,体现了企业精神、树立了企业形象。

三、各部室工作状况总结

为进一步改进物业公司工作作风,提高服务意识,规范员工言行,提高工作效率,行政办主持起草了十几项涉及劳动纪律、环境卫生、会议、培训等内容的规章制度,使全体管理人员和员工的日常工作都有章可循、有制可约,起到了比较好的效果,尤其是《效绩工资考核制度》的实施对提高员工工作乐观性、主动性和自律性等方面起到了实效性作用,同时为贯彻实施行政办每月组织多次不同形式的检查,确保了各项制度的执行。

由于物业公司不仅肩负着大厦的水、电、暖供应,同时还肩负着公司的综合治理、方案生育、环境绿化等政府职能部门管辖的工作,外协工作非常重要,为此行政办乐观与政府职能部门联系、沟通,理顺了各种关系,圆满完成了街道等政府部门布置的计生、排污、绿化等任务,并且完成了停车收费、物业资质、二次供水等办证工作,为公司合理、合法经营奠定了基矗

行政办还在帮助经营班子加强内部管理和协作党、工、团组织开展政治思想训练、学习培训、文体活动、职工代表大会、对内对外宣扬等方面做了大量工作(如制作了五块面积达8平方米的宣扬栏、制作板报、横幅等),同时,督促和帮助方案生育、选购、库房管理及员工餐等管理人员做好相关工作,保证了全年未发生一起违反方案生育政策的大事、保证选购各环节的透亮     度、物品领用的严格掌握、库存的规范管理和员工用餐的质量,为各项工作的顺当开展制造了有利的条件。

为迎接北京中瑞会计师事务所的审计,财务部放弃了休息备齐了各项资料,先后四次对去年的账务进行了清查,在公司又更换了西安希格玛事务所后,财务部全体人员又一次放弃休息,顺当完成了重新审计工作。

为实现财务工作的现代办公,财务部还完成了帐务初始工作和财务软件升级工作,充分利用了新大中财务软件的帐务处理系统、会计报表系统、工资管理系统、固定资产管理系统和库存管理系统等模块(其中我们的存货管理模块是整个公司启用并运作的公司)进行规范化、现代化的财务办公。

为协作完成股份公司经营目标责任书,财务部理顺了财务核算体系和规范财务核算流程,围绕目标收入和目标费用层层分解、仔细剖析,通过每月会同各部门负责人召开财务分析会的形式给各部门培训和讲解成本掌握要点和改进建议及措施,关心各部门在成本掌握方面取得了好的效果。

同时,财务部在费用清缴、定期盘点对帐、内部培训和学习等方面也做了大量工作。每月准时清缴各种代收代缴费用,收取物业费及其他垫款,使应收帐款回收率达80%以上,保证了资金运作和流淌上的顺畅;通过定期盘点存货、在用低值易耗品和固定资产,仔细核对帐物,确保了公司资产的安全;通过订立并学习《财务人员考核管理方法》、学习股份公司各种财务文件和鼓舞财务人员报考2022年全国会计职称考试考前辅导班等形式加强了财务人员的业务素养、提高了业务水平,并且常常开展职业道德训练,使全部财务人员做到了不计个人得失、不贪图小利、公私分明,保证了财务工作的纯净性。

保安部编制大、人员多,工作责任重,人员素养参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素养、加强业务培训上,为此,物业公司特地从保安公司招收了10名学员,其中有一名在校教官,四名班长,三名国旗手,以充实保安力气,同时,对素养较低、意识较差的保安进行再培训,不合格的赐予辞退,使保安队伍整体素养得到了较大提高;为切实提高保安部管理人员的力量,保安部依照股份公司文件精神在管理人员的任用上实行竞争上岗方式竞聃了一名领班,在用人机制改革上迈出了务实的一步。

保安部员工在全年节假日以及公司开展的各项活动(如股票恢复上市等)中都放弃了休息时间充实到最重要的岗位以确保大厦安全,通过公司及部门的多次培训和训练树立了良好的服务

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