棉纺织企业有限公司人力资源控制程序

PAGE9/NUMPAGES10鹤山市某棉纺织企业有限公司文件名称：人力资源操纵程序文件编号：MY2-005号：A编制：审批：日期：2004/7/1日期：2004/7/5修订记录页号页版修改内容批准人修改日期1目的对承担公司质量治理体系职责的人员加以操纵，确保执行质量治理体系职责之所有人员符合岗位要求，能胜任本职工作。2范围适用于公司承担质量治理体系规定职责的所有人员。3职责3.1总经理a.负责《年度培训打算》的批准。b.负责《人力资源需求申请表》的批准。c.负责人力资源治理系统的建立和必要的支援。3.2办公室主任a.负责《人力资源需求申请表》的审核。b.负责企业人力资源工作的治理。3.3办公室a.负责企业人员的招聘，培训工作。b.负责企业《年度培训打算》的制订和实施。c.负责组织新进人员的岗前培训。d.负责公司培训工作的组织和效果评估。3.4各部门a.负责编制本部门的岗位讲明。b.负责本部门职员的岗位技能培训。c.配合办公室搞好公司的人力资源治理工作。d.负责本部门人力资源需求的申请。4工作内容4.1招聘4.1.1一般职员招聘：4.1.1.1由生产部门填写《人力资源需求申请表》，由总经理助理审核,总经理批准。4.1.1.2批准后的《人力资源需求申请表》转交办公室办理。4.1.1.3办公室依照《人力资源需求申请表》拟订招聘事项，并知会生产部门。4.1.1.4办公室会同生产部门面向社会公开招聘，确定人员聘用情况。人员名单上报总经理。4.1.1.5办公室办理新职员入职手续；并与生产部门一起组织新职员岗前培训工作。4.1.2一般治理人员及技术人员招聘4.1.2.1由相关科室填写《人力资源需求申请表》，由总经理助理审核，报总经理批准。4.1.2.2批准后的《人力资源需求申请表》转交办公室办理。4.1.2.3办公室依照《人力资源需求申请表》拟订招聘事项。4.1.2.4应聘人员资料收集4.1.2.4.1在公司内部张贴《空缺职位需求表》，积极鼓舞职员自荐或推举合适人选，需填写《自荐（推举）表》；办公室决定是否面试和通知其参加面试和面试之需求资料。4.1.2.4.2网上查询信息或公布人力资源需求情况，收集合适人选之资料，并通知其面试和面试之需求资料。4.1.2.4.3前往人才市场现场招聘，查验应聘人员的相关资料，确定合适之人选参加面试。4.1.2.5将收集资料和参加面试情况及时通知相关科室负责人。4.1.2.6办公室与相关科室一起面试应聘人员，拟定聘用名单。4.1.2.7办公室办理新进人员之入职手续。4.1.3中层治理人员及中高级技术人员招聘4.1.3.1由总经理助理填写《人力资源需求申请表》，由总经理批准。4.1.3.2批准后的《人力资源需求申请表》转交办公室办理。4.1.3.3办公室依照《人力资源需求申请表》拟订招聘事项，并知会总经理助理或总经理。4.1.3.4应聘资料收集办公室会同总经理助理前往人才市场现场招聘，查验应聘人员之相关资料，确定合适之人选，通知其参加面试。4.1.3.5由办公室会同总经理，总经理助理一起面试应聘人员，确定其聘用情况。4.1.3.6办公室办理新进人员之入职手续，并知会总经理或总经理助理。4.2能力，意识和培训4.2.1每年12月中旬，办公室向各部门发放《培训需求调查表》，并依照各部门需求制定《年度培训打算》，报总经理批准。4.2.2识不从事质量治理活动的人员能力需求，分不对新进人员，在岗人员，转岗人员，各类专业技术人员，专门岗位人员，质量治理体系内部审核员等，依照他们的岗位讲明制定并实施培训打算。4.2.3新进人员培训4.2.3.1培训内容：公司简介，治理规章制度，企业质量方针和质量目标，质量治理体系基础知识，消防安全知识，质量意识和环保意识。培训时刻为进厂的第一天，由办公室组织进行。4.2.3.2岗位技能培训。学习生产作业指导书，设备操作规程，生产安全注意事项，岗位操作技能，产品质量等内容。由部门负责人组织培训并考核，并填写《培训签到表》，《培训考核成绩表》。4.2.3.3培训结束后，应对受训人员进行综合考核，以确定是否符合公司岗位要求。4.2.4在岗人员培训按《年度培训打算》，每年度对在岗人员至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。并记录《培训考核成绩表》4.2.4.3专门岗位人员和专业技术人员培训4.2.4.1关键工作岗位，专门工作人员的培训，由所在部门负责人负责培训，培训合格后方能上岗工作。每年应对这些在岗人员培训和考核，并填写《培训签到表》，《培训考核成绩表》。4.2.4.2电工，锅炉工，机动车驾驶员等专门工种需取得国家授权部门发放的培训合格证书。4.2.4.3质量治理体系内部审核员，需由国家认可的认证咨询机构培训，经考核合格后，持证上岗。4.2.5转岗人员培训同4.2.3.1，4.2.3.2。4.2.6培训效果评估4.2.6.1通过考核，业绩评定和观看等方法，评价受训人员是否达到培训目的。4.2.6.2培训结束后，向受训人员所在部门发放《内部培训评估表》，以便培训工作的改进。4.3考核4.3.1公司由办公室组织，对全公司所有岗位职员进行至少每年一次的业绩考评。考评成绩将作为升职，调薪之重要依据。4.3.2办公室不定时的对职员的日常工作业绩进行考评，对不能胜任本职工作的职员，应及时暂停工作，安排培训，考核或转岗，使其能力和工作相适应。5相关文件5.1相关部门岗位讲