信息化是施工企业发展的必由

信息化是施工企业发展的必由之路石家庄铁道学院刘庆凡冯慧军作者简介：刘庆凡，男，1965年8月生，河北唐山人，现任石家庄铁道学院经管分院经济管理工程系主任、教授、硕士生导师。刘庆凡教授教学成绩显著，曾获河北省优秀教学成果奖；科研硕果累累，他主持和主研的科研课题先后三次荣获铁道部科技进步奖（其中二等奖一次，三等奖两次）；先后在国家和省部级杂志上发表科技论文十余篇，出版了四部共计150余万字的专业著作。1997年被铁道部评为青年科技拔尖人才；1999年被中国自然科学基金会授予第四届詹天佑青年奖；2000年被评为石家庄市十大杰出青年；2001年被评为河北省青年科技标兵。面对着WTO的挑战，广大施工企业在“知识经济时代”信息化浪潮的冲击下，正面临着是迅速登上高速驶进的时代快车，还是被时代快车所抛弃的艰难抉择。纵观国内外知名企业发展的历史，我们认为我国的施工企业应当积极地、有步骤地策划、开展企业信息化建设工作。实现企业信息化是改造“传统企业”使其成为“现代化企业”的必由之路。一、 施工企业信息化的涵义施工企业信息化就是应用以计算机硬软件技术、网络技术和通讯技术为代表的现代信息技术重构企业核心业务，加强项目管理控制，加强企业运作控制，进而提高企业竞争力。从涉及的范围看，施工企业信息化有两个层面上的含义。一是企业管理层面上的信息化，包括信息的采集、文档的传递等基本工作流程，还包括经营、计划、预算、采购、供应、设备、人力资源、财务、后勤、客户关系等；二是工程项目管理层面上的信息化，包括进度计划、网络计划编制、施工平面图、项目成本控制、机具设备管理、合同管理、材料管理、图纸理、安全管理等。具体说来包括以下几个方面的内容。信息共享与运用。包括：市场信息、项目信息、设备信息、竞争信息；办公自动化。包括：信息传递、电子邮件、公文流转、工作日程安排、协同办公、工作流程自动化；工程项目管理数字化。包括：进度计划、网络计划编制，施工平面图，项目成本控制，机具设备管理，合同管理，材料管理，图纸管理，安全管理等；企业管理数字化。就是利用计算机信息处理能力和网络传输数据的能力将企业在管理、工程、造价、成本、物资、计划、统计、技术、质量、安全、行政等方面的信息，经集成并综合处理为企业管理者所需要的信息，如：施工进度、物资供应、成本核算等，以利于进行实时管理、降低成本、保证质量、增强自身的竞争力。二、 我国企业信息化的现状企业信息系统建设按照应用程度可分为以下三个层次。第一，OA办公自动化系统；第二，MIS管理信息系统；第三，ERP/EAI/EC企业资源计划系统/企业应用集成/电子商务。目前我国大多数企业还处在第一和第二个层次上，一些国有先进企业和部分三资企业已开始进入第三个层次。目前我国大型企业使用管理软件的比例达80%。其中，财务软件占60%；业务/商务软件（如，招投标、预算、合同管理等）占30%；ERP（EnterpriseResourcesPlanning）占10%左右。2000万家中小企业使用管理软件的比例为30%,绝大多数都是财务软件。三、 施工企业信息化的成就经过近二十年的发展，我国建筑业及广大施工企业信息化建设有了长足的发展，概括起来如下几个特征。第一，建筑业网站建设从无到有。建设部设立了政府部门网站《中国工程建设和建筑业信息网》；省市的建设行政主管部门设置了地方管理网站；全国还有不少专业的建筑网站，如《中国建筑资讯网》等；大型企业都设置了自己的网页或网站。第二，广泛应用计算软件和工具软件，提高了工作效率。建筑施工领域，较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如办公自动化系统、招投标系统（包括工程量计算、施工平面图设计、编制工程进度网络、施工组织设计自动生成系统等）、设计计算系统（深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计等）、项目管理系统（项目成本、进度管理、物资台帐管理、日常信息管理）等。第三，在施工中推广应用以信息技术为特征的自动控制技术。