最新档案管理工作方案精选

最新档案管理工作方案精选档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及肯定的个人、家庭和家族形成的。下面是我给大家整理的最新档案管理工作方案精选，仅供参考盼望能够关心到大家。

最新档案管理工作方案精选1

档案管理工作是企业的基础工作，入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年其次次工作会议中，把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中，也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步，做到档案管理工作与公司的进展同步。

现将档案管理做如下工作方案，请领导指正。

一、对公司档案室现存档案进行了解

作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而慢慢绽开今后的档案管理工作。所以，入职以来我先学习了公司的档案管理方法，及档案归档名目指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。

二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理方法、档案归档名目指引、滨海新区城建档案20_年工程档案归档细则及自己以往工作阅历对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内名目的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，依据公司实际状况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内名目，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引名目，使档案室全部档案能够更加便利、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理方法。

详细工作方案为以公司现有档案管理方法为基础，征求各部门兼职档案管理员看法进行修订，对于档案管理方法的修订临时方案从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批，之后将依据部门领导的审批看法修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作估计在9月下旬完成)。

四、依据新版档案管理方法进行档案室的二次整理及档案收集

在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。同时盼望能使各个部门都真正参加到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内名目，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作方案在十月完成。

五、档案管理方法试行、修改

在10月、11月进行档案管方法的试行工作，盼望能够通过两个月的短暂试行，发觉一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做预备。

档案管理工作是一项艰难而长久的工作，是一项不断探究、不断完善的工作。信任在各级领导的重视下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位员工都将加强档案意识，养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理方法能够真正的在公司执行下去。使公司渐渐建立起一套适合自己的，有特色的档案管理体系。

以上是我入职到20_年年底的档案管理方案，在想法上还有许多不成熟的地方，同时在时间上不知道能否满意公司的要求，盼望领导赐予看法和建议。

最新档案管理工作方案精选2

依据《中华人民共和国档案法》及《--市档案条例》，结合我局工作实际，制定201-年档案工作方案如下：

(一)加强各科室档案的收集整理工作。机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表，按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外，专业档案、会计档案原则上由各科室整理，档案室供应技术指导，验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在201-年3月底前完成。

(二)加强档案电子信息化管理。根据《宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神，201-年机关档案室要在过去名目数据库建设的基础上进一步规范名目数据，对比新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时，加快全文数据库建设，室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。

(三)加强对比片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。根据《湖北省照片档案规范管理指导看法》，对20--年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集，重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等，各科室要重视电子档案的收集工作，应做到电子文件与纸质档案双套制归档。

(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，准时记录库房温湿度状况，科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用状况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热忱细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案的开发利用。依据工作需要，准时编制发文汇合、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。依据规划管理工作实际，适时开展专题汇合的编制工作。

(六)连续加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下，乐观推动三所档案工作提档升级，在完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行规范，一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。

(七)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素养和管理水平。组织全体干部职工仔细学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的熟悉;尤其是档案管理人员要坚持常常学、自觉学、熟识和把握档案学问，增加依法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。要采纳集中培训和实地指导相结合的方式，对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上，还要选派一名年轻高校生参与档案业务培训，为三所档案管理信息化打好人才基础，培育档案技术后备力气。

最新档案管理工作方案精选3

__X公司

企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不行少的组成部分，搞好档案工作对企业的进展有很重要的作用，下面就所见现状和档案管理工作如何开展进行浅谈。

一、面临问题：

(一)档案管理在公司实属空白。

1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、连续性和可追溯性。

2、无正式下发的管理方法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。

(二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此简单被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。(三)固有模式业已形成，难以转变。二、解决方法：

(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。

1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)

2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。

(二)高管重视及各部门亲密协作。

将档案管理工作同企业现代化进展同步考虑，列入企业进展和年

度工作方案，纳入领导议事日程。增加各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。

(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理纳入OA系统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到便利检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。

(四)加强硬件建设。设立特地档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。

三、执行档案管理工作的方案：

(一)做好档案收集工作。(详见附《档案管理名目体系》)1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同担当文件准时、完整归档的责任。

2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法。

3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避开资料遗失。

(二)制定合理的分类方案。

1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。2、将文书档案按年度—类目—级别—保管期限进行分类。3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷

工作。

(三)仔细做好日常档案管理。

各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)

(四)加强档案管理工作的学习。

恪守档案管理员职业道德，做好_，平常工作要有方案、有措施、有成效，娴熟自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化管理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的亲密协作。

附：《各专业档案分类及管理要求》《档案管理名目体系》《档案管理台账表》

各专业档案分类及管理要求

一、行政文书档案分类

1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。

2、本公司行政颁发的各项制度、规定、打算、通报等。3、会议纪要、收文和发文登记薄。

4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。5、公司大事记、史志。

6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。

8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。

10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。管理要求

归档时间要求，对于独立项目的声像材料，在项目结束后，随时整理归档。零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。

最新档案管理工作方案精选4

为加强档案管理基础工作，推动制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电20_年档案工作方案要点以下：

一、提高熟悉，加强档案管理的组织建设工作

仔细学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。依据岗位状况有方案的选送人员进行业务技能培训，满意岗位工作要求。

二、做好档案管理的体系建设基础工作

仔细贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价方法。

三、加强对档案管理人员的业务培训

依据岗位状况有方案的选送人员进行业务技能培训，满意岗位工作要求。乐观参与集团内部及档案帮助组的`工作、业务沟通和培训学习活动。

四、加强硬件配备和信息化建设

依据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际状况准时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时依据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。

五、规范管理操作程序，依法科学管理

做好档案资料整理、收集工作，仔细做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类方法，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。

最新档案管理工作方案精选5

20_年，__干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上

不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，乐观推动干部人事档案管理规范化、科学化管理。

一、仔细做好干部人事档案材料收集归档工作

一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料，要仔细鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。

二是完备手续。对应归档的材料，要严格根据档案管理制度，进行登记归档。

三是归档准时精确     。根据中组部相关要求，乐观做好档案整理工作，仔细鉴别、分类精确     、编排有序、名目清晰、装订整齐。

四是仔细做好20_年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，精确     无误。

二、乐观做好干部人事档案服务管