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文档简介
Word——7—企业行政主管工作职责企业行政主管工作职责(精选15篇)
企业行政主管工作职责篇11、负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2、负责处理企业的日常行政事务,准时发觉问题并解决,制定措施防止类似大事发生;
3、负责日常福利、节日福利的方案和发放
4、负责员工社保缴纳;负责证照变更、年检等相关工作
5、负责监控项目实施进度并帮助整理现场实施文档;
6、负责公司年会的组织与策划
7、负责办公用品、办公耗材管理、安排、发放;合理掌握办公等行政费用;
8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护;
9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。
10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。
企业行政主管工作职责篇21、负责执行并制订的EHS管理方法和各级制度,全面开展EHS管理工作;
2、建立、健全公司平安、环保、职业健康相关规章制度;
3、帮助部长制定更新食堂、门卫、后勤的管理制度的及制度的推行,以及相关人员管理工作;
4、厂区的基建建设管理工作;
5、负责公司各类会务服务的统筹组织和协调,及来访接待和外联工作。
企业行政主管工作职责篇3统筹负责公司办公室、宣扬、企业文化、行政、国家群工作;
帮助经理建立和完善综合部管理政策和制度;
完成经理安排的其他管理项目和工作。
企业行政主管工作职责篇41.负责公司内部和外部各类文字资料编写及推广软文的撰写;
2.负责公司网站、微信公众号等自媒体账号运营、推送等工作,视频编辑、音视频整理发布工作;
3.活动组织:擅长组织开展各类文体活动,丰富职工业余文化生活;
4.会议管理:公司各类会议组织、会议纪要拟定、公司年终、年末会议的策划和协调各部门完成年会组织;
5.外联接待:梳理完成接待方案,帮助部门经理和领导完成日常接待和外联工作;
6.车辆管理;车辆日常行车、用油、维护、保养等管理工作;
7.领导交给的其他工作支配。
企业行政主管工作职责篇51、资产管理:负责对公司固定资产和低值易耗管理,包括选购,修理和报废;
2、校区管理:消防管理,疫情防控管理,跟进校区装修;
3、项目对接:对接集团赛事,对接总部行政相关事宜。
企业行政主管工作职责篇61、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;
2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及掌握;
3、总部环境巡查、员工行为管理,健康证办理、建档、存档工作;
4、负责总部基建工程、修理跟进及监督、验收等;
5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;
6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;
7、负责消防平安日常管理、内外部联络及平安问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;
8、负责总部平安设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;
9、负责总部工伤事故处理及事故缘由调查、问题改善工作;
10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;
11、负责总部突发大事处理及上级支配的临时性工作。
企业行政主管工作职责篇71、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、平安、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项服务工作;
5、汇总各单位每周周例会纪要,做好日常会议支配及会议纪要的整理;
6、依据集团公司全部呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。
7、完成上级交办的其它工作任务。
企业行政主管工作职责篇81.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;
2.负责月度总结/方案/培训方案的汇总、呈报工作。
3.会务支配:做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作;
4.负责办公用品选购方案的制定及物品的领取和管理;
5.人员的考勤状况;
6.负责文档资料的建立和管理;
7.文件的发放/收取存档工作;
8.熟识各工作岗位的工作职责和操作流程;
10.帮助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;
11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);
12.完成上级领导交办的其它工作
企业行政主管工作职责篇91、全面负责行政后勤统筹管理工作,包括:保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及帮助平安管理等;
2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;
3、部门协调工作,保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺当开展;
4、政府部门接待及日常公共关系维护;
5、上级领导交办的其他事项。
企业行政主管工作职责篇101、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;
2、负责公司会议室管理及会务服务工作;
3、负责公司办公用品的选购,固定资产管理;
4、负责公司各类票务预定工作;
6、其他行政及日常业务支持事务。
企业行政主管工作职责篇111、负责单位日常行政工作;
2、负责单位业务接待工作;
3、负责人力资源工作;
4、建立健全各项规章制度;
5、负责宣扬形象工作;
6、物业管理工作;
7、其他工作。
企业行政主管工作职责篇121、帮助行政负责人做好后勤服务工作,制造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查,准时发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作;
5、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
6、把握行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向综管部负责人汇报;
9、帮助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;
10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
企业行政主管工作职责篇131、统筹支配公司内部行政事务;
2、帮助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;
3、准时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;
4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。
企业行政主管工作职责篇141、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程,编制年度行政后勤方案并监督执行;
2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护,公司月、年度开支预算、支出审定及成本掌握;
3、负责制定办公资产和用品的选购方案,合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;
4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;
5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;
6、定期检查公司办公环境、办公设施状况;
7、定期完成证照年审工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;
9、完成上级领导支配的其他事项。
企业行政主管工作职责篇151、负责人力资源管理与开发工作,建立与健全人力资源制度;
2、负责公司人力资源进展规划、调配与管理;
3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导,供应人力资源信息;
4、负责公司员工的聘请工作,并指导和调控下属机构的聘请工作;
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