如大体积混凝土施工质量控制、金茂大厦等高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装（如上海大剧院工程等）、整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等，都广泛采用了自动控制技术。第四，各级建设行政主管部门积极推进办公自动化和行政管理信息化。如北京市建委建筑业管理处开发使用了《网络办公与企业信息管理系统》，通过此系统实现企业信息管理和资质审批，包括企业资质网上申请、审批、年审、动态管理（资质升级和降级）、变更、年审、备案、资质证书管理和相关资质申请审批工作处理情况查询，并且上述功能都是通过启动系统设置的工作流完成，最大限度地避免了人为因素干扰，同时，该系统与建委内部各职能部门数据交换可获得企业在一级市场承包情况、在二级市场专业承包和劳务分包情况和企业施工过的工程质量信息和施工安全方面情况等。四、 施工企业信息化建设过程中存在的问题纵观当前我国施工企业信息化的进程，不难发现还存在以下几个方面的问题。第一，主要以开发应用单机版应用软件为主，单机操作，仅仅利用了计算机计算速度快的特点，没有形成网络，没有实现信息的共享和自动传递。第二，应用面不广。目前，真正使用计算机来进行建筑施工辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的施工企业，或者说，仅仅是这些单位的某些部门在用。相关的计算机辅助管理软件在施工企业的运用远不及辅助设计软件在建筑设计院中那样普及。第三，应用的深度不够，大多数企业停留在日常工作数字化层面上。第四，应用的技术含量不高，没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流，忽略了信息技术互动性带来的管理效应。第五，国内某些专项施工工艺采用了计算机控制技术，而在日本已采用自动化施工系统，不仅将施工现场作为一个车间，而且实现由计算机控制的机械化流水线施工。第六，国内行业管理刚开始建立数据库，而日本则要求从2004年起，要想参与重点公共建筑项目，设计方、承包方从项目的招投标、项目管理信息的提交，直到竣工资料备案都必须通过计算机网络或电子介质进行，并且必须符合有关的格式标准，即必须按照信息化的规程行事，树起了一道无形的技术壁垒。第七，缺乏适用标准和适用的数据库，不利于推广信息技术。同时，建筑业从业人员的计算机知识水平不高；第八，由于市场竞争激烈，建筑企业利润偏低，无力加大此方面投入；还由于投入信息化市场回报不明朗，管理层对信息技术带来的好处认识不足，也使企业不愿加大信息化建设投入。五、施工企业信息化的步骤如前所述，施工企业信息化可分为企业管理层面和工程项目管理层面。当前，我国施工企业管理又可细分为集团公司（工程局）和子公司（工程处）两个层次的管理。集团公司（工程局）的主要管理业务为：集团公司的经营、计划、人事、财务、技术管理；对所属分公司的管理以及对所属重点项目的综合信息处理。子公司（工程处）的主要管理业务为：子公司的经营、计划、人事、财务、技术管理；对所属项目的综合信息处理。工程项目管理的主要管理业务为：与具体工程项目相关的信息处理。如，招投标、预决算、施工组织与计划、合同管理及施工现场管理等。目前，大部分施工企业尚未形成企业指导项目、项目依托企业，协调发展的信息化管理体系。国内一些具有影响的软件开发商也大多将业务重点放在项目管理层面上。如同望科技有限公司成功地开发了同望建筑工程招投标集成系统、同望公路工程招投标集成系统和同望项目管理集成系统。这些系统较好地满足了工程项目管理层面的需要，深受广大施工企业欢迎。但如何将项目层面与企业层面有机地结合起来，强化企业管理，提高企业素质，积极应对WTO的挑战是摆在广大施工企业和软件开发商面前的一大课题。我们认为广大施工企业应积极地有步骤地进行企业信息化建设。网络基础设施建设。搭建企业内部网络，为构建企业信息化平台提供基础硬、软件环境。在企业内部建立网上协作环境。实现信息的共享和及时的上传下达，实现高效率的网络协同工作。另一方面，建立企业网站，从而加强企业内部与外部运转效率，及时对内、对外发布企业、产品等信息、宣传企业形象。建设企业的核心业务管理